淺談SAP中的財(cái)務(wù)核算

【摘要】本文著重論述了企業(yè)SAP中的財(cái)務(wù)核算過程。分別從在SAP中搭建財(cái)務(wù)核算架構(gòu)、建立財(cái)務(wù)核算相關(guān)模塊、財(cái)務(wù)核算操作及SAP中財(cái)務(wù)核算的特點(diǎn)等幾方面探討SAP中財(cái)務(wù)核算的過程。并對(duì)未來SAP中財(cái)務(wù)核算的發(fā)展方向進(jìn)行了闡述。

【關(guān)鍵詞】SAP；財(cái)務(wù)核算

眾所周知，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)電算化核算是以單純的會(huì)計(jì)電算化軟件為基礎(chǔ)，以電腦為操作工具，通過初始會(huì)計(jì)憑證的錄入，利用會(huì)計(jì)電算化軟件中相應(yīng)的各種模塊功能，進(jìn)行后續(xù)的自動(dòng)記賬、提稅、核算成本、總賬結(jié)轉(zhuǎn)、出據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表等電算化運(yùn)算及操作，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的電算化，在一定程度上來說提高了會(huì)計(jì)核算的效率和能力。

對(duì)于一些小企業(yè)來說，財(cái)務(wù)電算化軟件應(yīng)該是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。但對(duì)于大、中型企業(yè)，尤其是集團(tuán)公司來說一般的電算化軟件在使用時(shí)就會(huì)出現(xiàn)一些不可避免的短板，而SAP則是基于這一點(diǎn)應(yīng)運(yùn)而生的。SAP中的財(cái)務(wù)核算模塊除了具有原會(huì)計(jì)電算化的功能，同時(shí)更加注重財(cái)務(wù)管理與分析功能。對(duì)管理者來說是一個(gè)強(qiáng)大的管理工具，是一個(gè)全流程的ERP綜合管理平臺(tái)，其功能的細(xì)化程度為提高企業(yè)管理水平無疑提供一支強(qiáng)力的推進(jìn)劑。對(duì)于各操作環(huán)節(jié)、管理節(jié)點(diǎn)的分工和明確責(zé)任體現(xiàn)得更加直觀，必將為企業(yè)提高管理水平搭建一個(gè)廣闊的平臺(tái)。下面就財(cái)務(wù)核算在SAP中的應(yīng)用做以下具體分析：

1、搭建財(cái)務(wù)核算在SAP中的架構(gòu)

SAP是一個(gè)可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行管理模式架構(gòu)搭建的綜合管理平臺(tái)。財(cái)務(wù)核算做為其中的一個(gè)重要組成部分，其初始核算架構(gòu)的設(shè)置更顯得尤為重要。這一方面取決于要符合基本的國(guó)家會(huì)計(jì)制度對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的基本要求，加一方面又要滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的個(gè)性化需求。所以，初始核算架構(gòu)的搭建顯得尤為重要，只有地基牢固才能保證今后的實(shí)際操作順暢，滿足當(dāng)初核算管理設(shè)想的需要。

SAP本身的財(cái)務(wù)核算架構(gòu)就是很靈活的，一方面提供與本企業(yè)集團(tuán)相近行業(yè)的解決方案，同時(shí)還會(huì)跟據(jù)企業(yè)集團(tuán)的不同特點(diǎn)和實(shí)際情況與管理層進(jìn)行深入的溝通與交流，通過多次會(huì)議進(jìn)行共同研討，進(jìn)行初期的財(cái)務(wù)核算架構(gòu)搭建，把總體框架確立下來。這個(gè)環(huán)節(jié)是整個(gè)流程的基礎(chǔ)，所以顯得非常關(guān)鍵，這為管理者對(duì)未來要達(dá)到一個(gè)什么樣的管理目標(biāo)和管理水平提出了一個(gè)課題，也是考驗(yàn)管理者智慧、信心與決心的關(guān)鍵一環(huán)。同時(shí)決定著SAP上線后能否滿足企業(yè)日常操作和經(jīng)營(yíng)管理的需要，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展助力。

2、各種財(cái)務(wù)核算模塊的建立

在SAP管理系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)核算分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理、控制、企業(yè)控制、戰(zhàn)略企業(yè)管理、投資管理、項(xiàng)目管理、房地產(chǎn)管理、靈活的不動(dòng)產(chǎn)管理等。這些功能模塊的設(shè)置也充分說明了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)該從原有的單純記賬向著財(cái)務(wù)管理方面加以延伸，體現(xiàn)出財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理的職能。

