淺論公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的收集與整理

摘 要：本文首先強(qiáng)調(diào)了地方文獻(xiàn)搜集整理工作的重要性，同時(shí)說(shuō)明了地方文獻(xiàn)的概念和應(yīng)包括的范圍，并介紹了福田區(qū)圖書(shū)館在做好地方文獻(xiàn)搜集整理工作的一些做法。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館；地方文獻(xiàn)；搜集；整理；

中圖分類(lèi)號(hào)：G256 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2014）-04-00122-01

眾所周知，要把我國(guó)建設(shè)成為一個(gè)高度文明，高度民主的具有中國(guó)特色的社會(huì)主義國(guó)家，首先必需要充分了解我國(guó)的歷史發(fā)展與當(dāng)今的國(guó)情。了解我國(guó)的歷史和國(guó)情需要依賴(lài)于對(duì)各個(gè)時(shí)期歷史文獻(xiàn)的研究和分析。那么具體到一個(gè)省區(qū)的省情、市區(qū)的市情，以及經(jīng)濟(jì)狀態(tài)和其他方面的發(fā)展，就要從本省區(qū)、本市區(qū)的實(shí)際情況出發(fā)，全面調(diào)查研究本省、本市區(qū)的各種情況，總結(jié)和掌握其自然條件的優(yōu)劣和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的概況。所以說(shuō)要做到以上幾點(diǎn)，我們離不開(kāi)對(duì)地方文獻(xiàn)的搜集、整理和利用。換言之，地方文獻(xiàn)的收集整理工作對(duì)于一個(gè)公共圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)極其重要的工作。地方文獻(xiàn)是國(guó)家文獻(xiàn)中極具重要的組成部分，地方文獻(xiàn)是反映特定區(qū)域內(nèi)一切自然現(xiàn)象和社會(huì)現(xiàn)象以及群體活動(dòng)方式的記錄。地方文獻(xiàn)能為本地區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在制定方針、政策時(shí)提供可靠的數(shù)據(jù)資料和準(zhǔn)確的情況。尤其是在“科教興國(guó)”，努力實(shí)現(xiàn)“中國(guó)夢(mèng)”的今天，地方文獻(xiàn)更顯示出它特殊的、極其重要的作用。公共圖書(shū)館作為國(guó)家圖書(shū)館事業(yè)的重要組成部分，它除了擔(dān)負(fù)著保存歷史文化遺產(chǎn)、服務(wù)于本省黨政領(lǐng)導(dǎo)、教育科學(xué)研究部門(mén)、傳播知識(shí)信息、提高全省公民思想道德素質(zhì)和文化知識(shí)水平等多項(xiàng)任務(wù)外，還有一個(gè)重要的職責(zé)，就是全力收藏與本省區(qū)有關(guān)的各種地方文獻(xiàn)。我國(guó)著名的圖書(shū)館理論家杜定友早在二十世紀(jì)四十年代就指出：“各地方的圖書(shū)館對(duì)于保存地方文獻(xiàn)，尤為專(zhuān)有之責(zé)。”由此可見(jiàn)，老一輩圖書(shū)館工作者，對(duì)地方文獻(xiàn)的搜集十分重視。多少年來(lái)，許多省市級(jí)公共圖書(shū)館，譬如象湖南省圖書(shū)館、浙江圖書(shū)館、以及我省的廣東省立中山圖書(shū)館在地方文獻(xiàn)收集和整理方面做得就非常好，尤在搜集地方文獻(xiàn)方面做出了卓越的成績(jī)，在公共圖書(shū)館領(lǐng)域當(dāng)稱(chēng)“地方文獻(xiàn)收藏典范”。

