中學學校檔案管理的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢及對策

【摘 要】檔案管理在學校管理工作中起著重要作用，它是一項集管理性、服務性和政治性于一身的工作。檔案管理可以在一定程度上反映學校的管理水平、發(fā)展軌跡、文化底蘊和辦學特色等。本文通過分析中學學校檔案管理的現(xiàn)狀，對檔案管理的發(fā)展趨勢及未來的發(fā)展對策提出了探討。

【關鍵詞】檔案管理；現(xiàn)狀；發(fā)展趨勢；規(guī)范管理

一、學校檔案的基本概念及檔案管理現(xiàn)狀

（一）基本概念

學校檔案是學校工作和教育教學活動的真實記錄和歷史反映，學校各部門在教育教學及其它各項工作中形成的各類檔案，應由學校檔案室集中統(tǒng)一管理。檔案不僅記載著學校的辦學歷史，還記錄著全校師生員工的成長歷史。加強學校檔案的科學管理，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、科學化和制度化，有利于我們?nèi)尕瀼攸h的教育方針，有利于推進學校內(nèi)部體制改革，有利于優(yōu)化教師隊伍，有利于學校辦學水平的全面提高。檔案工作是一項很平凡的工作，卻是學校一項非常重要的基礎建設。檔案不僅保存著學校歷程的記憶和學校辦學成就的輝煌，而且全面反映了全校師生的德、智、體、美、勞的發(fā)展，為學校審視過去、把握現(xiàn)在、及未來無限的發(fā)展趨勢提供參考。

（二）檔案管理現(xiàn)狀

中學學校檔案管理現(xiàn)狀是目前并不是讓人滿意的。首先，大部分管理人員對檔案管理工作的認識不夠深刻，有人認為，檔案管理工作可有可無，在學校管理工作中沒有什么地位，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。其次，部分檔案管理人員的專業(yè)素質有待提高。隨著計算機技術的飛速發(fā)展，檔案管理工作越來越需要有專業(yè)技能的人士。高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、細心的工作態(tài)度也是檔案管理人員所必備的。部分管理人員并沒有學習專業(yè)的檔案管理理論知識和專業(yè)技術，導致其不能在檔案管理工作上發(fā)揮太大的作用。工作中也存在遲到早退現(xiàn)象，工作責任心不強等，都影響著檔案管理工作的有效展開。這些原因都導致了學校的檔案管理意識進一步弱化，檔案管理工作難以提升到新的層次。

二、中學學校檔案管理的發(fā)展趨勢及對策

隨著社會現(xiàn)代化的發(fā)展，辦公自動化、無紙化等事物的出現(xiàn)，檔案管理的發(fā)展趨勢正在發(fā)生翻天覆地的變化。首先檔案管理工作專業(yè)性強，這就要求檔案管理工作人員必須具備相應的專業(yè)理論和科技知識，又要有足夠的服務意識。其次，檔案整理工作非常繁瑣，勞動強度大，但是利用計算機等現(xiàn)代化手段整理檔案，逐步實現(xiàn)檔案無紙化，則可以避免這些問題。只有在檔案管理中注重信息的組織化、系統(tǒng)化，檔案管理工作才能實現(xiàn)最大的效率。面對檔案管理的這些發(fā)展趨勢，我根據(jù)自己的工作經(jīng)驗，提出了以下幾點對策：

（一）加強重視，搞好建章立制工作

加強重視，搞好建章立制工作是提高學校檔案管理水平的基礎。我們可以通過學習與廣泛宣傳，引起學校管理人員的高度重視，并將檔案管理工作作為學校工作的重點內(nèi)容之一。這樣可以使我們師生員工都能了解并重視檔案管理工作，形成人人重視、理解并自覺維護檔案管理工作的良好局面。另外，建立健全檔案管理機構和檔案管理網(wǎng)絡，搞好建章立制工作也是十分必要的。隨著檔案管理設備的現(xiàn)代化、檔案種類和載體的多樣化發(fā)展，我們要開創(chuàng)檔案管理工作的新局面，就必須以依法治檔為根本，實行全面的檔案管理制度化，從組織上保證檔案管理工作的順利開展。檔案工作人員除了要學習相應的業(yè)務知識、科學知識和管理操作能力，還要加強《中華人民共和國檔案法》的學習?！稒n案法》經(jīng)過了這么多年的洗禮與沉淀，已經(jīng)為我國檔案管理工作的良性發(fā)展打下了堅實的基礎。作為學校，必須借鑒《檔案法》對檔案管理工作所起到的效果，建立學校自己的檔案管理規(guī)章制度，充分發(fā)揮學校的特色，使得廣大師生員工都能學習了解檔案知識，學習了解本校檔案范圍以及存檔時間等，以便推動學校檔案管理工作的進一步發(fā)展。

（二）強化業(yè)務，提高管理人員專業(yè)素質

加強檔案管理工作人員的業(yè)務能力，提高管理人員的專業(yè)素質，是推動學校檔案管理工作進步和發(fā)展的關鍵。管理人員的業(yè)務能力和專業(yè)素養(yǎng)，往往決定著檔案管理工作水平的高低、質量的優(yōu)劣。在培養(yǎng)檔案工作人員時，除了要加強政治思想教育和職業(yè)道德教育外，還必須加強其對檔案管理的專業(yè)意識培養(yǎng)。在檔案管理工作中，既要檔案工作人員參加檔案業(yè)務培訓，學習檔案管理的業(yè)務知識、科學知識和管理操作能力，又要求學校建立檔案工作網(wǎng)絡，并選拔會熟練運用現(xiàn)代化管理知識和先進技術設備的優(yōu)秀人才擔任學校專職檔案管理員。只有這樣，學校的檔案管理工作才能跟上辦公自動化的潮流，進而推進學校其他部門的高效運轉。

（三）綜合利用，注重檔案管理的規(guī)范化

綜合利用，注重檔案管理的規(guī)范化同樣也是推動學校檔案管理工作進步和發(fā)展的必要條件。在檔案管理中，一方面，我們要樹立良好的服務意識，堅持按檔案管理規(guī)章制度辦事，注重服務態(tài)度的改善和服務質量的提高，強化檔案管理的服務功能；另一方面，我們要使檔案的職能由過去以藏為主轉化為以開發(fā)利用為主，努力開發(fā)其教育職能。為了增強檔案管理工作的綜合服務功能，讓檔案信息資源更好地為教育教學服務，我們必須借助多媒體輔助檔案管理，并注重檔案管理的規(guī)范化?？茖W的管理方法、高效的管理機構和規(guī)范的檔案管理工作無一不促進了檔案管理的進步。檔案管理工作人員既要熟悉檔案資料的管理和工作流程，注重檔案的收集質量和檔案利用率的提高，又要及時對利用的反饋信息進行綜合性的分析、研究， 找出工作中的不足， 以科學的態(tài)度， 把學校檔案工作做得更好， 使之發(fā)揮出更大的作用。只有做好了這些，檔案的價值才能充分體現(xiàn)，我們管理工作人員的社會價值也會逐步提升。

總之，做好檔案管理工作，不僅可以實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值，也可以提升學校整體的管理水平。科學規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進，與社會潮流同步，才能適應新時代新形勢的需要。只要我們?nèi)w工作人員去努力、去堅持，一定可以開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

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