讓Outlook 更貼心

Outlook是大家常用的郵件客戶端之一，不過在使用的過程中有些方面的功能或設(shè)置也許用起來不是那么順手，那么，怎樣克服這些小問題，讓它更加貼心呢？

不讓自動完成列表記錄泄露隱私

使用Outlook的朋友都知道，在撰寫郵件時，如果在“收件人”后面的文本框輸入字母，會彈出對方郵件地址的提示，這是Outlook的自動填充功能在發(fā)揮作用，直接選擇就可以了。不過，如果你是在公用計算機(jī)上使用Outlook，這一功能難免會有泄露隱私的尷尬，如果你不想時時刻刻手工清除.nk2文檔，此時可以按照下面的方法杜絕這些隱患。

打開“Outlook選項(xiàng)”對話框，切換到“郵件”面板，在右側(cè)窗格單擊“清空自動完成列表”按鈕（如圖1），此時會自動清除系統(tǒng)中所有的自動完成列表記錄。為保險起見，建議同時取消“自動檢查姓名”和“在‘收件人’、‘抄送’或‘密件抄送’行鍵入時使用自動完成列表建議姓名”兩個復(fù)選框，確認(rèn)之后關(guān)閉對話框。

找回Outlook 2013的“消失”功能

如果你已經(jīng)開始使用Outlook 2013，那么除了可以體驗(yàn)到諸多實(shí)用的新功能之外，也會發(fā)現(xiàn)這個版本較以前缺失了一些功能和選項(xiàng)，其實(shí)通過某些技巧可以讓這些“消失”的功能重新再現(xiàn)。

右鍵單擊查找

在早期版本中，當(dāng)閱讀電子郵件的時候，用戶可以右鍵訪問字典和詞典條目。只需要在這個詞上點(diǎn)擊一下右鍵，選擇查找，Outlook就會顯示一個定義列表。Outlook 2013使用這一功能需要一些技巧。

打開郵件，切換到“審閱”選項(xiàng)卡，在“校對”功能組單擊“信息檢索”按鈕，按住Alt鍵，單擊需要查找的單詞或詞組，或者在右側(cè)窗格的搜索框直接輸入需要查找的單詞或詞組，按下回車鍵，即可開始搜索（如圖2）。

右鍵單擊“自動更正”

在以前的版本中，只需要單擊右鍵，用戶就可以向自動更新列表增加一個拼寫錯誤的單詞以及正確的版本，但Outlook 2013已經(jīng)取消這一功能。不過，我們?nèi)匀豢梢允褂米詣痈墓δ?，但需要手動輸入詞條（如圖3），除了可以在這里選擇匹配的詞條之外，也可以考慮將當(dāng)前詞條添加到詞典，右擊選擇“添加到詞典”，即可將無法識別的單詞快速添加到詞典，再次輸入時就不會再看到錯誤提示。

拖拽創(chuàng)建約會記錄

把一封電子郵件拖拽到日歷的待辦事項(xiàng)，可以在以前的版本中打開一個新的約會記錄窗口，Outlook 2013已經(jīng)無法實(shí)現(xiàn)這一功能。不過，我們只要將郵件拖拽到“日歷”快捷方式上，就可以得到同樣的結(jié)果，雖然有些小小的不便，相信用戶很快就可以適應(yīng)這一操作。

將聯(lián)系人保存到Outlook.com

隨著智能手機(jī)的普及，聯(lián)系人信息的重要性越來越突出，雖然很多手機(jī)廠商或第三方軟件都提供將聯(lián)系人信息備份在安全性方面可能有所疑慮，其實(shí)，如果你擁有Windows Live ID（即Hotmail、MSN、Live），那么可以將聯(lián)系人信息保存到Outlook.com云端，微軟服務(wù)器的安全性自然更高。

打開瀏覽器，訪問http：//contacts.live.com，登錄你的微軟賬戶，打開“人脈”頁面，單擊頁面頂部工具欄上的“新建”按鈕（如圖4），按照提示編輯聯(lián)系人的姓名、電子郵件、電話等重要信息，最后單擊“保存”按鈕。在智能手機(jī)上設(shè)置添加微軟賬戶，例如iPhone可以依次進(jìn)入“郵件/Outlook”，按照提示完成微軟賬戶的添加（如圖5），這里需要將“通訊錄”設(shè)置為啟用狀態(tài)，最后單擊右上角的“存儲”按鈕，即可實(shí)現(xiàn)云端同步。

以后，如果你的智能手機(jī)關(guān)機(jī)或者遺忘在辦公室，那么只要在計算機(jī)上登錄http：//contacts.live.com或http：//people.live.com，即可輕松查閱到自己的聯(lián)系人資料，當(dāng)然也可以借用他人的智能手機(jī)添加賬戶之后進(jìn)行緊急查看。