談?wù)勗谵k公自動(dòng)化工作中確保網(wǎng)絡(luò)安全

【摘要】時(shí)代在進(jìn)步，企業(yè)也在發(fā)展，大至國(guó)家與國(guó)家之間，小至企業(yè)與企業(yè)之間部門與部門之間的信息交往必定越來(lái)越頻繁。國(guó)家與企業(yè)勢(shì)必要將辦公自動(dòng)化的網(wǎng)絡(luò)安全性問(wèn)題放在日程首位，全面結(jié)合最終獲得一個(gè)在技術(shù)層面比較嚴(yán)謹(jǐn)，在設(shè)計(jì)層面比較新穎，在資金投入方面可行的可以保障信息安全的辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)。長(zhǎng)此以往必定會(huì)給國(guó)家、企業(yè)帶來(lái)社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。

【關(guān)鍵詞】辦公自動(dòng)化；網(wǎng)絡(luò)安全；科技發(fā)展

在計(jì)算機(jī)的輔助之下，將辦公室的網(wǎng)絡(luò)變得區(qū)別于傳統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)也將我們的生活變得更加自動(dòng)化。在目前這種情勢(shì)之下，將辦公自動(dòng)化技術(shù)與企業(yè)管理完美結(jié)合已經(jīng)是一件迫在眉睫額事情，這也是將來(lái)企業(yè)獲得更大更寬廣的發(fā)展的需求。

1、辦公自動(dòng)化在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全中的重要作用

所謂的自動(dòng)化指的就是企業(yè)的辦公過(guò)程中會(huì)使用到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在此基礎(chǔ)上更加方便快捷的辦公實(shí)現(xiàn)工作效率的提升。這是在以工作為前提的基礎(chǔ)上，為了讓企業(yè)間的部門職員更加快速便捷的享有信息資源而展開的，這樣做的目的是為了更加快速地進(jìn)行信息的采集和使用。因此在此基礎(chǔ)上我們可以很簡(jiǎn)單的對(duì)企業(yè)的現(xiàn)行管理狀態(tài)進(jìn)行判斷，第一點(diǎn)就要觀察該企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化的程度是怎樣。通常情況下辦公自動(dòng)化的初期使用階段表現(xiàn)形式都是大面積的使用打印機(jī)或者傳真機(jī)等等，這些設(shè)備為辦公提供了輔助作用，也是辦公自動(dòng)化的最初階段。隨著時(shí)代科技的不斷發(fā)展，辦公的自動(dòng)化形式也在不斷更替，最主要的形式就是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用。事實(shí)證明，以往的辦公流程也在跟著科技的發(fā)展變得更加的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)這種變化無(wú)論是在社會(huì)效益層面還是經(jīng)濟(jì)利益方面都是十分顯著的。

2、辦公網(wǎng)絡(luò)中存在的幾點(diǎn)安全隱患

2.1黑客的存在。現(xiàn)如今企業(yè)辦公自動(dòng)化的網(wǎng)絡(luò)大多使用的是以太網(wǎng)。這種形式的網(wǎng)絡(luò)存在一個(gè)缺陷，就是只要兩個(gè)企業(yè)存在于同一個(gè)以太網(wǎng)，他們之間可以任意的進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，但是一旦出現(xiàn)其他節(jié)點(diǎn)，那么這些信息就會(huì)被其他節(jié)點(diǎn)所接受，最終使得重要的保密信息泄露或者被篡改。

2.2病毒的存在。隨著計(jì)算機(jī)的使用效率越來(lái)越高，網(wǎng)絡(luò)的使用幾率也越來(lái)越大，計(jì)算機(jī)中潛藏的病毒也層出不窮。通過(guò)相關(guān)的技術(shù)統(tǒng)計(jì)，這些計(jì)算機(jī)病毒的數(shù)量已經(jīng)超過(guò)了上萬(wàn)種，甚至目前還在以一個(gè)驚人的速度在增加，最終導(dǎo)致的信息破壞性也愈演愈烈，在此基礎(chǔ)上出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)病毒其存在性要比計(jì)算機(jī)病毒更加惡劣，發(fā)生的破壞程度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于計(jì)算機(jī)病毒。只要文件的硬盤服務(wù)器碰上病毒，受到感染之后就會(huì)引發(fā)不同程度的系統(tǒng)毀壞甚至威脅到信息的安全性，最終使得網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器啟動(dòng)不起來(lái)，相關(guān)的數(shù)據(jù)以及應(yīng)用無(wú)法得到使用，網(wǎng)絡(luò)整個(gè)系統(tǒng)破壞的基礎(chǔ)上引發(fā)不同程度的經(jīng)濟(jì)利益遺憾。

