淺析電力企業(yè)的物資管理

【摘要】電力是我國國民經(jīng)濟發(fā)展的先決條件，是人民日常生活、工作和學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)保障。隨著電力企業(yè)建設(shè)規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)部門之間、層次之間的數(shù)據(jù)信息流量持續(xù)增多，其協(xié)調(diào)配合的難度日益升高。本文對電力企業(yè)物資管理的實施問題進行了深入分析，探討了電力企業(yè)物資管理的應(yīng)對措施，期望能夠促進我國電力事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；物資管理；資產(chǎn)管理

需求計劃管理、采購管理、合同管理、倉儲管理、配送管理、廢舊物資處置管理、應(yīng)急物資管理、質(zhì)量監(jiān)督管理、供應(yīng)商管理等業(yè)務(wù)是我們電力企業(yè)物資管理的九項關(guān)鍵業(yè)務(wù)，其中任何一項業(yè)務(wù)的缺失或短板，勢必影響整個物資管理工作，都將對電力企業(yè)的安全穩(wěn)定運行、電網(wǎng)建設(shè)等帶來很大影響。隨著國家電網(wǎng)公司“三集五大”戰(zhàn)略的不斷深入，物資集約化管理工作取得了重大突破和進展。形成了兩級招標采購、三級物流服務(wù)的運轉(zhuǎn)體系。淄博供電公司物流服務(wù)中心自2010年11月正式成立以來，較好的完成了承擔(dān)的工作目標和任務(wù)。本文按照國家電網(wǎng)公司物資集約化管理的戰(zhàn)略部署和目標，結(jié)合學(xué)習(xí)和工作實際，對物資關(guān)鍵業(yè)務(wù)的有關(guān)問題進行了探討。

1、電力企業(yè)物資管理實施的意義

1.1物資管理與資本增值的需求

電力企業(yè)屬于我國國有企業(yè)，其最重要的任務(wù)是促使國有資本不斷增值，物資是電力企業(yè)資產(chǎn)構(gòu)成的重要部分，一旦企業(yè)物資管理出現(xiàn)問題，則容易產(chǎn)生資產(chǎn)損壞、被盜、流失等風(fēng)險，最終降低企業(yè)利潤。即使電力企業(yè)物資不會出現(xiàn)損壞、被盜、流失等情況，但由于長時間有效利用，又占用了企業(yè)整體資金，其物資價值持續(xù)降低。如果電力企業(yè)采取有效措施對物資進行管理，能夠?qū)髲U資產(chǎn)、原材料等用于企業(yè)工程建設(shè)中，必將持續(xù)發(fā)揮這些物資的剩余價值，進而為企業(yè)增加經(jīng)濟效益。

1.2物資管理與資金周轉(zhuǎn)的需求

企業(yè)物資的本質(zhì)是將存款、債券、現(xiàn)金等流動性較強的資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為流動性較弱的資產(chǎn)形式，從某種程度上來說，確實降低了企業(yè)資產(chǎn)的流動性。但是，企業(yè)將其轉(zhuǎn)化為流動性較差的資產(chǎn)的最終目的是期望利用這種轉(zhuǎn)換來制造提供創(chuàng)新產(chǎn)品，以此來實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的增值。因此，如果電力企業(yè)加強對物資的管理，必將加快其流動速度，創(chuàng)造出新型產(chǎn)品和服務(wù)，進而將其轉(zhuǎn)化為利于企業(yè)發(fā)展的流動性資產(chǎn)，促進電力企業(yè)資金流動有效循環(huán)。

1.3物資管理與建設(shè)成本的需求

對于大多數(shù)電力企業(yè)來說，其建設(shè)成本都是來源于銀行貸款，如果電力企業(yè)購入的物資長時間的不到有效利用，會一直占用銀行貸款，由此進一步加大工程建設(shè)的資金利息，當(dāng)工程項目投產(chǎn)之后，還會增加企業(yè)財務(wù)費用成本。而且，在電力企業(yè)工程項目建設(shè)過程中，一旦出現(xiàn)物資管理不當(dāng)?shù)那闆r，則容易產(chǎn)生領(lǐng)用物資與現(xiàn)場實際物資數(shù)量不符的現(xiàn)象，最終導(dǎo)致虛大電力企業(yè)資產(chǎn)建設(shè)成本。由此可見，高效、可靠的物資管理措施能夠真正降低電力企業(yè)工程項目建設(shè)和經(jīng)營成本。

2、目前電力企業(yè)物資管理存在的問題

2.1企業(yè)部門工作分配混亂

目前，大部分電力企業(yè)的物資管理部門采用的都是實物管理模式，由企業(yè)財務(wù)部門負責(zé)對物資價值實施管理，由此成為分割管理模式，雖然這種分割模式有利于提高電力企業(yè)物資管理工作效率。但是，由于企業(yè)財務(wù)部門并沒有對物資管理建立管理臺賬，也沒有對物資的名稱、類型、規(guī)格、價格、數(shù)量等進行詳細記錄，僅僅憑借企業(yè)物資管理部門提交的購入單、領(lǐng)用單對物資進行價值管理，難以完全掌握庫存物資的詳細信息，由此不能實現(xiàn)對企業(yè)物資管理部門的監(jiān)督與限制。