當(dāng)然，對(duì)于財(cái)務(wù)人員來說財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算是日常工作的根本和主要內(nèi)容，這其中又分為總分類賬、應(yīng)收款、應(yīng)付賬款、銀行、固定資產(chǎn)、特殊功能分類賬、附加功能、租賃會(huì)計(jì)核算等。對(duì)企業(yè)來說，總分類賬的建立是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，以國(guó)家會(huì)計(jì)制度為基礎(chǔ)建立符合本企業(yè)財(cái)務(wù)核算特點(diǎn)的總賬科目是保證后續(xù)會(huì)計(jì)核算能否順利進(jìn)行的前提。這就需要企業(yè)的關(guān)鍵用戶與SAP的IDS顧問密切配合，共同研討，深入交換意見，通過不斷的模擬操作與測(cè)試，以達(dá)到上線后能滿足實(shí)務(wù)操作的可能。總體來說這個(gè)過程是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又極負(fù)挑戰(zhàn)的工作，需要企業(yè)關(guān)鍵用戶與IDS顧問在一起通過研討、設(shè)置、模擬操作、再研討、改進(jìn)、再設(shè)置、再模擬操作等等，只有通過這一系列不斷循環(huán)改進(jìn)的過程，才能使之達(dá)到滿足實(shí)際操作的需要。

SAP中的總賬科目不同以往我們理解的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)科目，它是跟據(jù)集團(tuán)公司的總體需要形成的統(tǒng)馭科目，一但設(shè)置不能輕易改變。由集團(tuán)公司建立總賬科目架構(gòu)后，再建立以各分公司代碼為中心的核算架構(gòu)，與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算架構(gòu)建立是有區(qū)別的。當(dāng)現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)等總賬類統(tǒng)馭科目建立后，一些相關(guān)的原財(cái)務(wù)理解的明細(xì)科目將以總賬科目形式存在。而這種設(shè)置布局也使總賬類科目設(shè)置要求更加謹(jǐn)慎和細(xì)致，不然對(duì)今后實(shí)務(wù)操作會(huì)產(chǎn)生直接影響。例如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款這類往來科目在SAP中是以客戶和供應(yīng)商管理為中心的統(tǒng)馭類總賬科目，它們的核算是以客戶及供應(yīng)商為基礎(chǔ)的，所以相關(guān)客戶及供應(yīng)商信息的前期錄入及導(dǎo)入是否準(zhǔn)確是符合SAP操作的規(guī)范，比科目設(shè)置本身顯得更為重要。但是，如果企業(yè)針對(duì)自身情況，想設(shè)置明細(xì)科目的話也是可以的，例如在銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用中下設(shè)工資費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)、折舊費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等，也可以在總賬科目編碼下設(shè)置二科目編碼加以區(qū)分，但這必須是集團(tuán)公司總體架構(gòu)的一個(gè)組成部分，否則對(duì)整體集團(tuán)公司總體財(cái)務(wù)核算會(huì)造成混亂，并產(chǎn)生不匹配的一種影響。所以，二級(jí)科目的設(shè)置要切合公司的實(shí)際，不要盲目設(shè)置。同時(shí)，在SAP的財(cái)務(wù)核算中強(qiáng)調(diào)利潤(rùn)中心、成本中心、客戶、供應(yīng)商的概念，一項(xiàng)涉及公司的業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)各會(huì)計(jì)科目時(shí)必須有相應(yīng)的利潤(rùn)或成本中心、客戶、供應(yīng)商等相關(guān)信息選擇進(jìn)行輔助核算，否則無法完成最基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算工作。也就是說，SAP中的財(cái)務(wù)核算更加注重第一環(huán)節(jié)的操作，初始數(shù)據(jù)的真實(shí)完整，輔助核算項(xiàng)目的準(zhǔn)確無誤，這與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算有著明顯的區(qū)別。在一套相對(duì)完整的SAP管理系統(tǒng)中，初始操作應(yīng)該是來自非財(cái)務(wù)人員的一種前端數(shù)據(jù)接入，財(cái)務(wù)人員跟據(jù)相關(guān)評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核后，才能開展下一步真正意義上的財(cái)務(wù)核算環(huán)節(jié)。而財(cái)務(wù)核算環(huán)節(jié)在總體框架確定之后，會(huì)按照系統(tǒng)的設(shè)置自動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的核算工作，財(cái)務(wù)人員需要做的就是過賬確認(rèn)、出據(jù)最終的會(huì)計(jì)報(bào)表、分析表格等，為經(jīng)營(yíng)管理提供更加貼近實(shí)際的、與企業(yè)息息相關(guān)的數(shù)據(jù)。

3、SAP中財(cái)務(wù)核算的相關(guān)操作

在SAP的財(cái)務(wù)核算架構(gòu)中一但明確，它就不會(huì)輕易進(jìn)行更改，這也正如企業(yè)要確立長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)一樣，是公司戰(zhàn)略的選擇，可見架構(gòu)確立的重要性。隨之而來的，對(duì)于每個(gè)財(cái)務(wù)人員來說就是具體的操作了。SAP中的財(cái)務(wù)核算操作與傳統(tǒng)的電算化軟件操作是完全不同的。

