【摘要】電力企業(yè)的信息化工作經(jīng)過幾年的發(fā)展,已經(jīng)初具規(guī)模,營銷信息系統(tǒng)、生產管理信息系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、物資系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等等各個專業(yè)的管理軟件都在不斷地開發(fā)應用,企業(yè)在信息化建設上面的投資也在不斷加大。但是,電力企業(yè)的信息化工作仍然停留在不斷開發(fā)、不斷淘汰的狀態(tài),各類應用大都停留在本專業(yè)范圍內,各個地區(qū)的信息系統(tǒng)開發(fā)不均衡,各個專業(yè)不協(xié)調,沒有真正發(fā)揮決策輔助作用,存在的諸多問題。
【關鍵詞】電力信息;建設存在問題
一、存在的問題
1.企業(yè)管理標準化是信息化建設的基礎
在電力系統(tǒng)多年的發(fā)展過程中,不斷伴隨著這樣那樣形形色色的改革,有成功有失敗,每次改革基本都是重新建立一套新的制度規(guī)范,和以前的制度規(guī)范繼承性很差,表面上改革工作搞得轟轟烈烈,但隨著時間的推移,新的標準沒有很好地執(zhí)行下去,又開始了新的一輪的改革,導致越改越亂,各類標準越改越多,讓人們無所適從,工作中也疲于應付各種各樣的檢查評比??上攵?,在這樣頻繁變化的環(huán)境中,開發(fā)周期比較長的軟件開發(fā)還沒有完成,有面臨大量的改動,甚至干脆推翻重來,長此以往,企業(yè)進行管理系統(tǒng)的開發(fā)慢慢就變成了改革的亮點也成為改革的犧牲品,最終以失敗告終,縱觀電力企業(yè)歷年的信息化發(fā)展過程中,到處在不斷開發(fā)新的信息系統(tǒng),但沒有聽說有幾個單位能夠長久地將一套系統(tǒng)完整持久地使用下來。電力信息化標準的空白也是管理信息系統(tǒng)滯后的重要原因。就像蓋一幢大樓,如果建筑材料沒有統(tǒng)一的尺寸標準,大小不一,造成工作難度加大,勞動成本增加,效率嚴重下降,甚至無法完成這幢大樓的建設。信息化建設也一樣,如果沒有統(tǒng)一的行業(yè)標準既無法實現(xiàn)不同單位間的信息共享,也不培養(yǎng)不出一流的軟件公司;如果沒有一流的軟件公司,全行業(yè)信息化建設的水平也得不到大幅度提升。
2.企業(yè)信息化工作沒有得到應有的重視
信息工作未得到應有的重視,從長遠利益考慮較少,注重眼前利益,流于表面現(xiàn)象,信息專業(yè)技術人員流失嚴重,尤其是同時具備電力專業(yè)知識和信息化專業(yè)知識的人才,造成應用開發(fā)研究能力嚴重下降,人員沒有工作積極性,信息化工作進展緩慢。
3.信息技術力量不足
專業(yè)技術人員培訓力度弱,人才儲備匱乏,嚴重影響信息工作的深入開展,也嚴重制約著電力企業(yè)信息化工作。信息開發(fā)良莠不齊,軟件廠家魚龍混雜,競爭無序,造成低質量開發(fā),勞民傷財,嚴重打擊企業(yè)信息化建設的積極性。有些企業(yè)雖然認識到了信息化建設的重要性,但當他們面臨鋪天蓋地的技術名詞、花樣不斷翻新的設備、軟件時,無所適從,他們很難找到一個專業(yè)的顧問能幫助他們選擇所需要的技術和設備。
4.信息規(guī)劃要滲透到所有的工作中
信息規(guī)劃應與電力系統(tǒng)主要業(yè)務共同協(xié)同進行,才能夠合理優(yōu)化利用系統(tǒng)資源,減少重復性投資。電力系統(tǒng)是產供銷一次完成的工作,只有信息化使松散各自為政的工作逐漸轉變?yōu)榧s化協(xié)同化工作成為可能。將各個專業(yè)的管理技術數(shù)據(jù)整合在一起,及時呈現(xiàn)出工作現(xiàn)狀的全貌,為系統(tǒng)科學化管理可靠有力的數(shù)據(jù)支持,使管理工作不再停留在數(shù)據(jù)整理的環(huán)節(jié)上,而是集中精力有效利用這些信息化的工具做好高級管理工作。大大提高工作的效率。
二、幾點建議
1.投入主要精力完善企業(yè)標準化建設
