【摘要】在我國煤炭企業(yè)普遍面臨經(jīng)營困境時,如何建立有效的成本降低途徑則顯得十分重要。從問題發(fā)生來看,主要涉及成本控制手段較為落后、煤炭企業(yè)員工成本意識缺乏,以及成本事前控制不足等方面。為此,當前需要圍繞著:轉(zhuǎn)變成本管理思維、做好原材料的消耗管理、定期做好成本分析,以及完善煤炭企業(yè)的成本考核體系來下功夫。
【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè);成本;降低;途徑
我國煤炭行業(yè)產(chǎn)能過剩已是不爭的事實;同時,隨著下游實體經(jīng)濟復(fù)蘇乏力現(xiàn)狀的持續(xù),又更加影響到煤炭企業(yè)的產(chǎn)品銷售。因此,在強化內(nèi)控管理的內(nèi)涵式發(fā)展路徑上,還應(yīng)將優(yōu)化成本控制納入到企業(yè)管理層的視野。事實證明,建立有效的成本管理體系,不僅能提升企業(yè)的盈利能力,還能倒逼企業(yè)員工更加重視生產(chǎn)效率問題。
本文將從4個方面來進行主題討論。首先,對煤炭企業(yè)成本控制現(xiàn)狀進行分析,在此基礎(chǔ)上進行現(xiàn)狀反思。最后,提出具有可行性的優(yōu)化策略來。
一、煤炭企業(yè)成本控制現(xiàn)狀分析
作為國家基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)之一的煤炭行業(yè),在當前市場競爭激烈的形勢下,降低煤炭企業(yè)成本對于企業(yè)的發(fā)展壯大,獲得市場份額極為重要。煤炭企業(yè)由于生產(chǎn)的特殊性,工作環(huán)境較為惡劣,且屬于密集型勞動產(chǎn)業(yè),使得當前煤炭企業(yè)的成本控制不容樂觀。具體如下:
(一)成本控制手段較為落后
一是大多數(shù)煤炭企業(yè)的經(jīng)營者以目標成本管理為控制成本的主要手段,根據(jù)目標成本分配到企業(yè)的各部門,明確各部門的成本控制職責。但是這種成本控制機制的缺陷也容易帶來問題,在全局成本的把控上容易忽視,不能有效控制整體的成本。二是未實施有效的成本控制措施。煤炭企業(yè)在控制成本方面主要是控制成本的構(gòu)成要素,未考慮外部環(huán)境對煤炭企業(yè)成本的作用。節(jié)省成本的主要手段是節(jié)省生產(chǎn)過程的成本,而沒有從生產(chǎn)技術(shù)的提高與工作效率的提升著手。三是煤炭企業(yè)在成本管理方面只一味重視簡單的成本核算,信息化程度較低,未根據(jù)市場信息資源對成本管理作出科學的分析與決策。
(二)煤炭企業(yè)員工成本意識缺乏
將成本控制管理的職責范圍限定為管理部門,大多數(shù)員工未形成成本意識,將成本控制歸為財務(wù)部門的職責。這種狹隘的思想直接導(dǎo)致煤炭企業(yè)成本控制效率低下。其實,成本控制是作為企業(yè)經(jīng)營的一項重要工作,不僅涉及到財務(wù)部門,更與銷售、生產(chǎn)及技術(shù)等各部門息息相關(guān),控制成本人人有責。
(三)成本事前控制不足
煤炭企業(yè)責任主體是以目標成本為依據(jù)進行成本考核,導(dǎo)致成本核算是以事后為主,未形成有效的事前控制及風險把控。在核算中不能對成本及時效性進行有效把握,違背了企業(yè)成本管理的目標。同時,該種成本核算方式不能為領(lǐng)導(dǎo)層提供合理的生產(chǎn)決策建議。只有通過有效加強煤炭企業(yè)成本的事前控制,才能將煤炭企業(yè)成本控制在可承受的范圍內(nèi)。
二、分析基礎(chǔ)上的現(xiàn)狀反思
第一,煤炭企業(yè)生產(chǎn)過程的特殊性導(dǎo)致在成本控制的難度上較大,煤炭企業(yè)的生產(chǎn)主要是在地表下作業(yè),生產(chǎn)技術(shù)需進行不斷地研究與實地勘察才能進行煤炭的開采,在技術(shù)的創(chuàng)新與積累中還受到安全等因素的影響,會產(chǎn)生一些剛性成本的支出。同時,煤炭開采還受地質(zhì)條件的制約,嚴重威脅安全生產(chǎn),為避免安全事故的發(fā)生,必然要在安全生產(chǎn)硬件方面進行一定的支出。
