計算機優(yōu)化標準化試卷一則

【摘要】本文就標準化考試的試卷優(yōu)化提出了一則方法，并給出了詳細的解析。

【關(guān)鍵詞】試卷優(yōu)化；Word查找替換工具；正確答案選項統(tǒng)計；位置調(diào)整

在各類考試中，標準化考試方式早已普遍使用，一場社會考試的考生動輒上萬，因此試卷的質(zhì)量關(guān)系重大，希望能做到最大程度的優(yōu)化，而“正確答案選項”的數(shù)量平衡及位置則屬于試卷應(yīng)優(yōu)化的內(nèi)容之一。一張標準化試卷的每一道題一般都設(shè)置有A、B、C、D四個答案選項，正確答案選項對應(yīng)的A、B、C、D符號的數(shù)量最好能做到完全一致，并避免同一正確答案號在試卷上連續(xù)多個出現(xiàn)。但出題的過程往往是一個隨機的過程，等出題結(jié)束后人工去調(diào)整正確答案選項對應(yīng)的A、B、C、D符號數(shù)量及位置，是一個十分麻煩的過程。其實Word及Excel功能強大，如果靈活地利用其中的一些功能，就可以順利地將正確答案號選出，然后調(diào)整其數(shù)量及位置，故而達到了試卷優(yōu)化的目的。

一、利用Word的“查找替換”工具選出答案

首先在標準化試卷中，將備選答案A、B、C、D中的正確答案項用紅色標記，然后調(diào)出“查找與替換”對話框，選“查找”選項卡，勾選“突出顯示所有在該范圍找到的項目”，單擊“高級”按鈕（按鈕顯示變?yōu)椤俺Ｒ?guī)”）見圖1；單擊選擇“格式”—“字體”，在彈出的“查找字體”對話框中（如圖2所示），在字體顏色選框中選“紅色”，單擊“確定”關(guān)閉對話框回到圖1；單擊選擇“特殊字符”—“任意字母”，此時“查找內(nèi)容”下拉列表框中出現(xiàn)“^$”符號；單擊“查找全部”按鈕，文檔中用紅色標記的答案選項即被選擇，以Ctrl+C將其拷貝到剪貼板。

二、在電子表格Excel中排列及統(tǒng)計正確答案選項

打開電子表格Excel，將上述已復制到剪貼板中的正確答案選項粘貼到Excel表格中，變成一列，稱為“答案列”，此時可做兩項工作：

對“答案列”賦予1、2、3、4…的標號，即可知正確答案選項的總數(shù)量。比較各正確答案選項號的排列是否有連續(xù)多個排列的情況（避免正確答案號連續(xù)3次以上出現(xiàn)），如果有則進行調(diào)整，然后反饋到試卷中去。

將此“答案列”排序，然后應(yīng)用“分類匯總”即可統(tǒng)計出A、B、C、D各自的數(shù)量，由此可知這四個答案選項的數(shù)量是否一致，如果不一致則進行調(diào)整，然后反饋到試卷中去。

另一處理方法：將拷貝到電子表格的答案列由列變行，使用“選擇性粘貼”項目，在彈出的對話框中選“轉(zhuǎn)置”，做成一個表格（如圖3所示）；觀察正確答案選項號的位置排列是否有連續(xù)多個排列的情況以及用COUNTIF（range，criteria）函數(shù)方法統(tǒng)計表格中各正確答案選項的數(shù)量，若統(tǒng)計表中A的數(shù)量，函數(shù)形式為：COUNTIF（D2：I9，”A”）；然后進行調(diào)整，并反饋到試卷中去。

通過以上的調(diào)整步驟，從而使試卷的質(zhì)量得到優(yōu)化，試卷更顯科學公正合理，另一方面，本文中的利用Word的“查找替換”工具選出正確答案選項的方法對于其他一些場合下的特殊選擇要求，也有借鑒作用。

參考文獻

[1]陳偉.辦公自動化高級應(yīng)用案例教程[M].北京：清華大學出版社，2008.

[2]馬寧.Office高級應(yīng)用[M].北京：科學出版社，2010.

[3]ExcelHome.Excel高效辦公——學校管理[M].北京：人民郵電出版社，2008.

作者簡介：

丘濱（1954—），男，廣西南寧人，副教授，研究方向：信息技術(shù)。

葉文（1977—），男，助理講師，研究方向：信息工程、高職教育。