【摘要】建筑施工企業(yè)只有提高管理水平,加強經(jīng)濟核算,努力控制成本,在施工項目中采用適合市場經(jīng)濟的責(zé)任成本管理方法,才能實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)利潤,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。
【關(guān)鍵詞】項目;成本;控制;途徑
成本控制是施工企業(yè)面臨的一個重大問題,施工企業(yè)為了減少資源浪費增加經(jīng)濟效益,將成本控制視為項目盈利的重中之重。施工項目管理與項目成本控制是相輔相成的,只有加強施工項目管理,采用有效的成本控制途徑,才能控制項目成本。
1.優(yōu)化施工方案,是控制工程成本的主要途徑
施工方案是否先進、合理不僅直接關(guān)系到施工質(zhì)量,也必然會直接影響工程項目的目標(biāo)成本和工程項目的利潤。按照最優(yōu)方案施工可以降低成本、加快進度、保證質(zhì)量和安全,實現(xiàn)工程項目投入少產(chǎn)出最大、提高經(jīng)濟效益。
在工程實施過程中,除了應(yīng)組織專家對投標(biāo)文件的施工組織設(shè)計進行審查外,還應(yīng)對施工過程中的各個階段的施工方案進行比選,應(yīng)用價值工程等方法對項目做多方案的技術(shù)經(jīng)濟比較分析,努力挖掘節(jié)約工程投資的潛力,從而達到控制工程成本,獲取更高經(jīng)濟效益的目的。
2.有效控制人工費
人工費約占建筑產(chǎn)品成本的10%~20%,是施工中的主要因素。施工人員素質(zhì)的高低、責(zé)任心的強弱,直接關(guān)系到工程的進度和質(zhì)量。參與施工與管理的全部人員均能牢固樹立起成本控制意識,優(yōu)化人工配置減少窩工浪費,實行合理的獎懲制度,加強技術(shù)教育和培訓(xùn)工作,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例,是控制人工費開支的有力途徑。
3.科學(xué)控制材料費
材料費一般占全部工程項目成本的65%~75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟效益。材料費控制包括材料訂購、材料價格和材料用量控制三個方面內(nèi)容。
材料訂購方面,應(yīng)考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。比如按照價值工程理論采用ABC分析法將公司的所有材料成本按金額從大到小的順序排列起來,分為ABC三大類,A類進行重點控制,B類實行一般控制,而C類只需采取簡單的控制方法即可。不同類型材料采用不同的采購原則、領(lǐng)料制度。
材料價格控制包括買價控制、運費控制。作為施工方,為了控制工程成本,應(yīng)主動走向市場,了解市場,了解、比較多家材料供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和價格,篩選出幾家質(zhì)優(yōu)、價廉的材料、設(shè)備供應(yīng)商,并與這些供應(yīng)商建立長期的聯(lián)系,及時了解材料、設(shè)備的價格變化情況;同時也應(yīng)適時掌握周邊商家的材料、設(shè)備價格情況。從而能較好的控制材料、設(shè)備的質(zhì)量和價格,降低工程造價。同時,要合理組織運輸,盡可能就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方法,降低運輸成本。
材料用量的控制包括以下幾個方面∶堅持按定額確定的材料消費量,實行限額領(lǐng)料制度,各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時采取糾正措施。在施工過程中加強現(xiàn)場管理,合理堆放,減少二次搬運,降低堆放、倉儲損耗;杜絕沒有收入的支出,把返工損失降到最低限度。改進施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料。在對工程進行功能分析、對材料進行性能分析的基礎(chǔ)上,力求用價格低的材料代替價格高的材料。認(rèn)真計量驗收。堅持余料回收,降低料耗水平。
4.合理控制機械費
機械使用費約占建筑產(chǎn)品成本的5%~8%,機械費控制指標(biāo),主要是根據(jù)工程量清單報價數(shù)量參考定額計算出各類機械的使用臺班數(shù)。要充分利用現(xiàn)有機械設(shè)備進行內(nèi)部合理調(diào)度,力求提高機械利用率。在設(shè)備選型配套中,注意一機多用,減少設(shè)備維修養(yǎng)護人員的數(shù)量和設(shè)備零星配件的費用。同時,施工機械的完好率和施工機械的工作效率直接關(guān)系到機械費的高低。因此,在施工過程中應(yīng)做好每天的工作日記錄,采用了什么機械,用了多長時間,在此期間是否存在維修等。月初依據(jù)機械臺班計劃量進行控制,月末應(yīng)把實際使用臺班數(shù)同控制臺班數(shù)進行對比,分析發(fā)生的原因,制定出相應(yīng)對策,以降低各項費用。
