趙春英
(武漢鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖文信息中心,湖北武漢 430205)
系部(或二級(jí)學(xué)院)是高校辦學(xué)的實(shí)體和基層單位,學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量能否得到保障,學(xué)術(shù)研究能否得到發(fā)展,系部起著決定性的作用。為保證教學(xué)工作順利進(jìn)行,教學(xué)質(zhì)量不斷提高,學(xué)術(shù)研究有條不紊地向前發(fā)展,構(gòu)建一個(gè)合理的系部工作考核評(píng)價(jià)體系,是高校系部工作得以保障的關(guān)鍵。近幾年來(lái),國(guó)內(nèi)外與平衡計(jì)分卡(Balanced Score Card,BSC)[1]相關(guān)的研究成果多以提高企業(yè)管理績(jī)效為主,而以政府機(jī)關(guān)及非營(yíng)利性機(jī)構(gòu)為研究對(duì)象的成果較為少見(jiàn)。因此作者借鑒平衡計(jì)分卡理論設(shè)計(jì)高校系部績(jī)效指標(biāo)體系,并運(yùn)用未確知測(cè)度理論(uncertainty measurement theory)[2]進(jìn)行評(píng)價(jià),旨在提高高校管理效率和效能。
平衡計(jì)分卡的編制除了要合理地選取四個(gè)維度的評(píng)價(jià)指標(biāo)外,還必須合理地分配各個(gè)指標(biāo)的權(quán)重。由于各指標(biāo)之間獨(dú)立性不強(qiáng),不能通過(guò)未確知測(cè)度矩陣計(jì)算,于是作者運(yùn)用AHM(Attribute Hierarchical Model,屬性層次模型)方法[3-4]計(jì)算各指標(biāo)的權(quán)重。AHM 方法是我國(guó)學(xué)者程乾生教授提出的無(wú)結(jié)構(gòu)化、多目標(biāo)化的評(píng)價(jià)方法,它繼承了AHP(Analytic Hierarchy Process,層次分析法)方法[5]權(quán)重決策過(guò)程中很好地考慮了各指標(biāo)間關(guān)系的特點(diǎn),同時(shí)克服了AHP 中需對(duì)判斷矩陣進(jìn)行一致性檢驗(yàn)的缺點(diǎn),具有簡(jiǎn)單、使用方便的優(yōu)點(diǎn)。
平衡計(jì)分卡是由哈佛大學(xué)商學(xué)院教授Robert S.Kaplan(羅伯特.卡普蘭)和復(fù)興國(guó)際方案總裁David P.Norton(戴維·諾頓)于1992年創(chuàng)建的一套企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,代表了國(guó)際上最前沿的管理思想,現(xiàn)在已經(jīng)成為普遍應(yīng)用的企業(yè)績(jī)效評(píng)估方法。
平衡計(jì)分卡是將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解轉(zhuǎn)化為各種具體的、相互平衡的績(jī)效考核指標(biāo)體系,并對(duì)這些指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)狀況進(jìn)行不同時(shí)段的考核,從而為戰(zhàn)略目標(biāo)的完成建立起有可靠執(zhí)行基礎(chǔ)的績(jī)效管理體系。其核心思想是通過(guò)財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)方面指標(biāo)間的相互驅(qū)動(dòng)的因果關(guān)系展現(xiàn)組織的戰(zhàn)略軌跡,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核——績(jī)效改進(jìn)以及戰(zhàn)略實(shí)施——戰(zhàn)略修正的戰(zhàn)略目標(biāo)過(guò)程。
企業(yè)戰(zhàn)略不同,平衡計(jì)分卡指標(biāo)體系也就不同。高校系部績(jī)效考核指標(biāo)體系的建立應(yīng)從高校整體的價(jià)值角度考慮。合理的績(jī)效考核指標(biāo)體系具有導(dǎo)向作用,能使高校系部更好地認(rèn)識(shí)學(xué)校的目標(biāo),及時(shí)調(diào)整工作思路和方法,充分調(diào)動(dòng)教師的工作積極性,推動(dòng)高校的發(fā)展,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
