對(duì)云南省圖書館聯(lián)合編目中心發(fā)展的思考

【摘 要】本文簡(jiǎn)要地介紹了云南省圖書館聯(lián)合編目中心（以下簡(jiǎn)稱云南省聯(lián)編中心）的概況，分析了發(fā)展過程中存在的問題，并提出了自己的解決方法，對(duì)云南省聯(lián)編中心將來的發(fā)展方向也進(jìn)行了認(rèn)真思考，希望能為云南省圖書館聯(lián)合編目工作盡綿薄之力。

【關(guān)鍵詞】圖書館 聯(lián)合編目 思考

【中圖分類號(hào)】G258.2 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810（2014）03-0193-02

圖書館聯(lián)合編目工作是指利用現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，由多個(gè)圖書館共同編目、合作建立具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)共享編目。主要目的是通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境聯(lián)合聯(lián)機(jī)編目的方式，節(jié)約編目成本，減少重復(fù)勞動(dòng)，提高編目質(zhì)量，促進(jìn)文獻(xiàn)編目工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，最大程度地實(shí)現(xiàn)書目數(shù)據(jù)資源的共建共享。

本文主要探討公共圖書館系統(tǒng)聯(lián)合編目問題，以云南省圖書館為研究對(duì)象，深入分析云南省圖書館聯(lián)合編目的系列問題。

一 云南省聯(lián)編中心概況

云南省聯(lián)編中心成立于2004年，由云南省圖書館牽頭創(chuàng)建，以16個(gè)地州公共圖書館為骨干，涵蓋部分縣級(jí)公共圖書館、學(xué)校圖書館和醫(yī)院圖書館的整體服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。截至目前，云南省聯(lián)編中心共有成員館38個(gè)，可提供下載的書目數(shù)據(jù)超過100萬條，目前對(duì)所有的成員館免費(fèi)服務(wù)。

2012年年底，云南省聯(lián)編中心正式加入全國圖書館聯(lián)合編目中心。全國圖書館聯(lián)合編目中心成立于1997年10月，為非營利性機(jī)構(gòu)，依托于國家圖書館及各成員館，采用中心——分中心——成員館的組織機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)聯(lián)合編目中心的科學(xué)管理與持續(xù)發(fā)展。作為全國圖書館聯(lián)合編目中心云南省分中心，云南省圖書館今后任務(wù)更加繁重，需要在更大范圍內(nèi)宣傳推廣聯(lián)合編目工作，積極發(fā)展成員館，并定期將云南省聯(lián)編中心館藏書書目數(shù)據(jù)上傳給國家中心，為構(gòu)建全國聯(lián)合編目體系而努力。

二 云南省聯(lián)編中心存在的問題

云南省圖書館自成立聯(lián)編中心以來，積極發(fā)展成員館，努力為各成員館服務(wù)，在一定程度上推動(dòng)了云南省聯(lián)合編目工作向前發(fā)展，為國家聯(lián)合編目事業(yè)做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)，但也存在著不少問題，諸如成立之初的設(shè)想與今天的發(fā)展不一致，聯(lián)合編目系統(tǒng)功能不完善，沒有專門的機(jī)構(gòu)和人員從事這項(xiàng)工作等等，這些問題值得思考。

1.沒有對(duì)聯(lián)合編目工作進(jìn)行整體思考

成立云南省聯(lián)編中心的目的就是為了公共圖書館評(píng)估定級(jí)，這一原因無可厚非，而且評(píng)估定級(jí)對(duì)公共圖書館事業(yè)建設(shè)和發(fā)展起到了積極的推進(jìn)作用，但如果僅僅只為了評(píng)估而沒有從全省聯(lián)合編目體系建設(shè)的角度來思考那就狹隘了。

聯(lián)合編目在提高編目速度、規(guī)范數(shù)據(jù)管理、促進(jìn)館際交流與合作等方面起到了積極的推動(dòng)作用，讓聯(lián)合編目發(fā)揮更大的影響，幫助更多的基層公共圖書館規(guī)范編目數(shù)據(jù)、節(jié)約編目成本才是更為重要的。因此在聯(lián)合編目成立之時(shí)就要整體思考頂層設(shè)計(jì)，從全省編目工作的發(fā)展需要來考慮，從聯(lián)合編目的框架結(jié)構(gòu)到業(yè)務(wù)系統(tǒng)都要貫徹這一思想，才能做出實(shí)效。

