佛山市高明區(qū)更合鎮(zhèn)建設(shè)房產(chǎn)所
摘要:隨著科技的發(fā)展和經(jīng)濟的不斷進步,我國城鄉(xiāng)一體化的步伐在不斷加快,越來越多的建設(shè)項目給工程投資管理方面工作帶來了挑戰(zhàn),更多的工程建設(shè)企業(yè)在不斷地完善自身工程項目投資的管理方法與制度。如何進行科學(xué)合理的工程項目預(yù)結(jié)算工作,優(yōu)化工程項目造價,將直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。本文著重對建筑工程造價預(yù)結(jié)算工作進行探討,并提出相關(guān)可行性對策。
關(guān)鍵詞:工程造價;預(yù)結(jié)算審核;審核效率
在工程項目的建設(shè)中,工程造價的預(yù)結(jié)算審核工作是一個企業(yè)有效降低項目投資,合理確定工程造價,實現(xiàn)使用最小的投資發(fā)揮其最大經(jīng)濟效益的必要手段和重要方法。在實際的建筑工程項目中,投資管理人員要嚴(yán)格的對工程項目的造價預(yù)結(jié)算進行嚴(yán)密的審核,認(rèn)真、細(xì)致的進行全方位的檢測,及時發(fā)現(xiàn)施工中的問題與漏洞,并且在最快的時間內(nèi)進行彌補,將工程造價的工作做得更加科學(xué)、合理,實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效用。為企業(yè)的健康發(fā)展提供有效地保障,并且能夠大幅的提升企業(yè)的市場效益與核心競爭力。
一、工程預(yù)結(jié)算審核概述
預(yù)結(jié)算審核是確保項目順利進行的重要手段,近幾年,新型的建筑結(jié)構(gòu)以及新科技和新材料不斷地被運用到工程建設(shè)中去,工程預(yù)算審核變得愈加復(fù)雜,在原本繁瑣、細(xì)致的工作中又增加了新的難度,這些都給工程造價預(yù)結(jié)算審核人員提出了更高的要求。為了提高建筑行業(yè)的經(jīng)濟效益,預(yù)結(jié)算審核人員必須要采用科學(xué)的預(yù)算方法和步驟,合理地確定工程造價,避免造價過程出現(xiàn)高估、冒算以及不合理定額換算的情況。提高工程預(yù)結(jié)算審核效率,可以保證工程造價管理的完整性和準(zhǔn)確性,降低工程成本,提高經(jīng)濟效益。提高預(yù)結(jié)算審核的效率,要對審核速度和準(zhǔn)確性同時進行把關(guān),在提高速度的同時兼顧準(zhǔn)確,不能一味關(guān)注效率而忽略質(zhì)量。
二、提高工程造價預(yù)結(jié)算審核效率的必要性
(一)法律方面
工程項目在施工前,都會簽訂相應(yīng)的工程施工合同,對雙方的責(zé)任進行明確劃分,將其作為重要的法律依據(jù),也是解決工程糾紛的重要參考。提高工程造價預(yù)結(jié)算審核的效率,可以保證對工程造價的管理和控制,在合同規(guī)定期限內(nèi)完成工程的建設(shè)和交付使用,確保合同雙方各自的利益。
(二)管理方面
提高預(yù)結(jié)算審核效率,可以促進企業(yè)管理水平的提高,使得工程造價的預(yù)算和結(jié)算工作更加便捷、準(zhǔn)確,切實保證成本控制工作的順利進行。
(三)經(jīng)濟效益方面
對工程造價進行預(yù)結(jié)算審核工作,可以使合同雙方對工程的成本和造價有一個清晰而全面的了解,減少資源的無故浪費,降低工程成本,切實保證雙方各自的利益,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
(四)企業(yè)信譽方面
提高預(yù)結(jié)算審核的效率,可以確保企業(yè)在合同規(guī)定的施工期限內(nèi)完成工程的建設(shè)和結(jié)算,保證工程項目的及時交付使用,從而使得企業(yè)信譽得到保證。
三、影響預(yù)結(jié)算審核效率的因素
