民辦藝術(shù)類高校教材管理工作中的問題與改革探索

摘 要：隨著民辦高校發(fā)展速度的加快，一些舊的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)民辦高校的發(fā)展，特別是民辦藝術(shù)類高校，有其自身的特點。教材管理是高等學(xué)校教學(xué)管理中的重中之重，因此教材管理面臨的問題亟待解決。以吉林動畫學(xué)院的教材管理為例，論述民辦藝術(shù)類高校教材管理工作中的問題與改革設(shè)想。

關(guān)鍵詞：民辦藝術(shù)類高校；教材管理；問題；改革

中圖分類號：G642 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1002-2589（2013）33-0302-02

近年來我國民辦高校的發(fā)展速度突飛猛進(jìn)，這與國家政策的支持是分不開的。然而，隨著民辦高校發(fā)展的速度加快，發(fā)展過程中一些問題就漸漸凸顯出來。其中教材管理是教學(xué)管理中的重要環(huán)節(jié)之一，是保障正常教學(xué)運(yùn)行的基礎(chǔ)。隨著民辦高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，舊的教材管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)民辦高校的飛速發(fā)展。特別是民辦藝術(shù)類高校，還有其自身的特點，應(yīng)該在實踐中總結(jié)出一套適合自己的教材管理模式。本文以吉林動畫學(xué)院的教材管理為例，論述民辦藝術(shù)類高校教材管理的現(xiàn)狀與改革的設(shè)想。

一、民辦藝術(shù)類高校教材管理工作中的問題

（一）對教材工作重視程度不夠

1.教材上報時間拖沓。動畫學(xué)院每學(xué)期在學(xué)期結(jié)束前一個月就開始讓分院上報征訂教材。然而教材征訂工作總是在學(xué)期末的最后一天才能夠結(jié)束。

原因在于：

（1）部分教育工作者認(rèn)識不到教材征訂時間的重要性，因為提早上報教材便于采購，能與出版社聯(lián)系，及時更換出版社沒有的教材，使教材能夠在學(xué)生開學(xué)之前到位，保障教學(xué)工作的正常運(yùn)行。

（2）為了不斷適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展，適應(yīng)社會發(fā)展，在原來的人才培養(yǎng)方案中加入了創(chuàng)新模式。為滿足人才培養(yǎng)的需求，各專業(yè)不斷修改人才培養(yǎng)方案。這使教材征訂的計劃性與人才培養(yǎng)方案的多變性產(chǎn)生矛盾。

以動畫學(xué)院2013—2014年度第一學(xué)期的教材訂購情況為例，由于學(xué)校剛剛實行學(xué)分制改革，個別分院的管理制度與方案還在修訂中，學(xué)生已經(jīng)開始上課，人才培養(yǎng)方案又進(jìn)行了修訂，使課程發(fā)生了變化，那么教材自然而然隨之變化，顯然這已經(jīng)影響了正常的教學(xué)運(yùn)行。

2.教材選用隨意。高校選用優(yōu)秀優(yōu)質(zhì)教材，是國家教育部的要求，也是提高教學(xué)質(zhì)量的重要手段之一。而由于部分教育工作者對于教材選用工作的重視程度不夠，隨意選用教材，使得教材的優(yōu)選率不高。例如：某門課程的上課時間只有16學(xué)時，而教材的內(nèi)容卻過于豐富，教材的利用率不高，又花費(fèi)了比較多的錢，顯然這樣的教材選用是不合理的。

3.由于學(xué)校近年來發(fā)展速度的加快，招生人數(shù)激增，難以確定招生人數(shù)。以動畫學(xué)院為例，從2012年開始，學(xué)校每年招生的人數(shù)達(dá)到3 000多人，訂購教材的數(shù)量只能按照預(yù)計報道的人數(shù)，這顯然使得教材訂購的數(shù)量不能夠準(zhǔn)確，也在一定程度上影響了教材的訂購。

