如何推進(jìn)中小企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)

【摘要】會計(jì)信息化是企業(yè)信息化的一部分，它是信息技術(shù)與會計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)。會計(jì)信息化對于中小企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。目前，我國中小企業(yè)在會計(jì)信息化建設(shè)上存在管理者重視不足、管理制度不配套、內(nèi)部控制不完善、員工素質(zhì)不高、外部支持不強(qiáng)勁等問題。建議中小企業(yè)管理者轉(zhuǎn)變觀念，改進(jìn)有關(guān)管理制度，完善內(nèi)部控制制度，并加快培養(yǎng)會計(jì)信息化人才，在政府的大力支持下，積極推進(jìn)會計(jì)信息化進(jìn)程。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)；會計(jì)信息化；推進(jìn)；建設(shè)

會計(jì)信息化是企業(yè)信息化的一部分，它具有不同于會計(jì)電算化的全新內(nèi)涵。是指采用現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)的會計(jì)模型進(jìn)行重整，并在重整的現(xiàn)代會計(jì)基礎(chǔ)上，建立信息技術(shù)與會計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)。這種會計(jì)信息系統(tǒng)將會計(jì)信息作為信息源，全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對會計(jì)信息進(jìn)行收集、加工、傳送、存儲、檢索等處理，使會計(jì)業(yè)務(wù)處理高度自動化，信息高度共享，為企業(yè)組織經(jīng)營管理、控制決策提供實(shí)時(shí)會計(jì)信息，為企業(yè)外部信息使用者提供全面和及時(shí)的信息。[1]

在當(dāng)今的信息社會，會計(jì)信息化對于中小企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。它為規(guī)模和經(jīng)濟(jì)實(shí)力相對較弱、在市場競爭中處于弱勢地位的中小企業(yè)提供了加速發(fā)展的機(jī)遇。會計(jì)信息化系統(tǒng)能提供實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息，進(jìn)而提高企業(yè)對市場供求的反應(yīng)速度，最終獲得國內(nèi)和國際市場的競爭力。因此，積極推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)，能促進(jìn)中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展。

目前，中小企業(yè)在會計(jì)信息化建設(shè)方面還存在很多問題，主要表現(xiàn)在：

一、管理者重視不足。中小企業(yè)的管理者認(rèn)為，在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理方式下企業(yè)即可獲得長期發(fā)展，因此普遍不太重視會計(jì)信息化。很多管理者在對會計(jì)信息化的認(rèn)識上還存在種種誤解，有的認(rèn)為配置了計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件就意味著會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)；有的認(rèn)為會計(jì)信息化就是會計(jì)電算化，能用計(jì)算機(jī)替代手工記賬即完成了會計(jì)信息化建設(shè)；有的認(rèn)為會計(jì)信息化只能提高勞動效率，提高信息輸出速度，并不能為企業(yè)帶來其他方面的效益。正是由于管理者缺乏對會計(jì)信息化的正確理解，導(dǎo)致對會計(jì)信息化建設(shè)重視不足，制約了中小企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展。

二、管理制度不配套。很多中小企業(yè)在相當(dāng)長一段時(shí)間內(nèi)都是采用手工記賬模式，因此其管理制度也是針對手工記賬模式制定的，顯然不能適應(yīng)會計(jì)信息化系統(tǒng)的要求。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)會計(jì)信息化系統(tǒng)的特點(diǎn)，制定配套的管理制度，使會計(jì)信息化系統(tǒng)有效運(yùn)行，提高會計(jì)信息化水平。

三、內(nèi)部控制不完善。作為提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力的一種手段，內(nèi)部控制制度應(yīng)對內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定，以便對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有效管理。目前，一部分中小企業(yè)沒有內(nèi)部控制制度或內(nèi)部控制制度不完善；還有一部分中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度是建立在原來的手工記賬模式基礎(chǔ)上的，并沒有根據(jù)會計(jì)信息化的要求進(jìn)行調(diào)整，比如設(shè)置會計(jì)信息化系統(tǒng)操作人員的崗位和權(quán)限，制定會計(jì)信息化系統(tǒng)的維護(hù)和管理制度等，內(nèi)部控制制度的缺失和更新不及時(shí)，導(dǎo)致會計(jì)信息化系統(tǒng)難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。

四、員工素質(zhì)不高。中小企業(yè)內(nèi)部很少能夠找到既懂信息技術(shù)又懂財(cái)務(wù)管理的復(fù)合型人才，無法自主開發(fā)會計(jì)信息化系統(tǒng)，外部軟件公司的開發(fā)人員又不清楚企業(yè)內(nèi)部的具體情況，所設(shè)計(jì)的會計(jì)信息化系統(tǒng)往往不能滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要；而且，中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模小、業(yè)務(wù)類型單一的特點(diǎn)，使其難以吸引高層次的財(cái)務(wù)人員，原有的財(cái)務(wù)人員很難在短時(shí)間內(nèi)掌握會計(jì)信息化系統(tǒng)的操作流程和使用方法，嚴(yán)重阻礙了中小企業(yè)會計(jì)信息化進(jìn)程。

