非標(biāo)設(shè)備前期設(shè)計(jì)、策劃的重要性

津倫（天津）精密機(jī)械股份有限公司

摘要：日益激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)要求工業(yè)企業(yè)不斷地進(jìn)行更新和改進(jìn)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)，實(shí)質(zhì)就是非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)。非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和制造能否適應(yīng)市場(chǎng)的變化直接影響到工業(yè)企業(yè)的生存和發(fā)展。一個(gè)項(xiàng)目的周期可以分為三個(gè)階段：前期設(shè)計(jì)、策劃階段；中期施工、實(shí)施階段；后期竣工、驗(yàn)收階段。本文對(duì)非標(biāo)設(shè)備建造項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)、策劃階段的重要性進(jìn)行了分析，對(duì)如何保證項(xiàng)目前期階段各項(xiàng)內(nèi)容的有效實(shí)施提出了一些看法。

關(guān)鍵詞：非標(biāo)設(shè)備；前期設(shè)計(jì)；策劃；重要性

1概述

非標(biāo)設(shè)備設(shè)計(jì)是企業(yè)科研生產(chǎn)的重要保障環(huán)節(jié)，對(duì)于提升企業(yè)自身的科研生產(chǎn)能力和新產(chǎn)品開發(fā)效率具有重要意義。面對(duì)日趨激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，越來(lái)越多的企業(yè)開始探尋新的發(fā)展思路，期望通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新來(lái)實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升，而成功的非標(biāo)設(shè)備設(shè)計(jì)研制則是其保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和必要條件，對(duì)于企業(yè)占領(lǐng)市場(chǎng)具有重要意義。現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論認(rèn)為任何項(xiàng)目都是由兩個(gè)過(guò)程構(gòu)成：其一是項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)過(guò)程；其二是項(xiàng)目的管理過(guò)程。現(xiàn)代項(xiàng)目管理將整個(gè)項(xiàng)目的全部工作看成是由一系列項(xiàng)目階段構(gòu)成的一個(gè)完整的項(xiàng)目生命周期。對(duì)于一般意義上的項(xiàng)目，項(xiàng)目生命周期包括四個(gè)主要的工作階段：項(xiàng)目的定義與決策階段；項(xiàng)目的計(jì)劃和設(shè)計(jì)階段；項(xiàng)目的實(shí)施與控制階段；項(xiàng)目的完工與交付階段。對(duì)于一個(gè)或幾個(gè)單體非標(biāo)設(shè)備總承包項(xiàng)目的周期一般可以分為三個(gè)階段：前期設(shè)計(jì)、策劃階段；中期施工、實(shí)施階段；后期竣工、驗(yàn)收階段。三個(gè)階段相互聯(lián)系、相互影響。

2非標(biāo)設(shè)備的特點(diǎn)

2.1非標(biāo)設(shè)備的基本特征。非標(biāo)設(shè)備一般以單件形式進(jìn)行小批量生產(chǎn)，對(duì)于設(shè)計(jì)和制造過(guò)程的技術(shù)要求較高。相對(duì)于普通設(shè)備，非標(biāo)設(shè)備有其自身的特點(diǎn)，主要體現(xiàn)在：毛坯精度低，加工余量大；使用機(jī)床加工，加工效率較低；工藝設(shè)備大多采用通用的夾具、刀具、萬(wàn)能量具和標(biāo)準(zhǔn)附件，檢驗(yàn)精度時(shí)一般采用試切法和劃線法；對(duì)于相關(guān)技術(shù)人員的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)水平要求較高；成本較高。

2.2非標(biāo)設(shè)備設(shè)計(jì)制造的效果與效益。非標(biāo)設(shè)備設(shè)計(jì)和制造的效果是指非標(biāo)設(shè)備在實(shí)際應(yīng)用中各種指標(biāo)的達(dá)標(biāo)情況，衡量非標(biāo)設(shè)備設(shè)計(jì)和制造效果的指標(biāo)一般包括：技術(shù)性能、生產(chǎn)率和可靠性等。非標(biāo)設(shè)備設(shè)計(jì)和制造的效益是指非標(biāo)設(shè)備的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和可以創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益。工業(yè)制造企業(yè)在設(shè)計(jì)和制造非標(biāo)產(chǎn)品時(shí)要以非標(biāo)設(shè)備設(shè)計(jì)制造的效果和效益作為衡量設(shè)備制造成敗的指標(biāo)，不可盲目地追求先進(jìn)技術(shù)，應(yīng)從效果和效益上改進(jìn)設(shè)計(jì)和生產(chǎn)技術(shù)，創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟(jì)效益。

