高職院校收費(fèi)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)表和功能模塊設(shè)計(jì)

摘 要：本文主要針對SC高職院校收費(fèi)管理系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)用過程中系統(tǒng)數(shù)據(jù)表及結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)進(jìn)行介紹，分析系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)以及按照實(shí)際需求設(shè)計(jì)的系統(tǒng)功能模塊及功能。

關(guān)鍵詞：收費(fèi)管理；數(shù)據(jù)表；功能模塊；設(shè)計(jì)

中圖分類號：TP311.52

SC職業(yè)技術(shù)學(xué)院是一所面向全國招生的?？茖哟温殬I(yè)院校，在校學(xué)生規(guī)模為12000人，生源主要來源于國內(nèi)二三線城市，城鄉(xiāng)學(xué)生居多。長久以來學(xué)生收費(fèi)一直是學(xué)院財(cái)務(wù)部門的一項(xiàng)復(fù)雜、繁重且過程漫長的工作，為了提高收費(fèi)工作效率，做到實(shí)時(shí)提供收費(fèi)數(shù)據(jù)，快捷查詢、匯總，促進(jìn)和提升欠費(fèi)摧收管理工作水平，2005年學(xué)院自行開發(fā)設(shè)計(jì)了一套以SQL server為后臺(tái)數(shù)據(jù)管理，VFP編制運(yùn)用程序界面的C/S模式收費(fèi)管理系統(tǒng)，并于同年開始試用，經(jīng)過五年的修改、完善和擴(kuò)充，目前該系統(tǒng)的運(yùn)行完全能滿足學(xué)院收費(fèi)管理各方面的需求。本文就五年來的系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)中數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和功能模塊設(shè)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)作個(gè)總結(jié)，以期對高職院校及一般高校的收費(fèi)管理系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)工作提供一些幫助。

1 數(shù)據(jù)庫表及結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫表及結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)需要考慮幾個(gè)方面：一是系統(tǒng)需要服務(wù)哪些方面的工作；二是合理設(shè)置數(shù)據(jù)庫中表的數(shù)量；三是根據(jù)需要確定數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)的字段。

根據(jù)學(xué)院收費(fèi)管理工作的實(shí)際需要，以實(shí)用、夠用、滿足需要為原則，在數(shù)據(jù)庫中設(shè)計(jì)了用戶、部門、專業(yè)、班級、專業(yè)學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、年級收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、新生繳費(fèi)、學(xué)生繳費(fèi)、收費(fèi)入賬流水記錄、收費(fèi)流水記錄、收費(fèi)作廢流水記錄、其他收費(fèi)項(xiàng)目和其他收費(fèi)流水記錄等13張主要的數(shù)據(jù)表。

1.1 用戶表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

用戶表是控制進(jìn)入系統(tǒng)的操作人員以及操作權(quán)限工作表，其目的是保證數(shù)據(jù)的安全和明確責(zé)任的分工?；诖嗽诮Y(jié)構(gòu)上設(shè)計(jì)了6個(gè)字段：用戶代碼C（3）、姓名C（12）、簡名C（4）、密碼C（10）、操作級別C（1）、系統(tǒng)管理C（2），通過讀取該表控制進(jìn)入系統(tǒng)的人員和操作權(quán)限。

其中用戶代碼、操作級別和系統(tǒng)管理在系統(tǒng)中通過添加或選擇由系統(tǒng)程序自動(dòng)定義代碼。用戶代碼從001開始自動(dòng)添加；操作級別在系統(tǒng)中有二個(gè)，一是管理員，負(fù)責(zé)系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入維護(hù)以及重要數(shù)據(jù)的修改操作；二是收費(fèi)員，負(fù)責(zé)系統(tǒng)中收費(fèi)操作，程序中管理員代碼定義為1，收費(fèi)員代碼定義為2；系統(tǒng)管理在系統(tǒng)中負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)，程序通過邏輯選擇定義代碼，是定義為01，非定義為02。

1.2 部門表、專業(yè)表和班級表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

設(shè)置部門表、專業(yè)表和班級表主要是考慮學(xué)生收費(fèi)、查詢、匯總需要，以便快捷地完成收費(fèi)以及提供各系部所屬專業(yè)、班級學(xué)生繳費(fèi)和欠費(fèi)數(shù)據(jù)用于系部學(xué)生繳費(fèi)管理工作?；诖藢θ龔埍淼慕Y(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如下。

