山東農(nóng)業(yè)大學RFID圖書館管理系統(tǒng)實施淺談

摘 要：通過對RFID圖書智能管理系統(tǒng)，以及山東農(nóng)業(yè)大學圖書館實施RFID項目的方案與步驟，項目建成后效果的介紹，展示了RFID圖書智能管理系統(tǒng)給農(nóng)大圖書館帶來的巨大變化。

關(guān)鍵詞：圖書館 RFID圖書智能管理系統(tǒng) 實施方案

中圖分類號：TP391.44文獻標識碼：A文章編號：1674-098X（2013）05（c）-0213-01

2012年山東農(nóng)業(yè)大學圖書館經(jīng)過縝密、科學的考察與論證，決定在校本部圖書館實施RFID項目，該項目是該校圖書館2010年申請的中央支持地方高校發(fā)展專項資金項目。RFID（Radio Frequency Identification）是指無線射頻識別，即通過微波射頻信號進行自動識別，它是一種快速、遠距離、非接觸式的自動識別技術(shù)，該校圖書館是目前山東省高校圖書館中首家應(yīng)用RFID技術(shù)的圖書館。

1 系統(tǒng)簡介

RFID智能圖書館建設(shè)項目包括RFID圖書智能管理系統(tǒng)建設(shè)，無線局域網(wǎng)改造和相關(guān)配套項目建設(shè)三部分內(nèi)容。山東農(nóng)業(yè)大學圖書館選用的是遠望谷集團RFID圖書館智能管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括管理和服務(wù)兩個平臺，實現(xiàn)與現(xiàn)有圖書管理軟件（ILAS）的無縫鏈接。其中，管理平臺包括電子標簽轉(zhuǎn)換、流通柜員工作站、圖書盤點、圖書安全監(jiān)測和監(jiān)控中心五個子系統(tǒng)；服務(wù)平臺包括自助借書、自助還書、Web發(fā)布、24h自助圖書館四個子系統(tǒng)。利用先進的RFID技術(shù)與圖書館管理系統(tǒng)充分融合，實現(xiàn)了迄今最便捷的圖書管理功能。

2 實施方案及步驟

自項目批準立項后，學校高度重視RFID智能圖書館建設(shè)項目，學校領(lǐng)導先后兩次組織網(wǎng)教、國資、計財、教務(wù)和紀檢審等部門舉行RFID項目建設(shè)論證會，修改完善項目建設(shè)方案。圖書館積極組織對外學習RFID項目建設(shè)的先進經(jīng)驗，進一步細化和優(yōu)化我校RFID項目建設(shè)方案。學校成立項目建設(shè)領(lǐng)導小組和工作小組。建立分工合理、責任明確的整體推進和協(xié)調(diào)機制，加強該項目的組織領(lǐng)導。在項目實施過程中，圖書館及時與財務(wù)、國資等相關(guān)部門交流溝通與協(xié)調(diào)。做到嚴格審批程序，嚴格工作流程，嚴格工作責任。為確保RFID項目的改造和應(yīng)用效果，圖書館成立了RFID項目建設(shè)領(lǐng)導小組，按照學校領(lǐng)導的指示意見對原來的申報方案進行了多次修改，在進一步完善項目實施方案的基礎(chǔ)上，制訂了分階段實施的詳細預案。工作人員嚴格按照總體規(guī)劃進行階段性建設(shè)工作，做到從嚴管理、明確職責、責任到人、相互協(xié)調(diào)、有序推進，以保證項目實施的規(guī)范、有序、高效。

首先，對改造后的圖書館各樓層進行合理布局，對原有各書庫、閱覽室的圖書、期刊資源按學科進行整合，分類、分樓層進行布局，將原有的各個獨立書庫、閱覽室調(diào)整合并為5個借閱室。其次，對整個館藏圖書進行上架、順架，并對缺失書標的圖書補貼書標，以便于圖書順架。最后，對整個館藏圖書進行轉(zhuǎn)換館藏地點，就是將每一本圖書由原來的館藏地點轉(zhuǎn)換到新的館藏地點，并對每一本圖書夾貼RFID電子標簽，利用標簽轉(zhuǎn)換裝置將數(shù)據(jù)信息寫入電子標簽（轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)），以實現(xiàn)與RFID的無縫連接。

3 實施效果

2012年12月26日山東農(nóng)業(yè)大學圖書館RFID項目建成正式對外開放，整個圖書館館舍面貌煥然一新，通過對門廳和相關(guān)設(shè)施的改造，提升了圖書館的整體形象，提升和改善了圖書館愉悅的學習環(huán)境、溫馨的文化氛圍和濃厚的人文氣息，由原來的各個獨立書庫，變?yōu)殚_放式藏借閱合一的方式，添置了書架和閱覽桌椅，增加了藏書能力和學習座位，將高利用率圖書與低利用率圖書分地點布局，建立了以用為主、藏用結(jié)合、科學合理的二級藏書體系，提高了藏書質(zhì)量和資源利用效果。安裝了安全門禁，實現(xiàn)了讀者出入更自由，并且是聲光報警，反應(yīng)迅速，支持離線操作，系統(tǒng)更安全，增加了視頻監(jiān)控系統(tǒng)，提高了圖書館的安防能力，實現(xiàn)了無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋，滿足了館內(nèi)無線上網(wǎng)的需求，使讀者在中心館內(nèi)對不同信息資源的獲取更加便捷。安裝了廣播系統(tǒng)和電子大屏，改變了信息發(fā)布方式，提高了人性化管理水平。實現(xiàn)了圖書精確定位，快速查找，讀者通過自助借還機，可同時借還多本圖書，方便讀者操作，提升了人性化服務(wù)水平。RFID圖書館管理系統(tǒng)打造了一體化的圖書管理系統(tǒng)，替代簡單重復性工作，極大地減輕了館員的藏書管理和流通服務(wù)上的勞動強度，使館員的精力更多集中在服務(wù)上。