探討企業(yè)信息化建設(shè)對提升企業(yè)管理的作用

【摘要】油田信息化建設(shè)是利用現(xiàn)代信息技術(shù)，借助計(jì)算機(jī)軟、硬件資源，利用較低的管理、通訊成本，以促進(jìn)油田勘探開發(fā)技術(shù)和管理技術(shù)不斷完善的現(xiàn)代化工程。本文主要通過對華北油田智慧油田的企業(yè)管理一體化系統(tǒng)等方面的分析，探討企業(yè)信息化建設(shè)對企業(yè)管理的作用。

【關(guān)鍵詞】華北油田；信息化建設(shè)；企業(yè)管理

一、引言

在“十七大”報(bào)告中，胡錦濤總書記首次鮮明的提出了信息化與工業(yè)化相結(jié)合的發(fā)展途徑，“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，以工業(yè)化促進(jìn)信息化”，賦予信息化建設(shè)技術(shù)新的歷史使命。在“十八大”報(bào)告中，十八處提及信息化、信息技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)、信息公開等關(guān)鍵詞，由此可見，充分體現(xiàn)了國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化的影響，也反映了國家對信息化的重視。在世界多極化、經(jīng)濟(jì)全球化，持續(xù)深入推進(jìn)信息化建設(shè)，尤其是企業(yè)的信息化建設(shè)，是幫助企業(yè)提高管理水平的重要手段。只有企業(yè)利用信息管理系統(tǒng)管理好各個(gè)環(huán)節(jié)，才能使信息快捷流通和有效的為企業(yè)服務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)信息的整合，資源的優(yōu)化配置。從而提高管理效率和水平，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和核心競爭力。

二、華北油田企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

華北油田公司持續(xù)加大信息化建設(shè)投入和推進(jìn)力度，有效提升了各項(xiàng)業(yè)務(wù)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平，積累了許多寶貴經(jīng)驗(yàn)。但是，與國際先進(jìn)水平相比還有較大差距。

主要表現(xiàn)在：數(shù)據(jù)資源分散、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一；信息孤島太多，資源不能全面共享，信息一體化程度不高，影響了油田生產(chǎn)運(yùn)行效率；應(yīng)用系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)較多且不成規(guī)模，集成化程度低、可重用性差、難以升級(jí)改造和集成等問題，不利于形成規(guī)模優(yōu)勢。信息系統(tǒng)對管理類業(yè)務(wù)流程的支撐作用極其有限，大量復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程游離于信息化管理之外，不符合油田公司管理一體化平臺(tái)建設(shè)的要求。為解決這些問題，需要對業(yè)務(wù)流程做全面的梳理，對業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)信息化，對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行集成和整合，從根本上清除信息孤島，滿足各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)管理和決策的需要，滿足各級(jí)用戶的個(gè)性工作需要。

三、信息化建設(shè)應(yīng)遵循的原則

信息化建設(shè)：技術(shù)是手段，管理是核心，組織是保障。因此，建立健全的組織機(jī)構(gòu)，是信息化建設(shè)的關(guān)鍵；建立信息驅(qū)動(dòng)的業(yè)務(wù)機(jī)制是管理的中心內(nèi)容；把握正確的技術(shù)路線和提供有效的業(yè)務(wù)解決方案是避免決策失誤的重要保證。

信息化建設(shè)要本著：應(yīng)用驅(qū)動(dòng)建設(shè)，建設(shè)促進(jìn)應(yīng)用。要遵循“統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一設(shè)計(jì)，分步實(shí)施，重點(diǎn)突破”的基本原則。不能貪大求全。特別是數(shù)據(jù)資源建設(shè)一定要配套應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)。

信息化建設(shè)要做到：認(rèn)識(shí)到位，組織到位，資金到位，人才到位。特別是信息人才的使用上一定要注意培養(yǎng)和使用復(fù)合型人才。同時(shí)，建立有效的信息人才激勵(lì)機(jī)制。

信息化規(guī)劃：應(yīng)緊緊圍繞公司的發(fā)展戰(zhàn)略，緊密結(jié)合企業(yè)管理工作的要求，聚焦公司關(guān)鍵目標(biāo)指標(biāo)的完成，切實(shí)解決企業(yè)經(jīng)營管理中的難點(diǎn)問題，形成對生產(chǎn)經(jīng)營全方位、多角度的全面覆蓋。

