【摘要】對于我國很多的民營中小企業(yè)來說,其是在不規(guī)范的市場環(huán)境中成長起來的,在此過程中,它們面臨著巨大的競爭,使得很多民營中小企業(yè)在競爭中被淘汰出局。在此過程中,很多企業(yè)對企業(yè)內(nèi)部控制缺失有著進(jìn)一步的認(rèn)識,并且逐漸的重視起來。但是在實際操作的過程中,仍然有許多問題的存在,本文針對這些出現(xiàn)的問題加以分析,并且給出相對應(yīng)的策略。
【關(guān)鍵詞】民營中小企業(yè);企業(yè)內(nèi)部控制;問題分析;對策
前言
改革開放過后,一大批的民營中小企在迅速的發(fā)展著,并且不斷的壯大起來,給社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。但是因為這些企業(yè)在發(fā)展過程中遭遇到很大的競爭,使得一些民營中小企業(yè)發(fā)展過程中遭遇到很大的阻礙。在對此現(xiàn)象進(jìn)行分析之后,得出的結(jié)果是這些民營中小企業(yè)缺乏內(nèi)部管理,并且對于風(fēng)險的控制沒有做到足夠的重視,使得企業(yè)的發(fā)展緩慢,甚至是止步不前,給企業(yè)的生存帶來很大的影響。因此,如何對企業(yè)內(nèi)部管理進(jìn)行加強(qiáng),做到更有效的風(fēng)險管理,使得企業(yè)的競爭力得到有效的提高,讓企業(yè)在市場的競爭中能夠取得更多的優(yōu)勢,是當(dāng)前形勢下我國民營中小企業(yè)需要解決的一大重要問題。
一、民營中小企業(yè)在內(nèi)部控制過程中所存在一些問題
1、管理者對內(nèi)部控制沒有做到足夠的重視。許多民營企業(yè)在發(fā)展的過程中,只是注重對于產(chǎn)品的開發(fā)與對市場的開拓,并沒有對企業(yè)的內(nèi)部控制加以重視帶來,并且就目前我國很多的民營中小企業(yè)管理者來說,很多人都對企業(yè)內(nèi)部控制意識不足,這些企業(yè)存在著內(nèi)部控制制度建設(shè)不完全,甚至有些企業(yè)沒有進(jìn)行內(nèi)部控制制度建設(shè)。這些錯誤的認(rèn)識及不正確的行為操作,使得企業(yè)在對業(yè)務(wù)的處理過程中,不能夠按照企業(yè)的規(guī)定來進(jìn)行控制,使得企業(yè)給出的一些規(guī)定失去了原有的作用。并且隨著企業(yè)在經(jīng)營過程中,所受到的環(huán)境出現(xiàn)不斷的變化,對企業(yè)的管理要求也在不斷的提升,要是企業(yè)沒有做好內(nèi)部控制,就會使得企業(yè)在發(fā)展過程中,對于一些問題的處理方面,存在著很大的隨意性,給企業(yè)帶來很多不良的影響。
2、過度的追求利益而使得對股東利益的忽視。就我國目前很大的民營中小企業(yè)來說,很多都是屬于家族式管理,這就使得在企業(yè)的管理過程中,管理者肆意的對自己的權(quán)力進(jìn)行使用,而沒有在決策的過程中征求董事會的意見。甚至存在很多管理者對于自己的利益的過度追求,使得對很多小股東的利益進(jìn)行忽視,使得企業(yè)在發(fā)展過程中沒有一個監(jiān)督的機(jī)制,并且還會使得很多的小股東因為利益的損害,使得對管理人員的信任程度不斷降低。
3、企業(yè)存在的風(fēng)險意識比較差。在企業(yè)管理過程中必須要做好風(fēng)險防范工作,因為這是企業(yè)內(nèi)部控制的機(jī)制建設(shè)的內(nèi)在動力,對于風(fēng)險防范工作來說,其是與內(nèi)部控制相關(guān)聯(lián)的。因為企業(yè)在經(jīng)營過程中風(fēng)險的存在,才會使得企業(yè)要應(yīng)對這些風(fēng)險搞好企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng),使得與風(fēng)險管理做到游戲哦啊的結(jié)合。但是就我國目前許多的中小企業(yè)來說去,其在經(jīng)營的過程中,并沒有對風(fēng)險意識做到加強(qiáng),使得風(fēng)險機(jī)制有所缺乏。
4、企業(yè)本身沒有做好信息流通工作。對于我國很多的民營中小企業(yè)來說,其在信息系統(tǒng)的建設(shè)上所做到的工作還是不夠的,很多企業(yè)也在試圖的使用信息技術(shù)來加強(qiáng)內(nèi)部管理,但是很多時候都遭遇了失敗,很多它們所采用的信息系統(tǒng)都是借鑒其它企業(yè)的,這些系統(tǒng)對這些民營企業(yè)來說,存在著很大的不適應(yīng)性。并且還有很多企業(yè)沒有意識到信息管理對企業(yè)內(nèi)部控制的作用,使得信息系統(tǒng)的建設(shè)得到不到有效進(jìn)行。
二、加強(qiáng)我國民營中小企業(yè)內(nèi)部控制所給出的對策
1、要對企業(yè)的現(xiàn)代化理念進(jìn)行提高。對于我國的民營中小企業(yè)來說,需要其在經(jīng)營的過程中樹立起現(xiàn)代企業(yè)的價值理念,要對企業(yè)的管理機(jī)制做到科學(xué)化,對企業(yè)的發(fā)展要做到持續(xù)性,在企業(yè)的發(fā)展過程中,要根據(jù)法律與政策來進(jìn)行加以考慮。此外,在企業(yè)的發(fā)展過程中,要避免家族模式的存在,將企業(yè)的利益與社會進(jìn)行相聯(lián)系,只有這樣,企業(yè)才做到真正的進(jìn)步。
