【摘要】本文在分析西寧電力施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理方面存在的諸多問題的基礎(chǔ)上,對(duì)其工程項(xiàng)目成本管理的改進(jìn)措施作了具體分析。
【關(guān)鍵詞】電力施工企業(yè);工程項(xiàng)目;成本管理
工程項(xiàng)目的成本管理是電力施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,加強(qiáng)對(duì)其成本的有效管控能在很大程度上促進(jìn)電力施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。完善工程項(xiàng)目的成本管理已經(jīng)成了青海省西寧市電力施工企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
一、電力施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理存在的問題
(一)組織制度方面 當(dāng)前的電力施工企業(yè)為了更好的進(jìn)行成本控制,大都實(shí)行了項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)制以改變之前計(jì)劃經(jīng)濟(jì)成本控制模式應(yīng)用下產(chǎn)生的一系列弊端。但就當(dāng)前的應(yīng)用現(xiàn)狀來(lái)看,項(xiàng)目經(jīng)理部在成立后其職責(zé)大集中在施工質(zhì)量和施工進(jìn)度上,并沒有發(fā)揮出其作為成本控制中心的重要作用,也沒有達(dá)到其在成本控制上的預(yù)期效果。
(二)成本控制方面 當(dāng)前的電力施工企業(yè)在成本控制方面存在的問題主要有:第一,控制手段較為落后,一旦采用了某種方法就長(zhǎng)期不變,沒有做到根據(jù)外部市場(chǎng)環(huán)境的變化來(lái)進(jìn)行實(shí)時(shí)地調(diào)整;第二,控制范圍較為狹窄,當(dāng)前的控制范圍主要集中在直接成本方面,沒有將質(zhì)量成本、風(fēng)險(xiǎn)成本、安全成本等納入控制的范圍;第三,控制職責(zé)不全面,當(dāng)前其控制職責(zé)主要是財(cái)務(wù)部門,還未實(shí)現(xiàn)對(duì)人事部門、經(jīng)營(yíng)部門、技術(shù)部門等的成本控制。
(三)責(zé)任目標(biāo)成本的制定和落實(shí)方面 就責(zé)任目標(biāo)成本的制定而言,電力施工企業(yè)主要存在以下兩方面問題:第一,無(wú)論是施工企業(yè)還是項(xiàng)目部都非常缺乏確定成本目標(biāo)的意識(shí),這就使得施工企業(yè)和項(xiàng)目部都不能獲得相應(yīng)的目標(biāo)利潤(rùn);第二,有些電力企業(yè)雖然制定了責(zé)任目標(biāo)成本,但在制定過程中缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性和精確度,也就沒有多大的成本控制方面的指導(dǎo)意義。就責(zé)任目標(biāo)成本的落實(shí)而言,雖然項(xiàng)目部是成本控制中心,但施工企業(yè)還未對(duì)其進(jìn)行具體成本責(zé)任上的劃分,導(dǎo)致了成本責(zé)任落實(shí)上的漏洞的存在。
(四)材料管理方面 當(dāng)前的電力施工企業(yè)在進(jìn)行施工材料購(gòu)置和管理時(shí)主要存在以下四方面問題:第一,由于管理制度和管理程序不健全,所以在材料的盤點(diǎn)、領(lǐng)用和驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)會(huì)出現(xiàn)很多的管理漏洞;第二,在材料購(gòu)置方面沒有設(shè)置專門的采購(gòu)人員,這就很難實(shí)現(xiàn)對(duì)材料價(jià)格的統(tǒng)一管理;第三,采購(gòu)市場(chǎng)的經(jīng)常性變化也在很大程度上造成了金屬材料價(jià)格的極大波動(dòng),這也給成本控制造成的一定的難度;第四,電力施工企業(yè)在材料購(gòu)置方面沒有實(shí)現(xiàn)完全的招標(biāo),這也就促進(jìn)了市場(chǎng)上材料亂加價(jià)現(xiàn)象的發(fā)生。
(五)分包工程下的人工成本管理方面 由于電力施工企業(yè)的工作具有一定的復(fù)雜性,所以很多施工企業(yè)都對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行了分包施工和管理,這也在一定程度上加大了成本管理的難度。具體來(lái)講:第一,電力施工企業(yè)下屬的分包單位管理水平參差不齊,不利于對(duì)其實(shí)行統(tǒng)一的成本控制;第二,由于電力施工企業(yè)還沒有建立其完善的成本管理體系,所以在與分包單位簽訂合同時(shí),沒能事先對(duì)其預(yù)算的工程量進(jìn)行準(zhǔn)確核實(shí),這在很大程度上導(dǎo)致了電力企業(yè)預(yù)付成本的額外增加。
(六)成本、質(zhì)量、工期的綜合平衡方面 電力施工企業(yè)工程項(xiàng)目的成本控制涉及的內(nèi)容非常廣泛,為了實(shí)現(xiàn)成本的有效控制,必須對(duì)項(xiàng)目工程中的成本、質(zhì)量和工期等進(jìn)行綜合平衡。由于當(dāng)前的電力施工企業(yè)沒能實(shí)現(xiàn)這三者的有效平衡,所以導(dǎo)致了重視工期而忽視成本和質(zhì)量以及重視質(zhì)量和工期而忽視成本的現(xiàn)象的發(fā)生。成本、質(zhì)量和工期是一個(gè)統(tǒng)一的整體,如果不能對(duì)這三者進(jìn)行有效協(xié)調(diào),就會(huì)在很大程度上延誤工期、增加成本或造成工程質(zhì)量的下降。所有這些問題的出現(xiàn)都不利于電力施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目成本的有效控制。
二、完善電力施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理的具體措施
(一)工程項(xiàng)目的成本管理原則
