對(duì)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的分析

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，電子網(wǎng)絡(luò)覆蓋的領(lǐng)域越來越廣，這給人們的工作和生活帶來了很大的便利。在當(dāng)今人們的辦公工作中，網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等辦公軟件應(yīng)用大大提高了人們辦公的質(zhì)量和效率。本文通過介紹計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建，對(duì)其進(jìn)行分析和構(gòu)建的總結(jié)，使計(jì)算機(jī)在辦公領(lǐng)域中的應(yīng)用更廣泛、更普遍、更有價(jià)值意義。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；辦公自動(dòng)化；網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建

中圖分類號(hào)：TP317.1

當(dāng)今社會(huì)，人們工作中的計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化是把傳統(tǒng)的辦公方式和計(jì)算機(jī)的各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)緊密結(jié)合，運(yùn)用計(jì)算機(jī)的各種功能處理并解決工作的日常事務(wù)，網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)能夠大大提高傳統(tǒng)辦公的質(zhì)量和效率，是一種行之有效的辦公形式?，F(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)辦公有四種辦公形式，分別是企業(yè)信息處理和發(fā)布、企業(yè)內(nèi)部文檔的管理、企業(yè)內(nèi)部人事的管理以及企業(yè)財(cái)務(wù)信息的管理。以下就針對(duì)構(gòu)建計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的話題進(jìn)行全面的分析和探討。

1 計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的發(fā)展與問題分析

1.1 存在的價(jià)值意義

過去比較傳統(tǒng)的辦公模式，大多都是通過人力來對(duì)辦公文件進(jìn)行擬定、傳送，再通過部門與部門之間進(jìn)行流水線的處理工作，從而完成辦公，這種傳統(tǒng)的辦公模式嚴(yán)重地影響了辦公的效率。同時(shí)，辦公周期太長(zhǎng)，工作人員工作數(shù)量受到了一定的限制，他們付出的勞動(dòng)強(qiáng)度非常大，既浪費(fèi)時(shí)間也浪費(fèi)力氣，一個(gè)簡(jiǎn)單的辦公文件往往需要很長(zhǎng)的時(shí)間才能做完，完成后的文件還有可能因?yàn)榧堎|(zhì)的問題受到損壞，這些情況都為辦公的質(zhì)量和效率增添了負(fù)擔(dān)。

如果是一個(gè)很大型的企業(yè)，企業(yè)內(nèi)部的信息獲取以及傳送就成了非常重要的環(huán)節(jié)，這些工作步驟的質(zhì)量和效率對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有很大的影響，過去傳統(tǒng)的辦公方式顯然已不適應(yīng)如今大型企業(yè)的發(fā)展。隨著計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)的不斷普及和成熟，以知識(shí)信息管理和便捷服務(wù)為主的計(jì)算機(jī)辦公取代傳統(tǒng)的辦公形式成為了發(fā)展的必然[1]。

1.2 當(dāng)前的發(fā)展情況

在上世紀(jì)八十年代，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)開始被創(chuàng)造并逐漸應(yīng)用于辦公的工作當(dāng)中，一直發(fā)展到今天，其發(fā)展過程大致可以分成三個(gè)階段。第一階段是在辦公工作中使用了一些辦公設(shè)備，例如打印機(jī)、打字機(jī)和傳真等等。第二階段是辦公室中出現(xiàn)了電腦等現(xiàn)代化的科技產(chǎn)品，運(yùn)用這些中高端的設(shè)備可以進(jìn)行文字或表格上的工作處理，有利于財(cái)務(wù)信息的管理。第三階段是辦公環(huán)境中網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，可以通過數(shù)據(jù)庫的使用完成資源共享，對(duì)各種辦公信息進(jìn)行統(tǒng)一有效的管理[2]。

互聯(lián)網(wǎng)在辦公工作中的普及是發(fā)生在上世紀(jì)九十年代以后，辦公添加了例如電子政務(wù)、辦公處理軟件等新的技術(shù)和理念，這為文字信息的處理、辦公日常事務(wù)的管理帶來了極大的便利和效率，從而得到了廣泛的推廣和應(yīng)用。

