Access數(shù)據(jù)庫中查詢淺析

摘 要：本文以Access 2003為平臺，以“圖書管理”數(shù)據(jù)庫為例，通過實例介紹了參數(shù)查詢和SQL查詢的創(chuàng)建過程及應注意的事項，對學習Access 2003的有一定參考和借鑒的作用。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)庫；Access；查詢；參數(shù)查詢；SQL查詢

中圖分類號：TP311.138-4

隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫技術(shù)在現(xiàn)代社會中的應用越來越廣泛。比如大到企事業(yè)單位，小到個體商戶，都在使用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，有效的管理數(shù)據(jù)信息，其已成為各行業(yè)的重要工具。因而有越來越多的人學習和開發(fā)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。本文將以Access數(shù)據(jù)庫為例，介紹其中的查詢對象的使用。

1 查詢的概念

查詢是對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行查找并對數(shù)據(jù)進行分析、計算、更新及其他加工處理[1]。數(shù)據(jù)庫中保存的查詢，只是一個結(jié)構(gòu)，不占用物理空間，只有在運行時，才根據(jù)結(jié)構(gòu)從相應的數(shù)據(jù)源中提取數(shù)據(jù)。當查詢關(guān)閉，運行結(jié)果就會消失，再次運行該查詢，重新提取數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)，顯示在表視圖中[2]。因此，當對應表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，查詢也會進行相應的更新。

下面在Access 2003環(huán)境下以“圖書管理”數(shù)據(jù)庫（如圖1）為例分別探討參數(shù)查詢和SQL查詢的創(chuàng)建及注意事項。

圖1 圖書管理系統(tǒng)關(guān)系圖

2 參數(shù)查詢

參數(shù)查詢是在查詢運行時，先輸入?yún)?shù)，再根據(jù)參數(shù)進行查詢。根據(jù)設定參數(shù)的個數(shù)不同，可分為單參數(shù)和多參數(shù)查詢。

2.1 參數(shù)查詢的特點

參數(shù)查詢是一種動態(tài)、智能化的查詢，可以在每次運行查詢時，根據(jù)用戶輸入不同的參數(shù)（或條件），進行查詢，因此每次運行查詢得到的結(jié)果就不同[3]。而其他查詢，比如選擇查詢的條件是在創(chuàng)建查詢時已設定好，只能查詢固定信息，比如查詢條件設定為書名是“C語言程序設計”，每次運行查詢，只能固定的輸出這本圖書的相關(guān)信息，如果想要查詢其他圖書信息，則必須重新創(chuàng)建一個查詢，或回到查詢設計器中修改已有的查詢條件。

2.2 參數(shù)查詢的創(chuàng)建

單參數(shù)查詢和多參數(shù)查詢的創(chuàng)建方式是相同的。只是查詢參數(shù)的個數(shù)有所區(qū)別而已，創(chuàng)建過程是相同的。過程如下：

例：利用圖書作者的“姓名”查詢出其編寫的圖書“名稱”，“價格”，“出版社”。

題目分析：數(shù)據(jù)源是“圖書表”，參數(shù)是“圖書表”中“作者”，最終顯示的是“書名”、“價格”和“出版社”。

通過查詢設計器完成如圖2所示。

圖2 參數(shù)查詢示意圖

參數(shù)查詢中參數(shù)的設定有兩種途徑。

（1）在“查詢設計器”中相應的字段下的條件中，用中括號把參數(shù)名稱括起來（如圖2所示）。

（2）在“查詢設計器”中，選擇相應的結(jié)果列后，選擇【參數(shù)】菜單（如圖3所示）。在打開的“查詢參數(shù)”界面中（如圖4所示），設定參數(shù)名稱[請輸入作者姓名]以及數(shù)據(jù)類型。其參數(shù)名稱用中括號括起來，數(shù)據(jù)類型必須和數(shù)據(jù)源中涉及到字段的數(shù)據(jù)類型相同。最后將參數(shù)名稱[請輸入作者姓名]填入“查詢設計器”中相應的“作者”字段的“條件”中。

圖3 參數(shù)菜單

2.3 參數(shù)查詢的注意事項

（1）參數(shù)的數(shù)據(jù)類型必須和數(shù)據(jù)源中涉及到的數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)類型一致。

（2）參數(shù)名稱必須用中括號（英文狀態(tài)下）括起來。

（3）在用第二種方法創(chuàng)建參數(shù)查詢時，一定要注意在“查詢參數(shù)”界面（如圖4）中輸入的“參數(shù)名稱”必須和在“查詢設計器”中相應字段條件下輸入的“參數(shù)名稱”一字不差。

圖4 參數(shù)設定

3 SQL查詢

SQL（Structured Query Language）語言是一種被關(guān)系數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品廣泛使用的標準結(jié)構(gòu)化查詢語言?？梢詫?shù)據(jù)庫進行多種操作，例如定義、查詢等，其中數(shù)據(jù)查詢是數(shù)據(jù)庫的核心操作，其功能是指根據(jù)用戶的需要以一種可讀的方式從數(shù)據(jù)庫中提取所需數(shù)據(jù)，由SQL的數(shù)據(jù)操縱語言的SELECT語句實現(xiàn)[4]。

