新形勢下科技檔案管理模式創(chuàng)新的思考

【摘要】經(jīng)濟的不斷發(fā)展使科技檔案管理更加的進步，也促進了管理模式的創(chuàng)新。傳統(tǒng)的檔案管理費時費力，現(xiàn)今的檔案管理模式已經(jīng)走了一定程度的提高與進步，但是還沒有達到能夠滿足社會發(fā)展的的需要水平。所以我們要不斷創(chuàng)新，本文介紹了新形式下的科技檔案管理的模式創(chuàng)新的想法和觀點。

【關(guān)鍵詞】科技；檔案管理；模式；創(chuàng)新；資源

科技檔案管理有區(qū)別于其它的檔案管理，是需要有一定的技術(shù)以及專業(yè)知識的?？萍紮n案就是一些企業(yè)或者個人的科學技術(shù)研究的相關(guān)檔案。這些檔案都是非常有意義的，它是科學研究的基礎(chǔ)，是發(fā)展科學的重要基礎(chǔ)?？萍紮n案他是一種無形的資產(chǎn)，是十分用價值的信息資源。要想更好的去管理好這些科技檔案，就要有更好的管理技術(shù)和管理模式。

一、在新形勢下我國科技檔案管理模式中存在的具體問題

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，科技的不斷進步，科技檔案的管理得到了越來越多的關(guān)注，我國的科技檔案管理管理存在許多的問題，現(xiàn)如今，世界上許多不同的國家也都出現(xiàn)了將檔案集中管理的形式。對于科技檔案管理來說，這樣可以使管理起來更加的便捷，可以提高了管理的效率，也有利于科學技術(shù)的發(fā)展和進步。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，科技檔案管理的不斷完善，科技檔案管理可在實體管理機構(gòu)的設(shè)立上進行一些新的創(chuàng)新。絕對不能照抄照搬一些國家的管理體系，應當立足于解決問題，形成自己的風格和特點。更加靈活的去從事這項工作。

根據(jù)我國的情況，科技檔案管理創(chuàng)新是未來發(fā)展的趨勢，使科技檔案管理更加集中化，可以更加集中的處理問題?？萍紮n案管理具有變動性大、容易出假的問題。使分散化的問題進行集中處理和解決。這樣可以提高辦事的效率，節(jié)省了很多不必要的浪費，創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟利益?，F(xiàn)今科研檔案管理模式中存在的問題主要有以下幾個：

（一）有關(guān)于科研檔案管理的認識不足的問題

科研信息作為當前企業(yè)的重要信息資源，對于單位的科研開發(fā)提供眾多的信息資源，但是由于單位的管理人員對于科研信息檔案管理的認識不足，并沒有充分重視科研信息的檔案管理工作，科研信息檔案管理模式也并不十分完善。單位的科研信息管理的意識不強，雖然設(shè)置了相關(guān)的科研信息的管理部門但是并沒有發(fā)揮出應有的作用，僅僅是停留在形式上。

（二）關(guān)于科技檔案管理體系不完善的相關(guān)內(nèi)容

科技檔案信息的管理需要建立完善的管理體系，當前科技檔案信息逐漸增加，科技檔案信息的管理體系并不十分健全，這給檔案信息管理工作帶來了眾多的挑戰(zhàn)。當前的科研信息的檔案管理工作還存在眾多的問題，科技檔案管理體系并不十分健全，一方面單位的科研信息管理規(guī)章制度不完善，科技檔案信息的管理需要有完善的規(guī)章制度，才能更好地保障科技檔案信息的管理工作。

（三）提高科研檔案信息管理人員的素質(zhì)

科研檔案信息管理人員不僅僅需要掌握相關(guān)的科研知識，同時還需要掌握檔案管理知識。隨著單位檔案信息的不斷增加，對于檔案信息管理人員的素質(zhì)要求逐漸提高，現(xiàn)有的工作人員素質(zhì)難以滿足科技檔案管理的需要，檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量都受到嚴重的影響。