部門表在結(jié)構(gòu)上設(shè)計(jì)了2個(gè)字段：部門代碼C（3）、部門名稱C（20）。

專業(yè)表在結(jié)構(gòu)上設(shè)計(jì)了5個(gè)字段：專業(yè)代碼C（8）、國標(biāo)代碼C（8）、專業(yè)名稱C（50）、收費(fèi)代碼C（4）、學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)N（5），其中專業(yè)代碼是學(xué)院內(nèi)部管理的代碼，它由部門代碼（3位）+學(xué)院專業(yè)編碼（3位）組成；國標(biāo)代碼是教育部對各專業(yè)統(tǒng)一制定的代碼。

班級表在結(jié)構(gòu)上設(shè)計(jì)了5個(gè)字段：班級代碼C（20）、班級名稱C（50）、專業(yè)代碼C（8）、收費(fèi)代碼C（4）、學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)N（5），其中班級代碼由入學(xué)年份后2位+專業(yè)代碼+分班編號（2位）組成。

專業(yè)表和班級表在字段設(shè)計(jì)上都設(shè)計(jì)了收費(fèi)代碼和學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)二個(gè)字段，其目的是為了適應(yīng)國家對收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整后“新生新辦法，老生老辦法”這一管理規(guī)定。新生讀取專業(yè)表收費(fèi)，老生讀取班級表收費(fèi)。

以上三張表在代碼設(shè)計(jì)上的關(guān)系：部門代碼→專業(yè)代碼→班級代碼

1.3 專業(yè)學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

專業(yè)學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表主要針對新生入學(xué)時(shí)由于沒有分班，只有專業(yè)信息，為便于收費(fèi)而設(shè)置。其結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)了4個(gè)字段：專業(yè)代碼C（8）、專業(yè)名稱C（50）、收費(fèi)代碼C（4）、學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)N（5）。

本表在系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)時(shí)可考慮取消，用專業(yè)表代替。

1.4 年級收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

年級收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表是對全院所有年級按專業(yè)大類而設(shè)計(jì)的一張收費(fèi)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)表，項(xiàng)目內(nèi)容包括住宿費(fèi)和按國家規(guī)定統(tǒng)一收取的代購代管費(fèi)，不包括學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)通過專業(yè)表和班級表中的學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)字段控制）。由于收費(fèi)項(xiàng)目國家有嚴(yán)格規(guī)定，因此表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)只包括國家規(guī)定的固定項(xiàng)目，在程序設(shè)計(jì)時(shí)沒有考慮動(dòng)態(tài)改變其收費(fèi)項(xiàng)目。

基于國家政策，年級收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)了10個(gè)字段：標(biāo)準(zhǔn)代碼C（4）、名稱C（14）、標(biāo)準(zhǔn)金額N（4）、住宿費(fèi)N（4）、書籍資料費(fèi)N（4）、體檢費(fèi)N（4）、防疫費(fèi)N（4）、床上用品費(fèi)N（4）、軍訓(xùn)服裝費(fèi)N（4）、大學(xué)生醫(yī)保N（4）。

專業(yè)表、班級表、專業(yè)學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表中的收費(fèi)代碼與本表的標(biāo)準(zhǔn)代碼對應(yīng)，通過代碼讀取表中各收費(fèi)項(xiàng)目的金額。

1.5 新生繳費(fèi)表和學(xué)生繳費(fèi)表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

新生繳費(fèi)表是一張錄取新生的繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表，它在導(dǎo)入新生數(shù)據(jù)時(shí)，通過專業(yè)代碼、收費(fèi)代碼讀取生成。由于高職校院普遍存在報(bào)告率不高問題，存在一定比例的錄取學(xué)生不到校就讀，設(shè)置該表的目的是新生報(bào)到時(shí)從中調(diào)取學(xué)生繳費(fèi)信息，完成收費(fèi)并將收費(fèi)記錄寫入學(xué)生繳費(fèi)表中，避免學(xué)生繳費(fèi)表中出現(xiàn)無效的記錄。

學(xué)生繳費(fèi)表是一張?jiān)谧x學(xué)生繳費(fèi)情況結(jié)果表，是系統(tǒng)中的主要數(shù)據(jù)表。記錄每一個(gè)學(xué)生實(shí)際的繳費(fèi)情況。

