淺析電力檔案管理工作中存在的問(wèn)題及改善對(duì)策

【摘要】檔案是人類知識(shí)傳遞的介質(zhì)，如何利用和開發(fā)好檔案信息管理是對(duì)現(xiàn)實(shí)知識(shí)價(jià)值的一種推動(dòng)，對(duì)于推動(dòng)知識(shí)進(jìn)程有著重要的意義。實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、充分挖掘和利用檔案信息資源，是檔案系統(tǒng)發(fā)展的必然趨勢(shì)。電力系統(tǒng)管理是一個(gè)復(fù)雜而繁瑣的過(guò)程，因此整個(gè)過(guò)程中的管理環(huán)節(jié)就顯得尤為重要，特別是電子檔案方面的管理任務(wù)，不斷加強(qiáng)電子檔案的管理工作創(chuàng)新的同時(shí)，更應(yīng)該注重管理人員的綜合素質(zhì)，這樣才能將檔案管理工作提升到現(xiàn)代化的水平。本文在簡(jiǎn)單闡述電力檔案管理重要性的基礎(chǔ)上，對(duì)于目前檔桿管理中存在的問(wèn)題以及改善對(duì)策進(jìn)行了淺要的分析。

【關(guān)鍵詞】電子檔案管理問(wèn)題對(duì)策

1、引言

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展個(gè)進(jìn)步推動(dòng)了各個(gè)領(lǐng)域突飛猛進(jìn)的變化。其中電力行業(yè)作為其他產(chǎn)業(yè)必不可少的動(dòng)力，自然也需要在體制上進(jìn)行著順應(yīng)時(shí)代的調(diào)整，推動(dòng)生產(chǎn)和管理環(huán)節(jié)邁向一個(gè)全新的歷史階段。與此同時(shí)，檔案管理的利用價(jià)值也在不斷提升，成為目前電力行業(yè)比較關(guān)心的問(wèn)題之一。如何充分發(fā)揮高效的管理和珍貴檔案資源的作用，使得其能夠成為電力產(chǎn)業(yè)的前進(jìn)推動(dòng)力，已經(jīng)成為電力檔案工作的核心環(huán)節(jié)。

2、電力系統(tǒng)檔案管理的意義所在

電力檔案是電力企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各種形式的文件。是電力工業(yè)歷史發(fā)展的真實(shí)記錄，它信息量大、門類多、涉及范圍廣，在電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著重要的作用，是其成長(zhǎng)歷程的真實(shí)寫照，發(fā)展至今已經(jīng)成為了電力事業(yè)中至關(guān)重要的組成部分，電力檔案的管理作為捋順和整理電力檔案的關(guān)鍵，更是有著非同尋常的意義，可以說(shuō)它經(jīng)營(yíng)的好壞直接影響電力企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。所謂電力企業(yè)檔案就是電力企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中最原始的資料記錄。一方面，它可以真實(shí)的反應(yīng)出電力企業(yè)的發(fā)展歷程，另一方面還涵蓋了大量的科技資源和知識(shí)信息，能夠達(dá)到推動(dòng)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展的目的，其重要意義可見(jiàn)一斑?；谖覈?guó)電力企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀，必須秉承科學(xué)創(chuàng)新的理念，來(lái)推動(dòng)企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)，建立同現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的管理體制，不斷拓展檔案工作的新領(lǐng)域，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展提供有效的信息保障。

3、當(dāng)前電力檔案管理工作中常見(jiàn)的問(wèn)題

3.1電力檔案管理的地位得不到保證

頑固的傳統(tǒng)思想影響了很多電力系統(tǒng)的高層對(duì)于電力檔案的管理的判斷，使其沒(méi)有受到應(yīng)有的重視，認(rèn)為其作為一種文職的工作，其對(duì)于企業(yè)的影響遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及占有比例、產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)等數(shù)據(jù)來(lái)的直觀和顯著，正是這種不重視，使得電力企業(yè)在檔案管理方面投入的人力物力一直很有限。相當(dāng)一部分人員包括部領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案人員的認(rèn)識(shí)還停留在保管員的狹隘范圍內(nèi)，認(rèn)為檔案工作就是把資料放在檔案柜內(nèi)的保管工作，認(rèn)識(shí)不到檔案在工作管理中的重要性和必要性，對(duì)檔案利用效益知之甚少，檔案管理的地位自然得不到提升。造成的直接結(jié)果就是檔案室設(shè)備得不到完善，存檔條件和方式滯后，檔案管理沒(méi)有配備專業(yè)人員的問(wèn)題的出現(xiàn)。在檔案材料重要性日益凸顯的今天，缺乏完整的檔案材料直接導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法將優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)提供給需求人群。

3.2電力檔案管理人員的素質(zhì)有待提升

缺乏既有專業(yè)知識(shí)，又有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的檔案管理人員是目前電力檔案管理中的通病，當(dāng)前電力行業(yè)的管理人員多集中在剛畢業(yè)的專業(yè)學(xué)生和對(duì)管理工作認(rèn)知比較淺顯的員工領(lǐng)域。這些人的共同特點(diǎn)，就是將檔案管理簡(jiǎn)單的等價(jià)于資料的收集、分析、分類和保存，在思想和意識(shí)上沒(méi)有將檔案管理工作和整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性緊密的聯(lián)系在一起，具體表現(xiàn)在責(zé)任心不強(qiáng)，學(xué)歷層次低，缺乏對(duì)檔案管理工作的專業(yè)知識(shí)和理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，特別供電企業(yè)檔案管理人員工作變動(dòng)頻繁，身兼數(shù)職，對(duì)檔案工作精力投入不足，難以全身心地投入到檔案管理工作中去。這些問(wèn)題的存在致使電力企業(yè)檔案管理工作基礎(chǔ)薄弱，利用程度不夠，難以產(chǎn)生效益。

