施工企業(yè)如何構(gòu)建良好的市政工程施工信息資料管理系統(tǒng)研究

【摘要】自改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)社會(huì)有了較快的發(fā)展，很大程度上帶動(dòng)了城市建設(shè)的前進(jìn)步伐；隨著城市化進(jìn)程的不斷加快，涌現(xiàn)出了諸多的市政檔案，結(jié)合市政工程的施工特點(diǎn)，構(gòu)建一套完善高效的市政工程施工信息資料管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了現(xiàn)階段的必然。市政檔案管理水平的高低，直接決定了城市能否正常有序的前進(jìn)和持續(xù)發(fā)展，因此，做好市政檔案管理工作，將其在市政建設(shè)中的優(yōu)勢(shì)全面發(fā)揮，是當(dāng)前市政工程施工信息資料管理工作的迫切需要。

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè)；施工信息資料管理系統(tǒng)；檔案管理

當(dāng)前，我國(guó)相關(guān)政府部門已經(jīng)加大了市政工程基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度，同時(shí)，還明確指出了必須構(gòu)建規(guī)范性的建筑市場(chǎng)，特別要求城市建設(shè)檔案部門提供有價(jià)值、標(biāo)準(zhǔn)的市政工程施工質(zhì)量及安全方面的檔案歸檔要求以及詳細(xì)的備案要求。所以，施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合自己的情況與項(xiàng)目管理目標(biāo)，對(duì)施工信息與資料進(jìn)行收集整理，從而形成一套良好的施工信息資料管理系統(tǒng)，這是目前至關(guān)重要的。

1、構(gòu)建市政工程施工信息資料管理系統(tǒng)的要求

施工信息資料管理系統(tǒng)的構(gòu)建不僅是從事資料管理工作的人員所要負(fù)責(zé)的，而且，施工管理、合同管理、預(yù)結(jié)算、安全管理、材料管理等工作者也必須參與其中。企業(yè)管理層與項(xiàng)目管理者應(yīng)予以足夠的重視，因?yàn)檫@樣，工作才會(huì)保質(zhì)保量的按時(shí)完成；其次，樹(shù)立相適應(yīng)的觀念；詳細(xì)記錄與收集索賠信息資料、涉及工程變更等資料，工程全員必須擰成一股繩，積極配合，加強(qiáng)整理、收集、分析、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、安全等信息資料，并做好歸檔工作，切實(shí)保證施工管理的有機(jī)聯(lián)系，在促進(jìn)項(xiàng)目管理水平提高的同時(shí)推動(dòng)企業(yè)更快更好的發(fā)展。

規(guī)范化管理的前提是檔案標(biāo)準(zhǔn)化，而構(gòu)建統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的檔案是國(guó)家長(zhǎng)期注重的要求，從事市政檔案管理工作的人員應(yīng)從收集整理到入卷歸檔驗(yàn)收嚴(yán)格把關(guān)，實(shí)現(xiàn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化，當(dāng)前，在城市的不斷發(fā)展下，對(duì)市政工程有了越來(lái)越高的要求，市政檔案應(yīng)加快更新步伐。對(duì)于現(xiàn)代城市的面、線、點(diǎn)的變化，市政檔案要緊隨其后，從而確保它的延續(xù)性。在辦公條件的不斷完善下，檔案管理必須朝著自動(dòng)化方向邁進(jìn)，將圖紙、文件以及文字性的紙張全部納入到計(jì)算機(jī)管理體系中，構(gòu)建監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)，對(duì)城市每一時(shí)間與地點(diǎn)中發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的獲悉，在實(shí)現(xiàn)檔案經(jīng)濟(jì)效益最大化的同時(shí)增強(qiáng)其利用率。檔案其實(shí)就是對(duì)市政工作實(shí)際情況的一翻記錄，檔案必須具有真實(shí)性，倘若所記載的內(nèi)容與工作實(shí)際不相符，那么，這樣的檔案將毫無(wú)意義。

2、市政工程施工信息資料管理系統(tǒng)的構(gòu)建

2.1加強(qiáng)合同管理

負(fù)責(zé)資料管理工作的人員應(yīng)加強(qiáng)重視合同管理，將合同作為重要依據(jù)，及時(shí)收集整理涉及合同的中標(biāo)通知書、協(xié)議書、招投標(biāo)文件等諸多的資料，構(gòu)建詳細(xì)的合同臺(tái)賬。深入細(xì)致分析研究已經(jīng)簽訂完成的合同和協(xié)議等資料，尤其要注重工期要求、質(zhì)量等級(jí)要求、質(zhì)量保修要求等各項(xiàng)內(nèi)容。合同執(zhí)行過(guò)程中，時(shí)刻注意對(duì)方合同執(zhí)行的具體情況，同時(shí)，對(duì)自己的合同履行情況也應(yīng)時(shí)刻注意著。

