[摘 要] 條碼技術(shù)是目前物流企業(yè)應(yīng)用最為廣泛的一項(xiàng)技術(shù),可以快速、適時(shí)、準(zhǔn)確地儲(chǔ)存、處理物資狀態(tài)信息。吐哈油田將無(wú)線條碼技術(shù)應(yīng)用到物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中,大大地提高了物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理水平,提高了勞動(dòng)效率,節(jié)約了資金成本。
[關(guān)鍵詞] 無(wú)線條碼技術(shù);物資倉(cāng)儲(chǔ);電子賬務(wù);物流
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 11. 027
[中圖分類號(hào)] F270.7;TP393 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2013)11-0041-02
0 前 言
隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,以信息技術(shù)為代表的高新技術(shù)及其產(chǎn)業(yè)迅猛發(fā)展,成為先進(jìn)生產(chǎn)力的突出代表和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的主要?jiǎng)恿?。用現(xiàn)代信息技術(shù)改造和提升自己,成為物流行業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的必由之路。
以條碼技術(shù)為代表的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)是一種快速、適時(shí)、準(zhǔn)確收集、儲(chǔ)存、處理信息的高新技術(shù),廣泛應(yīng)用于生產(chǎn)制造、流通、消費(fèi)、物流管理、電子商務(wù)、電子政務(wù)、工商管理等領(lǐng)域,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化、現(xiàn)代化,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力不可缺少的技術(shù)工具和手段,是物流行業(yè)信息化的重要內(nèi)容。
1 條碼技術(shù)應(yīng)用的必要性分析
吐哈油田公司物資供應(yīng)處具有多年的信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)積累,開(kāi)發(fā)建設(shè)了物流管理信息系統(tǒng),并經(jīng)過(guò)了近5年的成功應(yīng)用。
吐哈油田公司物資供應(yīng)處年物資供應(yīng)額超過(guò)30億元,倉(cāng)庫(kù)要承擔(dān)大量的收發(fā)存工作,如何提高倉(cāng)儲(chǔ)管理效率、降低業(yè)務(wù)差錯(cuò)率、減少業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié),已經(jīng)成為提升供應(yīng)鏈效率的關(guān)鍵課題。合理利用條碼技術(shù)所帶來(lái)的快速識(shí)別、數(shù)據(jù)交換、移動(dòng)辦公等能力,可以明顯提升工作效率和準(zhǔn)確度,實(shí)現(xiàn)便捷的業(yè)務(wù)處理模式,實(shí)現(xiàn)對(duì)貨品的實(shí)時(shí)追蹤,并對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨物收貨、入庫(kù)、定位、出庫(kù)、銷售、盤(pán)點(diǎn)等操作,具有至關(guān)重要的作用,它將使倉(cāng)庫(kù)的管理模式發(fā)生革命性變化。
2 條碼技術(shù)應(yīng)用的意義分析
在吐哈油田公司物資供應(yīng)處信息化建設(shè)基礎(chǔ)上,合理應(yīng)用條碼技術(shù),具有重要意義:
利用條碼的自動(dòng)快速識(shí)別功能,實(shí)現(xiàn)貨品運(yùn)輸各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)收集自動(dòng)化,有效提高工作效率,包括工作速度與準(zhǔn)確性。
利用掃描貨品的條碼標(biāo)識(shí)以及貨位、托盤(pán)的條碼標(biāo)識(shí),實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)自動(dòng)化采集,提升倉(cāng)庫(kù)作業(yè)尤其是倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)的作業(yè)效率,提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性;減少作業(yè)過(guò)程中單據(jù)的使用,逐漸實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化作業(yè)。
對(duì)所有類型倉(cāng)庫(kù),包括現(xiàn)有的平面庫(kù)、組合貨架庫(kù)房、移動(dòng)式貨架倉(cāng)庫(kù)、立體庫(kù),采用不同的方式實(shí)現(xiàn)條碼管理,將有效提高貨物到貨登記、入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、配送工作效率,預(yù)計(jì)出庫(kù)速度、盤(pán)點(diǎn)速度、單據(jù)處理速度提高5倍,到貨登記與入庫(kù)效率也將顯著提高。
業(yè)務(wù)員在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,可保證信息及時(shí)提交,保證庫(kù)存信息的準(zhǔn)確,為各類業(yè)務(wù)處理及領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。
通過(guò)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物信息的采集和存儲(chǔ),建立庫(kù)存實(shí)物數(shù)據(jù)庫(kù),杜絕虛假或錯(cuò)誤的賬務(wù)操作,避免出現(xiàn)賬貨不符的情況。