一、地方文獻(xiàn)的概念與范圍

要做好地方文獻(xiàn)的搜集整理工作，首先應(yīng)弄清楚“地方文獻(xiàn)”的一些基本概念和地方文獻(xiàn)所包含的范圍?！拔墨I(xiàn)”一詞在我國(guó)溯源甚早。遠(yuǎn)在春秋時(shí)代，孔子弟子編寫(xiě)的《論語(yǔ)》中就有“文獻(xiàn)”一詞，并且有著具體內(nèi)容。周官分別掌握“方、策、版、簡(jiǎn)”；老聃為“周守藏室之史”（見(jiàn)司馬遷《史記》）；以及子夏等人“求周史記得百二十國(guó)寶書(shū)”（見(jiàn)《春秋公羊傳》）均為文獻(xiàn)。宋代教育學(xué)家朱熹釋?zhuān)骸拔?，典籍也，獻(xiàn)，賢也；”兼有圖書(shū)與人物兩種意義。總之，歷史上遺留下來(lái)的類(lèi)書(shū)、政書(shū)、筆記、雜著、總集、別集和文化典籍就屬古代文獻(xiàn)。文獻(xiàn)若限于某一省區(qū)或區(qū)域，則成為地方文獻(xiàn)。那么究竟哪些資料屬于地方文獻(xiàn)，哪些文字載體屬于地方文獻(xiàn)呢？現(xiàn)在圖書(shū)館界并沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的定義。由于各?。▍^(qū)）圖書(shū)館收藏地方文獻(xiàn)的范圍異同，加之做地方文獻(xiàn)資料收集工作的同志對(duì)地方文獻(xiàn)掌握的標(biāo)準(zhǔn)不盡一致，所以，“地方文獻(xiàn)”的概念莫衷一是，眾說(shuō)不一。一般說(shuō)來(lái)，地方文獻(xiàn)是指一切在內(nèi)容上具有地域性、兼有重復(fù)使用價(jià)值，以文字、符號(hào)、形象、聲響為主要方式，并通過(guò)一定的技術(shù)手段記錄知識(shí)的載體。地方文獻(xiàn)從地域的角度出發(fā)，對(duì)特定區(qū)域的自然環(huán)境和人文現(xiàn)象進(jìn)行詳細(xì)記錄與研究，全面反映一個(gè)區(qū)域各個(gè)方面的歷史狀況和現(xiàn)實(shí)狀況，反映一個(gè)區(qū)域內(nèi)的特殊文化及其產(chǎn)生背景，是研究一個(gè)地區(qū)、一個(gè)國(guó)家或一個(gè)民族的重要文獻(xiàn)基礎(chǔ)，其文獻(xiàn)價(jià)值是其它文獻(xiàn)難以替代的。筆者認(rèn)為，地方文獻(xiàn)除了具有以上的基本概念外，同時(shí)還要從內(nèi)容和載體兩個(gè)方面加以劃分，現(xiàn)以深圳市福田區(qū)圖書(shū)館搜集地方文獻(xiàn)為例加以敘述。

（一）從內(nèi)容上劃分的地方文獻(xiàn)。地方文獻(xiàn)最主要的特點(diǎn)就是必須具備地方性和文獻(xiàn)性。地方性是指某一地方文獻(xiàn)內(nèi)容必須是與某一特定地區(qū)有關(guān)。而福田區(qū)圖書(shū)館搜集的地方文獻(xiàn)在內(nèi)容上必須涉及福田區(qū)域或反映深圳的環(huán)境和社會(huì)現(xiàn)象，如區(qū)域的水文結(jié)構(gòu)、地形地貌、道路布局、街道設(shè)置等就屬自然環(huán)境；而人文地理、歷史沿革、社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化教育、體育衛(wèi)生、文學(xué)藝術(shù)、民俗民風(fēng)、地方人物等則屬社會(huì)現(xiàn)象。對(duì)于以上相關(guān)的資料，理應(yīng)例入地方文獻(xiàn)的搜集內(nèi)容。相反的是，凡與福田區(qū)域或深圳市無(wú)關(guān)的文獻(xiàn)資料，不論其價(jià)值如何，都不應(yīng)視為福田區(qū)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)搜集的范圍。當(dāng)然，有些資料既與深圳市區(qū)域有關(guān)，也與福田區(qū)域有關(guān)，此類(lèi)資料或文獻(xiàn)也可作為福田區(qū)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)入藏。福田區(qū)地方人士的著述自然也應(yīng)列為地方文獻(xiàn)的入藏范圍，其實(shí)所謂福田地方人士的著述一是指原籍為深圳福田區(qū)人（含現(xiàn)在已不在本區(qū)居?。瑫r(shí)也應(yīng)包括原籍雖不在福田，但曾在福田居住多年，或在福田任要職多年，或?yàn)楦Ｌ镒鲞^(guò)一定貢獻(xiàn)，且有一定知名度或影響的重要人物。深圳是一座移民城市，絕大部分人并非福田本土人，如曾經(jīng)擔(dān)任福田區(qū)委書(shū)記和區(qū)長(zhǎng)等要職的人物著述，完全可以視為福田區(qū)圖書(shū)館收藏的文獻(xiàn)對(duì)象。