四、信息化對企業(yè)管理的作用

企業(yè)信息化實(shí)質(zhì)上是將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料移動(dòng)、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動(dòng)、客戶交互等業(yè)務(wù)過程數(shù)字化，通過各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工生產(chǎn)新的信息資源，提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)中的一切信息，以作出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策，是企業(yè)資源合理配置，以使企業(yè)能適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境，求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

企業(yè)信息化是先進(jìn)的管理思想與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的應(yīng)用過程，而信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值也在于促進(jìn)企業(yè)管理的科學(xué)化。企業(yè)信息化對企業(yè)有著間接的和直接的作用，從間接方面講，它提高了企業(yè)形象等無形資產(chǎn)的知識(shí)含量，從直接方面來講，它通過對流程的優(yōu)化，員工信息化水平的提升，提高了企業(yè)的競爭力和利潤水平。隨著信息技術(shù)在企業(yè)各個(gè)管理層面的應(yīng)用和滲透，必然影響到企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展、組織結(jié)構(gòu)、規(guī)劃策劃、管理制度、協(xié)調(diào)控制、企業(yè)文化等各個(gè)方面。因此，企業(yè)信息化將與企業(yè)的制度創(chuàng)新、組織創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新以及企業(yè)文化建設(shè)等結(jié)合起來進(jìn)行，從而促進(jìn)企業(yè)管理的整體優(yōu)化。

企業(yè)信息化對企業(yè)管理的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、增強(qiáng)管理功能，提升管理效率。企業(yè)信息化是“柔性”建設(shè)，可以提高資源共享程度，數(shù)據(jù)變成有用有價(jià)值的信息，以更快的速度幫助油公司提高產(chǎn)量和采收率，更好地降低運(yùn)營成本并提高生產(chǎn)安全性，使石油行業(yè)、乃至能源行業(yè)能夠更加安全和環(huán)保的運(yùn)營。使業(yè)務(wù)處理更快捷、準(zhǔn)確，提高了工作效率，降低了勞動(dòng)強(qiáng)度，有利于提高領(lǐng)導(dǎo)的決策水平，有助于管理功能的加強(qiáng)和管理效率的提高。

2、引發(fā)組織變革。信息技術(shù)從根本上改變了組織成員的溝通方式，組織成員之間的溝通和信息交換不再受制于時(shí)間或地理位置。整個(gè)組織范圍內(nèi)的信息共享及工作和決策的整合，都可以提高組織的效率和效果，與信息傳遞方式緊密相連的管理組織機(jī)構(gòu)，必然引發(fā)企業(yè)組織的革命性變化。縱橫交錯(cuò)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息傳遞方式從階梯（等級(jí)）型逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樗剑ㄗ杂尚停?，也必然?huì)從傳統(tǒng)的“金字塔”型變成扁平的“矩陣”型。結(jié)構(gòu)扁平化，傳統(tǒng)的按照職能劃分的界限分明的職能部門，將逐步被按照任務(wù)劃分的跨部門團(tuán)隊(duì)所取代；傳統(tǒng)的高層決策、基層執(zhí)行的管理模式，將逐步被基層越來越多的參與決策所取代。

3、革新管理思想。企業(yè)信息化進(jìn)行到一定階段必然會(huì)引發(fā)企業(yè)管理機(jī)制的變革和業(yè)務(wù)流程的重組。企業(yè)在進(jìn)行相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)調(diào)整或者業(yè)務(wù)流程重組時(shí)，這兩者相互作用，加快和推進(jìn)企業(yè)進(jìn)行“企業(yè)再造”和“管理重塑”。同時(shí)，企業(yè)信息化將提升企業(yè)意識(shí)到自身是一個(gè)“學(xué)習(xí)型組織”，有必要把自我改造和員工培訓(xùn)作為管理的最重要內(nèi)容，以適應(yīng)迅速變化的環(huán)境、求得有效的生存和發(fā)展空間。

五、結(jié)束語

企業(yè)的信息化建設(shè)是幫助企業(yè)提升管理水平的重要手段。在信息時(shí)代，我們需要將信息技術(shù)和管理有機(jī)融合起來，以真正提高我們的核心競爭力。這不只是一個(gè)技術(shù)問題，更是戰(zhàn)略考量，是企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)必須深諳的管理內(nèi)涵。全球信息化的趨勢與環(huán)境，迫使企業(yè)必須坐在信息化之路，準(zhǔn)確、有效制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，這是企業(yè)生存發(fā)展的必然選擇，也是當(dāng)前企業(yè)管理進(jìn)程中不可阻擋的趨勢。