2.3數(shù)據(jù)破壞性的存在。在辦公自動(dòng)化的使用過(guò)程中，在網(wǎng)絡(luò)的引導(dǎo)之下，許多問(wèn)題的存在都會(huì)引發(fā)數(shù)據(jù)的變化甚至是破壞。除了上文提到的黑客入侵，這些黑客進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)攻擊是出于多種多樣的原因，最終產(chǎn)生的危害也是多樣性的。當(dāng)中就有一種是數(shù)據(jù)的破壞篡改，他們?cè)跀?shù)據(jù)改變時(shí)可能是通過(guò)破壞原始服務(wù)器的相關(guān)硬盤上面的引導(dǎo)區(qū)域的信息，對(duì)其進(jìn)行刪除或者將新的數(shù)據(jù)覆蓋到最初的數(shù)據(jù)上面，形成新的數(shù)據(jù)庫(kù)，也可能是進(jìn)行一定程度的數(shù)據(jù)應(yīng)用毀壞。除此之外還有病毒，網(wǎng)絡(luò)病毒或者計(jì)算機(jī)病毒都會(huì)不同程度的破壞信息數(shù)據(jù)的完整性。其可能會(huì)對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)進(jìn)行打擊，因?yàn)橄到y(tǒng)數(shù)據(jù)區(qū)域包含了硬盤主引導(dǎo)扇區(qū)、FAT表、文件目錄等等。文件的數(shù)據(jù)信息也是病毒攻擊的領(lǐng)域之一，病毒使得文件信息被更替或者丟失，破壞系統(tǒng)CMOS中的數(shù)據(jù)。最后一種就是不可抗力的破壞因素存在，其中包含了自然災(zāi)害、停電的臨時(shí)性、操作失誤等等，這些都會(huì)引發(fā)數(shù)據(jù)完整性遭到破壞。在此基礎(chǔ)上，重要信息的丟失更改破壞會(huì)對(duì)企業(yè)、國(guó)家的經(jīng)營(yíng)、人力財(cái)力造成不同階段的影響，導(dǎo)致不可計(jì)算的損失浪費(fèi)。

3、如何促進(jìn)辦公自動(dòng)化的網(wǎng)絡(luò)安全性提升

3.1強(qiáng)化企業(yè)的計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度。目前我國(guó)許多企業(yè)的辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)管理人員的實(shí)權(quán)范圍過(guò)于廣泛，這在一定層面上就加強(qiáng)了安全不穩(wěn)定的存在。計(jì)算機(jī)機(jī)房的操作人員除了要做到實(shí)時(shí)認(rèn)真的仔細(xì)的進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全排查工作，還要不斷地進(jìn)行自我素質(zhì)提升。在工作人員自我意識(shí)加強(qiáng)的基礎(chǔ)上，企業(yè)也要采取一定措施預(yù)防不安全性的發(fā)生。企業(yè)需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)管理操作人員的某些權(quán)限進(jìn)行限制，或者將權(quán)限分離化。例如實(shí)施某項(xiàng)操作，企業(yè)可以規(guī)定必須由多人參與，權(quán)限分?jǐn)傊蟀踩砸矔?huì)得到相應(yīng)的提高。除此之外，在網(wǎng)絡(luò)工作人員自我完善的基礎(chǔ)上，企業(yè)也要為員工提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，多多安排網(wǎng)絡(luò)知識(shí)技能培訓(xùn)，強(qiáng)化員工的網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)層面。也使得普通員工可以進(jìn)一步了解計(jì)算機(jī)以及軟硬件網(wǎng)絡(luò)安全文化。在每次的會(huì)議中都要給網(wǎng)絡(luò)工作者傳輸信息保密的重要性以及自我工作的責(zé)任性。企業(yè)也可以對(duì)網(wǎng)絡(luò)工作者進(jìn)行反面教育，利用一些反面教材提升員工的問(wèn)題解決能力，進(jìn)一步提升網(wǎng)絡(luò)機(jī)房管理操作者的綜合技術(shù)水平。

