某電廠工程項目管理軟件項目成果報告

【摘 要】本項目實現(xiàn)了對該公司工程項目全過程各個環(huán)節(jié)的跟蹤監(jiān)控，以便于管理人員掌握工程項目的進度、費用分配和驗收付款等相關情況，以達到降低經(jīng)營成本、提高決策效率之目的。解決以往運行方式中存在的資金預算及費用支出不夠明確，查詢數(shù)據(jù)不準確以及統(tǒng)計不方便的問題。同時解決以往手工傳遞操作過程中容易出現(xiàn)的延時、丟單現(xiàn)象，提高項目全過程的透明度，保證數(shù)據(jù)的及時性、準確性和完整性。

【關鍵詞】項目管理；功能；效益

1、項目背景

隨著電力需求的快速擴張，全國各地電力建設的規(guī)模和數(shù)量急劇增長。作為國家基礎設施建設，電力建設必然面臨著更多的機遇和挑戰(zhàn)。為提高企業(yè)的核心競爭力，電力工程項目管理者要縮短與國內(nèi)先進水平的差距，就必須從管理理念上強化工程項目管理，并利用先進的信息化技術輔助項目管理工作，從而促進電力建設工程整體管理水平的提高。項目所取得的效果得到該公司管理人員以及集團公司信息專家的肯定，經(jīng)過集團公司信息系統(tǒng)專家對該系統(tǒng)深入考察后，已將該項目的流程設計器移植到集團陽光商務網(wǎng)。

2、系統(tǒng)功能模塊

該系統(tǒng)系統(tǒng)采用B/S架構，以業(yè)務流程為核心，系統(tǒng)可以隨時查看各項目的進展情況，系統(tǒng)能自動匯總生成各專業(yè)和綜合報表，并進行統(tǒng)計、分析。實現(xiàn)了從項目的立項到工程驗收的全過程信息化管理，系統(tǒng)主要模塊包括：工程預算、立項管理、招議標管理、合同及付款管理、竣工管理、供應商管理、用戶管理等模塊及相關輔助模塊。系統(tǒng)主界面及主要模塊的功能如下：

1、工程預算。本模塊根據(jù)公司申請的年度費用及廠內(nèi)年度資金預算，按不同類別錄入工程預算模塊。類別可以按預算科目、部門、項目等進行分類并能按需要進行增減和修改，具體類別以實際需要為定。此模塊不僅能針對預算費用進行合理分配，更能下達到各費用部門。

2、工程立項。本模塊實現(xiàn)從工程立項人到廠領導的立項審批，其中，在提出部門和生技專工環(huán)節(jié)可以發(fā)起會簽。立項的內(nèi)容包括項目概要、項目文件、主要材料、人工、施工單位等。

3、招議標管理。本模塊包括招議標單位和文件的策劃及審批，招議標結果審批。項目批準后可轉到粵電商務網(wǎng)進行發(fā)標。一般進行網(wǎng)下評標，然后回到本系統(tǒng)進行招議標結果的審批。

4、合同管理。本模塊包括合同、工程變更、付款計劃。為使工作方便快捷，系統(tǒng)提供對合同的階段周期設立時間點，及時提醒相應人員處理功能，實現(xiàn)按季度驗收支付的年度維護合同，每個季度到時可以提醒相應項目負責人啟動階段驗收。

5、竣工管理。包括竣工驗收、質(zhì)保驗收。在竣工驗收流程中，嚴格按照該公司管理標準要求，在驗收的各個環(huán)節(jié)執(zhí)行考核打分，供結算時執(zhí)行。對年度維護合同，可以執(zhí)行階段驗收，并可按照預設時間，提醒辦理驗收。

6、其他功能。系統(tǒng)實現(xiàn)全過程審批報表打印，包括工程外委立項審批表、工程合同會簽表、工程付款審批表、工程驗收及考核表等。此外，項目電子文檔，如文件、圖紙、資料等文檔，采用集中管理的方式，進行有序地組織，實現(xiàn)充分的共享和重復使用。此外，系統(tǒng)利用短信接口實現(xiàn)了實時通知當前經(jīng)辦人以及督辦人發(fā)送短信進行催辦的功能。

3、工作流管理

后臺提供工作流動態(tài)修改，操作界面直觀簡便。系統(tǒng)實現(xiàn)工作流可視化監(jiān)控，使用戶對各項業(yè)務環(huán)節(jié)全過程流轉一目了然，包括審批的流程圖，審批人、審批時間，審批意見等。

