淺談建筑工程項目與合同管理的研究

東莞市城建規(guī)劃設(shè)計院 廣東東莞 523129

摘要：在社會主義市場經(jīng)濟體制中，建筑活動主要通過建筑市場實現(xiàn)的，其中建筑工程合同是維系市場運轉(zhuǎn)的載體。加強合同管理是保證承包人全面履行合同約定的義務(wù)，是確保實現(xiàn)建設(shè)目標（質(zhì)量、投資、工期）的重要手段。

關(guān)鍵詞：項目進度管理和把控；項目質(zhì)量管理；項目成本管理；合同管理；項目信息化管理

①、項目的進度管理和把控

協(xié)助編制項目管理進度計劃書，根據(jù)計劃書中確定的進度目標在項目管理實施規(guī)劃中進行工作結(jié)構(gòu)分解，根據(jù)需要編制不同深度的進度計劃，提出進度控制措施，根據(jù)進度計劃編制人力。同時根據(jù)科室承接項目的具體情況，積極指定項目進度把控計劃方案，最終目的是通過對項目進度的把控，按照合同規(guī)定的時間和內(nèi)容保證科室項目保質(zhì)保量完成。

通過對項目進度的管理和把控，實時了解項目的執(zhí)行情況和執(zhí)行進度，以及從中找出項目實際執(zhí)行情況與進度計劃的偏差，從而能調(diào)整和分析進度變化的原因，及時對項目中的一些問題進行匯總和調(diào)整。

②、項目質(zhì)量管理

設(shè)計項目中，項目質(zhì)量的好壞，直接關(guān)系到工程建設(shè)、工程施工等各個方面。

根據(jù)項目情況，協(xié)助項目負責人對科室項目的人員安排、技術(shù)措施制定、管理制度指定、以及設(shè)計校對審核項目流程的管理，從工作流程上，形成一個完整的項目從設(shè)計到成果交付的科學、有序的項目質(zhì)量管理防范，從而最大程度上保證項目質(zhì)量。在具體的項目過程中，積極了解項目情況，做好質(zhì)量管理的每一個步驟，明確項目質(zhì)量控制的內(nèi)容和目的，做到質(zhì)量第一、分配合理、各施所長，形成一個合理的自含量管理方法。同時我也會根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》等法律法規(guī)的要求和強制性標準，指定一個合理的項目質(zhì)量管理方案。

③、項目成本管理

協(xié)助科室主要負責人進行項目計量、成本確定和工程款結(jié)算等工作，項目成本控制，就是在項目中，通過技術(shù)手段和管理手段對項目過程中的消耗的價值和創(chuàng)造的價值進行權(quán)衡，確定一個利益最大化的方法和手段，同時也要完全滿足項目質(zhì)量要求。

在項目成本管理的主要工作內(nèi)容包括項目投標成本估算階段的成本管理、項目設(shè)計階段的成本管理、項目施工成本計劃階段的成本管理、以及竣工驗收結(jié)算階段的成本管理等。

評估階段的成本管理主要根據(jù)有關(guān)的工程的價格標準，指定具體項目的目標工程造價，然后在根據(jù)實際情況對預(yù)估工程造價進行評估，最終確定一個適合我院項目的項目預(yù)算價格。項目設(shè)計階段的成本管理主要是監(jiān)控設(shè)計階段的各項正常消耗，通過預(yù)先規(guī)劃、實施、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和控制減少不必要的浪費和消耗，從而是每一項項目合同的成本最低、利益最大。

④、合同管理

合同管理的目標是通過合同的簽訂、合同實施控制等工作，全面完成合同責任，保證建設(shè)工程項目目標和企業(yè)目標的實現(xiàn)。合同管理是建設(shè)工程項目管理的核心，是綜合性的、全面的、高層次的、高度準確、嚴密、精細管理工作。

在實際工作中，項目管理和合同管理一般是項目關(guān)聯(lián)的，主要是兩者的側(cè)重方向不同，根據(jù)相關(guān)文件和項目具體情況，項目要求，指定合理的合同實施計劃，制定合同金額，然后再輔助科室負責人與甲方的溝通結(jié)果，指定具體的合同條款和實施計劃以及款項支付計劃。在合同文本指定的過程中，要根據(jù)項目具體情況，依據(jù)項目成本，結(jié)合單位或科室的項目管理方法，制定出一套合理、適合我們單位或科室的合同文件。

首先在合同簽訂前，要正確理解招投標過程或者委托過程的項目要求和情況，并且在合同簽訂前應(yīng)對整個項目、整個合同的實施和安排有一個初步的描繪和計劃。在實際的工作中，應(yīng)當注意以下幾點：1>明確合同雙方責任和義務(wù)的明確和保障條款。2>明確項目的基本情況以及合同確定的項目主要范圍和內(nèi)容。3>合同內(nèi)容完整性和邏輯結(jié)構(gòu)合理性。4>應(yīng)對項目執(zhí)行過程中的風險進行充分的評估和發(fā)生問題后的利益保障。5>明確規(guī)定各個階段的費用和支付方式等。

在合同實施過程中，應(yīng)當結(jié)合項目的進度情況和實際工作情況，對合同條款進行對比，尤其是應(yīng)當對階段性的款項支付，有及時的反映和對策，以保證合同雙方的利益。

合同管理中最重要的就是根據(jù)項目實際情況，結(jié)合制定的合同條款，實時進行合同款項的了解和收付費跟蹤，確保合同款項能及時、準確的按照合同支付。對于大量項目和合同的管理，依照傳統(tǒng)的手工管理方式，可能就顯得捉襟見肘。