二、新形勢下科技檔案管理模式創(chuàng)新思考的具體內(nèi)容

科技檔案管理的方法有很多種。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，科技檔案管理也得到了越來越多的重視。我國全國性的科技檔案管理，就是由一些子系統(tǒng)組成的?？萍紮n案的管理就像是一個企科技發(fā)展一條腿，沒有了這條腿，在百倍發(fā)展的知識經(jīng)濟道路上，科技的發(fā)展將寸步難行。所以我們不僅需要這條腿，還需要這條腿的健康程度達到最優(yōu)秀，這樣才能配合好整個身體，去跟上發(fā)展的腳步。建立區(qū)域性的科技檔案管理中心，是市場經(jīng)濟發(fā)展的要求，是科技檔案管理工作系統(tǒng)化的要求，是科技檔案作為一種社會信息資源進行科學管理的要求，也是對科技檔案進行有效控制的途徑。它的建立，將促進科技檔案管理工作的飛躍發(fā)展，促進人科技檔案管理工作的規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化管理。

建立區(qū)域性的科技檔案管理中心，符合《檔案法》關(guān)于檔案工作實行統(tǒng)一集中領(lǐng)導、分級管理的原則，檔案管理要便于社會各方面對檔案的利用的規(guī)定。這一原則同樣也適用于科技檔案管理的工作?？萍紮n案管理中心的建立，體現(xiàn)了“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理”的原則，既有利于維護科技檔案信息的完整性與安全性，也符合新時代科技檔案作為一種信息資源的管理要求，即信息資源要進行有效的整合與配置，進而實施系統(tǒng)化管理，實現(xiàn)資源共享，方便社會的利用。

（一）關(guān)于建立完善的科技檔案信息管理制度的具體內(nèi)容

科技檔案信息為科研工作提供豐富的參考資源，單位需要進一步完善科技檔案信息的管理工作，促進檔案管理水平的提高。在今后的科技檔案信息管理中需要建立完善的檔案管理制度，對科技檔案信息進行規(guī)范化和科學化的管理。在科技檔案管理中建立相關(guān)的責任管理制度，將檔案信息管理工作進行合理的分工，一旦科技檔案管理中出現(xiàn)問題應該由相關(guān)的責任人進行負責，這可以有效地提高檔案管理人員的工作積極性和責任感，同時也可以保障檔案管理的規(guī)范化和有序性。

（二）我們要完善科技檔案信息管理系統(tǒng)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，實現(xiàn)科技檔案的信息化管理逐漸成為當前社會發(fā)展的需要，同時也是提高科技檔案信息管理水平的需要。但是由于一些單位對科技檔案信息管理的重視不足，導致科技檔案信息化管理并沒有得到落實。在今后的科技檔案管理中需要建立完善的信息管理系統(tǒng)，將科技檔案入庫管理，這對于提高檔案管理水平，保障科技檔案信息的完整性有著十分重要的作用。

（三）關(guān)于提高科技檔案管理人員素質(zhì)的要求

科技檔案管理人員的素質(zhì)直接影響科技檔案信息管理的水平，當前科技檔案管理人員的素質(zhì)有待于進一步提高。一方面需要提高工作人員的科技檔案管理知識水平?？萍紮n案管理工作需要工作人員掌握相關(guān)的科技檔案知識，這對于檔案的分類和管理工作有著十分重要的作用。單位需要加強對科技檔案管理人員的專業(yè)知識培訓工作，提高工作人員對于檔案知識的了解，掌握科技檔案管理所需要的相關(guān)信息。

結(jié)語

總而言之，建立科技檔案的管理檔案管理中心，是要運用科學的技術(shù)對科技檔案的管理進行系統(tǒng)、科學的管理和開發(fā)利用?？萍紮n案的管理是一種無形的資產(chǎn)，它是實現(xiàn)信息在必要時刻作為歷史依據(jù)與法律憑證的重要文件。它具有一定的其重要性就決定了，科技檔案的管理將轉(zhuǎn)換為資源管理的模式?？萍紮n案的管理可以避免許多重復性管理混亂的局面。借助于信息自動化的管理，來處理理這些具有隱私性的重要文件。使用有序的管理模式去管理，充份保護好檔案信息。為了更好的提高了服務的效率，這樣可以更加完善科技檔案管理的模式，提高技術(shù)水平。

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