【摘要】在信息化高速發(fā)展的時代背景下,各高校逐步開展了圖書館信息化建設(shè),為學(xué)校教學(xué)和科研服務(wù)。本文主要針對當(dāng)前高校信息化建設(shè)過程中存在的若干問題展開簡單論述,并淺議發(fā)展策略。
【關(guān)鍵詞】高校圖書館;信息化建設(shè)
一、高校圖書館信息化建設(shè)的背景
《國家中長期教育發(fā)展改革規(guī)劃和發(fā)展綱要(2010年~2020年)》明確出:“信息技術(shù)對教育發(fā)展具有革命性的影響,必須予以高度重視”[楊毅]??梢?,高校圖書館信息化已是大勢所趨。高校圖書館是學(xué)校的文獻信息中心,擁有豐富的文獻信息資源,是“知識的寶庫”,是學(xué)院信息資源的紐帶,同時具有教育職能和信息職能的作用,在學(xué)校發(fā)展過程中扮演著不可或缺和十分重要的角色。在信息化高速發(fā)展的時代背景下,如何迎接不斷變化的現(xiàn)代信息技術(shù)的挑戰(zhàn),更好地為師生、為教學(xué)和科研、為學(xué)校各項工作服務(wù),是高校圖書館必須重視并需采取措施盡快解決的問題。
二、高校圖書館信息化管理建設(shè)的重要性
圖書館的信息化管理建設(shè)能充分提高管理工作者的效率?,F(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展大大轉(zhuǎn)變了人們對信息資源的獲取方式,對于圖書館的管理工作來說,信息化技術(shù)將圖書館傳統(tǒng)的、封閉的管理工作轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放的、網(wǎng)絡(luò)化的管理工作,這不但在很大程度上提高了工作效率,而且有利于知識、文獻等信息的有效提取和存儲,使管理工作人員的工作效率大大提高,對圖書館日常管理工作水平和服務(wù)水平的提高具有重要意義[2]。信息化已經(jīng)滲透并融入到人們的學(xué)習(xí)、生活和工作中,而圖書館作為高校機構(gòu)的重要教輔部門,為學(xué)校的長遠發(fā)展提供豐富的資源,圖書館信息化旨在提高信息服務(wù)水平,因而加快圖書館信息化建設(shè)步伐成為發(fā)展高校圖書館的重要舉措。
三、現(xiàn)階段高校圖書館信息化建設(shè)存在的問題
多元化的現(xiàn)代信息技術(shù),復(fù)雜性的信息資源,使得高校圖書館信息化建設(shè)遭遇的困難越來越多,其信息化建設(shè)過程中所面臨的挑戰(zhàn)已不再是于技術(shù)方面的制約,人才、經(jīng)濟等方面出現(xiàn)的新問題也得到更多的關(guān)注。
(1)資金短缺,基礎(chǔ)設(shè)施投入不足
我國圖書館信息化的建設(shè)資金大部分是由國家財政支出,網(wǎng)絡(luò)平臺的搭建、項目基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、數(shù)字化所需的硬、軟件經(jīng)費、系統(tǒng)管理和資料保存等費用龐大,使得圖書館信息化建設(shè)困難重重。此外,圖書館信息化建設(shè)的資金投入與效益產(chǎn)出的巨大差距也使投資建設(shè)顧慮諸多。缺乏資金已成為當(dāng)前我國圖書館信息化建設(shè)中最現(xiàn)實、最主要的制約因素之一,限制了高校圖書館的開發(fā)能力和創(chuàng)新能力,嚴重影響信息化建設(shè)步伐。
(2)數(shù)字信息資源建設(shè)落后
數(shù)據(jù)庫資源內(nèi)容單一、更新緩慢、數(shù)據(jù)標準化程度低,網(wǎng)絡(luò)資源共享性差。分散、無序和復(fù)雜性的信息資源使得圖書館對數(shù)字信息資源的獲取和存儲更為困
難。因此,對信息技術(shù)在促進信息資源整合方面的提出了更高的要求。如何把由不同人員、在不同時間、用不同技術(shù)開發(fā)的不同內(nèi)容和不同形式的數(shù)字信息資源整合起來,向讀者提供最大的便利,是圖書館信息化建設(shè)急需解決的問題。然而,現(xiàn)有信息技術(shù),如自動識別技術(shù)、海量存儲技術(shù)、數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)及各種格式轉(zhuǎn)換和兼容技術(shù)的不完善,是導(dǎo)致圖書館數(shù)字化信息整合效率低下的主要原因[3]。
(3)高素質(zhì)人才隊伍短缺
知識經(jīng)濟時代的到來給圖書館的管理創(chuàng)新提供了機遇,也帶來了挑戰(zhàn),而最大的挑戰(zhàn)莫過于高素質(zhì)人才的短缺。而目前,很多高校圖書館工作人員都只是以輔教人員的身份進行工作,不少圖書館館員整體素質(zhì)偏低,綜合能力、專業(yè)水準、服務(wù)意識等方面參差不齊,嚴重缺乏創(chuàng)新能力。同時,圖書館管理制度不夠完善也造成了一部分員工對圖書館信息化認識不足,在解決很多問題時依舊按照傳統(tǒng)方式進行處理,造成了資源浪費,效率低下,服務(wù)質(zhì)量差,影響了高校圖書館整體形象、運行效益和管理制度正常施行。
