用好Google Drive中的百寶箱

很多人都認(rèn)為谷歌的Google Drive是一個(gè)不錯(cuò)的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的應(yīng)用軟件。如果你只是簡單地這么認(rèn)為的話，那么就太小看谷歌的能力了。其實(shí)在Google Drive的內(nèi)部有很多小的應(yīng)用，完全可以滿足文件存儲(chǔ)以外的其他要求。今天就挑選幾個(gè)功能應(yīng)用，好好給大家介紹介紹。

應(yīng)用關(guān)聯(lián)操作

為了讓儲(chǔ)存在Google Drive中的文件進(jìn)行自己需要的處理和操作，首先需要安裝第三方的應(yīng)用?，F(xiàn)在點(diǎn)擊網(wǎng)頁左上角的“創(chuàng)建”按鈕，在彈出的菜單里面點(diǎn)擊最下方的“關(guān)聯(lián)更多應(yīng)用”鏈接，在彈出的窗口可以看到大量的在線功能應(yīng)用（如圖1）。比如需要安裝一款名為“Pixlr Editor”的應(yīng)用，那么首先在應(yīng)用添加窗口的右上角，輸入“Pixlr Editor”并按下回車。當(dāng)搜索到這個(gè)應(yīng)用后，點(diǎn)擊“關(guān)聯(lián)”按鈕就可以完成該應(yīng)用的安裝操作。

雖然Google Drive的應(yīng)用非常多，而且每種應(yīng)用的啟動(dòng)方式并不一樣，不過大致可以分為兩種方式。第一種是點(diǎn)擊網(wǎng)頁左上角的“創(chuàng)建”按鈕，在彈出的菜單里面就可以看到剛剛關(guān)聯(lián)的應(yīng)用，點(diǎn)擊它以后就可以完成應(yīng)用的啟動(dòng)方式。第二種啟動(dòng)方式就是首先在列表中選中需要處理的文件，接著單擊鼠標(biāo)右鍵選擇菜單中的“打開方式”，再選擇子菜單中的應(yīng)用名稱就可以啟動(dòng)。

不過無論用戶使用什么方式進(jìn)行啟動(dòng)，在第一次使用的時(shí)候都會(huì)彈出一個(gè)確認(rèn)窗口。詢問用戶是否同意讓這些第三方應(yīng)用訪問Google Drive里面的文件信息。點(diǎn)擊“同意”按鈕后完成授權(quán)訪問操作，這樣就可以正式使用這些應(yīng)用了。

在線圖片編輯

現(xiàn)在我們來看看Google Drive里面到底有哪些好用的應(yīng)用。打開“Pixlr Editor”這款應(yīng)用，首先會(huì)彈出一個(gè)提示窗口，要求用戶新建一張圖片，或者打開一張已有的圖片（如圖2），比如點(diǎn)擊“從電腦上打開圖片”按鈕，在彈出的對(duì)話框里面選擇一張需要編輯的圖片，接下來就可以上傳到這款應(yīng)用里面。通過編輯界面我們可以看到，這個(gè)應(yīng)用的操作界面和編輯軟件Photoshop差不多，所以這里就不再介紹如何進(jìn)行操作了（如圖3）。

當(dāng)圖片編輯完成以后，點(diǎn)擊編輯窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，就會(huì)彈出一個(gè)詢問窗口，點(diǎn)擊“是”按鈕，在保存窗口中用戶可以選擇保存到“我的電腦”、“Google Drive”以及其他的位置。比如我們選擇“Google Drive”以后，再點(diǎn)擊“確定”按鈕，就可以將圖片保存到網(wǎng)絡(luò)硬盤里面。

快速添加特效

如果用戶只是需要對(duì)圖片增加一些特效，那么使用“Pixlr Editor”應(yīng)用操作起來就比較復(fù)雜，這時(shí)可以選擇使用“PicMonkey”這款應(yīng)用。首先通過右鍵菜單打開需要編輯的圖片，接著可以試著點(diǎn)擊左上方的“Auto adjust”按鈕，這樣該應(yīng)用會(huì)自動(dòng)幫我們調(diào)整出最好的照片效果。如果感覺自動(dòng)調(diào)整的效果不好，也可以通過左側(cè)列表中的命令，自行對(duì)圖片進(jìn)行裁切、旋轉(zhuǎn)、縮放等操作。