（二）藝術(shù)類學(xué)生教材費(fèi)偏高問題

以動畫學(xué)院為例。由藝術(shù)類學(xué)科自身的特點決定，藝術(shù)類的教材價格普遍偏高，特別是動漫、游戲類的新興學(xué)科，本身可用的優(yōu)秀、獲獎教材較少，而且價格比較昂貴。例如中國青年出版社出版的《原動畫基礎(chǔ)教程：動畫人的生存手冊》，這本教材評價較高，但是價格是128元。而國家規(guī)定每門課必須有使用的教材，學(xué)校不能收取學(xué)生過高的教材費(fèi)用，這無形中給學(xué)生和學(xué)校都帶來壓力。

（三）國家規(guī)定教材使用的穩(wěn)定性與藝術(shù)類學(xué)科發(fā)展迅速之間的矛盾

為了保證教學(xué)質(zhì)量，國家規(guī)定選用教材要保證教材使用的穩(wěn)定性，這便于教師對教材內(nèi)容的把握。然而，由藝術(shù)類學(xué)科的自身特點決定，本身是新興學(xué)科，隨著科技的發(fā)展更新?lián)Q代比較快，這就使教材為了與技術(shù)相適應(yīng)，進(jìn)行相應(yīng)的更新是非常主要的。這就與國家規(guī)定選用教材要保證教材的穩(wěn)定性相矛盾。

（四）教材管理人員配備問題

民辦學(xué)校由于發(fā)展速度的不斷加快，辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，教材使用量也會隨之增加。以動畫學(xué)院為例，截至目前，已經(jīng)發(fā)展到在校生1萬余人，教材訂購數(shù)量達(dá)到8萬余冊。而負(fù)責(zé)教材工作的管理人員只有一名，并且還分管其他工作。這顯然不利于教材工作的有力開展，也不利于管理人員自身的發(fā)展。

究其原因，在于民辦高校資金少，而隨著學(xué)校的發(fā)展，辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，管理人員的配備沒有跟上發(fā)展的步伐。在教材發(fā)放這個環(huán)節(jié)就會出現(xiàn)漏洞，這顯然不利于學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（五）教材管理手段陳舊

目前仍普遍存在教材管理手段陳舊的問題，民辦高校多數(shù)沒有采用信息化進(jìn)行教材管理。以吉林動畫學(xué)院為例，使用教學(xué)管理軟件已經(jīng)7年了，可是教材管理依然沒有使用教學(xué)軟件管理。一方面，由于原來的教務(wù)管理軟件已經(jīng)不能滿足目前的教學(xué)需求；另一方面，教材沒有專人管理，管理人員沒有更多的精力致力于教學(xué)軟件的開發(fā)和使用。這給教材管理帶來難度，特別是關(guān)于教材發(fā)放和畢業(yè)生教材款的結(jié)算工作，難度加大。

二、民辦藝術(shù)類高校教材管理工作改革設(shè)想

（一）加強(qiáng)教材管理制度化建設(shè)

1.轉(zhuǎn)變觀念，正確認(rèn)識教材征訂工作的重要性。高校教材的選用是高校教材管理工作的重要組成部分，是搞好高校教材管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。不只是教材管理工作人員意識到了這個重要性，每一名教育工作者都應(yīng)該意識到這個重要性，本著對學(xué)生負(fù)責(zé)、對學(xué)校負(fù)責(zé)的原則去對待教材管理工作。

2.一些不適用于民辦藝術(shù)類高校的教材管理制度，應(yīng)加以改進(jìn)。例如：規(guī)定每門課程必須使用教材。對于藝術(shù)類院校來說，有些比較偏重實踐的課程老師有教材對整門課程進(jìn)行總體把握，教材的使用率并不高。這類課程可酌情不給學(xué)生訂購教材，這樣既能保障教學(xué)的順利進(jìn)行，又給學(xué)生的學(xué)習(xí)生活減輕了經(jīng)濟(jì)壓力。

對于“保證教材選用穩(wěn)定性，這項制度，可以在保障教材跟得上技術(shù)發(fā)展步伐的前提下兼顧其穩(wěn)定性。這樣既有利于學(xué)科建設(shè)、保障教學(xué)運(yùn)行，也有利于教材管理工作的順利進(jìn)行。

