ERP人力資源運(yùn)行系統(tǒng)在人員管理中的深化運(yùn)用及推廣

【摘要】本文通過對ERP人力資源運(yùn)行系統(tǒng)的闡述，詳細(xì)的說明了其在人員管理當(dāng)中的運(yùn)用與深化，希望通過本文的閱讀，大家能夠?qū)ζ溆幸粋€(gè)具體的了解。

【關(guān)鍵詞】ERP；人力資源；人員管理

前言

在意義上來說ERP系統(tǒng)就是企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)。隨著改革化腳步的加快，產(chǎn)業(yè)、企業(yè)、制造業(yè)等諸多領(lǐng)域的行業(yè)當(dāng)中，管理模式也在逐漸改變，而其中的人力資源規(guī)劃系統(tǒng)更是每一個(gè)行業(yè)當(dāng)中的重中之重，如何才能做到對人員以及資源的整合、規(guī)劃、控制、管理，是現(xiàn)代所有行業(yè)當(dāng)中面對的重要問題，下面筆者結(jié)合多年經(jīng)驗(yàn)，對此進(jìn)行一下詳細(xì)的闡述，使大家能夠有一個(gè)系統(tǒng)的了解。

1.建設(shè)ERP人力資源系統(tǒng)的意義

1.1 ERP的定義

ERP指的就是企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)，通過對信息的基礎(chǔ)建設(shè)以及掌控，最終構(gòu)造而成，并且已經(jīng)逐漸取代了原有的老舊管理系統(tǒng)，在企業(yè)當(dāng)中逐漸形成了一套有效的管理模式。在目前，無論是國際上還是國內(nèi)，ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為了一個(gè)企業(yè)進(jìn)行人力資源管理的最有效的手段，所以在企業(yè)進(jìn)行具體系統(tǒng)運(yùn)行的過程當(dāng)中，無論是信息、物資、人才、資金都可以通過這個(gè)系統(tǒng)達(dá)到合理有效的管理，并且提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息，以供高層管理人員審核、決策、制定方案。被越來越多的高層管理人員所重視，已經(jīng)成為現(xiàn)有企業(yè)當(dāng)中的一個(gè)模塊，并且越發(fā)的被人所重視，所以ERP系統(tǒng)的推行勢在必行。

1.2 ERP的意義

在ERP人力資源系統(tǒng)當(dāng)中有兩個(gè)方面是其管理的重點(diǎn)，這兩方面包括對員工日常的具體事物管理和對其職業(yè)周期管理。而日常事物管理又分為了三個(gè)小點(diǎn)，即：人事管理、薪資管理、時(shí)間管理。其具體業(yè)務(wù)可體現(xiàn)在考勤休假、工資獎(jiǎng)金、人力資源調(diào)配、組織生產(chǎn)、信息記錄等多個(gè)方面，是最為實(shí)用有效的管理手段之一。而招聘人員管理、培訓(xùn)技能管理、績效考核管理等方面則具體的體現(xiàn)在了職業(yè)周期管理當(dāng)中，所以一般在企業(yè)、產(chǎn)業(yè)、制造業(yè)等多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域當(dāng)中的人力資源管理都是由ERP人力資源系統(tǒng)完成的，它綜合大量的應(yīng)用數(shù)據(jù)信息，總結(jié)了業(yè)務(wù)當(dāng)中的弊病與應(yīng)當(dāng)完成的任務(wù)指標(biāo)，從而建立了一個(gè)相當(dāng)穩(wěn)定的運(yùn)用模塊，為行業(yè)的人員管理以及資源整合提供了最為細(xì)致的幫助。

（1）老舊的部門管理系統(tǒng)已經(jīng)不再適合新型的人力資源管理方式，我們應(yīng)當(dāng)建立一套合理化、信息集中化的人力資源管理模式，也就是建設(shè)ERP人力資源管理系統(tǒng)，與此同時(shí)，無論是企業(yè)當(dāng)中的管理部門，還是整個(gè)系統(tǒng)操作的人員，都要進(jìn)行系統(tǒng)的合理化學(xué)習(xí)。加強(qiáng)對ERP的應(yīng)用，加深理解深度，提高理解效果，最終實(shí)現(xiàn)ERP操作無誤性以及準(zhǔn)確性。調(diào)節(jié)老舊的工作習(xí)慣與工作方法，提高整體人員的大局觀念，加強(qiáng)力度保證新系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行以及工作的順利開展。

（2）建立有效的責(zé)任主體，將每一項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施都落實(shí)在每一個(gè)工作人員身上，明確業(yè)務(wù)指向、了解真實(shí)系統(tǒng)信息，與此同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)部門還要針對這些做出正確指導(dǎo)，使系統(tǒng)技術(shù)人員與工作人員相互之間可以溝通，然后再通過先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)信息手段，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行，及時(shí)解決所出現(xiàn)的本身問題和人員操作問題，確保其良好、有效、穩(wěn)定的發(fā)展趨勢。