電力施工企業(yè)在進(jìn)行工程項(xiàng)目成本管理時(shí)必須遵循以下幾方面原則:第一,全員參與、以人為本的原則。電力施工企業(yè)的成本管理極具復(fù)雜性,所以必須實(shí)現(xiàn)每個(gè)員工的積極參與,另外對(duì)該原則的踐行還能在很大程度上提高員工的工作積極性;第二,領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)原則。電力施工企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展離不開領(lǐng)導(dǎo)者的科學(xué)管理和發(fā)展目標(biāo)的制定,另外領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)工作的積極參與也能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部良好氛圍的形成;第三,責(zé)任落實(shí)原則。電力施工企業(yè)項(xiàng)目管理效率的提高在很大程度上有賴于對(duì)工程項(xiàng)目責(zé)任的層層落實(shí)。通過對(duì)工程目標(biāo)、工程承包責(zé)任以及業(yè)績(jī)的有效掛鉤,能促進(jìn)電力施工企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)完善工程項(xiàng)目成本管理的具體措施
1.項(xiàng)目經(jīng)理制方面的改進(jìn)
由于當(dāng)前的項(xiàng)目經(jīng)理制在很大程度上流于形式,所以在為了充分發(fā)揮其在成本控制方面的重要作用,必須建立與之相配套的成本管理體系,形成項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)檢員、材料員、安全員、民事員以及專業(yè)班班長(zhǎng)等人員配備齊全的管理體系。另外,為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部的一支筆管理,企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目資金在進(jìn)行轉(zhuǎn)移或流動(dòng)時(shí), 必須先由項(xiàng)目經(jīng)理簽字,只有這樣才能符合控制資金的合理支付。
2.材料管理方面的改進(jìn)
電力施工企業(yè)要實(shí)現(xiàn)材料管理上的成本控制必須做到以下幾點(diǎn):第一,制定完善的全過程物資管理制度,對(duì)材料的盤點(diǎn)、領(lǐng)用和驗(yàn)收等實(shí)行專門的管控;第二,要安排專人進(jìn)行日常的施工材料采購(gòu),對(duì)對(duì)材料進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量和成本把關(guān);第三,在對(duì)施工物資進(jìn)行訂購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用或內(nèi)部轉(zhuǎn)移時(shí),都要進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收和計(jì)量,并且還要辦理和出示相關(guān)憑證;第四,制定嚴(yán)格的招標(biāo)制度,從物資的引入環(huán)節(jié)確保質(zhì)量上的達(dá)標(biāo)。
3.人工費(fèi)用的管理和控制方面的改進(jìn)
加強(qiáng)電力施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本的控制,必須對(duì)人工費(fèi)用進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾砗涂刂?。具體來(lái)講主要包括以下幾點(diǎn):第一,在勞務(wù)分包隊(duì)的選擇上要盡量選擇那些業(yè)務(wù)素質(zhì)精良、接受能力較強(qiáng)的勞務(wù)隊(duì)伍,在兼顧具體施工人員和企業(yè)利益的同時(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)直接成本費(fèi)中的人工費(fèi)用的有效控制;第二,要加強(qiáng)對(duì)施工人員的技能培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo),在促進(jìn)其勞動(dòng)效率提高的同時(shí),實(shí)現(xiàn)工期的縮減和工程質(zhì)量的提高。
4.成本、質(zhì)量、工期的綜合平衡方面的改進(jìn)
電力施工企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)這三者的綜合平衡發(fā)展,必須在保證施工質(zhì)量的前提下,加強(qiáng)對(duì)成本和工期的統(tǒng)一控制和優(yōu)化。隨著當(dāng)前工程技術(shù)的不斷發(fā)展,通過繪制“工期—成本”曲線就能具體分析出基于實(shí)際工程進(jìn)度的最低成本和最佳工期,這樣就能實(shí)現(xiàn)電力施工單位對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源的合理有效配置,進(jìn)而達(dá)到質(zhì)量最優(yōu)情況下的成本最低且工期最佳。
5.成本分析與考核方面的改進(jìn)
電力施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的實(shí)現(xiàn)有賴于對(duì)成本的具體分析與考核。強(qiáng)化成本考核,一方面必須對(duì)施工過程中的計(jì)劃執(zhí)行、施工管理、安全管理、審計(jì)結(jié)算等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和考核,對(duì)不達(dá)標(biāo)的環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)地現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研及工程建設(shè)的修改;另一方面必須進(jìn)行周期性的工程專題會(huì)或工程例會(huì),對(duì)單位工程或分項(xiàng)工程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)探討,對(duì)工程項(xiàng)目的成本支出進(jìn)行及時(shí)反饋。只有這樣才能實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本的有效控制。
結(jié)束語(yǔ)
為了最大限度地發(fā)揮西寧市電力施工企業(yè)工程建設(shè)方面的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的成本管控已經(jīng)成了增強(qiáng)電力企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分。
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