2.沒有專門的機(jī)構(gòu)和人員從事聯(lián)合編目工作

云南省聯(lián)編中心自成立以來，沒有專門的機(jī)構(gòu)和人員從事聯(lián)合編目工作。所有相關(guān)工作全部由云南省圖書館文獻(xiàn)采編中心兼職完成。但文獻(xiàn)采編中心工作繁雜，它承擔(dān)了全館所有中外文圖書、期刊、報(bào)紙、電子文獻(xiàn)的采訪、編目和后期加工工作，加之近年來省委、省政府的重視，購書經(jīng)費(fèi)大量增加，而工作人員又沒有增加，因此文獻(xiàn)采編中心的工作任務(wù)也越來越重，只能在保障采編業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下，抽空去做聯(lián)合編目工作。

3.聯(lián)合編目系統(tǒng)功能不完善

云南省聯(lián)編中心采用的系統(tǒng)是深圳市科圖自動(dòng)化新技術(shù)應(yīng)用公司開發(fā)的UACN，它是ILAS的延伸和擴(kuò)展，是ILAS的姊妹產(chǎn)品。這套系統(tǒng)基本功能都具備，成員館利用ILAS或者客戶端都能夠下載和上傳書目數(shù)據(jù)，開發(fā)之初普及面廣，大多數(shù)公共圖書館包括國家圖書館都使用，但目前使用這套系統(tǒng)的公共圖書館已經(jīng)很少了，這說明系統(tǒng)本身存在不少問題。一方面是UACN系統(tǒng)平臺(tái)和開發(fā)語言較老，系統(tǒng)負(fù)載能力弱穩(wěn)定性差，經(jīng)常發(fā)生成員館不能下載數(shù)據(jù)的情況；另一方面是UACN對(duì)ILAS之外的系統(tǒng)支持不好，只支持帶Z39.50接口的系統(tǒng)，沒有這個(gè)接口的系統(tǒng)只能先用UACN的客戶端下載后再轉(zhuǎn)換導(dǎo)入；再有就是售后服務(wù)跟不上，當(dāng)初開發(fā)這套系統(tǒng)的主要核心技術(shù)人員都已經(jīng)離開這家公司，后續(xù)接手的人員對(duì)系統(tǒng)都不熟悉，技術(shù)支持也就無從談起了。

4.受文化共享工程影響較大

云南文化共享工程自2009年開始，對(duì)全省新建的縣級(jí)支中心（縣級(jí)公共圖書館）統(tǒng)一采購配送“網(wǎng)圖”圖書館管理系統(tǒng)，并且購買了五年的維護(hù)費(fèi)用，文化共享工程這一做法，把大部分的縣級(jí)公共圖書館業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)都換成了“網(wǎng)圖”。當(dāng)然這一系統(tǒng)功能簡(jiǎn)單，采編業(yè)務(wù)只需要一臺(tái)聯(lián)網(wǎng)的電腦以填表的方式就能完成，圖書館不用維護(hù)書目數(shù)據(jù)，全部交由公司進(jìn)行維護(hù)，每年只需交少許維護(hù)費(fèi)用給公司即可。一方面對(duì)于缺少專業(yè)技術(shù)人員的縣級(jí)公共圖書館是件好事，因?yàn)椤熬W(wǎng)圖”系統(tǒng)使用方便；另一方面是這套系統(tǒng)不提供UACN的接口，不能直接下載云南省聯(lián)編中心的書目數(shù)據(jù)，必需經(jīng)過UACN客戶端下載后再轉(zhuǎn)換到“網(wǎng)圖”系統(tǒng)中，操作繁雜，因此，嚴(yán)重阻礙了云南省圖書館聯(lián)合編目的推廣使用。

以上這四個(gè)問題筆者認(rèn)為是比較重要的，足夠說明當(dāng)前云南省聯(lián)編中心的現(xiàn)狀，諸如圖書館行業(yè)條塊分割、圖書館編目人員認(rèn)識(shí)不到位等更多的問題在此不再贅述。

三 云南省聯(lián)編中心存在問題的解決思路

這些問題的出現(xiàn)有其必然的原因，追尋已無意義，重要的是怎么解決這些問題？云南省聯(lián)編中心今后如何發(fā)展，如何為更多的圖書館編目人員服務(wù)？筆者結(jié)合工作實(shí)際，提出了如下建議：