預(yù)結(jié)算審核工作必須兼具準(zhǔn)確性和高效性,以確保審核速度和質(zhì)量,保證審核工作的高效進行。而在預(yù)結(jié)算審核工作中,影響其效率的因素也主要是以下這
兩個方面:
(一)速度
工程造價預(yù)結(jié)算審核由于數(shù)據(jù)龐雜,信息量巨大,而且涉及范圍廣,專業(yè)眾多,對于數(shù)據(jù)信息的收集工作而言十分困難,也就使得預(yù)結(jié)算審核的速度難以提升。
(二)準(zhǔn)確
1.定額預(yù)算不合理。因缺乏調(diào)查,無法獲取準(zhǔn)確的資料和數(shù)
據(jù),導(dǎo)致補充定額或者換算定額不合理。
2.工程項目變動頻繁,造價過程中計算基礎(chǔ)選取不一,造成計算錯誤。
3.部分企業(yè)為了獲得更多利益,在結(jié)算時巧立名目,計算過多的工程量以及高估、冒算等。針對上述這些問題,可以采取以下措施,加強預(yù)結(jié)算審核工作的準(zhǔn)確性。
(1)對施工圖進行嚴(yán)格的審核和預(yù)算。為了方便預(yù)結(jié)算工作并給結(jié)算提供有力的依據(jù),要求工作人員重視施工圖的預(yù)算工作,并保證其預(yù)算編制具有準(zhǔn)確性。
首先,應(yīng)該對工程量進行準(zhǔn)確的計算,對全部的施工設(shè)計圖和工程資料進行掌握和了解,按照規(guī)范的計算工程量的標(biāo)準(zhǔn)進行計算。將從設(shè)計圖中發(fā)現(xiàn)的問題認(rèn)真記錄并進行技術(shù)交底,如果出現(xiàn)交代不清楚的地方,應(yīng)該和相關(guān)部門進行溝通協(xié)商,這種情況下通??梢园凑障嚓P(guān)施工規(guī)范中規(guī)定的施工方法進行考慮。要正確地選取計算公式,按照“一次算出、多次使用”的計算原則,將計算出的數(shù)據(jù)形成數(shù)據(jù)表,以方便下面計算過程中能夠直接使用,這樣能夠大大縮短編制時間。
其次,采用統(tǒng)籌計算法合理安排計算工作量的順序,對“三線一面”這幾個基數(shù)靈活運用,防止錯算、漏算和重算,確保工程量計算的快速性和正確性。
再者,套價要準(zhǔn)確,預(yù)結(jié)算必須能夠客觀地、實事求是地反映實際的工程造價,按照定額書的規(guī)范進行合理套價,最大程度地將漏項幾率降到最低。預(yù)結(jié)算人員對實際施工中,人工、機械耗損以及建筑耗材進行合理的測定,這樣才能夠提高編制預(yù)算的準(zhǔn)確性。
最后,編寫科學(xué)的預(yù)結(jié)算說明書,要求預(yù)結(jié)算人員把預(yù)算編制中遇到的問題以及解決問題的方法和編制依據(jù)進行系統(tǒng)的整合,這樣能夠方便補充預(yù)算和完善預(yù)算編制,確保準(zhǔn)確地進行結(jié)算工作。
(2)對現(xiàn)場進行深入調(diào)查,掌握第一手資料。目前,大量的工程項目在建設(shè)施工時都采用新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)和新材料,因而大部分都缺少可以直接套用的現(xiàn)成的定額子目。因此,相關(guān)審核人員必須親自進入到工程現(xiàn)場去收集關(guān)于工程新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)以及新材料的相關(guān)資料,以及和這些有關(guān)的人工、設(shè)備以及工程耗材等的用量,然后進行補充預(yù)算編制定額,這樣才能夠掌握第一手資料,為編審工作做好基礎(chǔ)。
(3)做好和預(yù)結(jié)算相關(guān)的資料和信息變更的收集工作。具體包括經(jīng)變更的設(shè)計圖紙、施工合同以及會審圖紙記錄、變更通知、洽商好的工程記錄以及材料差價和簽證憑據(jù)等。并不斷按照項目變化進行相關(guān)的變更和積累,這將是工程結(jié)算過程中的重要憑證。為了使以后的工程設(shè)計能夠方便、快速、正確地選擇合理經(jīng)濟的設(shè)計和施工方案,相關(guān)預(yù)結(jié)算人員要收集并積累大量的關(guān)于經(jīng)濟分析工程技術(shù)的材料,這將為以后的工作提供可靠的數(shù)據(jù)資源。
