四招搞定頁碼設置的另類需求

在文檔的處理過程中，特別是長篇文檔的排版，頁眉和頁腳扮演著重要的角色。它們通?？梢杂脕盹@示文檔的附加信息，如插入頁碼、日期時間、公司Logo、文檔注釋和文章標題等?？此坪唵蔚捻撁柬撃_，也蘊藏著不少技術活呢。

將頁碼置于頁面右側

為了頁面的編排需要，有時我們需要將頁碼置于頁面的側面，一般是右側，這在許多書籍中可以看到，個性美觀，別具一格。

此類頁碼的添加要分兩種情況進行分別設置。

如果是單張單頁進行打印，可以直接插入，切換到“插入”選項卡，從“頁碼/頁邊距”中選擇一種右側類型的頁碼，這樣才能便于裝訂。

如果是單張雙頁打印，也就是一張紙正反兩面打印，那么奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的頁碼位置必須相反，這樣按序裝訂后才不會遮住頁碼。首先在第1頁的頁眉或頁腳處雙擊進入編輯狀態(tài)，切換到“設計”選項卡，勾選“奇偶頁不同”，然后在“頁碼/頁邊距”中選擇一種右側類型的頁碼，也可以手動在頁面右側插入個性化頁碼，完成后再在第2頁的頁眉或頁腳處雙擊，插入左側類型的頁碼（如圖1）。為了能讓正反兩頁的頁碼對稱，可切換到“視圖”選項卡，勾選“網(wǎng)格線”并單擊“多頁”，這樣縮小頁面顯示比例后會雙頁顯示，就可以直觀地調整奇偶頁的頁碼位置。

讓頁碼從任意頁開始

在某些文檔的排版中，頁碼可能會從第2頁或第3頁開始，或者是首頁、次頁不要頁碼，而第3頁的頁碼從1開始……

如果頁碼是從第2頁開始，則在頁腳處雙擊進入編輯狀態(tài)，切換到“設計”選項卡，勾選“首頁不同”，這樣插入頁碼后則從第2頁開始計算，頁碼是2。不過有時首頁是封面，第2頁的頁碼就要是1，切換到“設計”選項卡，選擇“頁碼/設置頁碼格式”彈出對話框（如圖2），在“起始頁碼”中輸入0，這樣第2頁的頁碼就會從1開始計算。

如果第3頁的頁碼要設置為1，也就是第1、2頁不要頁碼，則需要使用“分頁符”。打開文檔后將光標置于第2頁末尾，然后切換到“頁面布局”選項卡，在“頁眉設置”中選擇“分隔符/分頁符/下一頁”，這樣就為第2頁添加了手動分頁符。在第3頁的頁腳處雙擊打開“設計”選項卡（如圖3），默認是選中“鏈接到前一條頁眉”，單擊后取消選擇，這樣就斷開了1、2頁與后面頁面的鏈接，再在第3頁插入頁碼，并打開“頁碼格式”對話框，將“起始頁碼”設置為1，這樣就從第3頁開始使用頁碼。

使用這種方法還可以為同一個文檔設置多重頁碼，如目錄頁面和正文頁面的頁碼分別從第1頁開始，或者使用不同的頁碼樣式。

分欄文檔添加欄頁碼

分欄的頁面添加頁碼時，通常每一欄都要分別添加頁碼，這在編排試卷時經(jīng)常會用到，如果頁面數(shù)量很少，手動分別添加即可，但如果頁面數(shù)量較多怎么辦？

首先按正常的方法將文檔分欄，在第1頁的頁腳處雙擊進入編輯狀態(tài)，輸入“第頁（共12頁）”，這里假設一共是12欄，將光標移動到“第”和“頁”之間，切換到英文狀態(tài)后按【Ctrl+F9】鍵插入域，然后將光標置于中，輸入“=”，切換到“插入”選項卡，選擇“頁碼/當前位置/普通數(shù)字”插入頁碼，再接著手動輸入“*2- 1”（如圖4），這樣奇數(shù)欄的頁碼就是當前頁碼×2- 1，選中頁碼后右擊選擇“更新域”，這樣就為奇數(shù)欄添加了頁碼。按空格鍵將光標移到下一欄（偶數(shù)欄），然后使用同樣的方法輸入代碼，不過把“-1”去掉，也就是偶數(shù)欄的頁碼是當前頁碼×2。最后通過空格鍵調整頁碼，讓它們位于欄中間，還可以修改頁碼的字體顏色字號等。

批量添加頁眉和頁腳

整理資料時，領導要求將單位的文檔都加上指定的頁眉頁腳，頁眉加公司的Logo圖片，頁腳加上單位名稱，這些文檔累計大概1000多個，如果一個個操作添加，工作量可想而知，有沒有簡單的方法呢？

此時可請“頁眉頁腳修改器”來幫忙。將文檔集中到同一個文件夾中，打開頁眉頁腳修改器，然后打開工具，勾選“圖片”后單擊“加載”按鈕，打開單位Logo，位置一般是“居左”，勾選“頁腳”，在下方輸入單位名稱，再單擊“瀏覽”按鈕，選擇文檔所在目錄，最后單擊“批量修改”按鈕即可（如圖5）。如果要批量刪除頁眉，也可以進行類似操作，只要將不輸入文字或選擇圖片，默認就用空白的頁眉頁腳替代原來的頁眉頁腳，相當于刪除了原來的頁眉頁腳。如果文檔是DOCX格式，則該工具無法使用，此時可使用Batch DOCX to DOC Converter（http：//ishare.iask.sina.com.cn/f/23299432.html），將DOCX文件批量轉換成DOC格式，再進行批量頁眉頁腳的操作。