用Excel與delphi合作開發(fā)設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)

【摘要】目前國內(nèi)管理信息系統(tǒng)開發(fā)研制一般采用人們熟悉的foxpro或pb等，這里將簡要介紹如何用Excel與delphi合作開發(fā)設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)。一般來說，一套數(shù)據(jù)庫主要包括信息輸入、信息處理、信息輸出三大組成部分，用Excel處理顯示界面這些部分顯得游刃有余。Excel是Windows環(huán)境下的一種電子表格軟件，可向用戶提供史無前例的超強(qiáng)功能和易用性。它同時具有電子數(shù)據(jù)表、圖表和數(shù)據(jù)庫的功能，具有極強(qiáng)的分析性能、報表制作工具和豐富的統(tǒng)計圖表。

【關(guān)鍵詞】工作表；資產(chǎn)管理編碼；網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫；SQLserver；權(quán)限

通過目前電廠調(diào)研，以往資產(chǎn)報表主要是使用excel表格錄入，通過郵件或軟盤拷貝上交資產(chǎn)報表，沒有一套完整、詳細(xì)的數(shù)據(jù)總庫。尤其是在本單位各分廠之間設(shè)備劃撥之后，往往沒有在資產(chǎn)管理科登記備案，容易造成設(shè)備資產(chǎn)臺帳情況混亂。通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，各個單位資產(chǎn)員的日常數(shù)據(jù)維護(hù)可有效避免這種情況再次發(fā)生。再有就是資產(chǎn)員往往對設(shè)備的情況不是十分了解，這也是要解決的重點問題。

解決這些問題共考慮了如下幾個方面：信息的錄入、信息分類處理、信息輸出、數(shù)據(jù)字典、數(shù)據(jù)保護(hù)、信息快速查詢等幾個方面。其中信息錄入是我們著重解決的問題，歷史資產(chǎn)excel表格是十分規(guī)范的，而且歷史數(shù)據(jù)又是十分珍貴的，如果要資產(chǎn)員對照excel重新錄入數(shù)據(jù)，極容易出錯，而且浪費(fèi)人力。使用delphi中office控件就可以很方便的解決這個問題，數(shù)據(jù)的錄入只需要一步就可以解決。

總之，軟件實現(xiàn)了絕大多數(shù)我們所需要的重要功能，但是還是有可挖潛的可能。此軟件其實提供的不是軟件本身的性能如何優(yōu)良，而主要是我們企業(yè)在實現(xiàn)自身軟件需求時，可以提供我們一些新的開拓思路，此軟件模版也可以推廣到更多的領(lǐng)域之中。并且此開發(fā)經(jīng)驗是值得借鑒的。

一、信息輸入

信息輸入方式兩種：一種是delphi直接輸入網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫、一種是通過excel導(dǎo)入數(shù)據(jù)。

由于以往的設(shè)備記錄都是由各個分廠總結(jié)成excel表格上報。如果重新錄入無疑是浪費(fèi)人力。利用已有得大量excel基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如果直接把這部分?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫中，那無疑是最理想的，通過delphi中excel組件可以很輕松的完成這部分工作，這就為數(shù)據(jù)的共享、快速錄入及轉(zhuǎn)換提供了極大的方便。

使用delphi編制網(wǎng)絡(luò)程序的第二優(yōu)點是數(shù)據(jù)得易于管理性，給各下屬單位一個維護(hù)權(quán)限，權(quán)限管理可由管理員靈活設(shè)置，給各個分廠自己的單位編碼，通過編碼設(shè)定了此登陸單位人員的數(shù)據(jù)維護(hù)與瀏覽范圍。我所設(shè)置的是每個單位數(shù)據(jù)維護(hù)人員只能瀏覽與維護(hù)本單位的數(shù)據(jù)。

二、信息處理

按行業(yè)的不同，信息處理的要求有較大的差別，常用的信息處理包括數(shù)據(jù)的修改、查詢、檢索、排序和統(tǒng)計匯總。而在Excel中，幾乎所有的工作均可由Excel本身提供的功能輕松地完成。表格設(shè)計是程序的重點和難點之一，然而在Excel中，表格設(shè)計卻易如反掌。Excel的工作簿（WorkBooks）是一個三維電子表格，表格中每一行的高度和每一列的寬度均可隨意調(diào)節(jié)，多余的行和列可以隱藏起來，表格中的每個單元格可有不同的字體、字號、邊框線、前景色、數(shù)據(jù)格式、對齊方式和保護(hù)方式，在每個單元格中還可插入不同的文字附注和聲音附注。此外，在每個工作表中可任意繪制直線、曲線、矩形、橢圓、箭頭和各種窗體控件（Controls），并且還可插入其他Windows應(yīng)用程序的圖片和對象，支持DDL和OLE。Excel的這些功能為靈活設(shè)計各種復(fù)雜的表格提供了極大的方便。這對于習(xí)慣使用office辦公的人員十分有利，這也是突出了本系統(tǒng)的核心設(shè)計原理：方便、那個軟件功能強(qiáng)大就突出那個軟件。

