【摘要】在我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展下,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所涉獵的范圍日益廣泛,相應(yīng)地,其涉及到三大體系(質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容也越來越多。對于現(xiàn)代企業(yè)來說,要構(gòu)建科學(xué)、合理的企業(yè)管理制度,就必然會(huì)涉及到標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。健全企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系、建立技術(shù)先進(jìn)、協(xié)調(diào)配套、科學(xué)合理的管理系統(tǒng)是構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)。在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)中,怎樣看待并處理好其與三大體系間的關(guān)系,二者怎樣相互結(jié)合、相互補(bǔ)充,是一個(gè)關(guān)注重點(diǎn)。本文將從企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系、三大體系二者間的異同點(diǎn)出發(fā),重點(diǎn)對二者的關(guān)系進(jìn)行探討。
【關(guān)鍵詞】三大體系;企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系;關(guān)系;異同點(diǎn)
一、引言
根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度的“責(zé)權(quán)明確、管理科學(xué)”的要求,進(jìn)行企業(yè)制度改革,首先需要開展標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),健全企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系、建立技術(shù)先進(jìn)、協(xié)調(diào)配套、科學(xué)合理的管理系統(tǒng)是構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)。對于現(xiàn)代企業(yè)來說,質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系(即三大體系)認(rèn)證,不僅是企業(yè)打入國際市場的通行證,同時(shí)也是提升產(chǎn)品質(zhì)量、完善企業(yè)管理、預(yù)防污染、促進(jìn)員工身心健康的重要途徑。從三大體系與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的出發(fā)點(diǎn)來看,二者有著一致性。所以,在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)中,全面認(rèn)識其與三大體系間的關(guān)系具有重大現(xiàn)實(shí)意義。
二、三大體系與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的異同點(diǎn)分析
(一)二者的共同點(diǎn)
第一,科學(xué)性相同。廣大企業(yè)對三大體系的標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的廣泛應(yīng)用,正視二者科學(xué)性的具體體現(xiàn)。三大體系、標(biāo)準(zhǔn)體系的發(fā)展與完善,都是在有效汲取控制論、信息論、系統(tǒng)論思想方法的基礎(chǔ)上,融技術(shù)科學(xué)、心理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、社會(huì)學(xué)、自然學(xué)等于一體的理論與方法。二者在管理原理上具有相似性,都是通過實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)體系,以構(gòu)建有效、完整的管理體系。
第二,方法和運(yùn)行模式相同。標(biāo)準(zhǔn)化體系的運(yùn)行模式,是一個(gè)從標(biāo)準(zhǔn)制定、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施到合格評定、分析改進(jìn),再到標(biāo)準(zhǔn)修訂的動(dòng)態(tài)過程,其在持續(xù)改進(jìn)中不斷實(shí)現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化這一目標(biāo),在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系中應(yīng)用了先進(jìn)的PDCA管理模式,即“策劃、實(shí)施、檢查、處置、再策劃”的循環(huán)管理模式。三大體系的管理方法、運(yùn)行模式也同樣運(yùn)用了PDCA管理模式,以不斷改進(jìn)管理體系。
第三,最終目的相同。構(gòu)建、實(shí)施三大體系的目的是提升企業(yè)對產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)環(huán)境、職業(yè)健康風(fēng)險(xiǎn)的管理能力。實(shí)施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的目的是維持管理系統(tǒng)中產(chǎn)供銷、人財(cái)物的最佳秩序,從而使企業(yè)獲得最優(yōu)的經(jīng)濟(jì)及社會(huì)效益。從表面上看,二者有著不同的建立目的,但是究其本質(zhì),不難發(fā)現(xiàn)三大體系與標(biāo)準(zhǔn)體系的建立,都是為了使企業(yè)在內(nèi)部管理、質(zhì)量管理、環(huán)境及職業(yè)健康風(fēng)險(xiǎn)管理方面獲得良好的秩序,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益,所以二者的最終目的是相同的。
(二)二者的不同點(diǎn)