建立一個(gè)科學(xué)、全面、公平的高校系部績(jī)效考核指標(biāo)體系,必須遵守科學(xué)性、公平性、差異性、可測(cè)性、可操作性等原則。根據(jù)高校系部的工作特點(diǎn)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo),經(jīng)過(guò)調(diào)查并對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行篩選后形成表1所示的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)。
表1 基于BSC的高校系部評(píng)價(jià)指標(biāo)
設(shè)p1、p2、…、pN為待評(píng)價(jià)對(duì)象P 的N 個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo),評(píng)價(jià)指標(biāo)空間為U={p1、p2、…、pN}。設(shè)xi表示評(píng)價(jià)對(duì)象x關(guān)于pi的觀測(cè)值,對(duì)于xi有k 個(gè) 評(píng) 價(jià) 等 級(jí)C1、C2、…、Ck,評(píng) 語(yǔ) 空 間C={C1、C2、…、Ck},Cm(1≤m≤k)為第m 個(gè)評(píng)語(yǔ)等級(jí)。C有序,即Ci<CI+1(或Ci>CI+1)表示Ci比CI+1(弱(或強(qiáng)),且滿足:
用μij=μ(xi∈Cm)表示觀測(cè)值xi屬于第m個(gè)評(píng)價(jià)等級(jí)Cm的程度,μ滿足:
其中,i=1,2,…,N;m=1,2,…,k。
滿足(2)、(3)、(4)三條準(zhǔn)則的稱為未確知測(cè)度,簡(jiǎn)稱測(cè)度。由此建立單指標(biāo)測(cè)度矩陣A。
A= (μnm)N×kn=1,2…,N;m=1,2…,k(5)
其中,μnm表示評(píng)價(jià)指標(biāo)pn使評(píng)價(jià)對(duì)象x 處于Cm評(píng)語(yǔ)等級(jí)的未確知測(cè)度。
(1)構(gòu)造評(píng)價(jià)對(duì)象x 評(píng)價(jià)指標(biāo)空間的AHP矩陣B。
式中:bij(1≤i,j≤N)稱為比例尺度,表示同一層次的兩個(gè)指標(biāo)ui、uj相對(duì)上層次某因素重要性的比率,其取值規(guī)則采用Saaty 建議的1~9比例標(biāo)度法。
(2)使用公式(7)和公式(8)將AHP 矩陣轉(zhuǎn)換成AHM 矩陣。
(3)-指標(biāo)空間U 中指標(biāo)相對(duì)屬性權(quán)重向量為:
已知評(píng)價(jià)對(duì)象x 的單指標(biāo)測(cè)度評(píng)價(jià)矩陣A與指標(biāo)權(quán)重向量W,則評(píng)價(jià)對(duì)象x 的評(píng)價(jià)向量計(jì)算公式為:
由于評(píng)價(jià)等級(jí){C1,C2,…,Ck}的有序性,根據(jù)最大測(cè)度識(shí)別準(zhǔn)則識(shí)別評(píng)價(jià)對(duì)象x 的類別是不合適的,這里采用置信度識(shí)別準(zhǔn)則來(lái)判斷圖書(shū)館員績(jī)效評(píng)價(jià)等級(jí)。對(duì)置信度λ(0.5<λ≤1,常取0.6或0.7)計(jì)算:
則認(rèn)為評(píng)價(jià)樣本屬于Cm類。
為提高高校系部績(jī)效考核評(píng)價(jià)等級(jí)的識(shí)別準(zhǔn)確度,參照目前人事部門對(duì)職工考核評(píng)語(yǔ)等級(jí)的標(biāo)準(zhǔn),將高校系部績(jī)效考核評(píng)價(jià)等級(jí)劃分為5級(jí),如表2所示。
表2 績(jī)效評(píng)價(jià)等級(jí)劃分
專家組在熟悉相關(guān)規(guī)定后采用“背靠背”的方式,給出準(zhǔn)則層指標(biāo)兩兩比較的結(jié)果,如表3 所示。
表3 準(zhǔn)則層判斷矩陣
