一卡通在高職院校管理中的應(yīng)用

摘 要：校園一卡通系統(tǒng)是高職院校數(shù)字校園建設(shè)的重要組成部分，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及多個(gè)業(yè)務(wù)部門和多個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域。通過一卡通，可以將高職院校的諸多業(yè)務(wù)整合在一起，極大的提高了部門的管理效率和水平，強(qiáng)化了財(cái)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)收支的統(tǒng)一管理。

關(guān)鍵詞：一卡通；高校；管理；校園網(wǎng)

中圖分類號(hào)：TP393.18

隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的高速發(fā)展，各個(gè)高職院校都如火如荼地開展了數(shù)字校園建設(shè)。數(shù)字校園建設(shè)內(nèi)容廣泛，其最為基礎(chǔ)的建設(shè)就是一卡通系統(tǒng)。

1 一卡通簡(jiǎn)介

根據(jù)百度百科的解釋，“一卡通”就是在同一張卡上實(shí)現(xiàn)多種不同功能的智能管理。其核心內(nèi)容是利用卡片這種特定的物理媒介，實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的生成、采集、傳輸?shù)絽R總分析的信息資源管理的規(guī)范化和自動(dòng)化。

2 校園一卡通拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)

一卡通系統(tǒng)主干平臺(tái)建立在校園網(wǎng)絡(luò)上，可以跨越不同校區(qū)，分為數(shù)據(jù)中心和校區(qū)的業(yè)務(wù)管理中心兩大部分。

數(shù)據(jù)中心位于學(xué)校的核心位置上，通過網(wǎng)絡(luò)與各校區(qū)管理中心相連，包括數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器集群、應(yīng)用服務(wù)器和前置機(jī)等。業(yè)務(wù)管理中心放置在各校區(qū)的開放位置，便于面向師生服務(wù)，包括綜合業(yè)務(wù)、身份管理、證書卡管理。如下圖所示：

圖1 一卡通系統(tǒng)的邏輯拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)

3 校園一卡通的應(yīng)用

3.1 校園一般消費(fèi)類應(yīng)用

在校園中，存在很多消費(fèi)應(yīng)用的地方，如食堂、校園超市、電子閱覽室等處，如果采用現(xiàn)金交易，既不衛(wèi)生又不方便，而且也不利于管理部門統(tǒng)計(jì)。而一卡通系統(tǒng)就很好地解決了這一問題。校園中開設(shè)多個(gè)充值窗口，可采用人工方式充值，也可開設(shè)自動(dòng)圈存機(jī)，采用綁定的銀行卡進(jìn)行轉(zhuǎn)帳存款到校園卡中。這樣，在消費(fèi)的時(shí)候，用戶直接采用校園卡進(jìn)行結(jié)算，不存在找補(bǔ)零錢，業(yè)務(wù)辦理速度明顯增快，這在食堂的消費(fèi)窗口處表現(xiàn)得最為明顯。采用一卡通結(jié)算的窗口，基本不存在排長(zhǎng)隊(duì)的現(xiàn)象。

3.2 身份認(rèn)證類應(yīng)用

在校園中，各管理部門針對(duì)不同的業(yè)務(wù)都發(fā)放了許多證件，如學(xué)生處發(fā)放了學(xué)生證，圖書館發(fā)放了借書證，網(wǎng)絡(luò)中心發(fā)放了上網(wǎng)證，辦公室發(fā)放了工作證，食堂發(fā)放了飯卡，后勤發(fā)放了洗澡卡和電卡水卡等證件，這么多種證件，一方面學(xué)生使用起來(lái)不方便，經(jīng)常容易遺失，另一方面，學(xué)校管理起來(lái)也不方便，各部門各自為政，重復(fù)發(fā)放件證，也浪費(fèi)資金，很多數(shù)據(jù)也不利于統(tǒng)一，查詢統(tǒng)計(jì)也不方便。而采用一卡通系統(tǒng)就很好的解決了這些問題。全校由一卡通中心根據(jù)學(xué)生處提供的學(xué)生信息和人事處提供的教職工信息制作校園一卡通卡片，上面印制用戶的編號(hào)、姓名、部門和照片等信息。校園中凡是涉及身份識(shí)別的地方，都可以出示此卡。同時(shí)，卡片中的芯片中也存放了相關(guān)的電子信息，也方便設(shè)備進(jìn)行讀取識(shí)別。

3.3 門禁管理系統(tǒng)應(yīng)用

在校園中，很多重要的地方是需要授權(quán)的用戶才能夠進(jìn)入，比如校園中心機(jī)房，重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室，如果采用常規(guī)的管理模式，則需要安排人員值守做好出入登記，這樣不但浪費(fèi)人力，也易出現(xiàn)安全漏洞。而采用校園一卡通系統(tǒng)，則可以很好地解決這一問題。我們可以對(duì)不同的用戶設(shè)置不同的權(quán)限，可以靈活地設(shè)置訪問的時(shí)間，而且還可以對(duì)出入的時(shí)間進(jìn)行詳細(xì)的記錄。對(duì)于非法的侵入可以及時(shí)的報(bào)警。這樣，一旦這些重要地方出現(xiàn)的問題，我們可以根據(jù)一卡通系統(tǒng)的記錄進(jìn)行倒查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。