3.2健全企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)系統(tǒng)。為了確保企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全工作，建立一項(xiàng)安全的訪問(wèn)機(jī)制是不可或缺的。所謂的訪問(wèn)控制機(jī)制主要含有內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)安全模式、工作人員操作權(quán)限限制等等幾個(gè)方面。以此為基礎(chǔ)企業(yè)首先需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)操作管理員對(duì)網(wǎng)絡(luò)使用者的賬號(hào)進(jìn)行限制，對(duì)用戶的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃。企業(yè)可以要求訪問(wèn)者在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)時(shí)提供用戶口令，在輸入登錄密碼錯(cuò)誤多次的情況下，網(wǎng)絡(luò)管理員可以進(jìn)行適當(dāng)警告或者用戶名鎖定，之后進(jìn)行用戶相關(guān)信息驗(yàn)證之后再解鎖。除此之外，依照用戶的形式不一，網(wǎng)絡(luò)操作員可以將客戶進(jìn)行適當(dāng)分類，依照訪問(wèn)的內(nèi)容劃分為一般用戶、高級(jí)用戶、特殊用戶等等。用戶依照自身具體情況進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)，避免了時(shí)間的浪費(fèi)可以更加快速的尋找到想要的咨詢信息。

3.3進(jìn)行系統(tǒng)的信息加密工作。在整個(gè)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，網(wǎng)絡(luò)管理者需要依照辦公自動(dòng)化的信息數(shù)據(jù)適當(dāng)使用加密技術(shù)預(yù)防信息破壞現(xiàn)象的發(fā)生。所謂的數(shù)據(jù)加密指的就是在網(wǎng)絡(luò)中的加密系統(tǒng)的輔助之下斬?cái)喔鞣N原始的數(shù)據(jù)信息按照一定的加密運(yùn)算方式進(jìn)行轉(zhuǎn)換的可能性，將信息轉(zhuǎn)變變成一種不可能。目前大多企業(yè)網(wǎng)絡(luò)都已經(jīng)重視了信息加密的重要性，大多使用的領(lǐng)域是信息數(shù)據(jù)的傳輸方面以及信息的存儲(chǔ)區(qū)域。在出具的傳輸過(guò)程中為其加密相當(dāng)于為信息大門上了一把鎖，必須有密碼鑰匙才可以打開。通常情況下的加密手段有三匯總，一種就是鏈路加密，這是一種相比較之下比較簡(jiǎn)單的方式，需要的網(wǎng)絡(luò)密碼數(shù)量也較少。第二種就是節(jié)點(diǎn)加密，最后一種就是端口加密，這種加密模式也是最靈活的。數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)過(guò)程中加密蛀牙對(duì)象是企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的一些數(shù)據(jù)，加密的目的是為了即使數(shù)據(jù)被破壞丟失也不會(huì)被不法分子利用，由此可見加密會(huì)是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)信息質(zhì)量的保障核心。

3.4建立一套全面的網(wǎng)絡(luò)工作流程。依照用戶登錄狀況的不一，企業(yè)可以進(jìn)行用戶登錄狀況監(jiān)控，從而設(shè)定工作流程。根據(jù)監(jiān)控得到的數(shù)據(jù)，對(duì)用戶的合法性進(jìn)行潘丹，之后實(shí)施跟蹤調(diào)查工作，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動(dòng)地將非法用戶的登陸次數(shù)以及時(shí)間地址統(tǒng)計(jì)出來(lái)，如此一來(lái)就可以方便網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息安全維護(hù)，對(duì)出現(xiàn)的違法用戶行為提前預(yù)防并采取相應(yīng)措施。

4、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著科技的不斷進(jìn)步，辦公自動(dòng)化在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中扮演的角色越來(lái)越重。企業(yè)需要認(rèn)真重視辦公自動(dòng)化的存在性，并好好地將以利用。本文主要分析了辦公自動(dòng)化目前存在的問(wèn)題，隨后對(duì)如何強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全提出了幾點(diǎn)完善的意見。目的是為了進(jìn)一步提升辦公自動(dòng)化的安全性，提高企業(yè)的發(fā)展效率。

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