3.1 SQL語句的通用格式[5]

SELECT[ALL︱DISTINCT][<目標列表達式>[，…n]]

FROM<表名或視圖名>[，<表名或視圖名>[…n]]

[WHERE<條件表達式>]

[GROUP BY <列名l>[HAVING <條件表達式>]]

[ORDER BY <列名2>[ASC︱DESC]]；

3.2 SQL語句的功能

使用SQL語句可以從指定的基本表或視圖中，選擇滿足條件的數(shù)據(jù)，并對其進行分組、統(tǒng)計、排序和投影，形成查詢結(jié)果集，供用戶查閱。下面簡單介紹多表查詢、嵌套查詢和函數(shù)查詢。

3.3 SQL查詢的注意事項

（1）多表查詢

多表查詢是查詢結(jié)果涉及到多張數(shù)據(jù)表，在創(chuàng)建的時候要注意必須按照一定的條件將這些表連接在一起，以便為用戶提供所需的信息。如果在Where語句中，既有連接又有查詢條件，一定要先寫連接條件后寫查詢條件。

（2）嵌套查詢

嵌套查詢是指在一個外層查詢中包含有另一個內(nèi)層查詢。其中外層查詢稱為主查詢，內(nèi)層查詢稱為子查詢。允許多層嵌套，由內(nèi)而外地進行分析，子查詢的結(jié)果作為主查詢的查詢條件[6]。在創(chuàng)建嵌套查詢時要靈活的運用IN、比較符、ANY或ALL和EXISTS操作符在嵌套查詢中的使用。

（3）函數(shù)查詢

函數(shù)查詢也稱為聚合查詢或統(tǒng)計查詢。用戶在使用數(shù)據(jù)庫時，經(jīng)常對數(shù)據(jù)表中的某些列的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，比如求出課程成績的平均值、最大值、最小值等。

在創(chuàng)建函數(shù)查詢時要注意各個函數(shù)的使用，比如（1）COUNT（*）函數(shù)將準確地返回表中的總行數(shù)，而僅當COUNT（）函數(shù)的參數(shù)列沒有NULL值時，才返回表中正確的行計數(shù)，所以僅當受NOT NULL限制的列作為參數(shù)時，才可使用COUNT（）函數(shù)代替COUNT（*）函數(shù)。（2）WHERE子句和HAVING子句的區(qū)別：如果指定了GROUP BY子句，那么HAVING子句D的條件將作用于GROUP BY子句創(chuàng)建的組；如果指定WHERE子句，而沒有指定GROUP BY子句，那么HAVING子句定義的條件將作用于WHERE子句篩選出來的數(shù)據(jù)，并把輸出看作是一個組；如果既沒有指定GROUP BY子句也沒有指定WHERE子句，那么HAVING子句的條件將作用于FROM子句輸出的數(shù)據(jù)，并把這個輸出看作是一個組[7]。

4 小結(jié)

本文通過實例，以及個人經(jīng)驗小結(jié)，探討了Access數(shù)據(jù)庫中參數(shù)查詢和SQL查詢的創(chuàng)建并對參數(shù)查詢和SQL查詢中應該注意的事項進行了分析和小結(jié)，把其中容易混淆的知識點進行了講解與分析，對于學習參數(shù)查詢和SQL查詢能起到一定的幫助和借鑒的作用。

參考文獻：

[1]楊建偉，蘇瑞娟，劉懷亮.數(shù)據(jù)庫原理與應用教程[M].北京：冶金工業(yè)出版社.

[2]萬敏.Access數(shù)據(jù)庫中操作查詢探析[J].電腦知識與技術(shù)，2012（11）.

[3]徐秀花.Access 2010數(shù)據(jù)庫應用技術(shù)教程[M].北京：清華大學出版社.

[4]張巍.數(shù)據(jù)庫原理與應用（Access）[M].北京：清華大學出版社.

[5]薩師煊.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論[M].北京：高等教育出版社.

[6]http：//wenku.baidu.com/link？url=Sq9FjtbnPgb2QB_UWlowgF1G8zTMHqsi0dNX64Bh6C8m3w5t9pvED3k1YTKGiPOfzWEEAbUKIjsbTGKrX3TAh0tO9kpjHezDcN6e_vUWmhi.

[7]http：//blog.sina.com.cn/s/blog_4ef69b3d0100a174.html.

作者簡介：戚娜（1981-），女，陜西西安市戶縣人，本科，講師，研究方向：計算機科學與技術(shù)。

作者單位：陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院，陜西咸陽 712000

基金項目：陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院教研項目“高職程序設計類課程實訓環(huán)節(jié)的研究與實踐——以C語言為例”，（JY12-05）。