（二）從載體或形式上劃分的地方文獻(xiàn)?，F(xiàn)代的文獻(xiàn)包括廣義的文獻(xiàn)和狹義的文獻(xiàn)。廣義的文獻(xiàn)指一切用“載體”表示人的思想意識(shí)，即指以文字、圖畫(huà)寫(xiě)成的圖書(shū)、刊物、報(bào)紙和未成行的資料，以及軟件、硬件記錄下來(lái)的錄音帶、唱片、CD、VCD縮微制品等。狹義的文獻(xiàn)則指各種專(zhuān)門(mén)的“文獻(xiàn)學(xué)”：如“歷史文獻(xiàn)學(xué)”、“地理文獻(xiàn)學(xué)”、“地方文獻(xiàn)學(xué)”等等。歷史上遺留下來(lái)的地方文獻(xiàn)是相當(dāng)豐富的，不僅有專(zhuān)書(shū)，還有收入類(lèi)書(shū)、政書(shū)、筆記、雜著、總集、合集、文集、別集里的部分內(nèi)容供我們采擷。地方文獻(xiàn)除了包括印刷型的圖書(shū)資料，而且還應(yīng)包括一些文物。而圖書(shū)一項(xiàng)可分為地方志、區(qū)域史、區(qū)域地理、地方檔案、地方叢書(shū)、地方總集、地方專(zhuān)著、筆記雜著、地方書(shū)目等；而文物主要是指自發(fā)明造紙、產(chǎn)生筆墨之后的刻本、寫(xiě)本、譽(yù)印本、善本、圖譜、雜志、報(bào)紙等帶有文字的載體。嚴(yán)格地說(shuō)，不應(yīng)包括那些從地下出土帶有文字的器皿和實(shí)物。至于一些帶有地區(qū)性的情報(bào)（含科技情報(bào)），也可應(yīng)視為地方文獻(xiàn)。所以說(shuō)，地方文獻(xiàn)是一個(gè)大的概念，我們福田區(qū)圖書(shū)館會(huì)在實(shí)際的搜集工作中去認(rèn)識(shí)和理解，正確區(qū)分好哪些載體或形式屬于我們館地方文獻(xiàn)收藏的范圍。

二、福田區(qū)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)搜集整理的做法與成果

作為福田區(qū)政府指定的“福田地方文獻(xiàn)”征集、保存和開(kāi)發(fā)的承辦機(jī)構(gòu)，我館肩負(fù)著收集、整理、保存、為黨政機(jī)關(guān)和讀者提供地方文獻(xiàn)的重任。在收集整理地方文獻(xiàn)的過(guò)程中，福田區(qū)圖書(shū)館大體是這樣做的。

（一）發(fā)函征集、上門(mén)索求、跟蹤收藏本區(qū)地方文獻(xiàn)資料。一是與深圳市出版業(yè)協(xié)會(huì)聯(lián)合發(fā)函，向轄區(qū)內(nèi)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體，廣泛征集轄區(qū)內(nèi)機(jī)關(guān)事業(yè)單位、企業(yè)、學(xué)校，以及轄區(qū)其他社會(huì)團(tuán)體出版、編輯、編印的記錄福田區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)各領(lǐng)域歷史發(fā)展的重要資料。以上做法是福田區(qū)圖書(shū)館征集收藏地方文獻(xiàn)的重要內(nèi)容之一。凡是我館征集到的此類(lèi)地方文獻(xiàn)資料，都將加工整理后妥善保管，永久收藏。有些地方文獻(xiàn)內(nèi)容還進(jìn)行數(shù)字化處理，供廣大讀者查閱利用。二是上門(mén)走訪(fǎng)收集。主動(dòng)上門(mén)收集也是我們采用的另一種收集方法。我館定期到福田區(qū)的知名企業(yè)或相關(guān)公司，上門(mén)收集各單位編輯印發(fā)的紙質(zhì)文獻(xiàn)：如企業(yè)內(nèi)刊、編輯的資料和報(bào)刊等。同時(shí)收集視聽(tīng)資料：如光碟、宣傳片、企歌logo，或公開(kāi)宣傳的照片等。我們正是由于征集到了本區(qū)域的一些資料，通過(guò)福田區(qū)圖書(shū)館這個(gè)公共文化服務(wù)平臺(tái)，向廣大讀者傳，為福田區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)的單位的產(chǎn)品、優(yōu)質(zhì)品牌和服務(wù)形象，提升了企業(yè)單位在深圳和廣東的知名度。三是做好事件跟蹤收集。福田區(qū)公共文化體育發(fā)展中心自成立之日起，福田區(qū)圖書(shū)館就注重全力收集文體中心所制作的各種印刷品，如海報(bào)、演出節(jié)目單、文藝演出門(mén)票、宣傳冊(cè)、以及文藝節(jié)目DVD等。另外，利用慧科新聞搜索與福田政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育等有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息，下載相關(guān)媒體報(bào)道福田區(qū)的新聞，定期制作PDF版電子剪報(bào)，為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)提供近期要聞信息。