比如點(diǎn)擊“Crop”按鈕后，鼠標(biāo)箭頭就會(huì)變成一個(gè)裁剪符號(hào)。通過它在照片上選取后，就可以方便地將需要的部分保留下來（如圖4）。然后點(diǎn)擊“Colors”按鈕，鼠標(biāo)箭頭就會(huì)變成一個(gè)吸管，這樣就可以進(jìn)行顏色的設(shè)置。修改完成以后點(diǎn)擊“Apply”按鈕，就可以對(duì)剛剛的操作進(jìn)行確認(rèn)。最后點(diǎn)擊“Save”按鈕，就可以保存到Google Drive，或者點(diǎn)擊“Share”按鈕就可以通過電子郵件等方式進(jìn)行共享。

文件快速轉(zhuǎn)換

使用過迅雷的用戶都知道，軟件有一個(gè)在線轉(zhuǎn)碼的功能。其實(shí)現(xiàn)在工作中很多時(shí)侯都需要文件轉(zhuǎn)換，而“DriveConverter”應(yīng)用就可以很好地解決這個(gè)問題，而且該應(yīng)用支持的格式也異常豐富。同樣通過右鍵菜單打開需要轉(zhuǎn)換的文件，在轉(zhuǎn)換界面的“Convert this file to”列表中，選擇需要轉(zhuǎn)換成為的文件格式，接下來點(diǎn)擊“Convert”按鈕就可以了（如圖5）。

如果用戶選擇了“Save to drive when finished？”選項(xiàng)的話，那么轉(zhuǎn)換完成以后就會(huì)自動(dòng)保存到Google Drive里面，后面的操作用戶就直接交給這款應(yīng)用就可以了。如果沒有選擇這個(gè)選項(xiàng)的話，轉(zhuǎn)換完成以后會(huì)讓用戶選擇是保存到Google Drive還是馬上進(jìn)行文件的下載操作。如果想要直接進(jìn)行文件下載，那么就點(diǎn)擊“Download”按鈕就可以了。

添加文檔簽名

現(xiàn)在通過網(wǎng)絡(luò)傳輸文檔的時(shí)候越來越多，為了保證文檔的準(zhǔn)確性，添加一個(gè)簽名信息是非常重要的。首先我們打開“HelloSign”這款應(yīng)用，在彈出的應(yīng)用操作界面中點(diǎn)擊“Get started”按鈕，在彈出的窗口點(diǎn)擊“Just me”按鈕?，F(xiàn)在點(diǎn)擊“UPLOAD FILES”按鈕，在彈出的瀏覽窗口中選擇需要添加數(shù)字簽名的文件（如圖6）。或者點(diǎn)擊旁邊的網(wǎng)絡(luò)硬盤圖標(biāo)，這樣也可以直接從網(wǎng)絡(luò)硬盤里面選擇要添加簽名的文件。

當(dāng)文件選擇完成以后，會(huì)自動(dòng)上傳到“HelloSign”應(yīng)用的系統(tǒng)中，這樣就可以看到該文件的縮略圖。點(diǎn)擊縮略圖旁邊的“Edit Sign”按鈕，在彈出的編輯窗口點(diǎn)擊“Signature or Initials”按鈕，為用戶提供了幾種添加簽名信息的方法。比如點(diǎn)擊“Upload image file”按鈕，就可以上傳一張簽名的圖片，或者點(diǎn)擊“Draw it in”按鈕，利用鼠標(biāo)來書寫一個(gè)簽名信息（如圖7），書寫完成以后點(diǎn)擊下一步按鈕，這樣就可以對(duì)簽名信息進(jìn)行預(yù)覽。

如果滿意的話，點(diǎn)擊“Insert”按鈕，就可以插入到文檔文件里面，最后點(diǎn)擊“Continue”按鈕進(jìn)行保存操作。接下來在“Enter an email address”中輸入對(duì)方的電子郵箱，點(diǎn)擊“Send it now”按鈕，就可以將這個(gè)簽名文檔發(fā)送出去。不過需要提醒大家的是，這個(gè)應(yīng)用對(duì)中文信息支持不好。不過我們可以活用前面的技巧，將文檔文件轉(zhuǎn)換成PDF文件，這樣再進(jìn)行操作就不會(huì)存在任何問題了。