3.保證人才培養(yǎng)方案的穩(wěn)定性，嚴(yán)格規(guī)定教材上報時間。高校的人才培養(yǎng)方案是教學(xué)計劃、教學(xué)大綱等制定的基礎(chǔ)，適當(dāng)?shù)貙ε囵B(yǎng)方案進(jìn)行修改，但一定要保證其穩(wěn)定性，不要經(jīng)常更改，這樣才能保證各項教學(xué)計劃的實施，保證教材征訂的計劃性。在保證人才培養(yǎng)方案穩(wěn)定的前提下，嚴(yán)格規(guī)定教材上報的時間，這樣就能保證教材征訂工作的順利進(jìn)行。

4.為了保證教學(xué)質(zhì)量，控制招生人數(shù)。近年來隨著民辦高校發(fā)展速度的加快，以動畫學(xué)院為例，動漫、游戲類的新興學(xué)科的發(fā)展，使得社會上對這類人才的需求在不斷增加，因此報考的學(xué)生人數(shù)在不斷增多，招生的人數(shù)也難以控制。隨著學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大，相應(yīng)的師資、設(shè)備等配套建設(shè)也應(yīng)該跟上學(xué)校的發(fā)展。然而民辦藝術(shù)類高校由于資金有限，因此相應(yīng)的配套設(shè)施難以快速跟上學(xué)校發(fā)展的步伐。因此，為了保證教學(xué)質(zhì)量，應(yīng)控制招生人數(shù)，這樣才有利于學(xué)院長遠(yuǎn)的發(fā)展，使現(xiàn)有的配套師資、設(shè)施等符合學(xué)院的發(fā)展規(guī)模。

（二）提高教材管理人員素質(zhì)

1.學(xué)校應(yīng)配備專人對教材進(jìn)行管理，學(xué)校發(fā)展到一定規(guī)模，以動畫學(xué)院為例：動畫學(xué)院發(fā)展到這個規(guī)模，應(yīng)設(shè)立教材科，這樣對教材的征訂、發(fā)放、教材評價等工作都有專門的分工，這樣才有利于把教材管理工作做得更細(xì)致。

2.提高教材管理人員素質(zhì)。教材管理人員不單單是能從事簡單的發(fā)放等體力操作的工作，還應(yīng)該對各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱、教學(xué)計劃都有所了解，才有利于教材管理工作的順利進(jìn)行。

學(xué)校也應(yīng)該給教材管理工作者以培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的機(jī)會。提升教材管理人員的專業(yè)素質(zhì)，為促進(jìn)教材管理工作信息化奠定基礎(chǔ)。

（三）加強(qiáng)教材管理信息化建設(shè)

教材管理工作包括上報計劃、采購、入庫、發(fā)放、教材款的結(jié)算等等，特別是教材款的結(jié)算工作，藝術(shù)類院校更是繁雜。以動畫學(xué)院為例：動畫專業(yè)除了教材外，每個學(xué)生會領(lǐng)取畫板、攝影表、卡套、定位尺等專業(yè)學(xué)習(xí)需要的用具，這些用具有的價錢比較零散，核算起來困難，還容易出錯。因此，教材管理工作信息化，勢在必行。很多高校早已實現(xiàn)了教材工作的信息化管理，為了適應(yīng)民辦藝術(shù)類高校自身的飛速發(fā)展，民辦藝術(shù)類高校更應(yīng)該推進(jìn)教材的信息化管理。

吉林動畫學(xué)院已經(jīng)意識到了問題所在，已經(jīng)引進(jìn)了新的教學(xué)管理軟件，新的教學(xué)軟件是經(jīng)過論證、考察之后確定的，一旦推行，定會給教材管理工作帶來便利。但新的軟件的運(yùn)用，還得需要教學(xué)管理工作者的不斷學(xué)習(xí)與探索，才能使教學(xué)軟件達(dá)到最佳的教學(xué)管理效果。

隨著民辦高校發(fā)展速度的加快，特別是民辦藝術(shù)類高校更是一枝獨秀，隨著高校教學(xué)改革的開展，學(xué)分制的推行，民辦高校為了適應(yīng)高校教學(xué)改革，更好地開展學(xué)分制，教材管理工作更是教學(xué)運(yùn)行中的重中之重。民辦藝術(shù)類高校在教材管理方面又有其自身的特點，因此，民辦藝術(shù)類高校更應(yīng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗，根據(jù)自身的特點，采用適合自己的管理模式，創(chuàng)造更加適合民辦藝術(shù)類高校人才培養(yǎng)的教材管理方法。

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