利用文中的公式(7)和(8)將表3 轉(zhuǎn)換成AHM 屬性判斷矩陣,如表4所示。
表4 AHM 屬性判斷矩陣及相對(duì)屬性權(quán)
因此,準(zhǔn)則層的相對(duì)屬性權(quán)為W =(WC,WF,WM,WS)= (0.443,0.315,0.057,0.185)
依照上述(二)和(三)的方式,計(jì)算指標(biāo)層的相對(duì)屬性權(quán)為:
W1=(WC1,WC2,WC3)=(0.589,0.333,0.078)
W2=(WF1,WF2,WF3,WF4)=(0.072,0.428,0.31,0.19)
W3=(WM1,WM2,WM3,WM4)=(0.175,0.3,0.443,0.082)
W4=(WS1,WS2,WS3,WS4)=(0.317,0.176,0.443,0.064)
指標(biāo)層各指標(biāo)的合成權(quán)重為各指標(biāo)的相對(duì)屬性權(quán)與其對(duì)應(yīng)的上層指標(biāo)相對(duì)屬性權(quán)重之積。
合成權(quán)重:W=(WC· W1,WF·W2,WM·W3,WS·W4)=(0.261,0.148,0.035,0.023,0.135,0.098,0.06,0.01,0.017,0.025,0.005,0.059,0.032,0.082,0.012)
專家組對(duì)某一系部各指標(biāo)給出的評(píng)價(jià)經(jīng)過(guò)技術(shù)處理后的數(shù)據(jù)如表5所示。
表5 某部門的評(píng)價(jià)
根據(jù)表5中的數(shù)據(jù),未確知矩陣為:
評(píng)價(jià)向量T=W·B=(0.152,0.303,0.397,0.109,0.031)
采用置信度準(zhǔn)則對(duì)部門進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),取λ=0.7,0.152+0.303=0.455<λ,0.152+0.303+0.397=0.852>λ。故該部門的考核結(jié)果為“合格”。
平衡計(jì)分卡,不是一套控制系統(tǒng),而是幫助組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的學(xué)習(xí)與溝通模式。運(yùn)用平衡計(jì)分卡的思想設(shè)計(jì)高校系部績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系,為高校系部進(jìn)行績(jī)效考評(píng)提供了新的思路。評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重的確定,運(yùn)用AHM 方法,充分考慮各指標(biāo)間的不獨(dú)立性,同時(shí)避免因主觀因素造成評(píng)價(jià)結(jié)果不客觀、不真實(shí)。由于高校系部績(jī)校評(píng)價(jià)許多因素的不確定性和隱蔽性,選用未確知測(cè)度理論進(jìn)行評(píng)價(jià),該理論提供了一個(gè)比較好的解決途徑。高校系部績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建不可能作到盡善盡美,需要在實(shí)踐中不斷總結(jié)并加以完善。對(duì)不同規(guī)模、不同層次、不同發(fā)展階段的高校需選用不同的構(gòu)建方法,并在實(shí)施績(jī)效考核的過(guò)程中不斷加以完善。
1 劉兵,郭然.基于平衡計(jì)分卡的高校行政管理部門績(jī)效指標(biāo)體系構(gòu)建[J].高教發(fā)展與評(píng)估,2007,23(1):65-69
2 王光遠(yuǎn).未確知信息及其數(shù)學(xué)處理[J].哈爾濱建筑工程學(xué)院學(xué)報(bào),1990,23(4):1-8
3 程乾生.屬性層次模型——一種新的無(wú)結(jié)構(gòu)決策方法[J].北京大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),1998,34(1):10-14
4 程乾生.層次分析法AHP和屬性層次模型[J].系統(tǒng)工程理論與實(shí)踐,1997,11:25-28
5 陳玉廷.決策分析[M].北京:科學(xué)出版社,1987
武漢船舶職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)2014年6期