2、要做好對于人才的選拔工作。對于企業(yè)來說,其在經(jīng)營的過程中對于人才的選拔至關(guān)重要,對于企業(yè)來說,要在人才的任用過程中做到任人唯賢,不能有所偏袒,將自己的親戚或者子女提升高很高的職位上。對于經(jīng)理人的選擇上,因此要考慮到其自身所具備的素質(zhì)是否滿足企業(yè)在發(fā)展中的需要,然后就是人才對企業(yè)文化的認(rèn)可程度,不能與企業(yè)所遵循的文化背道而馳,最后還需要職業(yè)經(jīng)理人在工作的過程中,有著良好的職業(yè)操守,要為企業(yè)的發(fā)展不斷的做出貢獻(xiàn),使得企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)做到有效的分離開來。另外企業(yè)在人才任用過后,還需要適當(dāng)?shù)膶σ恍?quán)力進(jìn)行放開是,使得職業(yè)經(jīng)理人能夠發(fā)揮自己的才能來對企業(yè)的實行管理與服務(wù)。并且還要建立相關(guān)的約束及獎勵機(jī)制,讓經(jīng)理人能夠持有企業(yè)的股票,使得企業(yè)能夠有以中國長效的激勵方式。此外還需要對職業(yè)經(jīng)理人的行為要做好監(jiān)督,使得企業(yè)的利益免遭損害。
3、完善對企業(yè)的風(fēng)險評估系統(tǒng)的建設(shè)。對于民營中小企業(yè)來說,其在管理的過程中,應(yīng)該使用一些措施,來對企業(yè)的存在的風(fēng)險做到有效的評估,并且在風(fēng)險之后所會出現(xiàn)的結(jié)果進(jìn)行預(yù)測,使得企業(yè)的管理人員可以針對這些風(fēng)險的出現(xiàn)來做到及時的預(yù)防,將企業(yè)所遭到的損失降到最低的程度。特別是對企業(yè)的財務(wù)管理過程中,更是要做好對其存在風(fēng)險的控制,對企業(yè)的會計報表來進(jìn)行分析,找出其中存在的原因,及時對風(fēng)險分析過程中存在的問題進(jìn)行控制,并對可能遭到風(fēng)險的個人與部門做好及時的通知,使得企業(yè)的正常經(jīng)營不會受到太大的影響。另外在企業(yè)的風(fēng)險防范過程中,要建立相關(guān)的計算機(jī)會計信息系統(tǒng),對出現(xiàn)的異常值要做到及時的分析,完善對于財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)工作,使得其能夠更加快捷的對信息進(jìn)行傳遞。
4、對企業(yè)的信息交流與溝通進(jìn)行加強(qiáng)。作為內(nèi)部控制工作中的一項重要的組成部分,信息系統(tǒng)工作內(nèi)容就是要將企業(yè)的信息按照一定的方式來進(jìn)行處理與收集,并將這些信息做到有效的傳遞,讓職工能夠在得到信息之后來對其工作進(jìn)行展開。在企業(yè)的信息處理過程中,既會涉及到企業(yè)的內(nèi)部信息,也會有企業(yè)外部信息的存在,對于這些信息的有效傳遞與交流,可以使得企業(yè)內(nèi)部的控制效率得到很大程度上的提升。因此對于我國的民營中小企業(yè)來說,其必須要建立一套完善的信息處理系統(tǒng),使得對信息經(jīng)營過程中所存在的信息進(jìn)行收集,并且按照要求的影響來做到傳遞與反饋,使得企業(yè)經(jīng)營狀況可以得到及時的反應(yīng)出來,這也是對企業(yè)的經(jīng)營效果進(jìn)行提升,使得企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)得以實現(xiàn)。
5、對企業(yè)的內(nèi)部審計工作做好加強(qiáng)。對于民營中小企業(yè)來說,需要在進(jìn)行部門設(shè)置的時候,做到對于內(nèi)部審計部門的單獨(dú)設(shè)置,并且在人員配置的過程中,要具有很大的獨(dú)立性,使得工作人員在開展審計工作的時候,能夠?qū)⒐ぷ魈嵘焦芾韺由?,實現(xiàn)審計工作的有效進(jìn)行。能夠真正意義上做到對于企業(yè)的監(jiān)督工作。
總結(jié)
隨著市場競爭的不斷加大,使得我國民營企業(yè)的發(fā)展存在的阻礙也越來越大。因此企業(yè)在做好產(chǎn)品研發(fā)與市場開拓的工作之外,還需要做好對于內(nèi)部控制的管理工作。但是,因為我國民營中小企業(yè)對企業(yè)內(nèi)部控制工作的一直忽視,使得在工作的開展過程中遭遇到很多的麻煩,只有這些問題做到有效的分析,找出原因,然后才能給出相應(yīng)的對策,為企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部控制工作帶來真正意義上的提高,使得企業(yè)更加具有競爭力,促使企業(yè)更加快速的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]程曉陵,湯穎梅.民營中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策[J].中國市場,2005(44)
[2]張晶.民營中小企業(yè)公司治理的問題與對策[J].理論學(xué)習(xí),2010(8)
[3]李亞.民營中小企業(yè)公司治理[M].北京機(jī)械出版社,2010
[4]蒼玉霞.我國民營科技企業(yè)內(nèi)部控制研究[D].合肥工業(yè)大學(xué),2005