高校行政管理的重要性探討

【摘 要】目前，在高校改革中，高校行政管理對其主要起到激勵、參謀、協(xié)調(diào)、保障等重要作用。因此，高校行政管理在高校改革中至關(guān)重要。但是深入分析高校行政管理發(fā)現(xiàn)，存在著諸多問題，給高校改革帶來嚴重的負面影響。針對上述問題，本文具體分析高校行政管理的現(xiàn)狀及問題，深入分析其重要性。從而將高校行政管理作用更好的表現(xiàn)出來，建立最佳行政管理隊伍，促進高校改革的實施，實現(xiàn)學(xué)校更好、更快的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】行政管理；重要性；問題；對策；高校

一、引言

高校行政管理通過控制、協(xié)調(diào)、指揮、組織及計劃的措施，構(gòu)建良好的生活、工作及教學(xué)秩序。為高校高素質(zhì)人才的培養(yǎng)、研制高層次科研成果奠定堅實的基礎(chǔ)。行政管理的主要工作是為高校中的師生提供良好的行政服務(wù)，確保學(xué)校科研及教學(xué)等工作的順利展開。但是其具有工作內(nèi)容復(fù)雜、工作量大等缺點。因此，讓高校行政管理的工作為高校師生提供服務(wù)，就一定要重點注重高校改革及發(fā)展中高校行政管理的重要性，強化其服務(wù)性的根本性質(zhì)。

二、高校行政管理當前狀況

目前，各大高校實施高校行政管理的方式存在著差異。大部分傳統(tǒng)高校行政管理的實施具有一定的基層制特點，在權(quán)力與人事方面存在下級負責(zé)上級的特點。當上級指定管理目標之后，每一級的行政管理根據(jù)上級目標的制定，制定分目標。學(xué)校采取的行政政策也是逐級落實到基層。高校傳統(tǒng)的行政管理在具體工作中缺乏創(chuàng)新意識、因循守舊、視野過于狹窄。學(xué)術(shù)與行政各部門相比而言，后者的權(quán)力明顯高于前者。高校的主旨是學(xué)術(shù)研究，這是產(chǎn)生新觀念、新思想、新知識的必經(jīng)之路。也是高等院校在今后發(fā)展的最終趨勢。更是高校學(xué)術(shù)創(chuàng)新、思想、知識以及文化建設(shè)的決定性條件。所以，高校學(xué)術(shù)管理應(yīng)該具有相應(yīng)的自治性與獨立性。但是在目前高校行政管理狀況中，學(xué)術(shù)權(quán)力的位置被行政權(quán)力所擠占，而且還呈現(xiàn)逐步加重的勢態(tài)。學(xué)術(shù)權(quán)力的降低使高校學(xué)術(shù)研究受到嚴重的阻礙，其功能也被嚴重削弱。

三、高校行政管理中存在的問題

（一）機關(guān)化傾向嚴重

由于育人是高校建設(shè)及發(fā)展的根本宗旨，因此行政管理主要作用是服務(wù)高校實現(xiàn)高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。但是部分高校存在機關(guān)化傾向嚴重的現(xiàn)象。因為高校行政機構(gòu)較大，而某些高校的行政機構(gòu)也存在不合理規(guī)劃的顯現(xiàn)，造成數(shù)量過多的行政人員。此外，行政管理存在官本位及層級制度。上至高校高層領(lǐng)導(dǎo)，下至教職工，存在較強的等級觀念。在各種福利待遇與學(xué)術(shù)人員也有明顯的差異。而學(xué)術(shù)人員反而受人限制，造成很多教師不能做好本職工作，導(dǎo)致高校教學(xué)工作受到阻礙。

