煤炭企業(yè)物資管理的思考與研究

【摘要】我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展的同時(shí)，煤炭企業(yè)也取到了巨大的發(fā)展，然而在煤炭企業(yè)快速發(fā)展的同時(shí)也暴漏出了企業(yè)在管理方面的漏洞。本文針對(duì)煤炭企業(yè)的物資管理進(jìn)行了探討與分析。傳統(tǒng)的物資管理模式大多以人工手動(dòng)為主。這種管理模式守舊不說，工作效率低。在信息流通和交流方面也略顯閉塞，不能及時(shí)根據(jù)市場做出物資調(diào)整。

【關(guān)鍵詞】物資管理體制；創(chuàng)新；調(diào)整

引言

正所謂磨刀不費(fèi)砍柴工，煤礦企業(yè)的物資管理也是如此。物資管理是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工作，需要投入大量的人力物力，從管理人員的選拔、培訓(xùn)與管理都需要大量的時(shí)間，物力財(cái)力，在不斷的實(shí)踐中完善體制。而健全的制度、嚴(yán)格科學(xué)的管理，對(duì)物資管理工作常抓不懈，才能從根本上提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，有利于企業(yè)的良性發(fā)展。

加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資管理，對(duì)保證煤炭企業(yè)生產(chǎn)的安全和提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，都有著積極的意義。那么，怎樣加強(qiáng)煤炭企業(yè)的物資管理呢？

一、科學(xué)管理、詳細(xì)預(yù)算

古人云：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！泵禾科髽I(yè)物資采購管理方案，就是對(duì)即將開展的物資采購工作的設(shè)想和安排，如提出任務(wù)、指標(biāo)、完成時(shí)間和步驟方法等。做好煤炭企業(yè)物資的采購與供應(yīng)，事先應(yīng)有個(gè)打算和安排。精打細(xì)算，很好地進(jìn)行謀劃，物資的采購供應(yīng)就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟，就可以協(xié)調(diào)物資采購供應(yīng)人員的行動(dòng)，增強(qiáng)自覺性，減少盲目性，使物資的采購供應(yīng)有條不紊地進(jìn)行。同時(shí)，物資采購供應(yīng)精打細(xì)算，謀劃好管理方案，本身又是對(duì)工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物資采購供應(yīng)人員有較強(qiáng)的約束和督促作用。所以，物資采購供應(yīng)必須提前謀劃，制定出切實(shí)可行的方案，對(duì)煤炭企業(yè)物資采購供應(yīng)既有指導(dǎo)作用，又有推動(dòng)作用。搞好物資采購供應(yīng)的謀劃和方案，是煤炭企業(yè)物資采購部門建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。 搞好物資采購供應(yīng)管理，就要增強(qiáng)管理出效益的觀念，過細(xì)地進(jìn)行謀劃。制定管理方案，科學(xué)地進(jìn)行預(yù)測(cè)，仔細(xì)地進(jìn)行謀劃，必須準(zhǔn)確地列出所需物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求、數(shù)量、交貨時(shí)間、用途、制度、管理方法等。搞好物資采購供應(yīng)的管理，就要強(qiáng)化急用物資的管理。搞好物資采購供應(yīng)的管理，就要有功必獎(jiǎng)，有過必罰。搞好物資采購供應(yīng)的管理，就要強(qiáng)化物資管理過程中的考核。要根據(jù)實(shí)際情況，科學(xué)地制定考核辦法，并明確專人負(fù)責(zé)，對(duì)實(shí)施情況加以監(jiān)督考核，提高物資采購的準(zhǔn)確率，大幅度減少零星采購的頻率，形成采購批量，從而促進(jìn)煤炭企業(yè)的生產(chǎn)。

二、改變物資采購模式，提高采購效率

由于物資供應(yīng)管理系統(tǒng)本身的復(fù)雜性和繁瑣性，所包含的物資種類眾多，要將物資供應(yīng)管理工作提高到一定的層次，必須采用信息化手段，將供應(yīng)商及用戶等的管理納入網(wǎng)絡(luò)管理之中，這樣可以有效地共享信息資源。同時(shí)使用合同的簽訂。審批、到貨驗(yàn)收和物資的配送等過程完全實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上運(yùn)轉(zhuǎn)，統(tǒng)一配發(fā).統(tǒng)一儲(chǔ)備.統(tǒng)一按照實(shí)際價(jià)格結(jié)算等功能降低庫存儲(chǔ)備.減少流動(dòng)資金占用.避免暗箱操作等方面為降低生產(chǎn)成本起到非常重要的作用。同時(shí)各基層單位的物資采購.審批發(fā)放和消耗考核工作也全部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化操作，減少了中間環(huán)節(jié)，節(jié)約時(shí)間，大大提高了作業(yè)效力，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及時(shí).準(zhǔn)確無誤，減少了手工作業(yè)，為提高企業(yè)的成本控制水平和物資消耗定額的制訂和完善提供了強(qiáng)有力的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持，使得物資管理水平得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展和提高。

