談企業(yè)檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展

【摘要】創(chuàng)新是時代的要求，是國家、社會、企業(yè)發(fā)展的需要。做為一名檔案工作者，要完成時代賦予我們的任務(wù)，檔案工作要積極探索檔案管理工作新思路、新方法，使檔案工作緊跟時代發(fā)展，不斷提高企業(yè)檔案工作的科技含量，為企業(yè)尋找新的創(chuàng)業(yè)之路提供保障。

【關(guān)鍵詞】檔案工作；創(chuàng)新；發(fā)展

1.企業(yè)檔案工作創(chuàng)新的意義

企業(yè)檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。主要包括文字、圖表、音像等多種文件管理。企業(yè)管理中檔案管理占有很重要的地位，沒有好的檔案管理信息技術(shù)，會造成企業(yè)所有記錄的混亂，嚴重時會造成企業(yè)經(jīng)營的短期混亂。隨著時代的進步，企業(yè)在不斷的發(fā)展，因此檔案工作也要隨著企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展，不能停留在老的管理水平上，不能在原地踏步。要與時俱進，創(chuàng)新發(fā)展。搞好檔案管理對維護企業(yè)的權(quán)益、真實客觀地反映企業(yè)的歷史面貌、促進企業(yè)科技進步和提高企業(yè)的經(jīng)濟效益及社會效益都具有重要的作用，所以，企業(yè)檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展是企業(yè)管理活動的一個重要環(huán)節(jié)。

以“珍藏社會記憶，保護人類檔案文化遺產(chǎn)、傳播與弘揚人類社會文化”為目標的檔案工作，肩負著檔案科學(xué)管理與有效利用的使命，而這一使命的實現(xiàn)有賴于檔案工作者的創(chuàng)造性工作。檔案工作要發(fā)展，也必須緊跟時代步伐，不斷創(chuàng)新。

1.1檔案工作創(chuàng)新是企業(yè)實踐“科學(xué)發(fā)展觀”重要思想的迫切要求

“科學(xué)發(fā)展觀”是我們黨的立黨之本、執(zhí)政之基、力量之源，是我們在新世紀推進理論創(chuàng)新，制度創(chuàng)新和科技創(chuàng)新，實現(xiàn)“強國夢”的根本保證。因此檔案工作應(yīng)貫徹科學(xué)發(fā)展觀重要思想，要與時俱進，開拓創(chuàng)新，以新思路、新方法、新舉措為發(fā)展先進生產(chǎn)力、發(fā)展先進文化、維護和實現(xiàn)最廣大人民的根本利益做好服務(wù)工作。為推進先進生產(chǎn)力發(fā)展服務(wù)，就是要加強檔案在經(jīng)濟工作上的管理和利用，開展檔案創(chuàng)效益活動，將檔案中的知識轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力；為發(fā)展先進文化服務(wù)，就是要以檔案史料為生動教材，大力弘揚和培育以愛國主義為核心的民族精神；為廣大人民群眾服務(wù)，就是要堅持把人民的根本利益做為檔案工作的出發(fā)點，為滿足人民群眾日益增長的檔案利用需求提供有效服務(wù)。檔案工作只有以科學(xué)發(fā)展為指導(dǎo)思想，才能不斷開拓新局面，求得新發(fā)展。

1.2檔案工作創(chuàng)新是適應(yīng)新形勢發(fā)展的客觀要求

檔案工作是利用檔案信息為社會提供服務(wù)。進入了信息社會，人們對信息的需求與日俱增，只有大力加強檔案信息化建設(shè)，充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處理與傳輸信息速度快、自動化程度高、信息共享面廣等特點，才能更好地滿足社會需求。以紙張為檔案載體“一統(tǒng)天下”的局面已不復(fù)存在。還有大量電子文件的出現(xiàn)、歸檔和使用，都意味著檔案管理和利用服務(wù)的觀念、機制、手段、模式等必須隨著新技術(shù)的發(fā)展及時創(chuàng)新，隨著改革開放的不斷深入和社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步完善。我國的政治經(jīng)濟、文化和社會生活也發(fā)生了深刻變化，這給檔案工作帶來了一系列新的課題。隨著社會發(fā)展，不斷涌現(xiàn)新的事物，檔案內(nèi)容日趨豐富，門類不斷拓展，這些特性各異的檔案管理成為亟需研究的問題。因此，社會發(fā)展出現(xiàn)的種種新情況、新問題，要求檔案工作不斷適應(yīng)形式變化及時創(chuàng)新。

1.3檔案工作創(chuàng)新是自身發(fā)展的內(nèi)在動力

創(chuàng)新是推動檔案工作發(fā)展的原動力。中國檔案工作源遠流長，在適應(yīng)社會變化的過程中，不斷自我更新，獲得新的發(fā)展，從3000多年前商代的甲骨檔案，到秦漢竹簡、帛，到以后的紙張檔案的普遍出現(xiàn)，再到近代聲像檔案的出現(xiàn)，直到今天的磁盤、光盤等等，每次檔案工作適應(yīng)科技的重大發(fā)展，都帶來了檔案管理內(nèi)容和手段上的巨大變革。

