淺談企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設(shè)

【摘 要】企業(yè)檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理等各項活動中真實可靠的原始記錄。企業(yè)文化是指企業(yè)在長期的科研、生產(chǎn)、管理文明建設(shè)等方面中形成的，能為全體職工普遍接受和共同遵循的理想信念、價值觀念和行為規(guī)則。企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設(shè)相互融合，相互作用。文章筆者將立足實際工作，探討加強企業(yè)檔案工作的同時，深刻認識企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的作用，以便更好的推動企業(yè)文化建設(shè)的新發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案；企業(yè)文化；作用與發(fā)展

前言

蘇州市工商檔案管理中心是全國首家專門管理改制企業(yè)檔案的單位，集中管理、開發(fā)改制企業(yè)檔案，現(xiàn)已入庫200余萬卷，分為紡織、絲綢、輕工、冶金等23個行業(yè)，近400個企業(yè)。另有照片檔案近五萬張，實物檔案近三千件。由于不同企業(yè)存在的時間長短不一，規(guī)模有大有小，檔案種類也是有多有少。多數(shù)企業(yè)保留下來的都是財務(wù)憑證、會計、公文檔案居多，但也有一些百年老廠，如東吳絲織廠、蘇州第一絲廠等檔案門類就比較齊全，可以讓我們比較全面的去認識這些企業(yè)完整而又真實的歷史文化。

一、概述企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設(shè)

企業(yè)文化在現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)中的重要性也越來越受到人們的重視。它是企業(yè)中長期形成的共同理想、基本價值觀、作風、生活習慣和行為規(guī)范的總稱，對企業(yè)成員有感召力和凝聚力，能把眾多人的興趣、目的、需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來，是企業(yè)長期文化建設(shè)的反映。包含價值觀、最高目標、行為準則、管理制度、道德風尚等內(nèi)容。它以全體員工為工作對象，通過宣傳、教育、培訓(xùn)和文化娛樂、交心聯(lián)誼等方式，以最大限度地統(tǒng)一員工意志，規(guī)范員工行為，凝聚員工力量，為企業(yè)總目標服務(wù)。

蘇州第一絲廠的檔案在檔案中心庫藏中應(yīng)該屬于比較齊全的，不僅門類比較齊全，而且時間跨度從民國時期一直到二十世紀八十年代，中間保留了大量的企業(yè)檔案。蘇州第一絲廠自文化大革命結(jié)束之后連續(xù)多年都獲得過蘇州市委市政府的表彰，先進企業(yè)、先進集體、先進個人等等，這些榮譽不僅是對第一絲廠工作成績的肯定，同時也給予了企業(yè)莫大的鼓勵，也給了企業(yè)的職工更多的榮譽感和對企業(yè)前景更好的期盼，這些對企業(yè)的發(fā)展都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。據(jù)第一絲廠的照片、文書檔案記載，廠經(jīng)常組織一些活動，大至企業(yè)之間的生產(chǎn)比賽、知識競賽、小到職工之間的包餃子比賽、為職工舉辦集體婚禮等等，這些活動對于團結(jié)工人，增強集體榮譽感，構(gòu)建了企業(yè)很好的文化氛圍。

二、企業(yè)檔案在文化中發(fā)揮作用的策略

企業(yè)的檔案作為企業(yè)的信息寶庫、文化財富和載體，在企業(yè)文化建設(shè)中將發(fā)揮越來越重要的作用。如今面對大量的改制企業(yè)檔案，要做工作千頭萬緒，為了更好的推進企業(yè)文化建設(shè)，使企業(yè)檔案在文化中發(fā)揮作用，我們大致應(yīng)做好以下幾個方面：

