摘 要:眾所周知,計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)內(nèi)容寬泛,涉及到的學(xué)科范圍很廣,應(yīng)用領(lǐng)域更是深入到各個(gè)角落。文章首先籠統(tǒng)概述了計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的含義,細(xì)致分析了計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)階段的發(fā)展現(xiàn)狀跟特點(diǎn),然后列出了這個(gè)系統(tǒng)在現(xiàn)領(lǐng)域中的應(yīng)用,最后給出了此系統(tǒng)的發(fā)展方向。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng);特點(diǎn);應(yīng)用;發(fā)展
中圖分類號:TP315
二十一世紀(jì)科技不斷進(jìn)步,計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)也是不停的進(jìn)步不停的演化,從最初的單機(jī)到網(wǎng)絡(luò),從簡單結(jié)構(gòu)升級為復(fù)雜結(jié)構(gòu),從最初的單一功能發(fā)展到現(xiàn)在的集成化功能。計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的不斷升級促進(jìn)了企業(yè)管理工作的高效率,管理層的決策正確性逐步提高,管理的程度逐漸科學(xué)跟合理,這些都從正面推動(dòng)也企業(yè)綜合效益的上漲,由此,計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展逐步走進(jìn)人們的視野,逐漸得到社會(huì)各領(lǐng)域的重視。
1 概述計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的含義
作為一個(gè)長時(shí)間不間斷進(jìn)步的新興學(xué)科,計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的含義伴隨著科技信息的不斷更新而發(fā)生變動(dòng)。計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的主要組成構(gòu)件包括計(jì)算機(jī)設(shè)備、處理信息的方法以及人這三部分,它屬于一種人機(jī)系統(tǒng),具備集成化的特點(diǎn),它針對管理信息主要擔(dān)負(fù)的職責(zé)有傳送信息、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、處理分析、系統(tǒng)維護(hù)和允許使用這幾種,從而這種信息化的無形支持更有利于企業(yè)發(fā)揮決策能力、實(shí)施管理方針、開展作業(yè)活動(dòng)。這種無形的信息化管理資源能夠有效地將企業(yè)或單位內(nèi)外緊密聯(lián)系起來,能夠?yàn)樽龀鲋匾臎Q斷和判斷提供必要依據(jù),因此計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)在各種信息管理工作中的地位逐漸變得舉足輕重。
2 現(xiàn)階段的特點(diǎn)和發(fā)展現(xiàn)狀
針對我們國家現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,我國的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)幾乎都是工作人員自主開發(fā)出來的,期間自然會(huì)用到各種軟件工具,此類系統(tǒng)適用于信息管理工作簡單、要求較低的單位,因?yàn)樗皇墙?jīng)由專業(yè)人員開發(fā)的,具備的功能相對簡單,對于高要求多任務(wù)的管理工作不能勝任。各個(gè)領(lǐng)域管理工作的任務(wù)越來越復(fù)雜并且繁重,與其他領(lǐng)域的聯(lián)系越來越密切,這就要求計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的功能不斷改進(jìn)和完善,像那些功能單一的系統(tǒng)將會(huì)逐步被社會(huì)淘汰。
功能單一的系統(tǒng)在開發(fā)時(shí)觀念落后于時(shí)代發(fā)展,開發(fā)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)時(shí)從方法和思想上忽視了管理工作應(yīng)用角度的關(guān)鍵性地位,過分重視了編寫程序的重要性,沒有結(jié)合開發(fā)時(shí)代最先進(jìn)的方法技術(shù),設(shè)計(jì)開發(fā)僅僅能夠?qū)崿F(xiàn)信息存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)查詢等這些簡單的功能。