3非標(biāo)設(shè)備項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)、策劃的重要性

隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇和客戶要求的不斷變化，非標(biāo)產(chǎn)品越來(lái)越多，對(duì)產(chǎn)品的交貨期、質(zhì)量及成本也提出了更高的要求。由以前制造廠家拿出標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品來(lái)匹配客戶的項(xiàng)目，轉(zhuǎn)變?yōu)橹圃鞆S家根據(jù)客戶的要求設(shè)計(jì)出非標(biāo)產(chǎn)品來(lái)滿足客戶。出于對(duì)項(xiàng)目周期的控制，往往壓縮項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)的時(shí)間，弱化項(xiàng)目前期策劃的重要性，甚至出現(xiàn)邊設(shè)計(jì)邊施工的現(xiàn)象，更有甚者出現(xiàn)邊施工邊修改的現(xiàn)象?？上攵?，出現(xiàn)的結(jié)果就是項(xiàng)目拖期、費(fèi)用增加、項(xiàng)目相關(guān)方不滿意。但這些分析的前提都是前期階段準(zhǔn)備到位的情況下的過(guò)程控制。若前期工作不到位，造成現(xiàn)場(chǎng)修改量大，就會(huì)對(duì)項(xiàng)目中后期的控制產(chǎn)生很大的影響，甚至難以實(shí)現(xiàn)有效地控制。

企業(yè)的非標(biāo)項(xiàng)目在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程中大多因?yàn)槿缦乱蛩刂率惯M(jìn)度延后：項(xiàng)目不確定性因素，對(duì)客戶需求理解的變化；缺少過(guò)程控制和階段性回顧；對(duì)非標(biāo)物料的跟蹤不力；多任務(wù)造成的資源不足等；項(xiàng)目技術(shù)瓶頸；部門之間的配合不通暢。一個(gè)非標(biāo)項(xiàng)目的周期一般可以分為三個(gè)階段：前期設(shè)計(jì)、策劃階段；中期施工、實(shí)施階段；后期竣工、驗(yàn)收階段。項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)、策劃階段，個(gè)人認(rèn)為這個(gè)階段是非常重要的，雖然進(jìn)度、費(fèi)用的發(fā)生大部分在中期施工、實(shí)施階段，但只有前期的設(shè)計(jì)方案在中期的施工中變更的地方少，整個(gè)項(xiàng)目策劃得合理有效，才有利于中后期的項(xiàng)目管理。要想使前期的設(shè)計(jì)方案在施工中變更得少，項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)過(guò)程中必須與用戶有較充分溝通，保證合理的設(shè)計(jì)時(shí)間，組織有效的方案討論等。只有項(xiàng)目前期的工作準(zhǔn)備好了，項(xiàng)目的后續(xù)工作才能快速有效地開展！

4保證項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)、策劃有效實(shí)施的方法

4.1將非標(biāo)設(shè)備設(shè)計(jì)納入企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略

非標(biāo)設(shè)備設(shè)計(jì)是為了更好的滿足企業(yè)的專業(yè)特殊化需求，從而創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)，提高自身的經(jīng)濟(jì)效益，針對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要作用。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將非標(biāo)設(shè)計(jì)納入到自身的發(fā)展戰(zhàn)略當(dāng)中，將其作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的發(fā)展戰(zhàn)略。日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，企業(yè)可以設(shè)置專門的非標(biāo)設(shè)備設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)，針對(duì)設(shè)備運(yùn)行中存在的問(wèn)題進(jìn)行研究，并制定出行之有效的設(shè)計(jì)改進(jìn)策略，從而滿足企業(yè)發(fā)展需求。通過(guò)將非標(biāo)設(shè)計(jì)納入到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中，企業(yè)可以穩(wěn)定投資，持續(xù)研究，以促使設(shè)計(jì)人員的技能提升，提高非標(biāo)設(shè)備設(shè)計(jì)質(zhì)量，同時(shí)也使得企業(yè)可以節(jié)約大量成本費(fèi)用，以業(yè)企業(yè)方面的發(fā)展提供動(dòng)力支持。