統(tǒng)計圖表是各類數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的特色之一，能否設(shè)計出美觀易懂的圖表從一個方面反映了這個數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)生命力的強(qiáng)弱。Excel的作圖能力特別強(qiáng)大，操作使用方便，它可從工作表中靈活地提取所需的數(shù)據(jù)，快速生成二維或三維的條形圖、柱形圖、餅圖、環(huán)形圖、散列圖、曲面圖、雷達(dá)圖等。

我們充分的利用了excel表格的優(yōu)良特性，完成了界面部分。利用程序的可控性完成了數(shù)據(jù)集中與權(quán)限管理。并使用程序與表格的優(yōu)良交互能力，可以在局域網(wǎng)內(nèi)任何可連接數(shù)據(jù)庫的計算機(jī)輕松完成資產(chǎn)設(shè)備報表輸出。

三、數(shù)據(jù)字典

資產(chǎn)員往往就是對設(shè)備的情況不是十分了解，尤其是比較通用的設(shè)備。比如計算機(jī)方面，聯(lián)想某型計算機(jī)標(biāo)準(zhǔn)配置進(jìn)入了數(shù)據(jù)字典，其中包括生產(chǎn)日期、設(shè)備型號、cpu型號、內(nèi)存大小、主板型號、硬盤大小、顯卡型號。只要通過調(diào)用數(shù)據(jù)字典就可完全查找出某類型設(shè)備的完整參數(shù)。并可通過設(shè)置報廢年限，軟件自動提示報廢等功能。在回收報廢設(shè)備的時候，可以作為驗收依據(jù)。

四、信息輸出

Excel具有所見即所得的功能，凡是在工作表上能顯示出來的內(nèi)容（文字、數(shù)據(jù)、圖形、圖表）均可打印出來，超寬表格可以自動分頁打?。黄浯蛴∵x項十分豐富，完全不需要自己編寫另外的打印驅(qū)動代碼。通過程序直接把數(shù)據(jù)導(dǎo)入到excel模版，無需更多設(shè)置，就可以完全打印輸出符合要求的報表。

五、數(shù)據(jù)保護(hù)

小型的數(shù)據(jù)保護(hù)能力是用戶和軟件開發(fā)人員共同關(guān)心的問題。然而在delphi中，編寫程序代碼就可達(dá)到數(shù)據(jù)保護(hù)的目的。并且可為用戶提供了多級保護(hù)手段，打開程序的口令由用戶設(shè)定，其他保護(hù)功能由程序設(shè)計人員設(shè)定，一經(jīng)設(shè)置了保護(hù)功能，任何人（包括程序設(shè)計者）在不知道口令的情況下均無法越權(quán)使用。并且通過單位編碼來限定了使用者的權(quán)限，下屬各單位只能察看本單位的數(shù)據(jù)信息，上級可以查看下級數(shù)據(jù)信息。而下級單位不可以查詢上級或其他同級單位的數(shù)據(jù)。另一項保護(hù)手段就是使用了ip限定，如果使用者設(shè)定了ip鎖定，那么其他人如不是此限定的ip地址則無法再通過此口令登陸。

六、數(shù)據(jù)快速查詢

信息查詢使用了3種方法，一種是標(biāo)準(zhǔn)查詢、一種是樹型查詢、一種是類別快速查詢。標(biāo)準(zhǔn)查詢是使用了微軟標(biāo)準(zhǔn)查詢界面，對于熟悉專業(yè)的人員是十分方便的，不會有什么不適應(yīng)。樹型查詢對于那些不熟悉業(yè)務(wù)的人員能十分方便的查到自己想要的數(shù)據(jù)。類別快速查詢是最快捷的查詢，但是查詢返回結(jié)果有時過于籠統(tǒng)。

通過以上六大模塊，完成了資產(chǎn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的全部主要功能，并且減輕了資產(chǎn)員的工作量。對歷史資料也得到了很好的保存利用，對于實現(xiàn)數(shù)字電力是一種很好的實現(xiàn)方法，并且維護(hù)、實現(xiàn)費(fèi)用低廉。