基于Web的高職院?？蒲姓n題管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

【摘 要】本系統(tǒng)首先對(duì)高職院校科研工作進(jìn)行需求分析，并以此為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)出本系統(tǒng)所需的框架系統(tǒng)、功能模塊設(shè)計(jì)。該系統(tǒng)的功能模塊主要有：信息發(fā)布管理、課題項(xiàng)目管理、科研成果管理、系統(tǒng)管理模塊組成。實(shí)現(xiàn)高職院校科研課題的學(xué)術(shù)信息、科研成果統(tǒng)計(jì)、分析等功能。本系統(tǒng)力求能有效地轉(zhuǎn)變高職院?？蒲泄芾砣藛T的工作方式，并大大提升其工作效率。其科研查詢、信息發(fā)布等功能服務(wù)于每一名教師，有助于提高普通教師的科研水平。

【關(guān)鍵詞】科研課題管理系統(tǒng)；課題管理；科研

需求是系統(tǒng)開發(fā)的基礎(chǔ)，系統(tǒng)的開發(fā)過(guò)程都是以獲取需求為目的的活動(dòng)，即理解用戶根本需求和目標(biāo)。準(zhǔn)確獲取用戶的需求是系統(tǒng)成功的開端。

通過(guò)需求描述，完成需求分析的最終目的，即建立系統(tǒng)的需求模型。

1.現(xiàn)狀調(diào)研與分析

通過(guò)走訪和調(diào)研高職院?？蒲刑巺⒓诱n題項(xiàng)目的教師和主管，了解到通常的課題的管理流程如下：省級(jí)課題主管單位（下發(fā)科研課題指導(dǎo)文件、選題目錄等材料）→校級(jí)課題管理人員及教師（校級(jí)課題管理人員組織教師進(jìn)行選題并申請(qǐng)課題）→校級(jí)學(xué)術(shù)委員會(huì)（對(duì)申請(qǐng)的課題進(jìn)行審查，并提出意見）→校級(jí)課題管理人員（根據(jù)學(xué)術(shù)委員會(huì)的意見對(duì)課題進(jìn)行推薦）→省級(jí)課題主管單位（組織專家對(duì)課題進(jìn)行研究審查，決定其可行性，進(jìn)行意見反饋，對(duì)可行的課題下達(dá)課題研究任務(wù)書，并批準(zhǔn)立項(xiàng)）→校級(jí)課題管理人員（提示反饋省級(jí)課題主管單位的意見）→各課題負(fù)責(zé)人（①根據(jù)課題任務(wù)書要求進(jìn)行開題和課題的研究，并審查課題參與人員上報(bào)的階段成果。②根據(jù)研究成果及開題計(jì)劃，提出結(jié)題申請(qǐng)、申請(qǐng)課題延期或撤消課題。③提交結(jié)題材料或課題延期、撤消申請(qǐng)。）→校級(jí)課題管理人員（①對(duì)各課題的階段成果進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)②對(duì)課題負(fù)責(zé)人提出的各種申請(qǐng)進(jìn)行審查并上報(bào)③結(jié)題時(shí)檢查結(jié)題材料并上報(bào)）→省級(jí)課題主管單位（①動(dòng)態(tài)監(jiān)管各學(xué)校各課題研究情況。②對(duì)上報(bào)的結(jié)題材料，組織專家進(jìn)行評(píng)審，根據(jù)專家意見對(duì)結(jié)題申請(qǐng)進(jìn)行批示，并下達(dá)結(jié)題證明。③對(duì)延期或撤消課題的申請(qǐng)進(jìn)行審查，并進(jìn)行批示，反饋意見）→校級(jí)課題管理人員（提示傳達(dá)課題主管的批示）→各課題負(fù)責(zé)人（根據(jù)批示，進(jìn)行一下步工作，如同意結(jié)題，表示此課題的研究周期結(jié)束，自動(dòng)轉(zhuǎn)移到結(jié)題成果匯總；如果同意延期則重復(fù)課題的研究過(guò)程；如果撤消，則此課題取消。）

2.系統(tǒng)功能總體目標(biāo)需求

在開發(fā)設(shè)計(jì)本系統(tǒng)時(shí)要滿足三個(gè)方面的要求。第一是要便于管理，這種管理包含兩個(gè)方面，一是通過(guò)輸入、輸出、查詢等功能的實(shí)現(xiàn)對(duì)各系部科研課題工作的進(jìn)行管理、監(jiān)督和服務(wù)支持。二是利用信息化的工作方式來(lái)減少科研主管部門繁重、復(fù)雜的手工科研管理；第二是系統(tǒng)要進(jìn)行安全性設(shè)計(jì)。科研工作是高校工作的重要組成部分，是教師心血的結(jié)晶，為此系統(tǒng)通過(guò)進(jìn)行加密算法設(shè)計(jì)，以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，以及系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全運(yùn)行。第三要可擴(kuò)展性，即系統(tǒng)開發(fā)完成后，不僅僅只能滿足現(xiàn)階段的科研工作需求，還能滿足未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)，信息處理對(duì)工作量、系統(tǒng)的響應(yīng)時(shí)間和處理能力的需求。

從系統(tǒng)功能角度分析，待開發(fā)的科研課題管理系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到以下幾點(diǎn)：