4.2項(xiàng)目集成計(jì)劃的制定中確保項(xiàng)目前期資源的到位

項(xiàng)目集成計(jì)劃的制定是對(duì)項(xiàng)目總體工作的一種計(jì)劃安排，是對(duì)于各種專項(xiàng)計(jì)劃的一種集成。在該計(jì)劃中要明確項(xiàng)目前期圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的深度、時(shí)間，投入對(duì)應(yīng)的人力、物力、財(cái)力，并考慮、安排現(xiàn)場(chǎng)人員的配置。若設(shè)計(jì)人員與現(xiàn)場(chǎng)管理人員不是同一人，現(xiàn)場(chǎng)管理人員要參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的討論。對(duì)于需要現(xiàn)場(chǎng)建造的非標(biāo)設(shè)備最好能實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)與現(xiàn)場(chǎng)管理人員的統(tǒng)一，這樣就不存在雙方溝通的問(wèn)題。對(duì)于非標(biāo)設(shè)備項(xiàng)目的設(shè)計(jì)，即使是該項(xiàng)目設(shè)計(jì)可以借鑒以前的項(xiàng)目，也要留出與之相適應(yīng)的時(shí)間。對(duì)于不同廠家的非標(biāo)設(shè)備而言，幾乎沒(méi)有完全相同的。即使原理相同，但由于用戶需求的變化，也需要根據(jù)用戶需求修改可以借鑒的項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件，最終形成具體的與新設(shè)備相適應(yīng)的設(shè)計(jì)文件，并根據(jù)新的設(shè)計(jì)文件進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算。只有在項(xiàng)目集成計(jì)劃中明確項(xiàng)目前期資源的配置并確保該配置，才能為項(xiàng)目的后續(xù)工作建立有效的前提。

4.3項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃的制定中明確項(xiàng)目前期的具體工作

項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃的制定是對(duì)項(xiàng)目各方面具體工作的一種計(jì)劃安排，是根據(jù)項(xiàng)目各種不同的目標(biāo)而制定的各種專業(yè)工作或者專項(xiàng)工作的計(jì)劃。對(duì)于非標(biāo)設(shè)備項(xiàng)目前期的設(shè)計(jì)、策劃內(nèi)容也要具體，只有具體了，才能合理安排項(xiàng)目的前期計(jì)劃。這期間或之前要與用戶有較為充分的溝通，充分理解用戶的需求并引導(dǎo)用戶的需求，必要時(shí)可以到用戶所在地匯報(bào)設(shè)計(jì)方案或邀請(qǐng)用戶參與方案的討論，每次會(huì)議要有會(huì)議紀(jì)要。方案基本確定后，各專業(yè)首先拿出較為詳細(xì)的系統(tǒng)圖，系統(tǒng)圖要有主要材料規(guī)格型號(hào)及大概數(shù)量，并根據(jù)該系統(tǒng)圖算出各自專業(yè)的概算。

4.4加強(qiáng)設(shè)計(jì)人員培訓(xùn)

人力資源是當(dāng)代企業(yè)之間的核心競(jìng)爭(zhēng)因素，換句話說(shuō)，人力資源的技能在某種程度上決定了企業(yè)的發(fā)展，要想提高設(shè)計(jì)質(zhì)量，加強(qiáng)設(shè)計(jì)人員培訓(xùn)是急需解決的重要問(wèn)題。首先，企業(yè)可以給予設(shè)計(jì)人員系統(tǒng)的培訓(xùn)，促使每一位設(shè)計(jì)人員都能夠掌握最基本的非標(biāo)設(shè)備設(shè)計(jì)技能。其次，企業(yè)要根據(jù)自身非標(biāo)設(shè)備設(shè)計(jì)的需求強(qiáng)化設(shè)計(jì)人員的崗位技能培訓(xùn)，針對(duì)不同部位、不同崗位的人員采取不同的培訓(xùn)措施，以促使設(shè)計(jì)人員能夠在基礎(chǔ)發(fā)展的同時(shí)提高自身的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。

4.5項(xiàng)目產(chǎn)出物的設(shè)計(jì)和規(guī)定

項(xiàng)目產(chǎn)出物的設(shè)計(jì)和規(guī)定工作包括對(duì)于項(xiàng)目產(chǎn)出物的技術(shù)設(shè)計(jì)、實(shí)施方案設(shè)計(jì)、技術(shù)規(guī)范要求設(shè)計(jì)等方面的工作。若之前項(xiàng)目集成計(jì)劃、項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃制定得合理、執(zhí)行得到位，項(xiàng)目前期合格的產(chǎn)出物就是水到渠成的事。項(xiàng)目工作的對(duì)外發(fā)包與合同訂立。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目的工作需要使用外部承包商和供應(yīng)商的時(shí)候，在項(xiàng)目計(jì)劃和設(shè)計(jì)階段通常還會(huì)包括對(duì)外發(fā)包和合同訂立工作。若項(xiàng)目中使用的設(shè)備采購(gòu)周期較長(zhǎng)，并且該設(shè)備會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的周期，在項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)、策劃的前段就要簽訂采購(gòu)合同。

結(jié)語(yǔ)

目前，建設(shè)領(lǐng)域普遍存在投資超概、延誤進(jìn)度等主要問(wèn)題，歸根結(jié)底都根源于前期工作不到位。所以項(xiàng)目前期工作就顯得更加重要，若前期工作不到位，影響就會(huì)更嚴(yán)重。因此，對(duì)非標(biāo)設(shè)備的前期管理工作，還需抓住工作要點(diǎn)，加強(qiáng)科學(xué)化的管理，并在工程實(shí)踐過(guò)程中，不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，避免造成不必要的損失。

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