第二,煤炭企業(yè)發(fā)生的生產(chǎn)外成本支出較多。煤炭企業(yè)因生產(chǎn)的復(fù)雜性與特殊性,會對當?shù)氐沫h(huán)境造成一定的破壞,需要采取有效措施進行補救,在進行環(huán)境破壞的治理及礦區(qū)環(huán)境的保護與預(yù)防中會耗費一定的成本。同時,煤炭企業(yè)進行開采的區(qū)域可能會發(fā)生地面塌陷等災(zāi)害,如在村落集聚區(qū),則需要承擔人口遷移的支出,如為田地則需要給予一定的經(jīng)濟補償,這種補償?shù)慕痤~都較大。此外,煤炭企業(yè)經(jīng)常會承擔所在區(qū)域的社會責任,會繳納一定的綠化、修路等費用,這使煤炭企業(yè)的成本大幅度增加。
第三,未形成有效的成本考核機制。沒有形成健全的煤炭企業(yè)考核指標體系,未統(tǒng)一考核標準。成本指標較為緊縮的企業(yè)會通過內(nèi)部價格的轉(zhuǎn)移虛降成本,免于成本考核的處罰。而一些指標較為寬松的煤炭企業(yè)則未雨綢繆,虛增成本,使后期的成本指標更加寬松。同時,大部分煤炭企業(yè)主要是加強一線生產(chǎn)過程的成本考核,將生產(chǎn)人員的績效與成本控制掛鉤,卻忽視了對管理部門人員成本控制的考核,使得企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新與管理手段方面落后,更難降低成本。
三、反思引導(dǎo)下降低成本的途徑構(gòu)建
首先,轉(zhuǎn)變成本管理思維,由粗放型轉(zhuǎn)為戰(zhàn)略型進行煤炭企業(yè)成本管理。完善成本核算制度,從全局進行成本的控制,將成本控制職責范圍擴大化,成本控制不再是某一部門的職責,而是企業(yè)上下全體員工的責任。同時,鼓勵企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新,積極開發(fā)員工進行技術(shù)創(chuàng)新的積極性,并將技術(shù)研究成果轉(zhuǎn)為生產(chǎn)力,使企業(yè)獲得收益。此外,加強成本的全面核算,將煤炭生產(chǎn)的全部成本進行核算,包括制造費用、材料費用、人工費用及其他因生產(chǎn)而支出的費用,確保產(chǎn)出與成本的配比性。
其次,做好原材料的消耗管理,降低材料的成本支出。物資消耗在煤炭企業(yè)的成本支出中占大部分,且彈性較大,做好物資消耗的管理對于降低煤炭企業(yè)的成本極為重要。煤炭企業(yè)需根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需求合理編制物資需求計劃,根據(jù)物資計劃主導(dǎo)生產(chǎn)活動,確定限額標準供應(yīng)一般性物資,以定量標準確定需求量大價值高的主要物資,并將指標層層分解到用料部門及供應(yīng)責任者,確保有效執(zhí)行。同時,做好閑置物資的現(xiàn)場使用管理。煤炭企業(yè)的一些設(shè)備及大型材料都是一次性投入,但不是一次性消耗。需要對該類物資建立專業(yè)管理臺賬及使用檔案,做到帳實清楚,并有效提高其使用率。
此外,定期做好成本分析。定期對煤炭企業(yè)成本進行核算分析,在分析過程中對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行糾正。在核算分析中形成責任目標量化及目標分解考核機制,職責權(quán)限明確,在后續(xù)成本計劃編制過程中做到有據(jù)可依。
最后,完善煤炭企業(yè)的成本考核體系。對于成本責任主體的考核進行強化,并將考核目標層層分解細化到各部門,使用責任控制原則對企業(yè)人員做到責任追究,將企業(yè)員工的績效與成本控制掛鉤。在成本考核體系中要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的要求進行有針對性的成本控制考核,并根據(jù)成本控制環(huán)境的變化實時進行調(diào)整,確??己说膶嵱眯?。
四、結(jié)論
本文認為,從我國煤炭企業(yè)成本控制問題的發(fā)生來看,主要涉及成本控制手段較為落后、煤炭企業(yè)員工成本意識缺乏,以及成本事前控制不足等方面。為此,當前需要圍繞著:轉(zhuǎn)變成本管理思維、做好原材料的消耗管理、定期做好成本分析,以及完善煤炭企業(yè)的成本考核體系來下功夫。
具體而言,由粗放型轉(zhuǎn)為戰(zhàn)略型進行煤炭企業(yè)成本管理;以定量標準確定需求量大價值高的主要物資,并將指標層層分解到用料部門及供應(yīng)責任者;定期對煤炭企業(yè)成本進行核算分析;對于成本責任主體的考核進行強化,并將考核目標層層分解細化到各部門。
參考文獻
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