⑤、項目、合同信息化管理

對于海量的項目、合同信息，常規(guī)的紙質(zhì)化管理方式，操作不靈活，并且在實際的管理過程中，會出現(xiàn)錯誤、丟失等現(xiàn)象。因此項目、合同的信息化管理，是單位/企業(yè)發(fā)展的必然方向。

通過項目、合同的信息化管理，再結(jié)合計算機技術(shù)的統(tǒng)計分析、以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)的分布式特點，就可以實現(xiàn)信息的共享、有效的解決信息孤島。

對于工程設(shè)計項目的信息化管理，應(yīng)當以日常業(yè)務(wù)流程和工作流程為基礎(chǔ)，通過信息技術(shù)，建立統(tǒng)一的信息化集成平臺，然后根據(jù)工程設(shè)計項目、合同的特點，選擇有針對性的集成模式，這樣就能夠形成一個高效的管理平臺，同時可以將紙質(zhì)化的分散、不統(tǒng)一的缺點摒棄，促使信息的集成、共享。

因此，基本的項目合同管理應(yīng)當包括，對項目的管理和信息匯總功能，以及項目的匯總功能、統(tǒng)計功能、分析功能，這樣就可以對一定條件下的項目進行統(tǒng)計和分析（比如年度統(tǒng)計、季度統(tǒng)計等），一方面便于項目信息的管理，另一方面也為領(lǐng)導的整體管理提供了有效的決策信息。根據(jù)實際經(jīng)驗，項目管理的主要統(tǒng)計內(nèi)容應(yīng)當有項目基本情況、項目組情況，項目的具體時間、進度安排、內(nèi)容、項目對應(yīng)的合同情況，甲方情況，招投標情況，開始結(jié)束大致時間，以及從中衍生出的項目組人員負載情況等，通過合理的信息化手段，對這些項目的信息統(tǒng)計，也從另一方面極大促進的項目管理工作和經(jīng)營把控能力。

合同的信息化管理，主要是在項目管理的基礎(chǔ)上，側(cè)重于合同條款的執(zhí)行、合同階段性收費的跟蹤、合同完成情況的跟蹤以及合同執(zhí)行情況反映出來的項目情況等。通過對合同收付費的管理，可以在一定程度上促進單位經(jīng)營管理的規(guī)范性和科學性，同時通過信息化的手段，也可以按照一定的要求，為領(lǐng)導的決策提供數(shù)據(jù)支持和統(tǒng)計分析支持。

合同的信息化管理，主要是在統(tǒng)一集成的平臺上，通過各項合同信息的錄入，結(jié)合計算機技術(shù)，對于海量數(shù)據(jù)進行規(guī)?；芾?，也提高了信息的利用效率。

結(jié)束語

建設(shè)工程合同管理是一項復雜的工作，認真做好合同簽訂階段的風險防控和履行過程中的合同管理工作，將對企業(yè)在項目中目標的實現(xiàn)有著積極的意義。針對目前的現(xiàn)狀及存在的問題，我們必須加強建設(shè)工程合同的管理。同時，在建設(shè)工程領(lǐng)域要落實相關(guān)合同法律法規(guī)，提高承發(fā)包人的合同法律意識，提高相關(guān)從業(yè)人員的素質(zhì)，保證合同管理實施的力度。

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要想在施工成本管理過程中有效的降低成本，取得理想的效果，項目管理人員應(yīng)當從多方面采取措施實施管理。

1、組織措施

施工項目成本控制是施工企業(yè)全員的活動，要落實施工成本管理的組織機構(gòu)和人員，將成本責任制分解到各個崗位和個人，對成本進行全過程控制、全員控制、動態(tài)控制。另外，要編制施工成本控制工作計劃，確定合理的工作流程。只有建立合理的管理制度，完善的規(guī)章制度，穩(wěn)定的作業(yè)秩序，完整準確的信息傳遞，才能取得成效。

2、技術(shù)措施

在項目準備及實施階段，要準備多種不同施工技術(shù)方案，并且對不同的方案進行技術(shù)經(jīng)濟分析，才能找到更加合理的方案，有效的降低施工成本。

3、經(jīng)濟措施

要認真做好成本的預(yù)測和各種成本計劃，確定、分解施工成本管理目標，對其進行風險分析，制定防范措施。同時，做好資金使用計劃，在施工過程中嚴格控制各項開支。及時準確地記錄、收集、整理、核算實際發(fā)生的成本。對各種工程變更，及時做好增減賬，及時簽證及結(jié)算工程價款。

4、合同措施

采用合同措施控制項目成本，應(yīng)貫穿整個合同周期，包括從合同談判開始到合同終結(jié)的整個過程。合同執(zhí)行期間，合同管理部門要注意對合同文本進行審查，進行合同風險分析。合同管理部門要密切注視合同的執(zhí)行情況，在尋求向?qū)Ψ剿髻r的同時也要防止由于己方未履行合同條款被對方索賠。

六、結(jié)論

施工項目成本管理由于自身所處的重要地位，已成為建筑施工企業(yè)經(jīng)濟核算的基礎(chǔ)，是企業(yè)成本管理中不可缺少的有機組成部分。企業(yè)在施工項目管理中，即不能孤立地追求成本目標，也不能無視成本目標的存在而單純地追求最短工期、最優(yōu)質(zhì)量。要做好成本管理各個環(huán)節(jié)的工作，就要在項目管理過程中建立相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)，完成的成本管理流程和制度。對所發(fā)生的各種成本信息通過有組織、有系統(tǒng)地進行預(yù)測、計劃、控制、核算和分析等工作，做到事前有計劃、事中有控制、事后有評價。只有這樣，施工企業(yè)才能做好項目成本管理工作，才能獲得更多的經(jīng)濟效益。

參考文獻：

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[2]李建峰 《建設(shè)工程造價管理理論與實務(wù)（四）》 中國計劃出版社 2013 430頁

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