高校自然科學(xué)研究項(xiàng)目管理系統(tǒng)

宋福明 郭永安

1.南京郵電大學(xué)科技處 2.南京郵電大學(xué)通信技術(shù)研究所

分析了某省高校自然科學(xué)研究項(xiàng)目的特點(diǎn)，根據(jù)高校自然科學(xué)研究項(xiàng)目的過(guò)程管理以及系統(tǒng)功能要求，設(shè)計(jì)了基于B/S 模式的、JAVA、C/C++語(yǔ)言環(huán)境下的多模塊分層管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了基于多角色管理權(quán)限下的自然科學(xué)研究項(xiàng)目完全過(guò)程管理的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

前言

針對(duì)某省高校自然科學(xué)研究項(xiàng)目管理的若干特點(diǎn)，結(jié)合國(guó)內(nèi)外科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)，提高某省教育廳科研管理效率和服務(wù)水平，降低管理成本，提高某省高校自然科學(xué)研究項(xiàng)目的整體效率，研究并開(kāi)發(fā)某省高校自然科學(xué)研究項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)涵蓋申請(qǐng)書(shū)填報(bào)與提交、已有成果填報(bào)與提交、已有成果審查與核實(shí)、申請(qǐng)書(shū)網(wǎng)上通信評(píng)審、申請(qǐng)書(shū)評(píng)審、項(xiàng)目任務(wù)書(shū)和合同提交、項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程匯報(bào)與監(jiān)控、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)與評(píng)估、項(xiàng)目執(zhí)行成果填報(bào)與核實(shí)等功能。

系統(tǒng)功能

系統(tǒng)目標(biāo)

建立多級(jí)用戶分層管理模型

實(shí)現(xiàn)省教育廳自然學(xué)科研究項(xiàng)目流程化管理

實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目在線申報(bào)、評(píng)審、立項(xiàng)、中檢、終結(jié)等系列流程化管理。

輔助高校的科研負(fù)責(zé)人或科研秘書(shū)管理本單位科研工作

通過(guò)本系統(tǒng)，高校領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)掌握、了解本單位的教師的科研情況，科研秘書(shū)可以方便地完成有關(guān)的科研管理任務(wù)，如業(yè)務(wù)上報(bào)、業(yè)務(wù)受理、項(xiàng)目申報(bào)組織等工作。

系統(tǒng)流程

首先申報(bào)人注冊(cè)實(shí)名信息，并由其所在高校確認(rèn)其實(shí)名制信息，同時(shí)確認(rèn)前期成果。省教育廳發(fā)布項(xiàng)目指南后，申請(qǐng)人提交項(xiàng)目申請(qǐng)信息，并由所在高校根據(jù)省教育廳項(xiàng)目科推薦書(shū)目要求推薦項(xiàng)目。各省屬高校推薦項(xiàng)目匯總到省教育廳候，將項(xiàng)目按學(xué)科分類(lèi)由專(zhuān)家?guī)斓膶?zhuān)家在線評(píng)審。評(píng)審結(jié)果返回教育廳，教育廳根據(jù)專(zhuān)家意見(jiàn)，進(jìn)行會(huì)議評(píng)審，確定立項(xiàng)項(xiàng)目。立項(xiàng)成功后，進(jìn)行合同簽訂，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤管理，最后項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)。系統(tǒng)流程如圖1 所示。

系統(tǒng)功能與性能要求

圖1 系統(tǒng)流程圖

系統(tǒng)采用WEB 應(yīng)用模式，即B/S 模式；采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理，這樣可以做到數(shù)據(jù)的及時(shí)更新匯總，也方便數(shù)據(jù)的備份恢復(fù)等維護(hù)工作；有多個(gè)子系統(tǒng)組成，子系統(tǒng)間相互聯(lián)系，并相對(duì)獨(dú)立，可以方便學(xué)校有選擇有步驟實(shí)施項(xiàng)目。

機(jī)構(gòu)管理子系統(tǒng)——教育廳、高校、院系；

人員管理子系統(tǒng)——科研管理人員、高校教師、專(zhuān)家?guī)斓龋?/p>

權(quán)限管理子系統(tǒng)——系統(tǒng)管理員、領(lǐng)導(dǎo)、科研秘書(shū)、科研人員等；

項(xiàng)目申報(bào)子系統(tǒng)——項(xiàng)目指南發(fā)布、項(xiàng)目申報(bào)、前期成果管理等；

專(zhuān)家評(píng)審子系統(tǒng)——專(zhuān)家在線評(píng)審、會(huì)議評(píng)審等；

項(xiàng)目管理子系統(tǒng)——項(xiàng)目立項(xiàng)、合同管理、流程管理、項(xiàng)目跟蹤等；

經(jīng)費(fèi)管理子系統(tǒng)——科研經(jīng)費(fèi)管理、經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)等；