1.進一步普及檔案知識

加大《檔案法》的宣傳力度，進一步強化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。各級檔案部門要通過各種形式，有針對性地宣傳《檔案法》、《江蘇檔案管理條例》等法律法規(guī)。2010年《蘇州市檔案條例》正式實施，《蘇州市檔案條例》的實施對促進蘇州檔案事業(yè)發(fā)展具有重要意義。另外，正確理解《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置的暫行辦法》，并將其及時發(fā)至有關(guān)部門及破產(chǎn)企業(yè)執(zhí)行，以此提高檔案工作的知名度，擴大檔案工作影響，使廣大群眾、企業(yè)員工普遍了解、重視《檔案法》，自覺遵守維護《檔案法》，加深理解和支持檔案工作，為企業(yè)檔案管理營造一個良好的社會氛圍。

2.通力合作、齊抓共管

各主管部門要主動承擔責任，切實做好企業(yè)檔案處置工作，使企業(yè)檔案工作盡早步入正軌。目前，檔案部門信息相對來說比較滯后，面對企業(yè)破產(chǎn)改制等情況，我們不能等，更不能存在“面廣量大、管不了”的畏難情緒，而應(yīng)本著高度的事業(yè)心和責任感，積極同有關(guān)部門協(xié)商、爭取，全面接收企業(yè)檔案。俗話說，“治標更需治本”，解決企業(yè)檔案流失問題，應(yīng)從源頭抓起，只有在企業(yè)破產(chǎn)程序中，依法給予檔案處置一席之地，使檔案部門能夠在企業(yè)破產(chǎn)進行清算時，與法院，發(fā)改委、經(jīng)貿(mào)委、主管部門等單位一起提前介入，才能有效地堵住企業(yè)檔案流失的漏洞。

3.規(guī)范保存企業(yè)檔案

對已經(jīng)接收保管的大量改制，破產(chǎn)企業(yè)的檔案，切實做好包括文書、科研、會計、基建、設(shè)備、聲像、實物等各種門類和載體的檔案整理、收集工作。在這方面，我們檔案中心已經(jīng)建立起一套嚴格ISO9001質(zhì)量認證的管理體系，培養(yǎng)了一支較高素質(zhì)的專業(yè)管理人員隊伍，已經(jīng)形成蘇州特色和規(guī)模，并將不斷豐富文化資料的收集。企業(yè)的檔案記錄了企業(yè)發(fā)展的全過程，只有在規(guī)范保存的前提下，才能充分發(fā)揮檔案的作用，圍繞企業(yè)中心工作，開展多種形式的檔案收集、整理、開發(fā)和應(yīng)用工作，真正使企業(yè)檔案成為企業(yè)的信息基地、歷史和文化資料中心，成為塑造企業(yè)形象、傳播企業(yè)文化的窗口。

4.挖掘企業(yè)檔案資源

挖掘企業(yè)檔案資源，結(jié)合企業(yè)文化，積極開發(fā)以蘇州民族企業(yè)為主題的深層次的的企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)檔案所體現(xiàn)的企業(yè)傳統(tǒng)文化方面的內(nèi)容，是確立企業(yè)形象個性化特征的重要依據(jù)，而個性化、差異化又是現(xiàn)代企業(yè)制勝的重要法寶。因此我們要使庫藏“死”的企業(yè)檔案變成活的企業(yè)文化信息，對企業(yè)庫藏檔案信息進行深入挖掘，充分整合，舉辦各類工商業(yè)史料展，并且編纂“企業(yè)全宗指南”、“優(yōu)質(zhì)品牌介紹”、“蘇州文化”等專題性資料，使之成為企業(yè)文化建設(shè)的教科書和企業(yè)培訓(xùn)的必修課程。通過專題教育學習，使員工產(chǎn)生強烈的榮譽感和自豪感，增強使命感和責任感。

結(jié)語

誠然，檔案工作只有開始沒有結(jié)束，企業(yè)文化建設(shè)更不是一蹴而就的，而是一項長期而艱巨的工作，它要求通過我們專業(yè)的檔案管理者進行收集，整理，開發(fā)，經(jīng)過時間的積淀，多少代人的共同努力，相信企業(yè)檔案定能更好的在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮作用，并不斷推動其發(fā)展。