以上二張表為了信息上一致，結(jié)構(gòu)上采取了相同結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)了27個(gè)字段：高考報(bào)名號C（14）、報(bào)到號C（14）、姓名C（12）、性別C（2）、班級代碼C（20）、學(xué)號C（20）、專業(yè)代碼C（20）、學(xué)生類別C（5）、身份證號C（20）、銀行卡號C（20）、銀行卡金額N（5）、收費(fèi)代碼C（4）、標(biāo)準(zhǔn)金額N（4）、減免金額N（4）、減免原因C（100）、欠費(fèi)金額N（5）、上期欠費(fèi)N（5）、實(shí)繳金額N（5）、學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)N（5）、學(xué)費(fèi)N（5）、住宿費(fèi)N（4）、書籍資料費(fèi)N（4）、體檢費(fèi)N（4）、防疫費(fèi)N（4）、床上用品費(fèi)N（4）、軍訓(xùn)服裝費(fèi)N（4）、大學(xué)生醫(yī)保N（4）。

1.6 收費(fèi)入賬流水記錄表、收費(fèi)流水記錄表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

收費(fèi)入賬流水記錄和收費(fèi)流水記錄二張表是學(xué)生每一筆詳細(xì)繳費(fèi)記錄表，是系統(tǒng)中的主要數(shù)據(jù)表。前者為已經(jīng)完成對帳并進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的流水記錄表，該表內(nèi)容由對帳后的收費(fèi)流水記錄表導(dǎo)入，不能進(jìn)行任何記錄修改，它是校驗(yàn)學(xué)生繳費(fèi)表準(zhǔn)確性和學(xué)生查詢詳細(xì)繳費(fèi)情況的基礎(chǔ)表；后者為實(shí)時(shí)收費(fèi)且能夠進(jìn)行作廢刪除修改的流水記錄表，該表內(nèi)容在實(shí)時(shí)收費(fèi)錄入時(shí)完成，在對帳無誤后，通過入賬操作導(dǎo)入收費(fèi)入賬流水記錄表并清空，入帳后該表為一張空表。設(shè)置二張收費(fèi)流水記錄表目的是解決在實(shí)時(shí)收費(fèi)過程中由于多種原因（如收費(fèi)操作員金額錄入錯(cuò)誤；同名同姓學(xué)生繳費(fèi)對象錄入錯(cuò)誤；學(xué)生繳費(fèi)時(shí)票據(jù)已經(jīng)打印，但學(xué)生繳納現(xiàn)金或銀行卡上金額不足等）造成收費(fèi)記錄不實(shí)而需要修改的情況。

二張表在結(jié)構(gòu)上采取了相同結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)了17個(gè)字段：流水號N（5）、報(bào)到號C（14）、姓名C（12）、學(xué)號C（20）、繳費(fèi)方式C（1）、繳費(fèi)類別C（1）、繳費(fèi)日期D（8）、收費(fèi)員代碼C（3）、實(shí)繳金額N（5）、學(xué)費(fèi)N（5）、住宿費(fèi)N（4）、書籍資料費(fèi)N（4）、體檢費(fèi)N（4）、防疫費(fèi)N（4）、床上用品費(fèi)N（4）、軍訓(xùn)服裝費(fèi)N（4）、大學(xué)生醫(yī)保N（4）。

其中流水號根據(jù)繳費(fèi)先后系統(tǒng)自動(dòng)編號；繳費(fèi)方式和繳費(fèi)類別在系統(tǒng)中通過選擇由系統(tǒng)程序自動(dòng)定義代碼。繳費(fèi)方式在系統(tǒng)中有二個(gè)，一是現(xiàn)金，二是銀行轉(zhuǎn)帳，程序中現(xiàn)金代碼定義為1，銀行轉(zhuǎn)賬代碼定義為0；繳費(fèi)類別在系統(tǒng)中有二個(gè)，一是本期費(fèi)用，二是上期欠費(fèi)，程序中本期費(fèi)用代碼定義為1，上期欠費(fèi)代碼定義為5。