1.整體思考聯(lián)合編目工作

任何好的規(guī)劃都是頂層設(shè)計(jì)要好，具體實(shí)施要到位，才能最大限度地發(fā)揮規(guī)劃的作用。聯(lián)合編目工作也不能例外，它需要精心設(shè)計(jì)，需要站在全省聯(lián)合編目事業(yè)發(fā)展的高度來謀劃，將全省的聯(lián)合編目工作作為一個(gè)整體，從聯(lián)合編目框架體系到業(yè)務(wù)系統(tǒng)的支撐都貫穿整體思想，讓全省圖書館人都加入進(jìn)來，充分調(diào)動(dòng)一切積極因素來參與、來支持、來發(fā)展聯(lián)合編目。

在聯(lián)合編目體系上，先將云南省內(nèi)的所有公共圖書館都納入進(jìn)來，待發(fā)展成熟后再將高校和其他性質(zhì)的圖書館也集中起來，全省上下形成一體格局；在業(yè)務(wù)系統(tǒng)上，先要采購一套功能齊全、使用方便、兼容性好的聯(lián)合編目系統(tǒng)，充分考慮現(xiàn)有各公共圖書館的接入條件，讓大多數(shù)的圖書館都能輕松接入和使用，消除不同系統(tǒng)連接障礙。

2.設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)和人員來做聯(lián)合編目工作

云南省圖書館工作繁雜，聯(lián)合編目工作在兼職情況下是很難開展的，需要設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)和人員來做聯(lián)合編目工作，才能充分發(fā)揮聯(lián)合編目的作用。

成立專門的聯(lián)合編目機(jī)構(gòu)，安排專人做此項(xiàng)工作，才能在更大范圍內(nèi)持續(xù)不斷地宣傳推廣聯(lián)合編目工作，讓更多的編目人員認(rèn)識(shí)到聯(lián)合編目的重要性，聯(lián)合編目能給編目工作帶來效率；讓更多的圖書館領(lǐng)導(dǎo)知道，聯(lián)合編目能給圖書館節(jié)約成本帶來效益，這樣才會(huì)有更多的圖書館切實(shí)參與到這項(xiàng)工作中來，形成良好的發(fā)展氛圍。同時(shí)有了聯(lián)合編目專職人員，在聯(lián)合編目服務(wù)器軟硬件維護(hù)上，在成員館編目業(yè)務(wù)的培訓(xùn)輔導(dǎo)上，在成員館應(yīng)用中的答疑解惑上，才能做得更好、更專業(yè)，使聯(lián)合編目真正起到減少重復(fù)勞動(dòng)、提高編目效率、節(jié)約編目成本的作用。

3.升級(jí)圖書館集成管理系統(tǒng)

當(dāng)前云南省圖書館聯(lián)合編目系統(tǒng)即UACN存在不少問題，圖書館集成管理系統(tǒng)ILAS也面臨著升級(jí)改造。借此契機(jī)，可以在充分調(diào)研全國公共圖書館所使用的集成管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上，結(jié)合云南省圖書館的實(shí)際，選擇一套功能全面、使用方便、維護(hù)輕松、服務(wù)良好的系統(tǒng)，在此基礎(chǔ)上對(duì)聯(lián)合編目模塊進(jìn)行深度定制，以適應(yīng)聯(lián)合編目發(fā)展的新趨勢(shì)，保障聯(lián)合編目工作的順利推進(jìn)。

陜西省圖書館聯(lián)合編目中心就做得非常好，陜西省圖書館從建設(shè)之初就把全省地州和縣區(qū)所有的公共圖書館都納入聯(lián)合編目體系中，全部是他的成員館，而且全省公共圖書館用同一套圖書館集成管理系統(tǒng)（美國Sirsi公司生產(chǎn)的Unicorn系統(tǒng)），這套系統(tǒng)功能強(qiáng)大，陜西省圖書館做好書目數(shù)據(jù)并上傳到聯(lián)合編目服務(wù)器中后，成員館只需要添加各自的館藏?cái)?shù)據(jù)就能使用，實(shí)現(xiàn)了真正意義上的聯(lián)合編目，值得我們學(xué)習(xí)借鑒。

四 結(jié)束語

云南省聯(lián)編中心發(fā)展到今天，建成38個(gè)成員館和100多萬條書目數(shù)據(jù)，為數(shù)以萬計(jì)的讀者提供了服務(wù)，成績毋庸置疑，雖然當(dāng)前面臨著諸多困難和問題，但在國家和政府大力發(fā)展文化事業(yè)的良好環(huán)境下，在領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下，在編目人員的共同努力下，相信在不久的將來，云南省聯(lián)編中心會(huì)建設(shè)得更加美好，一定會(huì)建立起區(qū)域性的聯(lián)合編目中心，服務(wù)更多的讀者，為國家聯(lián)合編目體系建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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〔責(zé)任編輯：肖薇〕