（二）行政管理人員無法滿足發(fā)展需求

在實際的行政管理中，注重效率與質(zhì)量。但是在某些高校中，工作人員的素質(zhì)與行政管理工作不符。第一，行政管理的人員來源范圍廣，很多工作人員并沒有經(jīng)過選拔，存在嚴重的“照顧”因素。這也導(dǎo)致行政人員素質(zhì)缺位現(xiàn)象的發(fā)生。第二，高校高層領(lǐng)導(dǎo)對行政管理產(chǎn)生錯誤認識，認為其可有可無。所以在平時工作中，工作人員疏于管理，也造成工作人員沒有較高的素質(zhì)。第三，受到機關(guān)化帶來的負面影響。有部分工作人員沒有先進的工作方式、注重形式，官僚主義現(xiàn)象嚴重。在平時，也沒有通過學(xué)習(xí)武裝自己，造成工作人員素質(zhì)水平下降。

四、高校行政管理的重要性

（一）行政管理保障高校改革順利展開

行政管理通過其獨特的服務(wù)功能實現(xiàn)保障功能。在高校運行中，許多事情都與行政管理有關(guān)。其中某些全局工作也與行政管理有著密切的關(guān)系。因此，一旦行政管理出現(xiàn)失誤，將會阻礙高校正常的運行。因此，行政管理只有將服務(wù)功能展現(xiàn)出來，認真處理各種分內(nèi)工作，才能對高校改革起到一定的保障作用。

（二）行政管理協(xié)調(diào)高校改革順利展開

高校實現(xiàn)培養(yǎng)人才目標的主要途徑是服務(wù)、管理以及教學(xué)育人。這就注定要與很多部分相關(guān)聯(lián)。但是部門在工作特點及方式存在差異，很可能造成不協(xié)調(diào)現(xiàn)象的產(chǎn)生。此時，行政管理的協(xié)調(diào)作用就顯得尤為重要。處理各部門之間存在的問題，集中各部門的力量，更好的實現(xiàn)高效培養(yǎng)人才的主要目標。

（三）行政管理的參謀作用

就國內(nèi)教育發(fā)展及教育形式而言，其變化速度非常迅速。因此，各高校的高層人員非常繁忙，不能全面掌握高校運行情況。此時，行政管理收集各種信息，研究出促進學(xué)校發(fā)展的優(yōu)良措施至關(guān)重要。將自身特有的參謀作用發(fā)揮出來，促進高校改革順利展開。

五、行政管理完善措施

（一）轉(zhuǎn)變高校行政管理的觀念

首先在行政管理中，要做到以人為本，轉(zhuǎn)變對行政管理的認識。對自身進行明確定位，樹立正確的管理觀念。其次在實施行政管理工作時，積極探索以人為本的方法及思路。轉(zhuǎn)變行政管理工作的工作方式，重點實現(xiàn)以人為本的管理。最后實際工作中，對于被管理者要給與足夠的尊重。在日常教學(xué)中，關(guān)心教職工，讓他們沒有冷落、孤立的感覺。使被管理者能夠積極發(fā)展。堅持以人為本，不僅可以更好的落實行政管理的各項工作，而且也提高了行政管理在高校運行中的影響，更充分的發(fā)揮行政管理的重要性。

（二）積極思想政治教育活動

行政工作人員在從事某些事務(wù)時，可操作性比較簡單，思想政治教育可以很好的反應(yīng)出形成管理的效果。因此，要將思想教育的作用充分發(fā)揮出來，主要有兩點。第一，高校在作出某些政策時，教職工要首先接受思想教育，讓其支持新政策的實施。此外，對于教職工所提意見，要及時解決。第二，加強與教職工聯(lián)系。行政管理部門通過交流、會議等方式了解教職工思想問題，并及時給與解決。從而實現(xiàn)和諧校園，促進教學(xué)改革順利實施。

（三）深入高校行政管理理論研究

實踐出真知，但卻是建立在現(xiàn)有理論的基礎(chǔ)上。因此，為更好的促進行政管理工作的開展，很有必要對其進行理論研究。第一，行政管理課題進行立項，鼓勵學(xué)者對其理論進行研究，營造良好的研究氛圍。第二，給與取得行政管理成果的學(xué)者獎勵，調(diào)動高校學(xué)者研究的積極性，促進理論研究的順利完成。第三，采納成功理論研究進行深入研究。借鑒先進的研究經(jīng)驗，結(jié)合高校發(fā)展的實際情況，研究出適合自身學(xué)校發(fā)展的理論。

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