首先，在憑證錄入環(huán)節(jié)就區(qū)別明顯。SAP中的借貸方不像傳統(tǒng)軟件中操作界面比較直觀，它是以代碼進(jìn)行區(qū)分的如40、50分別代表總賬科目借、貸方，01、11代表應(yīng)收賬款-特殊總賬標(biāo)志借方、貸方，21、31代表應(yīng)付賬款借、貸方，29、39代表應(yīng)付賬款-特殊總賬標(biāo)志借方、貸方，70、75代表固定資產(chǎn)借、貸方等等。對(duì)于往來類科目如應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付均要進(jìn)行輔助核算如客戶、供應(yīng)商的選取，否則該憑證將無法被保存。再如固定資產(chǎn)折舊的提取。集團(tuán)公司跟據(jù)固定資產(chǎn)按房屋、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、電子設(shè)備等建立好架構(gòu)后，財(cái)務(wù)人員只要按相關(guān)操作步驟進(jìn)行處理很快就會(huì)將折舊提取完畢，并自動(dòng)生成相應(yīng)類型的會(huì)計(jì)憑證并過賬。

再有就是會(huì)計(jì)報(bào)表的出據(jù)。由于SAP的架構(gòu)特點(diǎn)所決定，財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)隨地調(diào)取會(huì)計(jì)報(bào)表。在財(cái)務(wù)人員錄入會(huì)計(jì)憑證后，可以說財(cái)務(wù)核算工作基本上完成了一大半，其他的均可以由SAP自動(dòng)處理完成（但這也取決于初始架構(gòu)設(shè)置是否考慮到自動(dòng)計(jì)算這部分，各類取數(shù)、公式等模板的設(shè)計(jì)），尤其是會(huì)計(jì)報(bào)表。如果前期考慮地比較周全，會(huì)使后續(xù)財(cái)務(wù)人員的操作產(chǎn)生直接影響，操作過程會(huì)大大簡(jiǎn)化，相關(guān)數(shù)據(jù)會(huì)很直觀的呈現(xiàn)出來。目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下，對(duì)于一個(gè)企業(yè)尤其是集團(tuán)公司來說，第一時(shí)間掌握公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表狀況是非常重要的，而SAP中的財(cái)務(wù)核算恰恰能做到這一點(diǎn)。

4、SAP中財(cái)務(wù)核算的特點(diǎn)

正如之前所論述的，SAP是集業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算、人力資源、信息系統(tǒng)、后勤、交叉應(yīng)用等系統(tǒng)，涵蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各方面的綜合解決方案與管理平臺(tái)，其未來的發(fā)展前景會(huì)更加廣闊。財(cái)務(wù)核算做為其中的重要一個(gè)組成部分，也發(fā)揮著原有財(cái)務(wù)人員無法想像的更為巨大的作用。做為一個(gè)可以根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)需要進(jìn)行開發(fā)運(yùn)行的應(yīng)用軟件，SAP會(huì)提供更加貼近企業(yè)實(shí)際情況的各類數(shù)據(jù)、報(bào)表、分析功能。SAP中財(cái)務(wù)核算地準(zhǔn)確性是毋庸置疑的，只要是什么數(shù)據(jù)進(jìn)入就會(huì)有什么樣的數(shù)據(jù)出來，真實(shí)地體現(xiàn)在最終的會(huì)計(jì)報(bào)表上。基本于這一點(diǎn)，也實(shí)現(xiàn)了各利潤(rùn)中心地實(shí)時(shí)有效監(jiān)控，使管理決策者對(duì)于評(píng)價(jià)下屬分公司等各利潤(rùn)中心的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，通過預(yù)算功能有針對(duì)性的對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況進(jìn)行跟蹤分析，使之對(duì)指標(biāo)完成情況有強(qiáng)力的數(shù)據(jù)依托，使之更加直觀更加有說服力。

以上是我對(duì)SAP中財(cái)務(wù)核算的一些觀點(diǎn)與看法，也是通過前期實(shí)踐研討進(jìn)行架構(gòu)創(chuàng)立討論及后續(xù)做為實(shí)際操作與使用者得出的一些心得，相對(duì)來說也是比較客觀地展現(xiàn)了目前國(guó)內(nèi)SAP應(yīng)用的一種普遍現(xiàn)狀?？傮w而言，對(duì)于未來SAP中財(cái)務(wù)核算在國(guó)內(nèi)地發(fā)展前景還是看好的。畢竟國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制還在不斷發(fā)展與完善，與世界先前的管理方式方法還有一定距離，但只要不斷借鑒像SAP這樣先進(jìn)的管理方式方法及管理模式，就會(huì)逐漸縮短這種差距，使中國(guó)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力有大幅度的提高，能更快地融入世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大潮之中。