1.7 收費(fèi)作廢流水記錄表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

收費(fèi)作廢流水記錄表是一張作廢記錄備查表，該表內(nèi)容只能查詢，不能進(jìn)行任何記錄修改、刪除。當(dāng)對收費(fèi)流水賬表中某記錄進(jìn)行作廢刪除修改操作時(shí)，收費(fèi)流水賬表中該記錄被刪除，同時(shí)該記錄進(jìn)入收費(fèi)作廢流水記錄表。設(shè)置該表的目的，一是會(huì)計(jì)內(nèi)控制度需要，二是便于檢查作廢刪除修改是否存在誤操作。

由于收費(fèi)作廢流水記錄表是對收費(fèi)流水賬表中記錄進(jìn)行作廢刪除操作生成記錄，因此它結(jié)構(gòu)采取了與收費(fèi)流水賬表相同結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。

1.8 其他收費(fèi)項(xiàng)目表和其他收費(fèi)流水記錄表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

學(xué)院收費(fèi)工作除了國家規(guī)定的對學(xué)生進(jìn)行的收費(fèi)外，還存在許多其他項(xiàng)目的收費(fèi)，如學(xué)生自愿參加的職業(yè)技能培訓(xùn)和鑒定的收費(fèi)、職工的各種繳款、外單位人員的繳款等。在收費(fèi)系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，將這類收費(fèi)通過其他收費(fèi)項(xiàng)目表和其他收費(fèi)流水記錄表進(jìn)行管理。

其他收費(fèi)項(xiàng)目表是一張收費(fèi)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理表，該表可以根據(jù)實(shí)際收費(fèi)情況隨時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目添加和刪除，在表的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上只設(shè)計(jì)了項(xiàng)目名稱一個(gè)字段，字段類型為字符型，寬度為50個(gè)字符。

其他收費(fèi)流水記錄表是記錄每一筆其他收費(fèi)的記錄表，該表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)了7個(gè)字段：流水號N（4）、姓名C（12）、繳費(fèi)備注C（20）、繳費(fèi)項(xiàng)目C（50）、繳費(fèi)日期D（8）、收費(fèi)員代碼C（3）、實(shí)繳金額N（5）。

除以上13張數(shù)據(jù)表外在本地程序目錄中還根據(jù)新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入和查詢的需要設(shè)計(jì)有高考錄取專業(yè)與系統(tǒng)專業(yè)代碼對照表、高考錄取地區(qū)代碼表；根據(jù)票據(jù)打印的需要設(shè)計(jì)有票據(jù)打印字段數(shù)據(jù)臨時(shí)表等。

2 功能模塊設(shè)計(jì)

以實(shí)用、夠用、滿足需要為原則，通過對系統(tǒng)的需求分析，在系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)上設(shè)計(jì)了系統(tǒng)管理、在校生收費(fèi)管理、新生收費(fèi)管理、學(xué)生收費(fèi)數(shù)據(jù)查詢、學(xué)生收費(fèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)五個(gè)模塊。系統(tǒng)的功能模塊如圖1所示：

圖1 系統(tǒng)功能模塊圖

2.1 系統(tǒng)管理模塊

系統(tǒng)管理模塊由基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)處理、EXCEL文件導(dǎo)出等三個(gè)部分組成。

（1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理部份設(shè)計(jì)了部門管理、專業(yè)管理、班級管理、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)管理、用戶管理等五個(gè)方面的操作，實(shí)現(xiàn)部門、專業(yè)、班級、用戶項(xiàng)目一次錄入全局應(yīng)用的功能。在操作上各部分均能進(jìn)行增加、更新、刪除信息數(shù)據(jù)。

（2）數(shù)據(jù)處理部份設(shè)計(jì)了收費(fèi)數(shù)據(jù)校驗(yàn)、收費(fèi)年度結(jié)轉(zhuǎn)、收費(fèi)數(shù)據(jù)備份、收費(fèi)數(shù)據(jù)恢復(fù)、SQL命令窗口等五個(gè)方面的操作，實(shí)現(xiàn)收費(fèi)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性驗(yàn)證、年度收費(fèi)數(shù)據(jù)庫建立與結(jié)轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)備份和在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)數(shù)據(jù)的恢復(fù)功能。

