【摘要】隨著市場環(huán)境下煤礦企業(yè)供應(yīng)系統(tǒng)的不斷完善和發(fā)展,物流業(yè)逐漸擴大,這些更好的為現(xiàn)代煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)與管理提供了發(fā)展平臺。尤其是在煤礦企業(yè)現(xiàn)代管理制度的建立與完善,傳統(tǒng)物流管理的模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代煤礦企業(yè)的發(fā)展需求,因此,要從多方面強化煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理等的整體應(yīng)用,形成全新的管理理念、管理手段和管理方式。
【關(guān)鍵詞】煤礦企業(yè);發(fā)展;市場環(huán)境;供應(yīng)模式
隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展,煤礦企業(yè)的供應(yīng)模式也在發(fā)生變化。在市場環(huán)境下,供應(yīng)模式在企業(yè)管理中發(fā)揮著不可替代的作用。尤其是隨著常規(guī)供應(yīng)模式被打破,煤礦企業(yè)從多方面強化供應(yīng)系統(tǒng)的現(xiàn)代化、信息化發(fā)展,減少供應(yīng)系統(tǒng)中的一些薄弱環(huán)節(jié),進行全新的技術(shù)改革和創(chuàng)新運用,全面推進煤礦企業(yè)供應(yīng)系統(tǒng)的整體發(fā)展,促進煤礦企業(yè)的效益不斷提升。本文旨在進一步圍繞現(xiàn)代市場環(huán)境下的供應(yīng)模式與煤礦企業(yè)的發(fā)展相融合的整體來分析,剖析當(dāng)前煤礦企業(yè)中供應(yīng)模式存在的現(xiàn)狀與不足,進而從多方面探討適應(yīng)煤礦企業(yè)發(fā)展需求的現(xiàn)代物流供應(yīng)系統(tǒng),推動煤礦企業(yè)的現(xiàn)代發(fā)展步伐。
一、簡述市場環(huán)境下供應(yīng)模式與煤礦企業(yè)的整體聯(lián)系
1、整體概念分析
煤礦企業(yè)供應(yīng)物流系統(tǒng)是一個全面的現(xiàn)代化的管理模式,主要是針對物品采購、庫存管理、信息處理等多方面的環(huán)節(jié)運用,在這么多個環(huán)節(jié)中,物品的采購環(huán)節(jié)是企業(yè)供應(yīng)物流和社會分流的界點,是煤礦企業(yè)的物資從內(nèi)部向外部流動的必經(jīng)之路,庫存管理是核心,要從物資采購以及供應(yīng)系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,依據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計劃情況安排庫存,實施采購計劃,并根據(jù)煤礦企業(yè)的生產(chǎn)條件,制定企業(yè)生產(chǎn)要求的各項物資需求,形成整個系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。對于煤礦企業(yè)而言,有著不同的表現(xiàn)形式和特征,譬如,煤炭企業(yè)擁有大量的基礎(chǔ)設(shè)施和龐大的設(shè)備群,且種類各異;物資使用環(huán)境具有不確定性,與地質(zhì)條件等關(guān)系極為密切,具體的使用十分復(fù)雜。因此,煤礦企業(yè)的供應(yīng)系統(tǒng)具有安全性、連續(xù)性、高效性的特點,要從多方面進行整體把握,切實做到物流服務(wù)的及時、高效,并且滿足煤礦企業(yè)的生產(chǎn)需要,營造順暢高效的生產(chǎn)環(huán)境,提高資源利用率,增加企業(yè)整體經(jīng)濟效益。
2、計劃管理的整體運用
