公路檔案信息化建設之初探

【摘要】隨著信息化水平的不斷提高，文件安全領域控制標準的要求也就隨之更高，因此必須對公路檔案控制方法加以創(chuàng)新，從而保證控制的效率。創(chuàng)建電子公路檔案，不斷完善網絡化和信息化水平，成為公路檔案管理的重要發(fā)展基礎。從目前的基礎上來看，作者對于如何在檔案信息化中建設公路表明了自己的觀點，期望在實踐中可以有一定的幫助。

【關鍵詞】公路；檔案；建設；信息化

公路檔案主要從高速公路創(chuàng)建生成，可以更準確的表明公路建設的實際情況，在道路設計、監(jiān)督的同時，維護和擴展工作順利的進行。隨著持續(xù)提升公路建設的水平，公路檔案總數(shù)越來越大。不但上升的是公路檔案的有效利用率，原始文件的控制模式并不符合現(xiàn)在的實際情況，因此對公路檔案控制活動的規(guī)定必須不斷創(chuàng)新，不斷提高信息化水平。在這種情況下，本文作者對如何完善檔案信息高速公路的建設提出了自己的建議，期望具有一定的指導意義。

一、建設公路檔案信息化的必要性

隨著現(xiàn)如今科學技術的不斷發(fā)展與提高，各行各業(yè)也都為了在未來更好地生存，而隨著這股發(fā)展的大潮去努力實現(xiàn)自身的轉型創(chuàng)新，而對于檔案管理這一方向，其現(xiàn)代化、科技化建設的趨勢已成必然，相關檔案管理軟件的開發(fā)、利用也已成為一股熱潮。所以相關的公路部門也應積極配合這一發(fā)展趨勢，努力將自身各方面（文件訪問傳送、科技檔案管理、人員技能培養(yǎng)等）都向信息化方向靠攏，以跟上時代發(fā)展的需要。

事實上，檔案管理其實是信息資源管理的一個分枝，而信息資源的開發(fā)和利用所體現(xiàn)出的價值含量則主要體現(xiàn)在其被開發(fā)的時間段和被利用的程度多少。而通過一系列的對比發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)代化的信息管理手段使得以往繁瑣的開發(fā)利用變得無比快捷，這也使得所獲得的相關效益也越來越大

而針對公路工程檔案的科學和技術來看，將大規(guī)模的公路數(shù)據實施電腦訪問傳輸后，不僅提高了借閱人工作效率，還大大縮短了時間周期，提高了經濟效益。

二、信息化檔案建設的作用

1.對于檔案工作的效率和部門服務質量的提高

檔案工作的本質是對檔案信息進行輸入、處理、存儲和輸出的一系列處理操作。而以往老式的檔案管理都需要大量相關人員手工進行采集、處理、管理等繁瑣任務，這種方式的工作效率一般都很低下且工作量很大，費時、費力。而便捷的檔案信息化管理便完美的解決了這一難題，并且較之以前在準確性、適用性、經濟性、及時性和完整性等方面都有了長足的進步。檔案管理的信息化，更多的是體現(xiàn)在其完美的高效快捷上，并且他在文件共享方面也起到了一定的作用。

2.檔案檢索查詢更方便

過去傳統(tǒng)的檢索查詢方法一般是由檔案管理人員先從檢索書上找到該檔案的具體位置，然后再到書中記載的數(shù)據庫里搜索查找，這種主要靠純手工完成的檢索，既費時費力又容易出錯，自2004年末公路檔案管理開始采用信息化數(shù)據處理后，方便的操作讓整個行業(yè)都發(fā)生了巨大的變化，就拿最為基礎與常用的網絡檔案檢索和查詢來說，如今實時查詢與多樣化查詢的方式讓相關人員在處理數(shù)據的時間和空間上都變得更加方便和簡潔，這就在很大程度上減輕了工作人員的工作強度，同時還提高了工作效率。方便快捷已成為如今的公路管理系統(tǒng)的代名詞。