（1）待開發(fā)科研課題管理系統(tǒng)既要有利于科研處的監(jiān)督管理又要有利于協(xié)調(diào)各個(gè)部門系辦的科研工作。

（2）科研課題管理工作涉及到對(duì)院?？蒲刑幑芾韱T、校學(xué)術(shù)委員會(huì)專家、科研課題參與人員等人員和工作的管理，也涉及到科研成果獎(jiǎng)勵(lì)信息、科研課題項(xiàng)目信息的管理。

（3）對(duì)科研項(xiàng)目課題要及時(shí)進(jìn)行申報(bào)、立項(xiàng)、研究、結(jié)題的各個(gè)環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)控，并督促教職工將各種科研成果信息及時(shí)錄入到系統(tǒng)，以便于統(tǒng)計(jì)查詢各個(gè)職工的科研工作情況、各部門的科研工作情況；查詢統(tǒng)計(jì)全校的科研工作情況。

（4）教職工根據(jù)學(xué)校的科研計(jì)劃，積極申報(bào)各級(jí)各類科研項(xiàng)目課題，課題申請(qǐng)人進(jìn)行立項(xiàng)申請(qǐng)，每個(gè)部門負(fù)責(zé)審核，并把符合條件通過(guò)審核的課題，提交到?？蒲刑帉徍恕W(xué)?？蒲刑幗M織學(xué)術(shù)委員會(huì)專家對(duì)已經(jīng)申請(qǐng)的科研項(xiàng)目課題進(jìn)行審批，對(duì)審批通過(guò)的項(xiàng)目課題進(jìn)行立項(xiàng)。

（5）對(duì)已經(jīng)完成的科研項(xiàng)目課題應(yīng)組織相關(guān)的學(xué)術(shù)委員會(huì)專家進(jìn)行成果鑒定，并及時(shí)收錄到系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)成果共享。各項(xiàng)成果可作為學(xué)校評(píng)定科研人員的工作情況依據(jù)之一。

3.系統(tǒng)功能性需求分析

根據(jù)目前的流程和高職院校的實(shí)際情況，因此本課題管理系統(tǒng)功能應(yīng)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：信息發(fā)布管理、課題項(xiàng)目管理、科研成果管理、系統(tǒng)管理等。

3.1信息發(fā)布管理。由院?？蒲姓n題負(fù)責(zé)人，采用內(nèi)容管理的形式，對(duì)需要進(jìn)行通知和公告的信息進(jìn)行及時(shí)發(fā)布，方便相關(guān)人員了解信息和情況。也可以修改、刪除相關(guān)錯(cuò)誤和過(guò)時(shí)的信息，并進(jìn)行分類和整理。并根據(jù)管理者和使用者權(quán)限，設(shè)置功能和權(quán)限。

3.2課題項(xiàng)目管理。課題項(xiàng)目管理是科研課題管理的重點(diǎn)內(nèi)容。課題項(xiàng)目從申請(qǐng)、審核、專家評(píng)審、立項(xiàng)、中期管理、結(jié)題等各環(huán)節(jié)完全借助本系統(tǒng)來(lái)管理，根據(jù)流程和用戶決定對(duì)應(yīng)的功能模塊。課題有其生存周期和各個(gè)階段。根據(jù)課題管理要求和通常流程，課題管理需要課題信息管理、課題申報(bào)管理、課題評(píng)審管理、課題研究管理、結(jié)題管理。

3.3科研成果管理。各個(gè)課題研究參與人員可以進(jìn)行個(gè)人科研成果信息的錄入、修改和刪除，以及成果的統(tǒng)計(jì)，部門科研負(fù)責(zé)人可以對(duì)各個(gè)成員的成果信息進(jìn)行審核，查詢和匯總。對(duì)于審核通過(guò)的成果不能修改和刪除。院校、部門科研負(fù)責(zé)人可以審核全?；虮静块T所有人員的成果信息，并可以進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。

3.4系統(tǒng)管理。進(jìn)行系統(tǒng)信息、系統(tǒng)參數(shù)、系統(tǒng)初始化等信息錄入和設(shè)置。由于使用本系統(tǒng)的人員比較多，所以應(yīng)該根據(jù)各自的人員和角色，決定各自的功能和模塊。如用戶管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)信息設(shè)置、系統(tǒng)信息初始化、數(shù)據(jù)庫(kù)管理等。

4.系統(tǒng)非功能性需求

非功能需求源于用戶的限制，包括預(yù)算上的約束、機(jī)構(gòu)政策、與其他軟硬件系統(tǒng)間的互操作性，還包括安全規(guī)章、隱私權(quán)保護(hù)的立法等外部因素。如，性能要求、可靠性要求、安全性要求等，具有以下：

1.可靠性與安全性；2.系統(tǒng)的可擴(kuò)展性；3.系統(tǒng)的性能指標(biāo)；4.易用性和兼容性

小結(jié)

本文從調(diào)研入手，了解了實(shí)際的科研課題管理和工作流程。對(duì)相關(guān)人員調(diào)查了解到對(duì)科研課題管理工作的實(shí)際需求。在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行系統(tǒng)的需求分析，重點(diǎn)分析了系統(tǒng)要求和功能需求，劃分了系統(tǒng)層次和詳細(xì)功能。并分析了系統(tǒng)的非功能性需求，解決了系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要前提。