在煤礦企業(yè)的供應(yīng)系統(tǒng)上,可以通過有效的物資計劃安排,形成物資供應(yīng)采購中心,并圍繞煤礦企業(yè)的設(shè)備需要、原材料選進等相關(guān)程序設(shè)計和執(zhí)行,在企業(yè)有計劃的安排之下,可以減少盲目的采購帶來的資源浪費,提高資源的利用效率,減少決策失誤的發(fā)生幾率,增加企業(yè)效益。同時可以圍繞生產(chǎn)的需要,對需要的物質(zhì)進行及時的供應(yīng)。因此,從多個角度采用現(xiàn)代化的、有計劃的供應(yīng)管理,將每一個管理環(huán)節(jié)落實到煤礦企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié),對于每一項物資的需求形成清晰的賬目,包括有物資名稱、規(guī)格型號等,能為煤礦企業(yè)的物資采購供應(yīng)提供詳實的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),提高煤礦企業(yè)決策的科學(xué)性和預(yù)見性,提高規(guī)范化水平。
3、物資采購的重要表現(xiàn)
在煤礦企業(yè)的供應(yīng)模式中,系統(tǒng)化的運用采購方式,并針對煤礦企業(yè)的現(xiàn)實生產(chǎn)需要和實際材料的市場需求進行整體的量化,形成全方位的物資采購系統(tǒng)。對于煤礦企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、物資流動、日常管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)需要等現(xiàn)代化的模式,可以通過現(xiàn)代化的信息化理論建設(shè),采用網(wǎng)上代銷、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上直接供應(yīng)等方式,能全面提升整體效益,促進煤礦企業(yè)的核心競爭力,形成批量采購的規(guī)模發(fā)展,促進整體效能的提升。在當(dāng)前煤礦物資供應(yīng)風(fēng)險加大的形勢下,要盡快優(yōu)化物資供應(yīng)價值取向,調(diào)整工作重點,科學(xué)理性的進行采購,采取切實措施嚴(yán)控風(fēng)險,確保物資的安全供應(yīng)、及時供應(yīng)、經(jīng)濟供應(yīng),促進企業(yè)的健康高效運轉(zhuǎn)。
二、煤礦企業(yè)當(dāng)前供應(yīng)系統(tǒng)運行的現(xiàn)狀
1、現(xiàn)代管理手段運用不夠
在煤礦企業(yè)的物資采購管理上,需要采用現(xiàn)代化的管理技術(shù),譬如現(xiàn)代物流的綜合管理體系、計算機系統(tǒng)的全面運行等技術(shù)手段。但是,在實際操作中,在采用電算化的管理方式上,在一定程度上限制了數(shù)據(jù)資源的充分共享,使計算機技術(shù)的應(yīng)用沒有完全發(fā)揮其優(yōu)勢。同時,這種分散型的管理系統(tǒng)使各項數(shù)據(jù)較難整合應(yīng)用到一起,使收入清算工作難以保證其公正性。所以,現(xiàn)有的財務(wù)管理的技術(shù)手段,沒有充分調(diào)動各個環(huán)節(jié)的積極性和主動性,沒有充分發(fā)揮信息優(yōu)勢和管理優(yōu)勢,不利于煤礦企業(yè)物資采購管理效率的提高。
2、監(jiān)督體系的整體完善不夠
在煤礦企業(yè)的物資采購中,加強監(jiān)督管理也是一個不容忽視的環(huán)節(jié),在競爭日趨激烈的今天,監(jiān)督管理的加強是提高企業(yè)管理水平,增加經(jīng)濟效益的重要途徑。但是,在當(dāng)前的一些企業(yè)中,依舊存在監(jiān)督不到位的現(xiàn)象。采購監(jiān)督還只局限于形式,缺乏健全的、具有法律約束能力的配套規(guī)章制度,造成無法可依,執(zhí)法不嚴(yán),違法不究;同時,項目歸口管理部門也未及時與職能監(jiān)督部門實時溝通,監(jiān)督部門不知到哪些項目準(zhǔn)備實施或正在實施,未能提前做好相應(yīng)監(jiān)督計劃,法規(guī)、監(jiān)察、審計、財務(wù)、整頓辦等內(nèi)部監(jiān)督只能發(fā)揮一定的作用,其結(jié)構(gòu)也不是相當(dāng)?shù)耐晟?,還有一定的改善空間。所有這些都不利于對物資采購的有效管理。
三、市場環(huán)境下煤礦企業(yè)供應(yīng)系統(tǒng)的具體運用模式
1、專業(yè)管理的指標(biāo)體系及目標(biāo)值
(1)采購訂單處理及時率
采購訂單處理及時率=[(采購訂單處理天數(shù)>考核時長)的采購訂單條目數(shù)]/(考核時段的采購訂單總條目數(shù))*100%。目標(biāo)值為<1%。
(2)物料憑證沖消率