受系統(tǒng)開發(fā)當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展水平的限制,開發(fā)的形同性能低下且功能單一,硬件和軟件系統(tǒng)未能運(yùn)用時(shí)代最前流的科學(xué)技術(shù),致使系統(tǒng)不能完成對管理工作要求過分嚴(yán)格的企業(yè)的任務(wù)。計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)一般都是單機(jī)操作,其數(shù)據(jù)庫是單獨(dú)的臺(tái)式的系統(tǒng),不同類別的信息針對不同的管理系統(tǒng),系統(tǒng)中儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)格式多樣,造成各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)信息的不可共享,加重了信息管理工作的復(fù)雜程度,嚴(yán)重浪費(fèi)了計(jì)算及資源。開發(fā)的這種系統(tǒng)一般不能聯(lián)網(wǎng),或者可以實(shí)現(xiàn)低功能的聯(lián)網(wǎng),不能完成重工作量的管理工作,不能實(shí)現(xiàn)大范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)共享。原有的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程訪問跟遠(yuǎn)程操控,不能及時(shí)了解系統(tǒng)以外的時(shí)刻進(jìn)步和發(fā)展的信息資源,同時(shí)本系統(tǒng)內(nèi)的信息狀況也不能被外界知曉。系統(tǒng)的升級和維護(hù)工作進(jìn)行起來相當(dāng)困難。
鑒于上述這些狀況,現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)處理信息的效率低下,不利于它自身的改進(jìn),這就需要主動(dòng)尋求有效地策略來不斷改善系統(tǒng),最終能夠?qū)崿F(xiàn)多功能并且高效率的轉(zhuǎn)變。
3 計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用范疇
在現(xiàn)實(shí)生活中,計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用范圍相當(dāng)寬廣,企業(yè)是它的主要應(yīng)用領(lǐng)域,不管是在大型企業(yè)里還是在備受關(guān)注的中小型企業(yè),計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的影子隨處可見。另外這項(xiàng)系統(tǒng)的應(yīng)用過程涉及到的學(xué)科技術(shù)也很復(fù)雜,像計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、機(jī)器人設(shè)計(jì)、辦公室自動(dòng)化等,想要實(shí)現(xiàn)高效率管理、高質(zhì)量生產(chǎn)、高效益獲取利潤就必須充分結(jié)合各類型系統(tǒng),從而達(dá)到數(shù)據(jù)資源的共享和互換,有效的提高企業(yè)自身的競爭實(shí)力,使得企業(yè)在激烈的技術(shù)競爭中站穩(wěn)腳跟。開放式的系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)企業(yè)中實(shí)行管理工作的明顯結(jié)構(gòu),企業(yè)內(nèi)的眾多部門可以經(jīng)此互相連接,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源的有效整合,將管理績效提升到最高,與此同時(shí)在不斷地實(shí)踐跟探索中很多最新興起的信息管理思想和模式備受關(guān)注并且運(yùn)用成效顯著。
4 系統(tǒng)的發(fā)展方向
總的來說,當(dāng)今這個(gè)信息資源共享的時(shí)代,全球化的概念逐步深入到每個(gè)人的心中,從認(rèn)識(shí)、管理方式、管理體會(huì)等角度不斷地交流與溝通,電子商務(wù)、管理科學(xué)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)等各類技術(shù)領(lǐng)域的專家學(xué)者逐漸匯集進(jìn)行系統(tǒng)化的實(shí)驗(yàn)、研究跟探討,最終在計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)角度形成一套科學(xué)完整的學(xué)識(shí)體系,為此方面專業(yè)人才的出現(xiàn)和培養(yǎng)做出了巨大的貢獻(xiàn)。伴隨著科技的不斷進(jìn)步,計(jì)算機(jī)技術(shù)、辦公智能技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等也不斷發(fā)展,同時(shí)針對計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的研究探討也會(huì)不斷深入和加強(qiáng),從而在技術(shù)方面為信息管理工作提供強(qiáng)而有力的技術(shù)支持,拓寬系統(tǒng)在將來社會(huì)的應(yīng)用范圍,能夠?yàn)樯鐣?huì)各個(gè)角落的行業(yè)服務(wù)。