三、對于如何加強建設公路檔案信息化的思考

3.1信息化檔案建設與電子政務建設息息相關

說到檔案資源，從人類社會開始出現(xiàn)的那一天起便被開始記錄，而對于一個國家而言，那些不可替代的信息資源檔案的電子政務化建設現(xiàn)如今已成為重中之重，近年來隨著這些數(shù)據檔案完全信息化的腳步越來越快，使得信息化檔案建設與電子政務建設也變得息息相關。

為了讓電子政務建設的地位作用可以最大限度的在檔案信息化建設得到體現(xiàn)，就應在平時就積極地努力去將檔案辦公自動化與電子政務建設努力相結合，只有這樣雙向推進，相互融合促進，才會讓未來的公路相關檔案信息化處理的水平變得更加快捷高效，讓人們的生活更為便捷。

3.2加強道路的檔案化建設

道路的信息化建設并非一朝一夕，當面臨各種無法避免的困難時，就更加需要各個部門成員間的通力合作，而在對相關人員的培訓指導上也要下大力氣，只有將作為基礎的工作人員培養(yǎng)好，道路信息化建設才會變得簡單，所以，作為管理層人員，要經常對從業(yè)人員進行相關工作的培訓，努力培養(yǎng)他們對檔案建設的負責性，讓每個人都為保證實現(xiàn)檔案信息公路的建設做出自己的努力。

3.3搭建專門的項目檔案信息化管理軟件

“沒有精鋼鉆，不攬瓷器活”，對于檔案管理同樣也是這個道理，一個完善全面的信息檔案管理系統(tǒng)平臺是檔案信息化建設工作可以完成的大前提。而該類系統(tǒng)軟件的種類也可謂是“魚龍混雜”，所以如果盲目采用一般的檔案管理軟件，就很有可能會出現(xiàn)“身大衣小”的尷尬局面，對數(shù)據的處理與安全都是一種威脅。一套具有強大功能且便捷高效的檔案信息管理平臺系統(tǒng)，是解決項目信息化建設管理脈絡，提高檔案工作質量和效率的關鍵因素。所以該類管理軟件對于檔案處理是十分重要的。

如何開發(fā)出一套安全快捷的檔案處理軟件成為眾多項目公司檔案人員研究的關鍵，當然，在設計研究時也不能一味的只去追求快捷與簡便，還應保證相關軟硬件間的配置、軟件開發(fā)標準、設計預算開支和網絡安全結構等一系列的實際性問題，所以對于一支專業(yè)的設計開發(fā)團隊來講，就要學會不斷地去開發(fā)創(chuàng)新，深入調研。盡力將有限的經費用在信息化建設的關鍵性環(huán)節(jié)，并盡量保證軟硬件資源間的可繼承性，讓最終開發(fā)出的軟件在滿足當前數(shù)據處理的同時，還為以后的升級改造留下足夠的空間與資源，避免不必要的數(shù)據經費浪費與丟失。在軟件開發(fā)完成之后，還要結合具體的行業(yè)特點與實際的管理模式對所開發(fā)的軟件平臺進行運作檢測與實驗，只有檢驗合格后才可以投入道路數(shù)據監(jiān)測處理的使用中。利用這些專業(yè)的數(shù)據處理軟件搭建的平臺，不僅可以對項目檔案進行有效的動態(tài)管理，還可以最大下毒的節(jié)約資源，節(jié)省時間，減少人力消耗，提高了工作效率。

四、結論

總之，要保持與市場經濟的一致發(fā)展，公路單位必須特別注重檔案的控制活動，以公路控制方法的不斷調整，吸收眾多的專業(yè)人才，來確保公路檔案控制質量，促進公路檔案控制人員樹立憂患觀念，對提高公路檔案有相當大的影響，并為管理奠定了堅實的基礎。