物料憑證沖消率=考核期間的沖消物料憑證的條目數(shù)/物料憑證的總條目數(shù)*100%(物料憑證沖銷條目數(shù)/(收貨確認+出入庫+服務(wù)確認)。目標(biāo)值為<1%。
(3)采購申請?zhí)幚砑皶r率
采購申請?zhí)幚砑皶r率=[(采購申請?zhí)幚硖鞌?shù)>考核時長)的采購申請條目數(shù)]/(考核時段的采購申請總條目數(shù))*100%。目標(biāo)值為<1%。
(4)物資采購計劃完成率
物資采購計劃完成率=考核期已完成的采購計劃項數(shù)/考核期應(yīng)完成的采購計劃項數(shù)。目標(biāo)值為100%。
(5)物資采購合同完成率
物資采購合同完成率=考核期已完成的采購合同份數(shù)/考核期應(yīng)完成的采購合同份數(shù)。目標(biāo)值為100%。
(6)物資供應(yīng)計劃完成率
物資供應(yīng)計劃完成率=考核期已完成的供應(yīng)計劃項數(shù)/考核期應(yīng)完成的供應(yīng)計劃項數(shù)。目標(biāo)值為100%。
2、業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)控制的有效手段
現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)管理,是根據(jù)具體物資采購業(yè)務(wù)流程控制環(huán)節(jié)提出的。如:用戶權(quán)限控制機制;用戶唯一性限制,統(tǒng)一認證(Ukey);不能同時具有多個崗位的角色等都是系統(tǒng)功能在安全控制的體現(xiàn),更好的實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的具體控制模式。建立采購與銷售一體化的信息系統(tǒng),并實行統(tǒng)一的代碼管理,對采購與銷售給予在線流程控制,對于涉及的現(xiàn)場采購上報,要事項嚴(yán)格監(jiān)督,系統(tǒng)生成采購清單,并進行分類,形成電子采購平臺、管理平臺、業(yè)務(wù)流程平臺等多個集合要素,通過管理集中、流程透明、系統(tǒng)控制的業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié),全過程可以追溯的方式,進行陽光管理、規(guī)范管理,從而在煤礦企業(yè)內(nèi)部形成銷售價格和資源分配由市場決定的開放、透明模式,從而有效避免暗箱操作和按照主觀意圖違規(guī)操作的腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
3、信息化管理系統(tǒng)的技術(shù)提升
煤炭企業(yè)供應(yīng)物流中的信息管理系統(tǒng)的基本功能,具體包括以下三個方面,一是數(shù)據(jù)操作功能,包括數(shù)據(jù)的收集、輸入、存儲、加工、檢索、傳輸?shù)?,這是現(xiàn)場作業(yè)層的工作,屬于操作層面,重點是將收集、加工的物流信息加以儲存和傳輸;二是業(yè)務(wù)管理功能,利用數(shù)據(jù)處理功能提供的信息,完成各種物流業(yè)務(wù)管理工作,介于操作層面和管理層面之間;三是決策支持功能,即利用信息,針對某些業(yè)務(wù)活動的具體目標(biāo)和要求,做出合乎邏輯的分析、推理和判斷,從而完成制定計劃、最優(yōu)控制等管理決策,屬于管理層面。三者密切聯(lián)系,構(gòu)成了煤炭企業(yè)的供應(yīng)物流的信息管理系統(tǒng)。
四、結(jié)語
對于煤礦企業(yè)來說,要從不同側(cè)面強化供應(yīng)系統(tǒng)的完善,圍繞物資采購、供應(yīng)、存貯、管理等多方面的綜合管理應(yīng)用,采用科學(xué)管理的方式,融入MRP II、VMI、JMI等技術(shù)管理,對煤礦企業(yè)的物流供應(yīng)系統(tǒng)進行全面優(yōu)化提升,不斷進行創(chuàng)新改革,提高信息系統(tǒng)在日常應(yīng)用中的普及工作,切實提高煤礦企業(yè)綜合管理水平,確保企業(yè)的安全生產(chǎn),促進企業(yè)高效地運轉(zhuǎn),從而充分調(diào)動各方面資源,推動煤礦企業(yè)物流供應(yīng)的全面化發(fā)展,提高企業(yè)綜合競爭力,為煤礦企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益和社會效益。