(4)準(zhǔn)確計算和整理變更工程。預(yù)算是結(jié)算的基礎(chǔ)工作,為了達(dá)到最終的結(jié)算目的,預(yù)結(jié)算人員務(wù)必要做好變更工程的計算整理工作。通常情況下,項目在施工過程中都會存在一定的變更,尤其是工藝復(fù)雜的大型工程。這要求相關(guān)工作人員先對會審記錄中設(shè)計變更、變更內(nèi)容等進行全面的審核,并做好內(nèi)容修訂,方便進行準(zhǔn)確計算。變更結(jié)算要具有時效性,否則會造成重復(fù)結(jié)算或者漏項等。計算變更時要將變更通知和變更圖紙及時清理,力求結(jié)算達(dá)到“快、細(xì)、準(zhǔn)、全”的目的。
四、提高預(yù)結(jié)算審核工作效率的有效方法
目前,預(yù)結(jié)算審核采用的方法通常有全面審核法、重點審核法、對比審核法、以及分組計算審核法等。其中重點審核法能夠?qū)⒐こ虒徍酥械闹匾椖刻岢鰜磉M行審核,這種方法的側(cè)重性很強,效果比較好;全面審核法對于初學(xué)者來說不失為一種好方法,尤其是對工程量少的工程,這種方法能夠全面細(xì)致地進行審核,但是它工作效率很低,對于緊急項目的審核或者大規(guī)模項目的審核顯然不適用;對于復(fù)雜的工作,實踐中采取最多的就是分組計算法,這種方法具有很強的針對性,工作效率高、速度非???。為了提高工程審核的效率,建議在工程審核中采用分組計算和重點審核相結(jié)合的辦法。把工程項目按照一定的聯(lián)系進行劃分,將劃分成的小項目按照一定的差異進行編制分組,然后進行審核。對于項目中那些沒有規(guī)律的小項目,采用重點審核的方法進行分析,這樣就能夠大大提高審核效率。
除了采用科學(xué)的方法之外,還要提高審核人員的專業(yè)技術(shù)水平。隨著工程結(jié)構(gòu)的不斷更新,審核人員原有的技術(shù)知識架構(gòu)已經(jīng)不能完全勝任審核工作。審核人員要不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng),并且不斷地學(xué)習(xí)才能夠做好預(yù)結(jié)算工作。
(一)借助工作造價單位提供的學(xué)習(xí)機會,積極參加技能培訓(xùn),外出深造學(xué)習(xí)。熟悉掌握投影原理,扎實基礎(chǔ)。熟練掌握計算機技術(shù),對更新的軟件以及審核方法應(yīng)及時掌握。企業(yè)應(yīng)該做好考核工作,以便對審核人員進行有效的督促。
(二)提高審核人員的職業(yè)道德素養(yǎng),這是審核工作健康發(fā)展的重要保障。工程造價單位要利用一切可以利用的載體進行宣傳,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的教育氛圍。督促審核人員自覺培養(yǎng)和形成良好的職業(yè)道德習(xí)慣以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。
五、結(jié)語
綜上所述,建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,是企業(yè)降低投資、合理制定工程造價的必要手段。因此,造價預(yù)結(jié)算審核部門必須堅持實事求是、公正的原則,對施工過程進行全程的有效監(jiān)管。應(yīng)該不斷提高企業(yè)內(nèi)部的造價與階段管理水平,科學(xué)合理地制定工程造價,為實現(xiàn)企業(yè)最大效益奠定基礎(chǔ),不斷提升企業(yè)核心競爭力。
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