淺談企業(yè)統(tǒng)計(jì)在企業(yè)發(fā)展中的作用

柴曉榮

【摘 要】隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立和完善，統(tǒng)計(jì)工作的觀念也在轉(zhuǎn)變，企業(yè)統(tǒng)計(jì)不僅為管理部門服務(wù)，為政府宏觀調(diào)控提供重要的參考依據(jù)，也系統(tǒng)地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程和變化，為企業(yè)實(shí)行科學(xué)化管理，制定政策和計(jì)劃提供參考。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理；重要性；建議

企業(yè)的管理體制、經(jīng)營方式、組織形式、運(yùn)行機(jī)制是企業(yè)運(yùn)營活動(dòng)的主要內(nèi)容，統(tǒng)計(jì)貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)。統(tǒng)計(jì)工作通過搜集、整理、匯總、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，及時(shí)、全面、系統(tǒng)地反映企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的實(shí)際情況，而且還能搜集、整理與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策有關(guān)的外部信息。假如沒有科學(xué)的統(tǒng)計(jì)依據(jù)，準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，從企業(yè)本身而言，各項(xiàng)管理就如空中樓閣，虛而不實(shí)，管理過程中就不能很好地找到切入點(diǎn)。從政府宏觀調(diào)控來說，也難很好地掌握各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。因此，強(qiáng)化企業(yè)統(tǒng)計(jì)，無論是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營，還是對(duì)政府的宏觀調(diào)控同樣具有重要意義。

一、企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的重要性

企業(yè)統(tǒng)計(jì)是以統(tǒng)計(jì)的方法收集企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的數(shù)量方面相關(guān)信息，再通過對(duì)信息的統(tǒng)計(jì)分析得出科學(xué)的結(jié)論，作出預(yù)測(cè)來指導(dǎo)企業(yè)以后的生產(chǎn)經(jīng)營。企業(yè)統(tǒng)計(jì)服務(wù)于企業(yè)管理，有著統(tǒng)計(jì)信息、咨詢、監(jiān)督三位一體的統(tǒng)計(jì)整體的職能。

（一）企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息是企業(yè)決策的基本依據(jù)。對(duì)企業(yè)而言，就是要求企業(yè)統(tǒng)計(jì)能及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)采集、整理、匯總展現(xiàn)與企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，形成完備的企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫。這些數(shù)據(jù)（1）既可以反映企業(yè)在某一時(shí)點(diǎn)上的現(xiàn)狀，也可以反映企業(yè)在一個(gè)選定時(shí)期內(nèi)的動(dòng)態(tài)。（2）既可以反映企業(yè)的規(guī)模，也可以反映企業(yè)的結(jié)構(gòu)。（3）既可以反映企業(yè)的生產(chǎn)速度，又可以反映企業(yè)的效益與效率。（4）既可以反映本企業(yè)的情況，又可以反映與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的方方面面。是企業(yè)經(jīng)營管理的重要信息資源。

（二）企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析是企業(yè)決策的重要保障。企業(yè)依據(jù)統(tǒng)計(jì)信息資源和其他的信息資源，及時(shí)、準(zhǔn)確和全面地對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)狀況實(shí)施定量檢查，提供監(jiān)測(cè)，預(yù)管，中止的信號(hào)，使企業(yè)決策管理層能及時(shí)調(diào)控，保障企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。（1）通過對(duì)企業(yè)實(shí)際數(shù)與計(jì)劃數(shù)；本企業(yè)實(shí)際數(shù)與另一個(gè)企業(yè)實(shí)際數(shù)；本企業(yè)實(shí)際數(shù)與同時(shí)期本行業(yè)先進(jìn)水平、國內(nèi)先進(jìn)水平、國際先進(jìn)水平；本企業(yè)實(shí)際數(shù)據(jù)與企業(yè)前期數(shù)據(jù)、歷史最好時(shí)期數(shù)據(jù)、企業(yè)發(fā)生重大變化時(shí)期的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，合理制定企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。（2）編制時(shí)間數(shù)列，觀察企業(yè)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象發(fā)展變化的過程、趨勢(shì)及其規(guī)律，計(jì)算相應(yīng)的動(dòng)態(tài)分析指標(biāo)，用以描述企業(yè)經(jīng)營狀況發(fā)展變化的特征；同時(shí)編制較長時(shí)期的時(shí)間數(shù)列，測(cè)定長期趨勢(shì)、季節(jié)變動(dòng)的規(guī)律，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)，為經(jīng)營決策提供依據(jù)。（3）依據(jù)業(yè)務(wù)量、成本、利潤三者間的相互關(guān)系，測(cè)定某項(xiàng)業(yè)務(wù)盈虧點(diǎn)，對(duì)企業(yè)利潤做出預(yù)測(cè)和決策。

（三）企業(yè)統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)是企業(yè)決策的基礎(chǔ)。企業(yè)統(tǒng)計(jì)能充分使用企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)計(jì)信息資源，以及其他的的信息資源，深層次，多領(lǐng)域地展開企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的綜合分析和專題研究，在廣泛研究政策，市場(chǎng)，企業(yè)自身情況的基礎(chǔ)上，就企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的眾多問題作出預(yù)測(cè)和置信評(píng)估，為企業(yè)的各種決策提供基礎(chǔ)依據(jù)及備選方案。（1）通過市場(chǎng)環(huán)境的調(diào)查和統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)市場(chǎng)的潛在需求和發(fā)展變化作出預(yù)測(cè)。（2）通過對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的及過去的生產(chǎn)經(jīng)營狀況的分析，預(yù)測(cè)將來可能達(dá)到的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)及供應(yīng)狀況，提出影響未來供需狀況的原因，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供可靠保障。（3）通過平衡分析法，把影響現(xiàn)象平衡的各因素列舉出來，并用適當(dāng)?shù)姆椒ū硎舅鼈兊年P(guān)系，從企業(yè)實(shí)際資料中，尋找企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的不平衡因素，及時(shí)采取措施，調(diào)整企業(yè)行為，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營健康發(fā)展。