第一,含義不同。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系包含的是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn),而三大體系包含的是組織結(jié)構(gòu)、策劃活動(dòng)、職責(zé)、慣例、程序、過程和資源。第二,標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)不同。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系主要依據(jù)企業(yè)所貫徹和采用的上層標(biāo)準(zhǔn)(國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn))和本企業(yè)制定的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),而構(gòu)建三大體系的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)則分別采用了管理型的國際標(biāo)準(zhǔn),或參考了管理型的國際上的先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)文件。第三,適用對象不同。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系適用的對象是企業(yè)內(nèi)部。質(zhì)量管理體系適用的對象是產(chǎn)品的質(zhì)量;環(huán)境管理體系涉及到的對象有社會(huì)員工、社區(qū)居民、顧客、股東、國際社會(huì)、相關(guān)團(tuán)體等;職業(yè)健康安全管理體系的適用對象包括組織內(nèi)的員工、合同方人員及其他人員。所以,三大體系的適用對象既包括了企業(yè)內(nèi)部又包括了企業(yè)外部。
三、三大體系與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的關(guān)系探析
(一)標(biāo)準(zhǔn)體系是質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的基礎(chǔ)
在《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系要求》(簡稱《要求》)中,明確指出了:企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)當(dāng)是其他管理體系(包括生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、環(huán)境管理、財(cái)務(wù)管理、職業(yè)健康風(fēng)險(xiǎn)管理等)的重要基礎(chǔ)。標(biāo)準(zhǔn)體系的建立,必須結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn),在滿足相關(guān)管理體系要求的前提下,促成企業(yè)構(gòu)建起一套完整的、自我完善的、協(xié)調(diào)配合的運(yùn)行機(jī)制和管理體系。
(二)三大體系與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系的關(guān)系
在《要求》中,明確規(guī)定了:技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)主要與質(zhì)量相關(guān),其包含了安全、能源、環(huán)境、職業(yè)健康等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),在GB/T1549-2003(《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系》)中,也規(guī)定了:與質(zhì)量相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)符合《質(zhì)量管理體系要求》中關(guān)于技術(shù)性的相關(guān)要求;與環(huán)境、安全、職業(yè)健康管理相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)符合《環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求》和《職業(yè)健康安全管理體系要求》的技術(shù)性要求。由此可見,質(zhì)量體系的構(gòu)建必須的建立在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系的基礎(chǔ)上的,在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系中,涵蓋了三大體系所有的技術(shù)要素,三大體系可以視為對技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系的補(bǔ)充,而技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)反過來又是三大體系的技術(shù)文件。
(三)三大體系與管理標(biāo)準(zhǔn)體系的關(guān)系
管理標(biāo)準(zhǔn)體系,是標(biāo)準(zhǔn)體系的管理標(biāo)準(zhǔn),其是實(shí)施技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系的重要保證。在GB/T 15498-2003(《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)體系》)中,其層次結(jié)構(gòu)由第1層管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、第2層管理標(biāo)準(zhǔn)(包括設(shè)計(jì)、經(jīng)營、開發(fā),生產(chǎn)、采購、質(zhì)量管理、基礎(chǔ)設(shè)施、測量、包裝、搬運(yùn)、貯存、安全、職業(yè)健康、環(huán)境等)所構(gòu)成。在這些管理標(biāo)準(zhǔn)中,即寶庫了質(zhì)量體系的要素的全部,也包括了環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的相關(guān)要素。
(四)三大體系與工作標(biāo)準(zhǔn)體系的關(guān)系
工作標(biāo)準(zhǔn)體系,是按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的內(nèi)在聯(lián)系,而形成的一套科學(xué)的、系統(tǒng)的有機(jī)整體。工作標(biāo)準(zhǔn)體系的建立,是實(shí)施管理標(biāo)準(zhǔn)體系、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系的重要保障。工作標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)職工工作質(zhì)量的基本依據(jù),也是三大體系的運(yùn)行基礎(chǔ),其可作為三大體系的支撐性標(biāo)準(zhǔn)文件。通過完善工作標(biāo)準(zhǔn)體系,對員工行為加以規(guī)范,對崗位操作程序加以優(yōu)化,以提升工作質(zhì)量,保障三大體系的良好運(yùn)行。
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