很多朋友都碰到過(guò)這樣一個(gè)問(wèn)題:自己花一晚上制作的PPT,第二天在公司或者學(xué)校電腦演示時(shí),特殊字體竟然變成了普通字體,有些幻燈片還因字體的改變影響了排版,變得很難看。為什么會(huì)這樣呢?
因?yàn)槠渌碾娔X中不一定有你制作文檔時(shí)使用的那些字體。要解決這個(gè)問(wèn)題也不一定要在其他電腦中安裝制作PPT使用的全部字體,只需在編輯完文檔保存文件時(shí),把原電腦中的字體嵌入到文件即可。
保存文件時(shí),選擇“文件/選項(xiàng)”,打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框;在“保存”選項(xiàng)頁(yè),選擇“將字體嵌入文件”復(fù)選框(如圖)即可。
以上是PPT文檔嵌入字體的方法,為了讓Microsoft Office文檔在不同電腦上保持一致的外觀,其它Microsoft Office軟件也可以進(jìn)行同樣的設(shè)置。
將字體潛入文件有兩個(gè)不同的選項(xiàng):
一是“僅嵌入演示文稿中使用的字符”,很好理解,嵌入的不完全是整個(gè)字體,只是在文檔中用到的字符,這時(shí),產(chǎn)生的文檔就相對(duì)較小一些,方便文檔的傳送和分享。
另一個(gè)是“嵌入所有字符”,簡(jiǎn)單的理解就是把你用到的字體文件嵌入其中,這樣的好處就是便于在其它電腦上繼續(xù)編輯你的文檔,不過(guò)帶來(lái)的后果就是整個(gè)文檔的體積就大了不少。