企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作，詳盡地總結(jié)企業(yè)的過去，認(rèn)識(shí)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)踐，科學(xué)地規(guī)劃未來，有效地控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，不斷地提高著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，是企業(yè)加強(qiáng)和改善經(jīng)營管理的一個(gè)重要方面。通過科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，反映企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績(jī)，發(fā)現(xiàn)問題，并提高改善經(jīng)營管理者的對(duì)策，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、企業(yè)統(tǒng)計(jì)存在的不足

（一）統(tǒng)計(jì)工作得不到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視。目前，多數(shù)企業(yè)重財(cái)務(wù)輕統(tǒng)計(jì)，尤其是私營企業(yè)，企業(yè)內(nèi)部一般不設(shè)獨(dú)立的統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)，統(tǒng)計(jì)工作由財(cái)務(wù)或者其他人員兼職。統(tǒng)計(jì)工作的重點(diǎn)只是單純?yōu)樯霞?jí)機(jī)關(guān)、政府統(tǒng)計(jì)部門提供統(tǒng)計(jì)資料。企業(yè)統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中的作用很難發(fā)揮。

（二）企業(yè)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬和原始記錄不健全。一些企業(yè)統(tǒng)計(jì)意識(shí)淡薄，不能按照統(tǒng)計(jì)制度的具體要求來計(jì)算填報(bào)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，而是從自身利益出發(fā)，隨意填寫統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量下降。

（三）統(tǒng)計(jì)人員的素質(zhì)普遍不高。多數(shù)統(tǒng)計(jì)人員為兼職，很少學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)理論和統(tǒng)計(jì)制度，實(shí)際工作中，往往憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總和加工，造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的差錯(cuò)、失誤，更談不上進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、分析與預(yù)測(cè)，提供統(tǒng)計(jì)咨詢，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。

三、對(duì)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的建議

（一）建立適宜企業(yè)經(jīng)營管理的統(tǒng)計(jì)體系

企業(yè)統(tǒng)計(jì)的主要任務(wù)是提供可靠的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、進(jìn)行有效的分析和科學(xué)的預(yù)測(cè)，揭示企業(yè)管理中存在的問題和矛盾，為企業(yè)創(chuàng)造良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，更好的服務(wù)企業(yè)發(fā)展。因此，要建立適宜企業(yè)經(jīng)營管理的統(tǒng)計(jì)體系。（1）明確各個(gè)職能部門的統(tǒng)計(jì)職能和責(zé)任。為確保企業(yè)統(tǒng)計(jì)資料的系統(tǒng)性、完整性，應(yīng)該在各部門的工作職責(zé)中明確相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)職責(zé)，要求其按統(tǒng)一確定的口徑、范圍及時(shí)間提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)信息。（2）規(guī)范企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作，科學(xué)的設(shè)置和完善企業(yè)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系，要符合全面性、規(guī)范性、及時(shí)性和客觀性原則。使統(tǒng)計(jì)資料為企業(yè)經(jīng)營管理和統(tǒng)計(jì)部門所用。

（二）加快統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)銀行、稅務(wù)、交通等許多行業(yè)廣泛應(yīng)用，并給這些行業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，企業(yè)統(tǒng)計(jì)應(yīng)充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，建立健全統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)主要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新，加快企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)與部門統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)的連接，實(shí)行企業(yè)聯(lián)網(wǎng)直報(bào)，使統(tǒng)計(jì)信息既可以及時(shí)地為政府和行業(yè)統(tǒng)計(jì)部門提供必要的統(tǒng)計(jì)資料，滿足國家和行業(yè)的統(tǒng)計(jì)需要，又可立足本企業(yè)，建立適合本企業(yè)特點(diǎn)和市場(chǎng)需要的數(shù)據(jù)庫與內(nèi)部報(bào)表，建立及時(shí)高效的統(tǒng)計(jì)信息服務(wù)平臺(tái)。

（三）提高統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)

較高素質(zhì)的統(tǒng)計(jì)人員不僅要掌握統(tǒng)計(jì)理論和分析方法，還應(yīng)熟知本企業(yè)的業(yè)務(wù)工作流程和各部門職能，掌握一定的經(jīng)濟(jì)理論、現(xiàn)代管理知識(shí)，具備熟練的計(jì)算機(jī)操作能力、處理信息能力和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用能力，具有敏銳的洞察力和分析力。因此，統(tǒng)計(jì)人員必須解放思想，更新觀念，積極創(chuàng)造條件，加強(qiáng)新知識(shí)、新方法的學(xué)習(xí)；不僅要做好統(tǒng)計(jì)分析工作，還要靈活運(yùn)用多種統(tǒng)計(jì)理論、方法和手段，圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)問題，分析其內(nèi)在聯(lián)系和客觀規(guī)律，寫出高質(zhì)量的分析預(yù)測(cè)報(bào)告，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息工作質(zhì)的突破和飛躍，更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、計(jì)算機(jī)廣泛使用的時(shí)代，隨著現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的建立和現(xiàn)代化管理的發(fā)展，對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的要求越來越高，因此，我們必須加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)，提高統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)，進(jìn)一步改進(jìn)工作方法，健全統(tǒng)計(jì)法制，形成一套合理有效的統(tǒng)計(jì)管理模式，使統(tǒng)計(jì)更好地服務(wù)于企業(yè)和社會(huì)。

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