5.制定合理工期
制定合理工期是控制施工項目成本的關(guān)鍵。在合理工期下,項目成本支出較低。工期比合理工期提前或拖后都意味著工程成本的提高。影響進度和工期的因素很多,如人為因素、技術(shù)因素、材料和設(shè)備因素、氣候因素、環(huán)境因素等。為了使這些因素轉(zhuǎn)化為對進度工期有利因素,所采取的一些技術(shù)措施又勢必對質(zhì)量、成本產(chǎn)生影響。因此,在安排工期時,要注意處理工期與質(zhì)量、成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系,組織連續(xù)、均衡有節(jié)奏的施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本。
6.優(yōu)化現(xiàn)場管理
對于施工企業(yè)來說,現(xiàn)場管理是其生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)。同時,它也是企業(yè)整體管理工作中最重要的組成部分。從某種意義上說,現(xiàn)場管理優(yōu)化水平,代表了企業(yè)的管理水平,也是施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)的綜合表現(xiàn)。優(yōu)化現(xiàn)場管理必須遵循經(jīng)濟效益原則、科學(xué)合理原則和標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化原則。只有這樣,才能從根本上提高施工現(xiàn)場的生產(chǎn)和工作效率和管理效益,從而建立起一個科學(xué)而規(guī)范的現(xiàn)場作業(yè)秩序,最終達到控制成本的目的。
7.加強質(zhì)量管理
項目成本與其產(chǎn)品的質(zhì)量水平存在著密切的相互依存關(guān)系。質(zhì)量成本包括控制成本和故障成本兩個主要方面??刂瞥杀緦儆谫|(zhì)量保證費用,與質(zhì)量水平成正比關(guān)系;故障成本屬于損失性費用,與質(zhì)量水平成反比關(guān)系。應(yīng)該以工程承包合同為標(biāo)準(zhǔn),確定適宜的質(zhì)量目標(biāo)。質(zhì)量目標(biāo)定得越高,相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也要高,投入也要增大。除樹立品牌、擴大知名度工程以外,要仔細研究承包合同的質(zhì)量要求,恰當(dāng)把握準(zhǔn)合同
8.加強安全管理
項目部要樹立安全就是效益的觀念,積極預(yù)防和避免可能發(fā)生的安全事故,對安全事故的多發(fā)區(qū)域時刻監(jiān)控,減少或避免發(fā)生安全事故;要嚴(yán)格執(zhí)行獎罰制度,使全體員工樹立起清醒的安全意識,從源頭上消除安全事故隱患。安全工作越好,處理安全事故支出的費用就越少,施工所受的干擾也就越小,因而費用支出也越少。否則,如出現(xiàn)重大安全事故,不僅會給企業(yè)帶來巨大的損失,也會影響工人的施工情緒,導(dǎo)致勞動生產(chǎn)率下降,施工進度勢必受到影響,從而加大施工成本,施工安全直接影響施工項目的成本。
9.嚴(yán)格合同管理
合同簽訂后,要做好合同文件的管理工作,合同及補充合同協(xié)議及經(jīng)常性的工地會議紀(jì)要、工作聯(lián)系單等作為合同內(nèi)容的一種延伸和解釋,必須完整保存,同時建立技術(shù)檔案,對合同執(zhí)行情況進行動態(tài)分析,根據(jù)分析結(jié)果采取積極主動措施。
10.加強索賠管理
工程索賠的管理和控制工作是施工企業(yè)經(jīng)濟活動的一個重要環(huán)節(jié),是施工企業(yè)保護自身正當(dāng)權(quán)益、彌補工程損失、提供經(jīng)濟效益的重要和有效手段。
合同管理人員應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,了解和收集施工有關(guān)資料,掌握施工現(xiàn)場動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)和收集索賠所需資料,為成功索賠提供依據(jù)。
當(dāng)索賠事件發(fā)生時,施工企業(yè)應(yīng)及時收集工期、費用、利潤等方面的索賠資料,在規(guī)定的期限內(nèi)提出索賠意向,搜集并上報索賠依據(jù)及索賠計算書,以利索賠事件能得到應(yīng)有的補償,避免施工企業(yè)的損失。同時,應(yīng)杜絕建設(shè)方的反索賠。
參考文獻
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作者簡介
李靜(1974-)女,漢族,陜西寶雞人,工程師,主要從事工程預(yù)算、結(jié)算等工作。