企業(yè)信息化下的計算機信息系統(tǒng)應用探討

摘 要：現(xiàn)代社會的發(fā)展已經(jīng)離不開計算機信息技術的配合，各個行業(yè)領域的企業(yè)也開始認真進行著企業(yè)的信息化建設。在企業(yè)信息化建設過程中計算機信息系統(tǒng)的應用，得以讓企業(yè)的各項工作能夠高效、順利、準確的進行。

關鍵詞：計算機技術；企業(yè)；信息化建設；安全

中圖分類號：TP393.07

隨著我國企業(yè)數(shù)量的逐年增加，各個行業(yè)領域的競爭也愈演愈烈，如果沒有高效準確健康的長遠發(fā)展體系，將很難在本行業(yè)領域穩(wěn)固發(fā)展。計算機信息系統(tǒng)正是在這樣的背景下應運而生，是加強企業(yè)信息化，提高企業(yè)運營效率的科學管理系統(tǒng)。

1 企業(yè)信息化與計算機信息系統(tǒng)應用

1.1 企業(yè)信息化的涵義

企業(yè)信息化建設是指囊括了對企業(yè)的信息運作過程、信息技術和信息設備以及企業(yè)的運轉方式與流程、企業(yè)的各項業(yè)務的變更管理進行信息化管理的方式。這三項內容并不是孤立進行的，而是相輔相成，協(xié)調配合的。企業(yè)信息化管理又稱EIM，是Enterprise Informatization Management的簡稱[1]，是世界企業(yè)管理領域正在流行的管理模式。企業(yè)信息化建設是一個動態(tài)的過程，是以網(wǎng)絡、計算機等新興技術為依托，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀，不斷升級與改進的過程。計算機信息系統(tǒng)是利用現(xiàn)代的系統(tǒng)編程方法，根據(jù)企業(yè)需求與各部分工作流程制定而制定的智能化管理體系。企業(yè)信息化管理的關鍵就在于如何恰當?shù)膽糜嬎銠C技術，如何有效的發(fā)揮計算機信息系統(tǒng)的智能化職能。

1.2 計算機信息系統(tǒng)應用對企業(yè)信息化的作用

將計算機信息系統(tǒng)應用于企業(yè)信息化建設當中具有非常重要的作用。首先，計算機信息系統(tǒng)的應用有利于企業(yè)節(jié)約人力成本[2]，計算機信息系統(tǒng)可以以幾倍于人工錄入數(shù)據(jù)、計算數(shù)據(jù)、處理工作流程的速度處理各項復雜的管理過程，極大的節(jié)省了公司的人力；其次，計算機信息系統(tǒng)的應用保障了企業(yè)數(shù)據(jù)存儲與計算的準確性?，F(xiàn)代企業(yè)的管理與運營中需要保存大量的產(chǎn)品訂單信息、客戶信息、財務數(shù)據(jù)信息以及各類產(chǎn)品信息等等，光憑傳統(tǒng)的人工和紙張辦公難以保證信息與數(shù)據(jù)處理的準確度，計算機信息系統(tǒng)應用數(shù)據(jù)庫技術與快速的數(shù)據(jù)處理能力解決了這一問題。此外，計算機信息系統(tǒng)極大地提高了企業(yè)處理各項事務的效率。計算機信息系統(tǒng)可以由后臺編程實現(xiàn)各類事務管理功能。包括自動化辦公的OA系統(tǒng)[3]、財務與物流管理的ERP系統(tǒng)等都是計算機信息系統(tǒng)在企業(yè)信息化中提高工作效率的典型應用。

2 企業(yè)信息化中計算機信息系統(tǒng)的應用困境

2.1 不針對企業(yè)實際，盲目應用計算機信息系統(tǒng)

由于企業(yè)區(qū)域、經(jīng)營規(guī)模的限制[4]，現(xiàn)代企業(yè)都有各自的企業(yè)文化、產(chǎn)品以及管理模式，即使是同一行業(yè)領域的企業(yè)也存在著很多差異。而很多企業(yè)在選擇應用計算機信息系統(tǒng)時非常盲目，認為別人用或者別人用的多就開始投資建設，盡快應用。結果造成了盲目上線的計算機信息系統(tǒng)不適應企業(yè)的規(guī)模或者企業(yè)的管理模式，造成很多功能不能用或者一些功能又沒有被系統(tǒng)設置的狀況。例如，某大型企業(yè)購買安裝使用OA軟件后才發(fā)現(xiàn)缺少適合自己企業(yè)的會議通知功能，造成了會議組織上的混亂等，諸如此類現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)。這樣都阻礙了企業(yè)信息化建設的進程。