2.ERP的應(yīng)用

在當(dāng)下，各個(gè)行業(yè)競爭與日俱增，所以如何提高本身人員的運(yùn)行效率，優(yōu)化自身的行業(yè)在人員方面成本，吸收專業(yè)人才，發(fā)展高新技術(shù)，整合人員資源優(yōu)勢，就成為了所有行業(yè)都要面對的問題。這時(shí)ERP人力資源系統(tǒng)出現(xiàn)就適應(yīng)了發(fā)展潮流。它是一項(xiàng)具有高度集成性的系統(tǒng)管理模塊。主要表現(xiàn)在一下兩個(gè)大方面：

2.1 ERP與人力資源

在企業(yè)進(jìn)行招聘時(shí)。因?yàn)槿瞬攀亲顬橹匾膬?yōu)化資源之一，所以企業(yè)只有擁有大量的人才，才能在行業(yè)競爭當(dāng)中站穩(wěn)腳跟。此時(shí)ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢就顯現(xiàn)了出來，它通過信息發(fā)布、信息對比、資源優(yōu)化這三種的方式來挑選人才，具體表現(xiàn)如下：（1）以信息廣泛傳播發(fā)布的方式來優(yōu)化整個(gè)招聘前的人才挑選，從而減少招聘業(yè)務(wù)的工作量。（2）收集信息做最為優(yōu)化的相互對比，可以把招聘成本歸集處理再進(jìn)行分析，以減少招聘的高成本。（3）在選用聘用人才時(shí).對其崗位的安排有一定的輔助作用，從而可以深人人才的挖掘，降低了人員的成本。

2.2 ERP的系統(tǒng)優(yōu)勢

（1）在人事管理當(dāng)中的應(yīng)用。在此應(yīng)用中它主要是通過記錄所有員工的管理檔案，方便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，節(jié)約工作成本，可作為領(lǐng)導(dǎo)也可以在不同的視角對員工進(jìn)行查看，從而挖掘出每一位員工的所在特長，充分發(fā)揮出員工的才智，不浪費(fèi)人才的利用。

（2）在考勤、薪資管理當(dāng)中的應(yīng)用。該系統(tǒng)的應(yīng)用可以通過不同的權(quán)限，輸人用戶管理進(jìn)行考勤，并對其進(jìn)行考勤校對以及核算工資等。方便與時(shí)間管理相集成，便于查看，對于員工的加班情況、員工的假期安排，以及員工的具體作業(yè)時(shí)間等方面都可以編排周密合理。另一方面，由于高效與靈活的薪資管理系統(tǒng)可以依據(jù)企業(yè)在跨部門、跨地區(qū)以及對不同工種的薪資結(jié)構(gòu)在制定和處理流程當(dāng)中可以制定相應(yīng)核算薪資的方法，以及自動(dòng)提供對于各項(xiàng)薪資的扣減、福利等一些功能。另外，系統(tǒng)還可以根據(jù)員工考核的結(jié)果，自動(dòng)調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)。因此，可以看出應(yīng)用ERP的系統(tǒng)數(shù)據(jù)可以降低勞動(dòng)力的重復(fù)應(yīng)用，并且也可以促使每個(gè)部門都能對其共享資信息資源，從而減少勞動(dòng)力的支出，提高工作效率。

（3）在實(shí)施ERP系統(tǒng)過程當(dāng)中，由于數(shù)據(jù)管理是貫穿在整個(gè)系統(tǒng)的實(shí)施過程當(dāng)中，所以，對于數(shù)據(jù)處理的進(jìn)度和質(zhì)量會(huì)影響整個(gè)系統(tǒng)是否可以成功實(shí)施，而對于在企業(yè)當(dāng)中如果是發(fā)生內(nèi)部改革時(shí)，這就促使需要重組ERP人力資源系統(tǒng)的框架，再進(jìn)行規(guī)范的集成與整合處理各項(xiàng)信息資源數(shù)據(jù)，以確保信息及時(shí)、準(zhǔn)確，對人力資源系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化配置，并應(yīng)用科學(xué)的方法從而提高ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的最大價(jià)值。

結(jié)束語

綜上所述，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅高效、快速的整合了現(xiàn)有人力資源，使其能夠清晰化明朗化，而其在運(yùn)用這一套系統(tǒng)的過程當(dāng)中，它還優(yōu)化了行業(yè)本身的管理，并且通過這一點(diǎn)在各個(gè)行業(yè)當(dāng)中實(shí)現(xiàn)管理化加深。從而進(jìn)一步提高了企業(yè)優(yōu)勢，所以我們在運(yùn)用ERP系統(tǒng)的過程當(dāng)中，不僅要明確其本身意義做到合理運(yùn)用，還應(yīng)該明確其應(yīng)用范圍，做到合理掌控，最終做到整合其系統(tǒng)優(yōu)勢，為整個(gè)行業(yè)的蓬勃化發(fā)展帶來先機(jī)。

參考文獻(xiàn)

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