（二）做好地方文獻(xiàn)數(shù)字化與地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。福田區(qū)圖書(shū)館目前已建成地方文獻(xiàn)庫(kù)2個(gè)，即福田地方文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)和福田文藝精品多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，總?cè)萘?5GB。其中，紙質(zhì)文獻(xiàn)庫(kù)采用超星電子圖書(shū)平臺(tái)建設(shè)，容量為20GB；多媒體資料庫(kù)容量為15GB。在區(qū)圖書(shū)館網(wǎng)站上，建設(shè)福田文獻(xiàn)欄目，內(nèi)有福田文獻(xiàn)精品、福田作家文庫(kù)、福田百姓族譜、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等內(nèi)容。對(duì)于地方文獻(xiàn)的征集和地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)規(guī)劃，我館實(shí)行長(zhǎng)期規(guī)劃與短期規(guī)劃形結(jié)合方式。長(zhǎng)期規(guī)劃重點(diǎn)收集福田區(qū)相關(guān)年鑒、福田作家文庫(kù)、福田區(qū)文藝精品以及本館二次文獻(xiàn)等，短期規(guī)劃是根據(jù)福田區(qū)發(fā)展形勢(shì)，每年確定一兩個(gè)專(zhuān)題的建設(shè) 。下一步規(guī)劃在建的數(shù)據(jù)庫(kù)有嘻哈文化數(shù)據(jù)庫(kù)、福田區(qū)引進(jìn)名人數(shù)據(jù)庫(kù)等。

（三）地方文獻(xiàn)整理與開(kāi)發(fā)成果。福田區(qū)圖書(shū)館通過(guò)不懈的努力，對(duì)收集地方文獻(xiàn)資料進(jìn)行整理和開(kāi)發(fā)，自2012年始還按月編印《福田新聞月報(bào)》，累計(jì)搜集相關(guān)信息7000余篇，為福田區(qū)宣傳部（文體局）等上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位提供了決策參考。每年的年底，還編印《福田區(qū)公共文化體育發(fā)展中心新聞報(bào)道集錦》、《福田區(qū)宣傳文體新聞匯編》、《福田文化體育十件大事》、《福田區(qū)人大.政協(xié)新聞匯編》等資料。同時(shí)，區(qū)圖書(shū)館還為其他機(jī)構(gòu)提供信息搜集服務(wù)，如為深圳中心書(shū)城、深圳出版發(fā)行集團(tuán)等單位編印《深圳中心書(shū)城媒體報(bào)道集錦》，《深圳出版發(fā)行集團(tuán)媒體報(bào)道集錦》等。地方文獻(xiàn)收集整理工作不僅是一項(xiàng)艱苦的腦力勞動(dòng)和體力勞動(dòng)，而且是一項(xiàng)技術(shù)性和業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)工作，它需要做此項(xiàng)工作的同志具有各方面良好的素質(zhì)和吃苦耐勞的奉獻(xiàn)精神。我們福田區(qū)圖書(shū)館只要堅(jiān)持始終地重視這項(xiàng)工作，日后就一定會(huì)將地方文獻(xiàn)收集整理工作做得好上加好。

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