目前我國(guó)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用中存在的問題及解決措施

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展與普及，財(cái)務(wù)軟件在會(huì)計(jì)核算與管理中的應(yīng)用覆蓋率也進(jìn)一步擴(kuò)大。眾所周知，財(cái)務(wù)軟件具有非常顯著的優(yōu)越性，為日益復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了快捷。但是我們也不能忽視，目前我國(guó)在財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方面還存在著一定的問題，主要包括：對(duì)財(cái)務(wù)軟件的認(rèn)識(shí)、軟件維護(hù)難度大、系統(tǒng)安全性和資料備份方面存在問題以及與其他軟件的接口存在不兼容等。論文結(jié)合筆者研究，分析了這些問題的具體表現(xiàn)，并提出了具體的解決措施。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)軟件；會(huì)計(jì)信息化；問題；建議

中圖分類號(hào)：TP39

隨著時(shí)代的進(jìn)步與科技的發(fā)展，在計(jì)算機(jī)技術(shù)逐步普及的背景下，我國(guó)眾多企業(yè)開始利用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的核算與管理。借助這種先進(jìn)便利的技術(shù)，在一定程度上減輕了財(cái)務(wù)信息審計(jì)和管理的復(fù)雜性并取得了良好的效果。從目前來(lái)說(shuō)，我國(guó)應(yīng)用較多的財(cái)務(wù)軟件主要有用友財(cái)務(wù)軟件、安易財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)以及金蝶財(cái)務(wù)軟件等，眾多財(cái)務(wù)軟件的出邊必然帶來(lái)了便利。但是我們也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到我國(guó)會(huì)計(jì)工作電算化還處于初步階段，存在的各種問題。如果這些問題不能及時(shí)得到解決，將會(huì)阻礙財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，進(jìn)而影響我國(guó)會(huì)計(jì)工作電算化以及財(cái)務(wù)信息審計(jì)工作的發(fā)展。

1 我國(guó)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用中存在的問題分析

1.1 企業(yè)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)軟件的認(rèn)識(shí)

從當(dāng)前來(lái)看，很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與管理者對(duì)財(cái)務(wù)軟件缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)僅是可有可無(wú)的事物，因此不夠重視。而在企業(yè)的日常工作中，缺少了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，就會(huì)使得財(cái)務(wù)工作繁重且容易出錯(cuò)。財(cái)務(wù)人員大量時(shí)間都耗費(fèi)在日常財(cái)務(wù)信息的計(jì)算與管理上。企業(yè)的管理者與領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)識(shí)問題為財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用和普及帶來(lái)了一定的阻礙。

1.2 財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)存在困難

財(cái)務(wù)軟件屬于專業(yè)技術(shù)較強(qiáng)的軟件系統(tǒng)，一旦發(fā)生問題就會(huì)影響到企業(yè)正常的財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行。但是我們可以看到，很多企業(yè)雖然配備先進(jìn)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，但是卻沒有與之相配套的技術(shù)人員。即使有專門的軟件技術(shù)人員，但是對(duì)于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)又不熟練，因而就會(huì)產(chǎn)生一些不必要的麻煩。因?yàn)槠髽I(yè)沒有既熟悉財(cái)務(wù)工作又懂軟件技術(shù)的人員，使得軟件一旦出現(xiàn)故障輕則影響財(cái)務(wù)工作的效率，重則直接癱瘓。此外，當(dāng)軟件出現(xiàn)故障時(shí)，也就暴露出了部門與部門之間的協(xié)調(diào)問題。往往是軟件出現(xiàn)一定問題后，A部門無(wú)法解決，推給B部門，B部門又往下推。部門之間不能互相配合，就耽誤了時(shí)間，影響了工作效率。

1.3 缺乏材料備份和防范系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

眾所周知，計(jì)算機(jī)作為財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)行平臺(tái)，其安全性一直受到人們的關(guān)注?？v觀我國(guó)眾多企業(yè)，都普遍缺乏對(duì)重要數(shù)據(jù)的備份意識(shí)和加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全性的意識(shí)。這樣就導(dǎo)致一些重要數(shù)據(jù)因?yàn)橄到y(tǒng)故障或者其他原因丟失的話，就無(wú)法再恢復(fù)。輕則增加了財(cái)務(wù)人員的工作量，重則可能因?yàn)閿?shù)據(jù)的丟失影響企業(yè)的發(fā)展。此外，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)部門普遍不重視對(duì)財(cái)會(huì)信息的保護(hù)，而財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的規(guī)模日益增多，如果系統(tǒng)安全得不到重視的話，這就為黑客攻擊帶來(lái)了便利。

1.4 財(cái)務(wù)軟件與其他的管理軟件不兼容

科技的發(fā)展為現(xiàn)代企業(yè)的管理帶來(lái)了較大的便利，主要的體現(xiàn)就是企業(yè)管理類軟件的增多。而目前我國(guó)市場(chǎng)上的眾多管理軟件研發(fā)缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，隨意性較大。再加上軟件的開發(fā)面向領(lǐng)域不同，其編程方法和結(jié)構(gòu)也不同，再加上還需要考慮保密的問題等。以上種種為題使得我國(guó)市場(chǎng)上的眾多管理軟件缺乏統(tǒng)一的接口，或者眾多出現(xiàn)不兼容的狀況。這種問題的出現(xiàn)就導(dǎo)致了一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的各管理軟件很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互傳與溝通，有時(shí)還可能導(dǎo)致重復(fù)作業(yè)的情況，加重工作量。