觀看現(xiàn)在的科學(xué)技術(shù)進(jìn)步趨勢,計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展前景一片大好,在它的發(fā)展過程中,主要會(huì)呈現(xiàn)出下面幾種特征:
信息處理的網(wǎng)絡(luò)化。它是跟通信技術(shù)的不斷創(chuàng)新和進(jìn)步緊密相連的,現(xiàn)在發(fā)達(dá)的通信技術(shù)使得數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建和決策支持系統(tǒng)的形成變成可能,并且會(huì)以來通信技術(shù)不斷地得到改進(jìn)和發(fā)展,現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境優(yōu)點(diǎn)眾多,安全級別高、可靠性能強(qiáng)、工作效率高等等,這些優(yōu)點(diǎn)使得系統(tǒng)可以收集、儲(chǔ)存、處理需要進(jìn)行管理的數(shù)據(jù)信息,可以共享甚至交換類型不一樣的各種數(shù)據(jù),這都對信息管理系統(tǒng)的強(qiáng)化起到正面的推動(dòng)作用。計(jì)算機(jī)技術(shù)迅速普及,這對企業(yè)內(nèi)的多個(gè)不同部門之間以及內(nèi)部跟外部人員或者外部組織的交流和互動(dòng)大有好處,現(xiàn)在信息用戶需要網(wǎng)上的信息資源完全開放,這種需求的上升,使得網(wǎng)絡(luò)在計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)中得到良好運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的順利開展,實(shí)現(xiàn)客戶跟企業(yè)的同時(shí)得利。
系統(tǒng)朝向智能化發(fā)展。這種趨勢的形成在于系統(tǒng)逐漸行業(yè)化,從而致使市場競爭矛盾的加劇。管理信息的智能化主要表現(xiàn)在功能和流程這兩個(gè)方面,并且流程的設(shè)計(jì)和執(zhí)行環(huán)節(jié)不會(huì)互相聯(lián)系,兩者互不干擾,使得系統(tǒng)在信息處理時(shí)能夠保證快速性,系統(tǒng)的智能化使得系統(tǒng)將有用的數(shù)據(jù)資源從海量的數(shù)據(jù)中選擇出來。另外智能網(wǎng)的載體是計(jì)算機(jī)(規(guī)模很大),重要部分包括網(wǎng)絡(luò)神經(jīng)元,能夠?yàn)楣芾硖峁┯行У南驅(qū)А?/p>
更新升級更加頻繁。近時(shí)期企業(yè)的信息管理工作變得越來越繁重復(fù)雜,這需要能夠提供高效并且全面服務(wù)的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)來完成,這種情況需要時(shí)常更新系統(tǒng),改進(jìn)IT構(gòu)架,這兩個(gè)問題的解決極為重要,而現(xiàn)有的并且一直在發(fā)展更新的虛擬技術(shù)能夠利用云計(jì)算能夠很好地提高資源的利用率、提升系統(tǒng)的工作效率。通過調(diào)查企業(yè)里的中高層管理者,虛擬技術(shù)的概念基本熟悉,還有小比例范圍的企業(yè)在使用虛擬技術(shù)并且使用效果顯著,希望能夠在計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)完美的運(yùn)用虛擬技術(shù)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)用戶的雙贏。
5 結(jié)束語
作為一種全新的管理信息的方法,計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)綜合連接其他子系統(tǒng),依靠復(fù)雜多元化的技術(shù)來完成信息、網(wǎng)絡(luò)等多方面的集成,大范圍的實(shí)現(xiàn)資源共享,簡單靈活的管理好企業(yè)信息,提升了管理績效。計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)是時(shí)代發(fā)展跟現(xiàn)代化管理形成的必然產(chǎn)物,它為企業(yè)創(chuàng)造的巨大利潤必定會(huì)促使系統(tǒng)不斷地深入和不斷的完善。
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作者簡介:王澤棟(1985),男,內(nèi)蒙古人,經(jīng)濟(jì)師,研究方向:軟件工程。
作者單位:同濟(jì)大學(xué) 軟件學(xué)院,上海 200092