2.企業(yè)檔案工作創(chuàng)新與發(fā)展

2.1檔案工作觀念創(chuàng)新與發(fā)展

企業(yè)檔案工作要確立與新形勢及企業(yè)發(fā)展需要相適應(yīng)的檔案觀。要轉(zhuǎn)變以往檔案工作中“重藏輕用”的觀念，重點強化三種意識，一是要有積極的信息轉(zhuǎn)化意識。二是要有強烈的信息推銷意識，檔案有巨大的信息量和需要市場，檔案部門要把檔案轉(zhuǎn)化為“適銷對路”的信息，就要搞好調(diào)整研究，了解市場，明確市場需求，掌握市場動態(tài)，確定信息轉(zhuǎn)化的目標和內(nèi)容。三是要進一步強化檔案的效益意識。市場經(jīng)濟的發(fā)展為檔案工作充實了豐富的內(nèi)涵，要想適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展要求，使檔案更加有效地為經(jīng)濟建設(shè)和改革開放服務(wù)，必須改變過去檔案工作無所作為的思想，強化檔案的效益意識。企業(yè)要有專門人員對信息進行篩選，擇優(yōu)而錄，檔案人員的職責也不再是固守資料，而是在檔案資料中挖掘信息，為我所用。

2.2檔案工作管理創(chuàng)新與發(fā)展

檔案工作的管理創(chuàng)新，首先是要檔案知識管理創(chuàng)新，知識管理是指應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)對知識進行積累、組織、評價、傳遞和應(yīng)用、創(chuàng)新，以實現(xiàn)知識的價值，提升企業(yè)的核心競爭力，可以促使人們重新認識企業(yè)檔案的價值：企業(yè)檔案作為一種重要的知識載體，應(yīng)該是企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源，而不僅僅是簡單的歷史記錄；應(yīng)該是企業(yè)展望未來的窗口，而不僅僅是回顧過去的鏡子。二是檔案工作者必須優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，使自己成為適應(yīng)符合時代要求專業(yè)人才。檔案工作者要從檔案和檔案工作的運動現(xiàn)象探索檔案形成規(guī)律、檔案運動規(guī)律、檔案管理活動規(guī)律及檔案工作和檔案學(xué)的發(fā)展規(guī)律。檔案工作者還要有檔案新知識、新理論和新技術(shù)的創(chuàng)造能力，充分發(fā)揮自己的潛力，使自己成為時代成功的檔案管理者。

2.3檔案工作理論創(chuàng)新與發(fā)展

檔案理論創(chuàng)新，就是要發(fā)展具有中國特色社會主義的檔案理論。要堅持理論和實踐相結(jié)合，繼承和發(fā)展相結(jié)合，在選擇中繼承，在創(chuàng)新中發(fā)展。當前，要做到以下幾個轉(zhuǎn)變：一是從檔案管理研究向檔案法制研究轉(zhuǎn)變。隨著《檔案法》的頒布實施，以此為中心的檔案法規(guī)體系正趨完善。以檔案法制手段規(guī)范檔案事業(yè)建設(shè)，給檔案理論研究提出了新的課題。二是從檔案管理手工操作研究向檔案計算機網(wǎng)絡(luò)管理研究轉(zhuǎn)變。隨著辦公自動化、檔案數(shù)字化推進，原來人工組織下完成的檔案收集、整理、分類、編目、保管、檢索、利用、統(tǒng)計等諸環(huán)節(jié)，已由電子計算機等現(xiàn)代技術(shù)來完成或輔助完成，還有電子檔案的產(chǎn)生和管理等，都要求檔案理論提供指導(dǎo)。三是從檔案工作內(nèi)在聯(lián)系的研究向?qū)ν饴?lián)系的研究轉(zhuǎn)變。檔案與文化，檔案與經(jīng)濟，檔案與信息，檔案與社會、歷史、人生的關(guān)系等，將為檔案理論研究開辟新的領(lǐng)域，也為檔案的發(fā)展開辟更為廣闊的前景。

2.4檔案工作人員素質(zhì)全面提升

檔案工作者的素質(zhì)是檔案工作改革與發(fā)展的關(guān)鍵。檔案干部教育培訓(xùn)要按照提高理論素養(yǎng)，充實業(yè)務(wù)知識，增強創(chuàng)新能力的要求進行。要使檔案人員樹立甘當無名英雄，默默奉獻精神理念來教育培訓(xùn)檔案人員；提高檔案人員的實際本領(lǐng)，適應(yīng)崗位要求來貫穿教育培訓(xùn)的全過程。要培養(yǎng)知識面廣的檔案人員，使他們既懂檔案專業(yè)知識，又懂企業(yè)管理和計算機應(yīng)用知識，為了適應(yīng)形勢，更應(yīng)重視外語的培訓(xùn)工作。企業(yè)還要積極鼓勵檔案人員參加各種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)相關(guān)的知識來完善自身的知識結(jié)構(gòu)。切實提高檔案人員的整體素質(zhì)。并使理論知識和實踐經(jīng)驗結(jié)合起來，把學(xué)習(xí)檔案的專業(yè)知識與學(xué)習(xí)當代經(jīng)濟、科技、文化等新知識、新理論、新技術(shù)結(jié)合起來，使檔案工作的質(zhì)量和工作水平得到全面提升和發(fā)展，并適應(yīng)時代要求，科學(xué)創(chuàng)新，推動發(fā)展。

3.結(jié)束語

在新形勢下企業(yè)面臨著激烈的競爭，企業(yè)需要比以往更多的信息，才能滿足市場開拓的需要。因此，檔案的價值體現(xiàn)越來越明顯。企業(yè)檔案工作任重而道遠，必須不斷創(chuàng)新以適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展。因此企業(yè)檔案管理部門和企業(yè)檔案工作者應(yīng)共同承擔起歷史的重任，以創(chuàng)新的精神和扎實的工作態(tài)度把檔案工作向前推進。