2.2 不及時更新技術，計算機信息系統(tǒng)功能滯后

網(wǎng)絡與計算機的技術是不斷被推陳出新的。計算機信息系統(tǒng)在企業(yè)得到應用后，由于已應用系統(tǒng)內后臺應用技術都是隨著新技術的面世而逐漸落后的。而很多企業(yè)都沒有重視這一環(huán)節(jié)，認為一個軟件可以終身應用，并沒有對系統(tǒng)的功能與性能進行定期的檢測與維護，沒有及時地更新信息技術、進行計算機信息系統(tǒng)的更新?lián)Q代。這就造成了企業(yè)沒有及時應用已經(jīng)升級后的計算機信息系統(tǒng)，沒有讓新技術為企業(yè)帶來更多的效力。例如，某機械產(chǎn)品制造企業(yè)在研發(fā)過程中一直應用未升級版CAD/CAM軟件進行產(chǎn)品設計，在產(chǎn)品已經(jīng)設計超出計劃時間完成后才發(fā)現(xiàn)有升級版本軟件可以幫助設計人員提高很多效率。這都是不及時更新技術對企業(yè)信息化建設造成阻礙的表現(xiàn)。

2.3 不會合理利用信息資源，計算機信息系統(tǒng)沒有發(fā)揮實效

在企業(yè)信息化建設的過程中我們也發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)不會合理且的利用信息資源，導致計算機信息系統(tǒng)沒有發(fā)揮其實效。很多企業(yè)只是會利用公開的會議、已有技術文獻等渠道獲得信息[5]，缺少自己的信息獲得渠道。例如，有些企業(yè)的信息刊物里信息資源的大量拼湊造成了企業(yè)自身特色的缺失，這就讓計算機信息系統(tǒng)內的信息也非常匱乏，沒有企業(yè)自身信息資源的利用，系統(tǒng)無法發(fā)揮實效。

3 企業(yè)信息化下計算機信息系統(tǒng)的應用策略

3.1 聯(lián)系企業(yè)實際，合理應用系統(tǒng)

企業(yè)信息化的建設是依據(jù)企業(yè)的發(fā)展狀況而隨時進行調整的動態(tài)過程。在應用計算機信息系統(tǒng)前，企業(yè)應該做好調研，包括企業(yè)自身的市場狀況、財務狀況、技術狀況以及管理運營模式等等。再由相應的管理人員總結出企業(yè)信息化建設的需求，根據(jù)這些需求進行適合企業(yè)自身發(fā)展的計算機信息系統(tǒng)。例如，有些企業(yè)的辦公軟件需要遠程服務、有些企業(yè)的財務軟件需要清單計價表、有些研發(fā)企業(yè)需要最新的編程軟件等等。

3.2 不斷更新技術，完善系統(tǒng)功能

計算機技術時刻都在發(fā)生著變化，企業(yè)應該及時注意關于信息管理、數(shù)據(jù)庫、軟硬件技術的更新，將這些新技術及時的應用到企業(yè)的信息化管理當中來。及時地對計算機信息系統(tǒng)進行升級，升級后要定期對系統(tǒng)功能與性能進行測試與維護。在新的網(wǎng)絡技術出現(xiàn)以后，也要及時更新應用。例如，某項防病毒技術的面世，企業(yè)就不能忽略，應該盡快跟蹤應用，防止企業(yè)內的計算機信息系統(tǒng)安全受到侵犯。

3.3 充分利用資源，發(fā)揮系統(tǒng)實效

企業(yè)在發(fā)展過程中要不斷注重信息資源的積累，充分挖掘資源價值，逐步拓展自己的信息渠道。并且要充分合理的利用、讓計算機信息系統(tǒng)內的信息資源得到豐富，以使這些信息資源更好地為企業(yè)服務。

4 結束語

從以上分析可以看出，企業(yè)信息化建設需要計算機信息系統(tǒng)的配合與支撐。企業(yè)要及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)應用中存在的問題并有針對性的實施改進策略，才能讓企業(yè)信息化建設見到成效。

參考文獻：

[1]肖南峰.企業(yè)信息化[M].清華大學出版社，2011：101.

[2]趙捷.企業(yè)信息化總體架構[M].清華大學出版社，2011：87-88.

[3]熊勵.企業(yè)信息化融合-基于SCM、ERP、CRM集成[M].清華大學出版社，2012：12-23.

[4]李洪波.計算機技術在企業(yè)信息化管理中的應用探討[J].數(shù)字技術與應用，2011（08）：75-77.

[5]陳建斌.IT能力與企業(yè)信息化[M].電子工業(yè)出版社，2010：60.

作者簡介：陳澄，江蘇泰興人，學生。

作者單位：武昌工學院，武漢 430065