2.2物資采購缺乏全面考慮

隨著社會經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展，人們對電力企業(yè)的需求越來越高，要對電力工程項目及已有資產(chǎn)進行擴建、改建，但是，資產(chǎn)的擴建、改建等工作分別由電力企業(yè)不同部門進行管理，每個部門之間嚴重缺乏溝通協(xié)調(diào)，容易導(dǎo)致項目管理部門緊緊對自己部門管理的工程項目進行物資采購，并沒有從整體角度綜合考慮，無法實現(xiàn)對庫存物資的差額采購，導(dǎo)致企業(yè)堆積的庫存資產(chǎn)越來越多，造成物資的閑置和浪費。

2.3報廢物資得不到有效管理

大部分電力企業(yè)的報廢物資回收都是依靠移交人將報廢的物資交到倉庫進行粗放式管理，沒有建立完善的回收機制，更沒有跟蹤從資產(chǎn)建立到資產(chǎn)回收的過程記錄。當(dāng)報廢物資被移交到企業(yè)倉庫時，也只是由物資部門負責(zé)對其進行管理，沒有形成良好的報廢物資回收登記、拆卸利用和監(jiān)督管理機制，由此存在報廢物資被盜用、私人回收等現(xiàn)象，如果企業(yè)對于報廢物資沒有任何針對性的再利用措施，不但無法發(fā)揮報廢物資的剩余有效價值，更會對企業(yè)的整體效益帶來影響。

3、改善電力企業(yè)物資管理的應(yīng)對措施

3.1實施物資集中化管理

電力企業(yè)采用物資集中式管理，可以確實提高電力企業(yè)的資金利用率，為企業(yè)節(jié)約不必要的開支。同時，企業(yè)物資管理部門可以及時掌握物資情況，提早發(fā)現(xiàn)物資缺失的情況，有計劃地安排物資采購和驗收工作，保證企業(yè)物資精確利用，進而開展物資回收管理工作，不斷整合物資采購?fù)緩?，加強企業(yè)物資管理部門的工作職能，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的科學(xué)決策提供有力支持，方便企業(yè)在發(fā)展過程中控制物資損耗成本，把握物資消耗規(guī)律，由此制定科學(xué)合理的企業(yè)物資管理預(yù)算，優(yōu)化人員配置，調(diào)整管理結(jié)構(gòu)，將企業(yè)發(fā)展的重點集中在資金與產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比方面，利用最少的資金成品換取最大化的產(chǎn)品輸出，促進企業(yè)資產(chǎn)運作的良性循環(huán)。

3.2實施物資需求計劃管理

電力企業(yè)物資采購供應(yīng)鏈的重點是物資的需求計劃管理，它是確保企業(yè)物資標準統(tǒng)一、采購統(tǒng)一的基礎(chǔ)。企業(yè)物流服務(wù)部門不僅要及時上報物資需求計劃，而且要認真仔細審核物資規(guī)格、數(shù)量、采購時間、配置參數(shù)等，由此強化企業(yè)物資的需求計劃管理。尤其是對于電力企業(yè)工程項目存在不規(guī)范、種類多、標準難以統(tǒng)一的現(xiàn)象，企業(yè)物流服務(wù)部門要進一步引導(dǎo)電力工程項目規(guī)范物資需求管理，與項目負責(zé)人共同推進電網(wǎng)建設(shè)標準的制定，充分確保工程項目設(shè)計的合理性、準確性、規(guī)范性，以及物資需求報送的及時性。

3.3實施物資信息化管理

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于社會各個行業(yè)，電力企業(yè)在信息化建設(shè)中也不能落后，物資管理部門要積極推行信息化管理，規(guī)范管理流程，采用現(xiàn)代信息技術(shù)將物資需求計劃、物資統(tǒng)一采購、物資倉庫管理、物資分配使用等各個環(huán)節(jié)納入到網(wǎng)絡(luò)管理中，提高企業(yè)物資信息的準確性，實現(xiàn)物資信息的資源共享，不斷優(yōu)化和改善電力企業(yè)物資管理方式。

總結(jié)

綜上所述，電力企業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展中起著無可替代的保障性作用，如果要確保電網(wǎng)安全穩(wěn)定的運行，電力企業(yè)就要提高對物資管理的有效性，為電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。電力企業(yè)對于物資管理要進行綜合考慮，對物資采購、使用、報廢、監(jiān)督等多個環(huán)節(jié)加強管理，并且采用現(xiàn)代信息技術(shù)對物資進行管理，確保物資價值得到充分利用，幫助電力企業(yè)降低經(jīng)營成本，提高經(jīng)濟效益，促進電力事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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[2]于慧.電力企業(yè)物資集約化管理模式研究[J].中國電力教育，2013，11：158-159.

作者簡介

馮毓玉（1966.6-），女，大學(xué)本科，國網(wǎng)重慶市電力公司萬州分公司工程師，研究方向：電力物資采購。