3.4 考勤管理系統(tǒng)應(yīng)用

在校園中，有很多地方存在考勤的需要，如教師上課需要對(duì)學(xué)生進(jìn)行考勤，校園安全處需要對(duì)夜間值班的保安巡邏進(jìn)行考勤。這些如果采用傳統(tǒng)的點(diǎn)名考勤方式進(jìn)行，不但耗費(fèi)時(shí)間，而且不能保證準(zhǔn)確性。而采用一卡通系統(tǒng)就很好的解決了這些問題。對(duì)于學(xué)生考勤，我們可以在教室門口安裝讀卡設(shè)備，在系統(tǒng)中設(shè)置好對(duì)應(yīng)教室上課的學(xué)生和時(shí)間，就可以方便準(zhǔn)確記錄學(xué)生進(jìn)入和離開教室的時(shí)間。這種模式也可以很好地應(yīng)用于學(xué)生公寓，以便于輔導(dǎo)員掌握學(xué)生的就寢情況。對(duì)保安的夜間巡邏考勤，我們可以巡邏路線中選取必經(jīng)的幾個(gè)點(diǎn)安置打卡機(jī)，讓保安按時(shí)間進(jìn)行打卡，這樣我們就可以掌握保安到達(dá)每個(gè)點(diǎn)的時(shí)間，從而督促保安工作。

3.5 水控管理系統(tǒng)應(yīng)用

水控系統(tǒng)可以方便的解決學(xué)生寢室使用熱水問題，通過在學(xué)生衛(wèi)生間的熱水管處加安裝設(shè)備接入一卡通，可以對(duì)學(xué)生用水進(jìn)行計(jì)費(fèi)，同時(shí)也使學(xué)生養(yǎng)成節(jié)約用水的習(xí)慣。

3.6 停車場(chǎng)管理系統(tǒng)應(yīng)用

在校園停車場(chǎng)，我們可以利用一卡通系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行靈活的管理。校內(nèi)用戶可以憑自己的校園卡打開車閘免費(fèi)進(jìn)行停車，校外用戶可以在停車場(chǎng)入口領(lǐng)取臨時(shí)卡，刷卡進(jìn)入停車，離開時(shí)憑卡進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。使用的過程都有記錄，方便管理部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和監(jiān)控。

3.7 與其它系統(tǒng)對(duì)接應(yīng)用

第三方產(chǎn)品利用一卡通系統(tǒng)的接口，接入一卡通系統(tǒng)后就可以采用一卡通帳號(hào)登錄對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，方便數(shù)據(jù)共享。例如校園教務(wù)管理系統(tǒng)，學(xué)生管理系統(tǒng)，圖書館系統(tǒng)等。

4 校園一卡通存在的問題及改進(jìn)方向

4.1 由于很多高職院校在建設(shè)一卡通系統(tǒng)時(shí)，原來(lái)已經(jīng)建設(shè)了大量的基于校園網(wǎng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，因此數(shù)據(jù)的整合存在問題。不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，一卡通難以協(xié)調(diào)運(yùn)行，關(guān)鍵數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，就會(huì)給師生的使用帶來(lái)很多不便。因此在一卡通建設(shè)初期就要把校園使用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行認(rèn)真調(diào)研，做好數(shù)據(jù)整合的方案，統(tǒng)一門戶統(tǒng)一身份認(rèn)證，真正做好“一卡在手，走便校園”。

4.2 數(shù)據(jù)的安全問題。通過一卡通的使用，高職院校將所有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行了整合，帶來(lái)了極大方便的同時(shí)，也對(duì)數(shù)據(jù)安全提出了更高的要求。這就要求我們加強(qiáng)校園基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)保障，確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)恼_，同時(shí)做好系統(tǒng)的冗災(zāi)和災(zāi)備，以保證數(shù)據(jù)的安全。

4.3 系統(tǒng)的管理問題。一卡通系統(tǒng)由多個(gè)部門均在使用，在管理上經(jīng)常出現(xiàn)多頭管理或都不管理的現(xiàn)象。為加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的管理，一般以一卡通中心或網(wǎng)絡(luò)中心牽頭管理，中心負(fù)責(zé)平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的正常運(yùn)行，各部門負(fù)其相應(yīng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。

參考文獻(xiàn)：

[1]宗薇.一卡通在校園信息化管理中的應(yīng)用[J].中國(guó)教育信息化，2010，8.

[2]趙大林.校園“一卡通”面臨的問題及對(duì)策[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2012，2.

作者簡(jiǎn)介：趙小冬（1975-），男，重慶萬(wàn)州人，講師。

作者單位：重慶三峽職業(yè)學(xué)院，重慶，404155