三、提高物資質(zhì)量，增強(qiáng)企業(yè)競爭力

現(xiàn)代社會(huì)有一個(gè)重要事實(shí)，質(zhì)量和安全性的費(fèi)用額占國民生產(chǎn)總值的比重愈來愈高。質(zhì)量問題對(duì)于人們具有強(qiáng)烈的影響。煤炭企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)踐證明，物資采購質(zhì)量或服務(wù)質(zhì)量不僅是當(dāng)代決定煤炭企業(yè)素質(zhì)、煤炭企業(yè)發(fā)展和煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力和煤炭企業(yè)競爭優(yōu)勢(shì)的主要因素，也是決定競爭能力和經(jīng)濟(jì)實(shí)力的主要因素。注重“質(zhì)量提升”，是發(fā)展煤炭經(jīng)濟(jì)和增強(qiáng)煤炭企業(yè)核心競爭力的必由之路。在市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善的今天，質(zhì)量和品牌已經(jīng)成為市場競爭的制勝法寶。注重物資采購質(zhì)量，立足以質(zhì)取勝，必將是煤炭企業(yè)不懈追求的目標(biāo)。物資質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量，直接關(guān)系到煤炭企業(yè)的生產(chǎn)與安全。采購的物資質(zhì)量高，服務(wù)態(tài)度好，就能夠促進(jìn)煤炭企業(yè)的生產(chǎn)和安全，否則，就會(huì)影響煤炭企業(yè)的生產(chǎn)和安全。因此，物資供應(yīng)部門對(duì)各種物資的不同性質(zhì)及質(zhì)和量，要制訂嚴(yán)格的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，做好質(zhì)量檢查驗(yàn)收工作。要通過檢驗(yàn)、化驗(yàn)、試運(yùn)行、預(yù)驗(yàn)收等方式，提高質(zhì)檢驗(yàn)收業(yè)務(wù)的工作質(zhì)量和工作效率。努力拓寬質(zhì)檢驗(yàn)收業(yè)務(wù)的覆蓋面，盡可能把存在的質(zhì)量問題發(fā)現(xiàn)在投入生產(chǎn)使用之前，絕不讓不合格的物資流入煤炭企業(yè)的生產(chǎn)過程中，保證采購物資的質(zhì)量，為煤炭生產(chǎn)提供強(qiáng)有力的保障。提高物資采購質(zhì)量，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，就要加強(qiáng)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量管理。俗話說：“人心換人心，八兩換半斤?！睂?duì)于講誠信、業(yè)績好的供應(yīng)商，就要以禮相待，在訂貨份額、貨款支付等方面給以優(yōu)先，對(duì)于不講誠信，以次充好的供應(yīng)商必須進(jìn)行嚴(yán)格的處罰。對(duì)于供應(yīng)商采取質(zhì)量差、性能不好的不正當(dāng)競爭，要采取措施進(jìn)行避開，從源頭上加以控制，創(chuàng)造物資采購的良好環(huán)境，達(dá)到降低采購質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的目的，使物資采購工作在陽光下進(jìn)行。

四、運(yùn)用科學(xué)管理方法，制定物資庫存額度

在科學(xué)發(fā)展觀的引領(lǐng)下，煤炭企業(yè)經(jīng)過深化物資管理體制改革，積極推進(jìn)現(xiàn)代物流發(fā)展，物資采購供應(yīng)管理的觀念有了很大轉(zhuǎn)變，確立了科學(xué)庫存儲(chǔ)備理念。但是，用辯證的觀點(diǎn)全面分析我們煤炭企業(yè)物資采購供應(yīng)管理工作，還有很多地方需要改進(jìn)。例如，由于受傳統(tǒng)管理理念、企業(yè)自身管理體制和生產(chǎn)特點(diǎn)的影響，煤炭企業(yè)物資采購供應(yīng)存在著大而全、小而全的管理模式，形成了有礦必有庫，重復(fù)儲(chǔ)存的格局。因此，在保證煤炭生產(chǎn)的前提下，調(diào)整、運(yùn)用科學(xué)管理方法，優(yōu)化物資庫存結(jié)構(gòu)，構(gòu)建科學(xué)的物資儲(chǔ)備體系，合理進(jìn)行物資庫存，是煤炭企業(yè)物資儲(chǔ)備管理應(yīng)重點(diǎn)解決的問題。

運(yùn)用科學(xué)管理方法，合理進(jìn)行物資庫存是一個(gè)系統(tǒng)工程，物資采購供應(yīng)人員一方面要認(rèn)真總結(jié)自己過去的經(jīng)驗(yàn)，繼承好的做法；另一方面是借鑒他人的經(jīng)驗(yàn)，實(shí)行“拿來主義”，為我所用，使物資庫存管理更加科學(xué)化。

結(jié)語

正所謂“兵馬未動(dòng)，糧草先行”，物資采購供應(yīng)正是在煤炭企業(yè)正常生產(chǎn)中占據(jù)著至關(guān)重要的地位。采購管理包括采購過程中的統(tǒng)籌兼顧、事前規(guī)劃、事中執(zhí)行、事后調(diào)節(jié)，可以保障企業(yè)物資的流暢性。優(yōu)化物資管理模式可從加強(qiáng)物資計(jì)劃管理、精華采購渠道出發(fā)，實(shí)行集中采購為主、分散采購為輔的采購模式，降低成本并及時(shí)均衡地保證企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的物資供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)最少的資金占用和勞動(dòng)消耗；還要根據(jù)需要，物資計(jì)劃內(nèi)容，按時(shí)間分年度計(jì)劃、季度計(jì)劃和月度調(diào)整計(jì)劃。采購管理的優(yōu)化減少庫存環(huán)節(jié)，杜絕產(chǎn)品積壓報(bào)廢，降低儲(chǔ)備資金占用，而且可以有效地保障生產(chǎn)需要，增強(qiáng)企業(yè)資金的流動(dòng)性，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。