3.3電力檔案管理無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息化

實(shí)現(xiàn)信息化是目前檔案管理工作中的發(fā)展終端，更是能夠使檔案管理效率發(fā)生質(zhì)變的關(guān)鍵，但從目前來(lái)講，電子檔案管理的信息化發(fā)展相對(duì)比較緩慢，主要造成滯后的原因，一方面是檔案管理的硬件設(shè)備設(shè)施配置不齊全，更新程度太慢，特別是計(jì)算機(jī)的配置，很多時(shí)候跟不上軟件的更新速度。另一方面就是工程現(xiàn)場(chǎng)的人員，不能根據(jù)自己的需求，隨時(shí)調(diào)閱檔案的圖紙信息。另外，數(shù)字化硬件設(shè)備的使用效率普遍較低，雖然有的企業(yè)有數(shù)字化設(shè)施的配備，但是檔案數(shù)據(jù)的錄入十分有限。檔案信息資源沒(méi)有得到充分地利用，雖然有的企業(yè)在檔案數(shù)字化上作出了很大努力，但企業(yè)整體信息資源的網(wǎng)絡(luò)共享還難以實(shí)現(xiàn)。

4、電力檔案管理工作中問(wèn)題的改善對(duì)策

4.1強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)檔案管理的重視

隨著人們知識(shí)水平和意識(shí)的提升，在電力系統(tǒng)中已經(jīng)有很多員工開始逐步重視檔案管理工作，想把檔案管理工作進(jìn)行落實(shí)，但在實(shí)際工作中，卻往往會(huì)力不從心，達(dá)不到理想的效果，造成這種局面的主要原因，就是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于這部分工作的不理解和不支持。若想將檔案管理工作有序的開展起來(lái)，必須先從領(lǐng)導(dǎo)層面入手，真正使得他們意識(shí)到檔案管理的重要性，全面支持檔案管理工作。

4.2提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的當(dāng)下，專業(yè)人才已經(jīng)成為企業(yè)立足的根本，作為電力企業(yè)檔案管理工作自然也不例外，一支有理想、有道德、有知識(shí)、有素質(zhì)的檔案專業(yè)隊(duì)伍，將給電力企業(yè)注入全新的動(dòng)力。首先要把住人才入口關(guān)，注意吸納招聘一些有文化專業(yè)知識(shí)，有專業(yè)技術(shù)、技能的人才充實(shí)檔案隊(duì)伍。同時(shí)，加強(qiáng)現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育是目前和今后一段時(shí)間內(nèi)一項(xiàng)刻不容緩的工作任務(wù)。若想提升檔案管理人員的素質(zhì)，最行之有效的途徑是加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，適時(shí)更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。要將檔案管理人員培養(yǎng)成復(fù)合型人才。根據(jù)供電企業(yè)檔案專兼職人員的構(gòu)成狀況和崗位工作的實(shí)際需要，確定檔案教育培訓(xùn)的內(nèi)容。檔案管理工作培訓(xùn)分兩個(gè)層面進(jìn)行。第一個(gè)層面是上級(jí)供電企業(yè)對(duì)下屬供電企業(yè)專職養(yǎng)檔案人員的培訓(xùn)。第二個(gè)層面是下級(jí)供電企業(yè)專職檔案人員對(duì)各兼職檔案人員的一對(duì)一培訓(xùn)，以分崗位、按專題培訓(xùn)為主。

4.3盡快推動(dòng)電子檔案管理的信息化建設(shè)

科技生產(chǎn)力是人工無(wú)法企及的，因此在檔案管理過(guò)程中，信息化建設(shè)顯得十分關(guān)鍵， 檔案管理必須適應(yīng)信息化要求，借助現(xiàn)代化的信息手段能夠有效的提高管理效率。首先應(yīng)該在思想上擺脫傳統(tǒng)管理模式的束縛，盡快將信息化建設(shè)提上日程。其次，應(yīng)該加快對(duì)于檔案管理信息化設(shè)備的完善速度，在計(jì)算機(jī)配置和現(xiàn)代化應(yīng)用管理設(shè)備方面給予有力的支持。最后要根據(jù)自身的實(shí)際情況，對(duì)現(xiàn)代化的信息管理進(jìn)行具體問(wèn)題具體分析。經(jīng)濟(jì)效益好的應(yīng)當(dāng)一步到位，全面落實(shí)信息化檔案建設(shè)，而效益不理想的，應(yīng)該分步實(shí)施，逐步推進(jìn)信息化建設(shè)歷程。在這種情況下，檔案部門要知難而上，積極參與企業(yè)信息化建設(shè)，使檔案管理成為信息化管理的一個(gè)重要組成部分。

5、結(jié)束語(yǔ)

在明確檔案管理工作重要性的基礎(chǔ)上，只要盡力加強(qiáng)對(duì)于電子檔案管理工作的重視程度，盡快完善相關(guān)的體制，將先進(jìn)的現(xiàn)代化手段運(yùn)用到檔案管理中去，腳踏實(shí)地、求真務(wù)實(shí)，終有一天會(huì)在電子檔案管理工作中得到回報(bào)。

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