五、外部支持不充分。企業(yè)信息化需要以整個(gè)社會的信息化作為實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)。雖然國家近幾年在建設(shè)信息基礎(chǔ)設(shè)施、開展信息交流等方面加大了力度，但信息化的基礎(chǔ)總體上還比較薄弱。比如，在電子交易的法律保障、支付信用、網(wǎng)絡(luò)安全等方面還有待完善。一些中小企業(yè)擔(dān)心會計(jì)信息化系統(tǒng)遭到黑客攻擊和病毒侵襲，影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動或?qū)е律虡I(yè)機(jī)密泄露，因此對會計(jì)信息化持觀望態(tài)度，沒有積極推進(jìn)，限制了會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)。

針對中小企業(yè)在會計(jì)信息化建設(shè)方面存在的現(xiàn)實(shí)問題，應(yīng)采取切實(shí)有效的措施，積極推進(jìn)會計(jì)信息化。

一、轉(zhuǎn)變管理觀念。很多中小企業(yè)的管理者對會計(jì)信息化存在認(rèn)識上的誤區(qū)。政府有關(guān)部門應(yīng)充分利用廣播、電視、商務(wù)雜志等媒體，加大宣傳力度，使中小企業(yè)的管理者走出誤區(qū)，認(rèn)識到會計(jì)信息化能實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息的一體化，能使企業(yè)的相關(guān)信息得到及時(shí)反映和高度共享，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間、企業(yè)與外部相關(guān)單位之間、企業(yè)與政府有關(guān)部門之間的互動，從而有助于管理者更及時(shí)地作出經(jīng)營管理決策，使企業(yè)得到更好的發(fā)展。

二、改進(jìn)企業(yè)管理制度。為適應(yīng)企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的需要，中小企業(yè)管理制度的改進(jìn)要解決兩個(gè)問題：一是如何適應(yīng)外部環(huán)境的變化，二是如何協(xié)調(diào)和有效利用內(nèi)部資源。為此，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善法人治理結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化管理主體職能，提高管理者的素質(zhì)和能力；合理設(shè)置組織結(jié)構(gòu)，使企業(yè)各部門之間互相協(xié)調(diào)，簡潔高效地行使管理職能；根據(jù)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則，明確規(guī)定各職能機(jī)構(gòu)及每個(gè)崗位的權(quán)限與責(zé)任；為每個(gè)崗位安排合適的人才，配備完成任務(wù)所需的資源，制定績效考核和相關(guān)的激勵(lì)制度。為會計(jì)信息化建設(shè)提供一個(gè)良好的管理環(huán)境。

三、完善內(nèi)部控制制度。健全的內(nèi)部控制制度是實(shí)施會計(jì)信息化的前提條件，會計(jì)信息化使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的終端機(jī)上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作。過去由會計(jì)人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)，現(xiàn)在可以由其他業(yè)務(wù)人員在終端機(jī)上完成；過去應(yīng)當(dāng)由幾個(gè)部門按預(yù)定步驟完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，現(xiàn)在可能集中在一個(gè)部門甚至一個(gè)人就可以完成。會計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制制度的范圍和程序比手工會計(jì)系統(tǒng)更廣泛、更復(fù)雜，控制的重點(diǎn)由對人的內(nèi)部控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、機(jī)的共同控制。[2]因此，中小企業(yè)必須建立完善的內(nèi)部控制制度，保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全，保證會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的反映真實(shí)完整，提高經(jīng)營效率和效果，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

四、培養(yǎng)會計(jì)信息化人才。人才是會計(jì)信息化建設(shè)的根本動力。中小企業(yè)應(yīng)從自身實(shí)際情況出發(fā)，通過各種途徑積極引進(jìn)會計(jì)信息化人才，提升企業(yè)會計(jì)信息化水平；同時(shí)采用多種形式推進(jìn)員工的再教育工程，提高員工的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，通過信息化知識的培訓(xùn)，培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，又能掌握現(xiàn)代會計(jì)知識和管理理論與實(shí)務(wù)的復(fù)合型人才。并建立繼續(xù)教育的長效機(jī)制，實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)的連續(xù)化、規(guī)范化、制度化，不斷提高員工的綜合素質(zhì)和能力。

五、加大政府支持力度。會計(jì)信息化系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的高度共享，使政府有關(guān)部門及時(shí)掌握企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)，為政府宏觀經(jīng)濟(jì)決策提供現(xiàn)實(shí)依據(jù)。從這一點(diǎn)來講，政府也是會計(jì)信息化的受益者。因此，政府有必要對企業(yè)的會計(jì)信息化建設(shè)提供支持?；谥行∑髽I(yè)在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要地位，以及中小企業(yè)在會計(jì)信息化建設(shè)上存在資金瓶頸的現(xiàn)實(shí)，政府應(yīng)無償為中小企業(yè)提供包含賬務(wù)、報(bào)表等基本功能的會計(jì)核算軟件，并在時(shí)機(jī)成熟時(shí)提供行業(yè)通用的會計(jì)信息化軟件和相關(guān)的技術(shù)指導(dǎo)，以推進(jìn)中小企業(yè)的會計(jì)信息化進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)

[1]楊香玉.試論解決會計(jì)信息化問題的對策.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2011年第18期

[2]李武立.論我國中小企業(yè)會計(jì)信息化.中小企業(yè)管理與科技，2010年6月下旬刊

作者簡介

李秀敏，女，漢族，1976年1月出生，本科學(xué)歷，黑龍江省綏棱縣，教師，研究方向：經(jīng)濟(jì)管理。