2 解決財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用中問題的對(duì)策

通過分析，我們可以看到目前我國(guó)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用中存在一定的問題，這些問題的存在對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的普及形成了一定的阻礙。筆者在充分考慮我國(guó)市場(chǎng)和企業(yè)的實(shí)際情況后，提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。下面將對(duì)這些對(duì)策進(jìn)行一一闡述：

2.1 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)軟件的重要性

實(shí)踐證明，財(cái)務(wù)軟件能發(fā)揮重要的作用，這些作用所帶來(lái)的利益時(shí)有目共睹的。因此企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與管理者就應(yīng)該從企業(yè)自身利益考慮，將財(cái)務(wù)軟件普及納入企業(yè)重大事項(xiàng)中。首先，企業(yè)要綜合考慮自身實(shí)際情況，制定指導(dǎo)財(cái)務(wù)軟件實(shí)施工作的工作計(jì)劃，計(jì)劃制定后就要嚴(yán)格實(shí)施，按照計(jì)劃部署，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件的覆蓋與應(yīng)用。其次，企業(yè)內(nèi)部必須安排專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件落實(shí)情況的負(fù)責(zé)人，做到責(zé)任落實(shí)。第三，一旦開始使用財(cái)務(wù)軟件，就需要組織相應(yīng)的培訓(xùn)與考核，保證財(cái)務(wù)人員能夠利用該系統(tǒng)進(jìn)行熟練的財(cái)務(wù)工作。

2.2 加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)工作，做好各部門的協(xié)調(diào)工作

財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)工作比其他軟件維護(hù)工作更為復(fù)雜，不僅涉及軟件編程知識(shí)，還會(huì)涉及到大量的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)。所以，企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)工作人必須具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，又具備一定的會(huì)計(jì)技能。對(duì)于這些人員的任用，既可以從原先的財(cái)務(wù)人員中選擇（有興趣、培訓(xùn)等措施），也可以聘請(qǐng)一定數(shù)量專業(yè)財(cái)務(wù)軟件操作人員，這樣既可以提高工作效率，這些專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件操作人員還可以對(duì)普通財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件的使用率。此外，為了應(yīng)對(duì)軟件的復(fù)雜化，維護(hù)人員還必須有責(zé)任意識(shí)。這既表現(xiàn)在能夠在軟件操作時(shí)有責(zé)任意識(shí)，也包括進(jìn)行財(cái)務(wù)工作時(shí)能夠嚴(yán)格規(guī)范操作，將出錯(cuò)率降到最低。另外，財(cái)務(wù)人員還需要對(duì)財(cái)務(wù)軟件正常與否進(jìn)行檢測(cè)，一旦返現(xiàn)故障就要及時(shí)處理或者上報(bào)，從而做好例行維護(hù)工作，更能應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。不僅如此，當(dāng)發(fā)生問題時(shí)，各部門之間要通力合作，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用，共同解決問題。

2.3 及時(shí)備份，增強(qiáng)系統(tǒng)的可靠性

一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)技術(shù)工作的部門要及時(shí)做好企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的備份工作，將重要信息進(jìn)行多次備份。如果涉及到的財(cái)務(wù)信息非常重要，那么就可以由財(cái)務(wù)部門的工作人員再單獨(dú)備份一次，從而保障財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的可靠安全。同樣，信息技術(shù)部門采取措施，增強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性，通過設(shè)置防火墻等一系列的措施，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊風(fēng)險(xiǎn)，保障系統(tǒng)安全性。

2.4 統(tǒng)一各軟件之間的接口

軟件應(yīng)用的主要目的就是提高效率，減輕工作負(fù)擔(dān)。如果因?yàn)榻涌诓唤y(tǒng)一而導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息不能交流共享的話，軟件也就失去了作用。因此，企業(yè)在選購(gòu)財(cái)務(wù)軟件時(shí)以及其他企業(yè)內(nèi)部管理軟件時(shí)，要請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行深入的調(diào)查分析，看看軟件是否兼容、接口是否統(tǒng)一，并綜合分析這些軟件的功能是否與企業(yè)本身的工作相吻合、配套。避免因上述問題得不償失，反而增加了工作量。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的范圍和種類日益增多，未來(lái)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息將更加復(fù)雜，這就給財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，如果不能積極有效應(yīng)對(duì)，將阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)工作電算化和財(cái)務(wù)信息的處理工作。所以，只有所有企業(yè)和單位認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)越性與重要性，才能夠迎接挑戰(zhàn)，為我國(guó)會(huì)計(jì)工作電算化做出貢獻(xiàn)。而我們也不能忽視目前存在的一些問題，既要協(xié)調(diào)各部門之間的工作，又要認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)安全的重要性。除此以外，軟件開發(fā)者還應(yīng)該繼續(xù)研究，通過技術(shù)革新等手段使得企業(yè)內(nèi)部管理軟件之間能夠互相兼容。這樣一來(lái)，再提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)和應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件的能力，那么就能夠才充分發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的積極作用，使其成為促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的巨大助力。

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作者單位：北京神舟航天軟件技術(shù)有限公司，北京 100094