1.3 存在的問題分析

如今處于網(wǎng)絡(luò)化的生活工作環(huán)境中，網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展讓計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的信息安全管理問題始終得不到有效的保障，自從網(wǎng)絡(luò)建立以來，黑客等利用高端的不法形式竊取內(nèi)部的重要機(jī)密或是傳播計(jì)算機(jī)病毒，導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓，無法正常運(yùn)行，這在企業(yè)的工作中是非常嚴(yán)重的威脅。一些高層的保密信息的泄露會(huì)對(duì)企業(yè)造成極大的威脅和損害，而在如今計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的發(fā)展背景下，新舊辦公模式的沖突又會(huì)導(dǎo)致工作人員工作進(jìn)行中出現(xiàn)的不適應(yīng)甚至引發(fā)工作矛盾，由于很多工作人員已經(jīng)習(xí)慣于過去傳統(tǒng)的辦公工作模式，如今更為便捷的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化辦公普及甚至讓其工作效率下降，甚至還會(huì)產(chǎn)生一定的抵觸情緒。雖然，隨著時(shí)代的發(fā)展和信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，這種情況一定會(huì)不斷減少，但時(shí)下存在的問題必須要引起重視。

2 關(guān)于計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的探討

2.1 建立辦公內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)

在一些政府機(jī)構(gòu)內(nèi)部，其辦公自動(dòng)化的要求通常表現(xiàn)在一些公文事務(wù)的處理和解決方面，其他的辦公自動(dòng)化也大多用于通訊和對(duì)外宣傳，所以政府的辦公自動(dòng)化運(yùn)用到的相關(guān)軟件必須具有一些特定性的功能，例如公文的處理、信息的宣傳與搜集、檔案的歸檔與管理等，這些功能在很大程度上都會(huì)為領(lǐng)導(dǎo)的各種活動(dòng)提供管理方面的服務(wù)。介于政府機(jī)構(gòu)對(duì)這些功能的需求和依賴，有效地結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的軟件使用和技術(shù)，能夠?qū)k公的效率產(chǎn)生重大的意義。

2.2 構(gòu)建分布框架方案

辦公工作的分布式框架構(gòu)建具有一定的優(yōu)勢(shì)，首先它保證了應(yīng)用系統(tǒng)與應(yīng)用系統(tǒng)之間、用戶與用戶之間的共同協(xié)作能夠合理有效的進(jìn)行。其次，信息之間的傳遞和風(fēng)險(xiǎn)都不會(huì)對(duì)其他的信息管理造成影響，對(duì)接收的信息可以選擇接受、上傳或是下載。再者，系統(tǒng)自動(dòng)化對(duì)信息進(jìn)行整理和分類，不但保證了信息儲(chǔ)存的安全性和高效性，還有利于數(shù)據(jù)庫的信息有效管理，以方便后續(xù)工作的信息操作[3]。

2.3 關(guān)于框架問題的對(duì)策

建立辦公計(jì)算機(jī)自動(dòng)化的網(wǎng)絡(luò)框架，必須再建立足夠使用的服務(wù)器，以便對(duì)辦公程序有良好的應(yīng)用。要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的這種辦公功能，需要通訊部件對(duì)協(xié)議的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)定和定義，這種程序部件在網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用中叫做MRTP，它是在FTP和HTTP出現(xiàn)以后進(jìn)行整改和完善而新添加的，不但可以有效地整合創(chuàng)建內(nèi)部的信息資源，維護(hù)更新信息內(nèi)容，還可以增加很多有關(guān)數(shù)據(jù)庫的操作方式，不斷地完善系統(tǒng)的相關(guān)操作。這種操作模式不但可以在數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上充分運(yùn)行，也可以延伸出很多的應(yīng)用模式，其兼容性較強(qiáng)，而且本身還具備了對(duì)環(huán)境的適應(yīng)性和適用性。因?yàn)镸RTP在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理以及在客戶端重新安裝接口的時(shí)候，并不會(huì)對(duì)環(huán)境提出任何要求，而框架模式的分布性還讓服務(wù)器在運(yùn)行工作中應(yīng)用到中間件進(jìn)行各種工作程序的設(shè)置，這在企業(yè)內(nèi)部的工作中是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。此外，系統(tǒng)的擴(kuò)充過程還可以自動(dòng)開發(fā)構(gòu)件庫，操作頁面的應(yīng)用簡(jiǎn)單而便捷。比如，可以輕松地處理文件信息以及圖形圖像等。