2.2加強(qiáng)工程進(jìn)度管理

在施工進(jìn)度管理控制過(guò)程中，不僅要求施工管理者必須根據(jù)合同規(guī)定工期明確項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)，明確具體的工作流程，同時(shí)，資料管理工作者還應(yīng)定期或不定期的收集、統(tǒng)計(jì)、分析項(xiàng)目完成量、施工支付情況等工程進(jìn)度數(shù)據(jù)，以構(gòu)成詳細(xì)的工程進(jìn)度報(bào)告，有效保證施工管理工作者在進(jìn)行進(jìn)度目標(biāo)的動(dòng)態(tài)管理時(shí)有完善的數(shù)據(jù)作為依據(jù)。

2.3加強(qiáng)質(zhì)量管理

關(guān)于工程質(zhì)量管理方面的資料，應(yīng)在施工合同要求、施工圖紙等的基礎(chǔ)上來(lái)收集、分析并歸檔，具體應(yīng)做好以下幾點(diǎn)，首先是施工管理的記錄，涉及到了多方面，如工程的開(kāi)工報(bào)告與竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收證書、圖紙會(huì)審及交底、施工組織設(shè)計(jì)及交底、技術(shù)交底、設(shè)計(jì)變更、施工總結(jié)等。一系列交底的資料必須通過(guò)相關(guān)人員的簽字認(rèn)可，并詳細(xì)記錄交底日期；其次是產(chǎn)品質(zhì)量的證明文件，涵蓋了工程所需的構(gòu)配件、原材料及測(cè)量?jī)x器的檢驗(yàn)報(bào)告與合格證，要有廠家或供貨單位的印章，對(duì)于檢驗(yàn)報(bào)告與合格證的供貨時(shí)間必須和工程具體施工時(shí)間是一致的；另外是檢驗(yàn)報(bào)告與試驗(yàn)報(bào)告，涵蓋了工程核心材料的功能性試驗(yàn)與性能試驗(yàn)，要求負(fù)責(zé)檢驗(yàn)與試驗(yàn)的質(zhì)量檢測(cè)部門應(yīng)具有較高的資質(zhì)水平。

2.4加強(qiáng)安全管理

安全管理資料直接反映的是工程施工作業(yè)的安全事項(xiàng)，全面反映工程建設(shè)中的實(shí)際情況，是對(duì)安全生產(chǎn)責(zé)任制資料檢查中必不可少的一項(xiàng)重要依據(jù)。所以，要求從事安全管理工作的人員必須構(gòu)建詳細(xì)完善的安全管理制度，實(shí)行目標(biāo)管理，各時(shí)期中編制相匹配的效率高的措施。對(duì)安全動(dòng)態(tài)予以全面掌握，并且，還應(yīng)針對(duì)班組人員開(kāi)展相關(guān)的安全性教育活動(dòng)，與管理工作者積極配合及早發(fā)現(xiàn)存在的安全隱患問(wèn)題，降低或者消除安全事故，并采取有效措施加強(qiáng)安全防范。

2.5加強(qiáng)費(fèi)用管理

具體涵蓋了施工的成本控制以及企業(yè)自身所花費(fèi)的諸多費(fèi)用的控制，在施工項(xiàng)目成本控制方面，應(yīng)嚴(yán)格以施工組織設(shè)計(jì)、工程承包合同等諸多的資料為核心，明確具體的目標(biāo)成本，對(duì)實(shí)際已經(jīng)產(chǎn)生的成本應(yīng)做到有效的收集、記錄以及核算，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)第一時(shí)間告知相關(guān)管理者采取措施予以處理。另外，管理工作者對(duì)于建筑市場(chǎng)中材料的價(jià)格信息應(yīng)全面的收集，這樣就能夠了解到市場(chǎng)上材料價(jià)格的動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)成本控制，進(jìn)而對(duì)企業(yè)各管理費(fèi)有效控制。

3、結(jié)論

綜上所述可知，市政工程檔案中的信息資源十分的豐富，能夠以諸多的渠道將檔案中蘊(yùn)含的各類信息轉(zhuǎn)化成實(shí)際生產(chǎn)力，由之前的保管狀態(tài)變?yōu)槔脿顟B(tài)，從而實(shí)現(xiàn)良好的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使得信息資源共享目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，不僅能在各檔案館間進(jìn)行資源的共享，還能在檔案館和建設(shè)單位及業(yè)務(wù)單位三方間構(gòu)建遠(yuǎn)程的信息傳遞，給施工信息資料管理工作提供了極大的便利。

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作者簡(jiǎn)介

孟麗娟（1976年7月—），女，職稱：館員，畢業(yè)于天津科技大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)，現(xiàn)任職于太原市市政建設(shè)開(kāi)發(fā)中心。