成果管理子系統(tǒng)——科研論文、著作、獲獎(jiǎng)、成果轉(zhuǎn)載、鑒定成果等；

系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)——針對(duì)于系統(tǒng)中角色及學(xué)校定義角色進(jìn)行權(quán)限分配；

智慧化——針對(duì)不同的子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)智能分析與處理。

系統(tǒng)性能要求

（1）系統(tǒng)能夠可持續(xù)運(yùn)行穩(wěn)定。系統(tǒng)能夠支持大量并發(fā)訪問(wèn)，能夠處理海量數(shù)據(jù)。

（2）系統(tǒng)設(shè)計(jì)完全模塊化。設(shè)計(jì)上做到模塊清晰、接口開(kāi)放，利于進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)擴(kuò)展。

（3）力求界面友好，操作簡(jiǎn)便人性化。

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

用戶組成及需求描述

系統(tǒng)的使用人員包括（見(jiàn)圖2）：

系統(tǒng)管理員：負(fù)責(zé)系統(tǒng)的操作、運(yùn)行、維護(hù)、更新；

廳科技處工作人：負(fù)責(zé)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理使用；

高校科技處工作人：負(fù)責(zé)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理使用；

高校院系科研秘書(shū)：負(fù)責(zé)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理使用；

高校教師：負(fù)責(zé)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理使用；

網(wǎng)評(píng)評(píng)審專(zhuān)家：負(fù)責(zé)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理使用；

廳科技處領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理使用；

系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)

系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)由三部分組成（見(jiàn)圖3）

1.前端用戶使用端

主要是系統(tǒng)業(yè)務(wù)的用戶，如：

廳科技處工作人；高?？萍继幑ぷ魅耍桓咝Ｔ合悼蒲忻貢?shū)；高校教師；網(wǎng)評(píng)評(píng)審專(zhuān)家；廳科技處領(lǐng)導(dǎo)。

2.通信網(wǎng)絡(luò)

公共互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。

3.后臺(tái)服務(wù)器管理端

系統(tǒng)管理員：負(fù)責(zé)系統(tǒng)的操作、運(yùn)行、維護(hù)、更新。

系統(tǒng)總體架構(gòu)

系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境為Windows 系統(tǒng)下MySQL/SQLServer2008 數(shù)據(jù)庫(kù)，采用JAVA、C/C++語(yǔ)言。系統(tǒng)分主要分三層，如圖4 所示。

（1）管理決策層主要面向廳科技處領(lǐng)導(dǎo)，用于對(duì)系統(tǒng)中項(xiàng)目全過(guò)程的查看、監(jiān)管、分析。主要有以下功能模塊：領(lǐng)導(dǎo)查詢，集中監(jiān)管與分析，報(bào)表匯總與分析。

（2）操作管理層主要面向廳科技處工作人、高?？萍继幑ぷ魅恕⒏咝Ｔ合悼蒲忻貢?shū)、高校教師和網(wǎng)評(píng)評(píng)審專(zhuān)家，是高校自然科學(xué)項(xiàng)目管理的核心系統(tǒng)。主要有以下功能模塊：項(xiàng)目指南發(fā)布，項(xiàng)目申報(bào)，專(zhuān)家通信評(píng)審，項(xiàng)目立項(xiàng)，項(xiàng)目跟蹤，項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)與評(píng)估，成果管理，綜合查詢，檔案資料，智慧化。

圖2 系統(tǒng)用戶人員組成

圖3 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D

圖4 系統(tǒng)總體架構(gòu)

（3）基礎(chǔ)應(yīng)用層主要包括：主要統(tǒng)一基礎(chǔ)資料，統(tǒng)一權(quán)限管理，統(tǒng)一業(yè)務(wù)規(guī)范3 個(gè)模塊。

結(jié)束語(yǔ)

以上是我們?yōu)槟呈〗逃龔d科技處開(kāi)發(fā)的基于web 的高校自然科學(xué)研究項(xiàng)目管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)自然科學(xué)研究項(xiàng)目的申報(bào)、受理、評(píng)審、立項(xiàng)、中期檢查和結(jié)題驗(yàn)收等環(huán)節(jié)全過(guò)程、全方位地支持。通過(guò)該系統(tǒng)，高校教師、同行專(zhuān)家、高?？萍继幑芾砣藛T以及教育廳科技處的管理人員不僅減少了重復(fù)勞動(dòng)，提高了工作效率，減少了每年項(xiàng)目管理工作消耗的成本，而且擴(kuò)大了系統(tǒng)使用的時(shí)空范圍，如項(xiàng)目申報(bào)、同行評(píng)議等工作可以在省內(nèi)各市，且在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)隨時(shí)進(jìn)行。