收費(fèi)數(shù)據(jù)校驗(yàn)通過收費(fèi)入賬流水賬表記錄對學(xué)生繳費(fèi)表記錄進(jìn)行準(zhǔn)確性驗(yàn)證，若學(xué)生繳費(fèi)表記錄與收費(fèi)入賬流水表記錄有不同，以收費(fèi)入賬流水表記錄為準(zhǔn)進(jìn)行更正。在實(shí)際運(yùn)用系統(tǒng)過程中由于網(wǎng)絡(luò)傳輸和數(shù)據(jù)運(yùn)算方面原因，會(huì)出現(xiàn)收費(fèi)流水表記錄已經(jīng)寫入數(shù)據(jù)，但學(xué)生繳費(fèi)表記錄沒有進(jìn)行相應(yīng)的更新數(shù)據(jù)運(yùn)算，造成學(xué)生繳費(fèi)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的情況，因此設(shè)計(jì)了這一校驗(yàn)功能。

收費(fèi)年度結(jié)轉(zhuǎn)是在本年度收費(fèi)工作結(jié)束時(shí)將本年度收費(fèi)數(shù)據(jù)形成一個(gè)只能查詢不能編輯修改的歷史數(shù)據(jù)庫，對當(dāng)前操作的數(shù)據(jù)庫的學(xué)生繳費(fèi)表的欠費(fèi)金額項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)至上期欠費(fèi)項(xiàng)，同時(shí)將數(shù)據(jù)庫中涉及到學(xué)生本年度實(shí)際繳費(fèi)的數(shù)據(jù)清空，開始新年度學(xué)生收費(fèi)管理工作。在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，為了快速檢索數(shù)據(jù)并進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算，采用了財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)思路，將過去各年度的收費(fèi)數(shù)據(jù)作為單獨(dú)的歷史數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理。

收費(fèi)數(shù)據(jù)備份和收費(fèi)數(shù)據(jù)恢復(fù)是對當(dāng)前操作的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份和恢復(fù)操作，以備系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)進(jìn)行恢復(fù)處理。

SQL命令窗口是為專業(yè)人員直接利用SQL命令維護(hù)數(shù)據(jù)庫而設(shè)計(jì)的一個(gè)入口界面。

（3）EXCEL文件導(dǎo)出部份實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫中的表以EXCEL文件格式導(dǎo)出到本地功能。

2.2 在校生收費(fèi)管理模塊

在校生收費(fèi)管理模塊由標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)和其他收費(fèi)二個(gè)部分組成。

（1）標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)部分設(shè)計(jì)了在校生收費(fèi)、收費(fèi)數(shù)據(jù)入賬與作廢、添加學(xué)生、學(xué)生變動(dòng)數(shù)據(jù)編輯、學(xué)生身份證資料導(dǎo)入、學(xué)生銀行資料導(dǎo)入、學(xué)生銀行資料導(dǎo)出等七個(gè)方面的操作，實(shí)現(xiàn)對學(xué)生進(jìn)行本期費(fèi)用或上期欠費(fèi)的實(shí)時(shí)收費(fèi)并打印票據(jù)、對實(shí)時(shí)收費(fèi)數(shù)據(jù)及時(shí)入賬或作廢、學(xué)年中途轉(zhuǎn)入學(xué)生的添加和在校學(xué)生的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、班級、專業(yè)、費(fèi)用減免、休學(xué)、退學(xué)等變動(dòng)編輯，以及學(xué)生銀行資料的導(dǎo)入導(dǎo)出功能。

（2）其他收費(fèi)部分設(shè)計(jì)了其他收費(fèi)、其他收費(fèi)項(xiàng)目編輯、其他收費(fèi)查詢與作廢、其他收費(fèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等四個(gè)方面的操作，實(shí)現(xiàn)對學(xué)生和其他人員進(jìn)行其他項(xiàng)目的實(shí)時(shí)收費(fèi)并打印票據(jù)、對實(shí)時(shí)收費(fèi)數(shù)據(jù)查詢或作廢、其他收費(fèi)項(xiàng)目的添加或修改、刪除等編輯，以及對其他收費(fèi)進(jìn)行全部或按日期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)功能。

（3）新生收費(fèi)管理模塊

新生收費(fèi)管理模塊由新生收費(fèi)、新生數(shù)據(jù)處理、新生繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)等三個(gè)部分組成。