對(duì)實(shí)物的標(biāo)識(shí)和快速準(zhǔn)確的識(shí)別是條碼應(yīng)用的基本功能,利用此功能,凡是涉及實(shí)物識(shí)別的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),都可以輕易地改善識(shí)別速度與準(zhǔn)確率,而各個(gè)環(huán)節(jié)的效率改善,必然會(huì)提升吐哈油田公司物資供應(yīng)處整體業(yè)務(wù)處理的效率。
3 條碼技術(shù)具體應(yīng)用實(shí)施
吐哈油田公司物資供應(yīng)處的主要服務(wù)用戶為吐哈油田公司所屬單位及西部鉆探工程公司等駐礦單位。下設(shè)鄯善、哈密、三塘湖、玉門4個(gè)倉(cāng)庫(kù),現(xiàn)有5臺(tái)大型龍門吊、2套石油專用管材檢測(cè)線、2套水泥干混裝置等物流裝備。
物資處先后為油田勘探開(kāi)發(fā)建設(shè)、重點(diǎn)工程等提供了100多億元的物資保障。在西氣東輸管道、中哈輸油管道、西部石油管道、鄯烏輸氣管線等國(guó)家重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)中發(fā)揮了重要作用。隨著國(guó)家西部大開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略、國(guó)家能源戰(zhàn)略的實(shí)施以及西氣東輸管道、中哈輸油管道、西部石油管道、鄯烏輸氣管線等國(guó)家重點(diǎn)工程項(xiàng)目的實(shí)施,物資處將面臨新的發(fā)展機(jī)遇。伴隨著物流業(yè)務(wù)的不斷拓展和物流總量的不斷攀升,倉(cāng)庫(kù)的工作負(fù)荷將經(jīng)受嚴(yán)峻考驗(yàn),如何有效提升倉(cāng)儲(chǔ)管理效率、降低業(yè)務(wù)差錯(cuò)率、減少業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié),已經(jīng)成為物資處提升供應(yīng)鏈效率、實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的關(guān)鍵課題。
經(jīng)過(guò)調(diào)研和分析,確定該系統(tǒng)核心需求如下:
(1)庫(kù)區(qū)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)信號(hào)全方位覆蓋,包括庫(kù)房、料棚、料場(chǎng)。
(2)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)可供無(wú)線手持條碼終端和辦公電腦共同使用。
(3)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)必須具有高可靠性,可“24×7”不間斷工作,不受高溫、低溫、大風(fēng)等惡劣天氣條件的影響。
(4)無(wú)線手持條碼終端須可靠性強(qiáng),操作簡(jiǎn)便,掃描識(shí)別迅速。
(5)條碼粘貼牢固,保存時(shí)間長(zhǎng),防水,耐高溫。
(6)條碼系統(tǒng)要與物流管理信息平臺(tái)完全兼容,可通過(guò)手持終端直接訪問(wèn)平臺(tái)并進(jìn)行操作。
根據(jù)需求規(guī)劃的具體系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1所示。
4 實(shí)施后的具體效果
項(xiàng)目順利實(shí)施后可以達(dá)到如下目標(biāo):
(1)實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的整體無(wú)線網(wǎng)絡(luò)覆蓋。
(2)實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)貨物的入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)發(fā)貨等整個(gè)物流過(guò)程的條碼電子化管理。
(3)實(shí)現(xiàn)單據(jù)、賬本徹底電子化。
(4)統(tǒng)一貨位編碼,合理分配和利用貨位資源。通過(guò)系統(tǒng)可隨時(shí)查詢已用和可用貨位,科學(xué)安排到貨物資存儲(chǔ)空間。
(5)實(shí)現(xiàn)使用PDA直接在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)操作,產(chǎn)生質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。
(6)實(shí)現(xiàn)門崗?fù)ㄟ^(guò)條碼查驗(yàn)物資,確保出庫(kù)物資安全。
(7)實(shí)現(xiàn)使用PDA進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn),能提高盤(pán)點(diǎn)速度和質(zhì)量,提高工作效率,并迅速得出實(shí)際的庫(kù)存量,并能與賬面庫(kù)存對(duì)比得出盤(pán)點(diǎn)虧盈表。
(8)系統(tǒng)能與物流管理信息平臺(tái)有效銜接,作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入端,避免企業(yè)的數(shù)據(jù)鏈出現(xiàn)斷層。
5 系統(tǒng)效益分析
(1)單據(jù)、賬本徹底電子化,減少反復(fù)錄入。
(2)條碼識(shí)別的準(zhǔn)確性高,減少人為的錯(cuò)誤輸入。
(3)增加庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率和物流效率。
(4)所有物資在系統(tǒng)中建立唯一的標(biāo)識(shí),方便跟蹤。
(5)各崗位可通過(guò)條碼核對(duì)單據(jù),減少人為因素造成的物資損失。
(6)及時(shí)發(fā)出長(zhǎng)期無(wú)動(dòng)態(tài)物資報(bào)警,避免產(chǎn)生物資積壓。
(7)及時(shí)發(fā)出失效期報(bào)警,避免物資失效。