四、高校圖書館信息化建設(shè)發(fā)展策略
隨著信息技術(shù)全球化、現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢,全面推動高校圖書館信息化建設(shè),建設(shè)新型的數(shù)字圖書館,應(yīng)用數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強圖書館管理,是當(dāng)前高校圖書館建設(shè)的重要內(nèi)容,更是學(xué)校教學(xué)和科研的迫切需要[4]。高校圖書館信息化建設(shè)符合高等教育發(fā)展的大趨勢,尋求解決圖書館信息化建設(shè)過程中存在問題的策略,是擺在高校圖書館工作者面前的一個迫切需要解決的困難。
(1)加強高校圖書館信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)
加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入,將建設(shè)電子閱覽室、電子設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及信息檢索設(shè)備與采購信息資源放在首要地位。在一定的信息技術(shù)支撐下,在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上構(gòu)建圖書館計算機管理網(wǎng)絡(luò),在條件允許的情況下,不斷提高廣域網(wǎng)速率和核心網(wǎng)速率,增加寬帶的出口,不斷提高計算機技術(shù)的穩(wěn)定性、可靠性和安全性,確保圖書館的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的正常可靠運行,致力于個性化、寬帶化、綜合化以及數(shù)字化的高速現(xiàn)代化圖書館網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)[5]。
(2)加強高校圖書館信息化建設(shè)
實現(xiàn)管理自動化向服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、信息數(shù)字化的轉(zhuǎn)變,遵循實用性、系統(tǒng)性、合作性、特色化原則,建成具有本校特色的共享性教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)文獻信息的存儲、傳播和利用數(shù)字化。最終實現(xiàn)教育、管理和服務(wù)全面信息化,使圖書館成為服務(wù)本校、輻射地方的信息中心和教學(xué)研究應(yīng)用型圖書館,為讀者提供專業(yè)化、系統(tǒng)化、全面化的服務(wù)[6]。
(3)加強高素質(zhì)員工隊伍建設(shè)
明確圖書館的各項規(guī)章制度,制定相應(yīng)的信息化管理規(guī)定,建立員工內(nèi)部獎勵制度,激發(fā)員工的競爭意識和服務(wù)意識。組織員工進行系統(tǒng)培訓(xùn),更新知識結(jié)構(gòu)、提高業(yè)務(wù)和服務(wù)能力,掌握計算機技術(shù)和專業(yè)知識;明確終身學(xué)習(xí)和服務(wù)為本的理念,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德修養(yǎng);加強員工與外界的交流,逐漸由經(jīng)驗管理型人員轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)管理型人員;引進擁有先進的知識理念和管理經(jīng)驗的信息化管理人才,帶動圖書館信息化建設(shè)。
綜上,高校圖書館信息化管理建設(shè)關(guān)系到校園文化環(huán)境的構(gòu)建,因此需要提高圖書館信息化的管理水平,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)平臺以突顯圖書館資源優(yōu)勢,加強信息資源的建設(shè)力度,強化圖書館內(nèi)部管理制度,提高工作人員綜合素質(zhì),提高圖書館信息化管理的服務(wù)水平,提高圖書館的工作效率,從根本上改變傳統(tǒng)意義的圖書館管理模式,促進高校圖書館事業(yè)的長足發(fā)展。
參考文獻:
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[2]于文.圖書館信息化管理建設(shè)及存在的問題[J].信息產(chǎn)業(yè),2014(10).
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[6]王志華,陳琳. 信息化社會環(huán)境下高校圖書館發(fā)展戰(zhàn)略[J].現(xiàn)代情服,2009(8).
特別致謝:云南省應(yīng)用基礎(chǔ)研究項目“軟件過程實施的偏離診斷與處理方法研究”(項目編號:2012FD005),對本文的支持。