1）新生收費(fèi)部分設(shè)計(jì)了新生收費(fèi)、添加新生二個(gè)方面的操作，實(shí)現(xiàn)新生實(shí)時(shí)收費(fèi)并打印票據(jù)和少數(shù)臨時(shí)錄取新生的錄入添加功能。在程序設(shè)計(jì)上新生完成收費(fèi)后自動(dòng)轉(zhuǎn)入在校生收費(fèi)數(shù)據(jù)表，后續(xù)管理在在校生收費(fèi)管理模塊中完成。

2）新生數(shù)據(jù)處理部分設(shè)計(jì)了新生錄取數(shù)據(jù)導(dǎo)入、新生錄取數(shù)據(jù)清空、新生銀行卡號導(dǎo)入、新生銀行卡劃賬金額導(dǎo)入、新生銀行資料導(dǎo)出、新生報(bào)到數(shù)據(jù)導(dǎo)出等六個(gè)方面的操作，實(shí)現(xiàn)對新生錄取、報(bào)到、銀行等資料的導(dǎo)入導(dǎo)出功能。

3）新生繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)部分設(shè)計(jì)了按部門、按專業(yè)、按地區(qū)三個(gè)繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)操作，滿足不同對象對新生報(bào)到繳費(fèi)數(shù)據(jù)的需求。在程序設(shè)計(jì)上除統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)外，還可根據(jù)需要導(dǎo)出EXCEL文件格式的統(tǒng)計(jì)表。

（4）學(xué)生收費(fèi)數(shù)據(jù)查詢模塊

學(xué)生收費(fèi)數(shù)據(jù)查詢模塊設(shè)計(jì)有入賬數(shù)據(jù)查詢、作廢數(shù)據(jù)查詢、學(xué)生個(gè)人本期繳費(fèi)查詢、學(xué)生個(gè)人往年繳費(fèi)查詢和往年班級繳費(fèi)查詢等五個(gè)方面的操作，滿足不同查詢需求。

（5）學(xué)生收費(fèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模塊

學(xué)生收費(fèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模塊設(shè)計(jì)有全部學(xué)生和在讀學(xué)生的收費(fèi)統(tǒng)計(jì)、操作員和管理員當(dāng)日收費(fèi)統(tǒng)計(jì)、全部流水記錄和當(dāng)日流水記錄統(tǒng)計(jì)、年級收費(fèi)統(tǒng)計(jì)、專業(yè)收費(fèi)統(tǒng)計(jì)、部門收費(fèi)統(tǒng)計(jì)、減免統(tǒng)計(jì)、學(xué)生名冊等十一個(gè)方面的操作，滿足不同統(tǒng)計(jì)需求。在程序設(shè)計(jì)上除統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)外，還可根據(jù)需要導(dǎo)出EXCEL文件格式的統(tǒng)計(jì)表。

3 總結(jié)

通過五年實(shí)踐與運(yùn)用，有以下經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：

（1）在開發(fā)學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)，設(shè)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)表和功能模塊時(shí)，要根據(jù)學(xué)院自身收費(fèi)管理工作的特點(diǎn)，以實(shí)用、夠用、滿足管理需要為目的，不要過于追求數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的全面和功能的面面具到，當(dāng)有新的管理需要出現(xiàn)時(shí)，可以通過升級來完善。

（2）在開發(fā)中，財(cái)務(wù)人員要融入開發(fā)團(tuán)體并起主導(dǎo)作用。財(cái)務(wù)人員和編程人員一定要密切配合，共同完成開發(fā)與運(yùn)用，否則做出的東西，只能是一個(gè)花架子，浪費(fèi)人、財(cái)、物，不但提不高管理效率，還會(huì)增加財(cái)務(wù)部門后期的數(shù)據(jù)清理工作量。

（3）由于系統(tǒng)是以應(yīng)用程序作為界面，所以各功能模塊盡可能的做到界面簡單易懂、交互性強(qiáng)，便于使用者快速上手。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉志勇.SQL Server 2005寶典[M].北京：電子工業(yè)出版社，2007，1.

[2]周予濱.Visual FoxPro 5.0中文版編程寶典[M].北京：中國水利水電出版社，1998，4.

作者簡介：尹特進(jìn)（1960-），男，重慶市潼南縣人，本科，應(yīng)用數(shù)學(xué)與經(jīng)濟(jì)系副主任，副教授，主要研究方向：會(huì)計(jì)學(xué)。

作者單位：四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院，四川遂寧 629000