2.4 網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)

對(duì)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作必須有一個(gè)完整的信息數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫中包括了各種多媒體數(shù)字和文字上的數(shù)據(jù)，具備優(yōu)秀的儲(chǔ)存功能，此外，還要設(shè)備功能齊全的軟件進(jìn)行及時(shí)的維修和管理，確保軟件運(yùn)行的安全性，保證維修軟件的實(shí)用性，信息的真實(shí)和準(zhǔn)確是整個(gè)辦公系統(tǒng)正常運(yùn)行的重要目標(biāo)。

由于辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)有很大的風(fēng)險(xiǎn)，隨時(shí)有可能被入侵和竊取信息，如果沒有設(shè)立足夠的保證，發(fā)生信息泄露或丟失后沒有及時(shí)地對(duì)后果進(jìn)行合理的處理，那么對(duì)企業(yè)造成的損失將難以計(jì)數(shù)。所以必須加強(qiáng)嚴(yán)格的防范工作，同時(shí)及時(shí)地對(duì)更新的重要信息做好備份。此外，遇到不熟悉的軟件下載提示要堅(jiān)決地檢測(cè)，不接受惡意的陌生的軟件安裝，利用防火墻對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行保護(hù)，如果發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中存在了大量的異常程序，則要更加謹(jǐn)慎地對(duì)其進(jìn)行檢測(cè)和處理，堅(jiān)決地維護(hù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全和可靠，以保證工作得以正常運(yùn)行[4]。

3 結(jié)束語

如今的科技不斷的進(jìn)步和發(fā)展，新的技術(shù)已經(jīng)滲透到了人們生產(chǎn)生活中的方方面面，先進(jìn)信息技術(shù)的使用早已成為提高辦公工作效率的途經(jīng)之一，是不可或缺的重要的技術(shù)支持，而傳統(tǒng)的辦公形式，用紙張來進(jìn)行信息的傳遞與交流的模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今信息高速發(fā)展的時(shí)代了。早在第三產(chǎn)業(yè)革命發(fā)生之后，人們的生產(chǎn)生活就應(yīng)該得到更多更好的更新與發(fā)展，而辦公的新模式轉(zhuǎn)變只是其中之一而已。由于辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的構(gòu)建以及互聯(lián)網(wǎng)開放性的特點(diǎn)，人們工作得到便捷化改變的同時(shí)還必須要加強(qiáng)防范，加強(qiáng)對(duì)信息保密性的管理，以免引發(fā)信息的泄露危機(jī)，導(dǎo)致無可挽回的損失。因此要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)信息的安全和可靠，加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)和網(wǎng)絡(luò)的管理，從根本上徹底地解決網(wǎng)絡(luò)安全問題。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉傳波.淺談?dòng)?jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)[J].科技信息（科學(xué)教研），2010，12（25）：48-49.

[2]張雙喜.論辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的發(fā)展與建設(shè)[J].山西焦煤科技，2011，12（03）：90-91.

[3]宋新芳.信息技術(shù)的應(yīng)用于發(fā)展方向[J].今日科苑，2010，11（13）：78.

[4]陳小芳.淺談中小企業(yè)的辦公自動(dòng)化[J].2011，23（15）：28.

作者單位：湖北省楚天廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)有限責(zé)任公司荊門分公司，湖北荊門 448000