關鍵要真正認識信息化建設的本質。單純地技術創(chuàng)新觀念和__對于技術作用的盲目推崇而忽視管理和制度環(huán)境,是一種認識上的誤區(qū)。就電力企業(yè)的信息化建設來說,單純地從計算機技術、從開發(fā)方法等技術角度著眼,是不能解決問題的。多年以來我們一直強調要提高對信息化建設的認識,如果僅僅局限在領導的重視、資金的投人或者請領導學習具體的計算機技術,這些是不夠的。信息化建設本質上也是一個機制創(chuàng)新的問題。計算機技術人員作用的發(fā)揮,有賴于管理變革及標準化大環(huán)境的形成。電力信息化建設,要從全行業(yè)著眼,致力于企業(yè)管理流程的標準化和開發(fā)推廣電力信息化產品,使信息化建設工作科學化、規(guī)范化。這是一項需要分工協(xié)作的、長期的系統(tǒng)工程,要設立專門的開發(fā)研究機構。這個機構要具有以下的特點:
(1)分工協(xié)作。從事信息系統(tǒng)開發(fā)的計算機技術人員與研究管理流程規(guī)范化的人員要分工。管理流程的規(guī)范化與計算機技術本來是兩個專業(yè)、兩個問題。將管理流程規(guī)范化的問題強加于計算機技術人員身上是不符合實際的。管理者與管理規(guī)范化的研究者要分工,正像奧林匹克冠軍并不一定是研究體育的科學家一樣。企業(yè)的負責人要負責經(jīng)營決策、人事安排、企業(yè)的日常運行等許多方面的工作. 這和研究企業(yè)中重復性的活動如何規(guī)范化是不同的。后者要由專門的技術人員對其進行深入的、全面的研究。
(2)面向全行業(yè)。首先,同類、同級的電力企業(yè)其管理流程應該統(tǒng)一,在此基礎上,才能推行產品化的信息系統(tǒng)。標準化的范圍越大,信息系統(tǒng)推廣的范圍也越廣。
(3)聯(lián)系實際。現(xiàn)在有許多講述管理理念的論文、書籍和講座等,實際的管理工作如何根據(jù)這些理念、原則進行變革,則是電力企業(yè)自己要解決的問題。電力管理流程規(guī)范化的研究要與企業(yè)管理人員相結合,研究實際的管理過程中的問題。
2.強化信息意識,加強對信息工作的領導
一個優(yōu)秀的企業(yè)管理者,除應具備經(jīng)營管理、專業(yè)知識和決策能力、具有很強的開拓創(chuàng)新精神外,還必須有強烈的信息意識,能及時捕捉和應用現(xiàn)代信息,輔助經(jīng)營決策,使自己的企業(yè)立于不敗之地。因此,企業(yè)領導者應十分重視信息工作,牢固樹立“信息是生產力”的觀念,把信息工作作為一項重要工作來抓。
3.健全信息機構,建立縱橫暢通的信息網(wǎng)絡
電力企業(yè)應建立與生產經(jīng)營相適應的信息中心,配備一定數(shù)量的專職信息員。要花大力氣進行信息網(wǎng)絡建設,形成條塊結合、縱橫交錯、上下貫通、覆蓋面廣的信息網(wǎng)絡,確保信息暢通。
4.做好信息的超前服務工作,適應企業(yè)改革與發(fā)展
在電力市場競爭日趨激烈的新形勢下,信息部門必須及時、準確地提供各類信息,進行超前服務,協(xié)助企業(yè)領導作出正確的經(jīng)營決策。在進行信息服務中,要注意反映生產經(jīng)營中的熱點信息。一是側重反映潛在性信息,協(xié)助企業(yè)領導預測市場的需求趨勢,及時調整生產經(jīng)營策略。二是側重反映苗頭性信息,協(xié)助企業(yè)領導抓住苗頭,積極進行調查研究,提前制定對策,確保企業(yè)生產經(jīng)營的正常健康地發(fā)展。
5.加強信息隊伍建設
在選拔使用信息工作人員時,除應考查責任心強、作風嚴謹之外,還應具備較廣博的知識素養(yǎng)、較強的工作能力、豐富的社會經(jīng)驗和有科學的思維方法。要十分重視信息工作人員的業(yè)務培訓,使其不斷更新知識,隨著時代的前進而前進。培訓中要特別注意對信息工作人員進行“換位”教育,讓他們站在決策者的高度去想問題、報信息,不斷提高信息工作的質量和層次。要采取多種形式表彰、獎勵勇于報憂的先進信息工作者,對成績突出的要給予重獎,以此激勵廣大信息工作者的積極性,促進信息工作上新臺階。
參考文獻
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