對應一些管理需要多級審批的工程，如立項管理，可以在工作流管理中設置好相應的流程，使功能能按照事先設置的流程來審批。流程管理采用簡單的方框和線條來設置工作流程的走向，保存后直接更新商務網(wǎng)中的流程。在流程圖中，可以進行多次修改保存，自動添加相應的版本號，不影響之前完整的流程。

4、系統(tǒng)實施效益

1、提升企業(yè)的核心競爭力，有效降低企業(yè)成本

該系統(tǒng)的應用可以直接影響建筑企業(yè)價值鏈任何一環(huán)的成本，改變和改善成本結構，使企業(yè)在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷和開放，可以極大地增強決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力，拓展了決策者的思維空間，延伸了決策者的智力，最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性，增強了決策的合理性、科學性及快速反應，提高了決策的效益和效率。

2、改變作業(yè)模式、提高作業(yè)效率

該系統(tǒng)上線后，將徹底改變目前管理人員既要面對工程項目整個生命周期，又要依靠手工作業(yè)的低效生產(chǎn)模式，改為只面對項目生命周期，信息數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡直接傳回后臺操作中心處理的模式，倚賴先進的電子化作業(yè)系統(tǒng)進行流水線式的作業(yè)，直接減少因手工處理業(yè)務、資料以及信息溝通不暢等落后生產(chǎn)手段帶來的辦公費用。

3、節(jié)約勞動力成本、節(jié)約通訊成本

該系統(tǒng)上線后，業(yè)務管理人員的工作主要是前期立項、批文掃描和文件歸檔工作，與原先具體業(yè)務操作相比，工作量大大降低。工程項目管理部門只需要1人，就可以應付原先由2-3人才可完成的業(yè)務處理。該系統(tǒng)實現(xiàn)工程項目管理資料的電子化，即將相關的紙制資料轉換為電子文件儲存，便于管理人員對工程項目檔案的管理、查詢、調(diào)閱和保管，從而大大節(jié)省了檔案存儲查詢的費用。

4、實現(xiàn)業(yè)務的專業(yè)化生產(chǎn)和集中式監(jiān)管并重

系統(tǒng)上線后，全部業(yè)務信息將存放在公司信息中心機房服務器，開創(chuàng)全廠采集全面、高質(zhì)量基礎業(yè)務數(shù)據(jù)的歷史，真正實現(xiàn)全廠工程項目管理業(yè)務的數(shù)據(jù)大集中管理。利用系統(tǒng)為全廠專業(yè)人員和監(jiān)管人員提供充足信息，實現(xiàn)決策重心上移至管理層、專業(yè)人員負責操作業(yè)務的良性業(yè)務處理模式，實現(xiàn)業(yè)務的專業(yè)化生產(chǎn)和集中式監(jiān)管并重，降低了業(yè)務監(jiān)管成本。

5、降低法律風險，減少訴訟成本

該系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)范業(yè)務處理流程，實行集中式作業(yè)處理，是向業(yè)務處理的專業(yè)化發(fā)展。而專業(yè)化生產(chǎn)能夠提高生產(chǎn)率、減少差錯率，同時將減少工程糾紛、法律訴訟的隱患，因而降低業(yè)務經(jīng)營成本。

5、結論

該系統(tǒng)實現(xiàn)了從立項申請到項目竣工各個環(huán)節(jié)的全過程跟蹤與監(jiān)控，構建了標準化的工程管理結構和統(tǒng)一工程管理數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)據(jù)積累，為該公司推進標準化、系列化批量建設工程打下堅實基礎；建立了統(tǒng)一的供應鏈平臺，加強了對工程采購的管控，有利于多項目集約化采購，上下游的信息共享；通過系統(tǒng)接口以供應鏈為主線，構建了項目建設各方（業(yè)主、總包方、設計分包方、供貨方、施工方）協(xié)同合作的工程團隊。以精細化項目成本管理模式，強化了項目成本控制，開創(chuàng)了該公司經(jīng)營計劃和價格體系建設的新局面；建立了統(tǒng)一協(xié)同的進度管理平臺，實現(xiàn)各級進度聯(lián)動，信息層層快速匯總，同時與付款流程聯(lián)動，強化進度管控力度，真正體現(xiàn)了進度是龍頭的工程管理理念；建立了數(shù)據(jù)倉庫和信息平臺，及時準確地提供公司經(jīng)營狀況和多項目工程進展信息，為各級管理者快速有效決策提供有力支持，提升對項目管理風險、公司經(jīng)營風險的管控能力。