論石油化工總承包項(xiàng)目的設(shè)計(jì)進(jìn)度管理

【摘要】國內(nèi)石油化工設(shè)計(jì)進(jìn)度管理的特點(diǎn)是：工程投資規(guī)模大、工期一般卻很短，一個(gè)詳細(xì)設(shè)計(jì)一般只有一年到一年半的時(shí)間，其中人員的合理配置，進(jìn)度狀態(tài)的預(yù)警及糾偏措施，進(jìn)度計(jì)劃的跟蹤與落實(shí)，周月報(bào)及問題清單的編寫及更新，各專業(yè)室人員對計(jì)劃的嚴(yán)肅性，都是進(jìn)度管理中要充分考慮的主要因素。設(shè)計(jì)專業(yè)多，管理難度大，針對上述特點(diǎn)對設(shè)計(jì)進(jìn)度管理采取一些有針對性的措施。

【關(guān)鍵詞】進(jìn)度管理；資源配置

石油化工是當(dāng)前我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)部門之一，在國民生產(chǎn)總值中占據(jù)舉足輕重的地位，中國石油、中國石化作為國家煉油化工的龍頭企業(yè)，其地位也越來越重要。在當(dāng)前，許許多多的石油化工項(xiàng)目，特別是大型重點(diǎn)工程項(xiàng)目，工期要求十分緊迫，業(yè)主的需求很高，特別是在總承包項(xiàng)目中，需要設(shè)計(jì)、采購和施工方緊密配合，更加的突出了合理進(jìn)度管理的重要性，它不僅直接關(guān)系到進(jìn)度目標(biāo)是否能夠?qū)崿F(xiàn)，還直接關(guān)系到工程的質(zhì)量和成本，如何更好地配合和施工，有效地推進(jìn)設(shè)計(jì)進(jìn)度，減少工程施工成本支出，從而增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力，更顯得尤為重要。

一、石油化工工程設(shè)計(jì)進(jìn)度管理的特點(diǎn)和難點(diǎn)

1、涉及專業(yè)多，邏輯關(guān)系復(fù)雜

石油化工工程設(shè)計(jì)進(jìn)度管理需要結(jié)合各業(yè)之間緊密配合，然后制定相應(yīng)的進(jìn)度計(jì)劃，以及后期的控制跟蹤及糾偏，那么，它又具有什么特點(diǎn)呢？

石油化工工程主要涉及工藝、配管、儀表、電氣、設(shè)備、機(jī)械、加熱爐、結(jié)構(gòu)等專業(yè)，其中每個(gè)專業(yè)之間又有錯(cuò)綜復(fù)雜的邏輯關(guān)系，往往上一個(gè)專業(yè)的工序沒有完成，很可能影響下一個(gè)乃至幾個(gè)專業(yè)的工作，這就要求項(xiàng)目管理人員具有很強(qiáng)的邏輯關(guān)系概念，通過嚴(yán)格的程序化管理，使項(xiàng)目處于高效運(yùn)作與控制之中，在滿足其時(shí)間約束的條件下實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)。根據(jù)項(xiàng)目需要和業(yè)主需求編制出一個(gè)可行的進(jìn)度計(jì)劃來，并及時(shí)跟蹤，運(yùn)用動態(tài)控制原理，不斷進(jìn)行檢查和更新，將實(shí)際情況與計(jì)劃相對比，找出計(jì)劃產(chǎn)生偏差的各種原因并記錄下來，經(jīng)過分析后，制定措施并實(shí)施糾偏。其中，糾偏分為兩種情況，一是趕工，即加快進(jìn)度搶時(shí)間，把偏差的時(shí)間趕出來，缺點(diǎn)是增加風(fēng)險(xiǎn)；二是增加資源，缺點(diǎn)是費(fèi)用增多。在采取任何措施后仍不能按原進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行，就要對原進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和修正，編制新的進(jìn)度計(jì)劃。

2.對計(jì)劃的嚴(yán)肅性不夠

進(jìn)度管理不僅局限于項(xiàng)目管理人員的及時(shí)跟蹤與落實(shí)，還在于各個(gè)專業(yè)室對其的重視度，如果沒有足夠的重視，計(jì)劃得不到有效的執(zhí)行，仍等于紙上談兵。對計(jì)劃上時(shí)間進(jìn)行拖后，或不按計(jì)劃要求，都有可能造成工期延誤，另外，另外也要加強(qiáng)計(jì)劃編制粗放，規(guī)范性不強(qiáng)等問題。

3.非強(qiáng)矩形陣型組織

由于工程設(shè)計(jì)成員都是從各個(gè)專業(yè)室抽調(diào)來的，都要接受設(shè)計(jì)經(jīng)理和專業(yè)室負(fù)責(zé)人的雙重領(lǐng)導(dǎo)，由于缺乏一套可行的工程設(shè)計(jì)矩形陣式管理手冊和嚴(yán)格的考核監(jiān)督制度，協(xié)調(diào)起來常感到很困難，其次，協(xié)調(diào)工作對項(xiàng)目管理人員的知識水平和管理經(jīng)驗(yàn)都要要求很高，而進(jìn)度控制隊(duì)伍在數(shù)量和質(zhì)量上都難以適應(yīng)工程設(shè)計(jì)矩陣管理的要求，另一方面，它們之間無直接行政隸屬關(guān)系，這在很大程度上使項(xiàng)目管理人員的責(zé)任往往大于權(quán)利。

4、總承包項(xiàng)目設(shè)計(jì)的管理特色

1）限定時(shí)間。對于總承包項(xiàng)目，要經(jīng)歷設(shè)計(jì)、采購、施工三大過程。設(shè)計(jì)階段，從設(shè)計(jì)方案對比、確定到施工圖完成；采購階段，從詢價(jià)到簽訂合同再到驗(yàn)收付款；施工階段，從土地平整到設(shè)備安裝再到竣工驗(yàn)收，項(xiàng)目要經(jīng)歷漫長的建設(shè)周期，需要大量而又細(xì)致的工作，由于技術(shù)工藝復(fù)雜，需要更細(xì)致、更專業(yè)化的分工，使得工作分解結(jié)構(gòu)變得 比較復(fù)雜，總承包商需要同時(shí)協(xié)調(diào)業(yè)主、政府部門、監(jiān)理、設(shè)計(jì)分包、供貨商、施工隊(duì)伍等眾多的干系人，增加溝通和時(shí)間管理的難度，最后導(dǎo)致工期難以按時(shí)完成。所以，理順人員、組織、系統(tǒng)之間的交叉，限定時(shí)間進(jìn)行整體管理，以達(dá)到項(xiàng)目績效的最優(yōu)化。

2）限額設(shè)計(jì)。在總承包管理模式下，承包商負(fù)責(zé)整個(gè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用等目標(biāo)，如何在履行目標(biāo)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)自身的利潤，是每個(gè)承包商都十分關(guān)心的問題，因此，限額設(shè)計(jì)作為造價(jià)控制的有效措施之一成為項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。

3）設(shè)計(jì)、采購、施工的高度銜接。設(shè)計(jì)階段是工程成本控制的重點(diǎn)階段，雖然設(shè)計(jì)費(fèi)只占工程全部投資費(fèi)用的很少一部分，但對投資的影響程度卻非常大。所以，正確把握三者之間的關(guān)系尤為重要。首先是要提前策劃，根據(jù)設(shè)計(jì)進(jìn)度中應(yīng)開展的各種活動，提前策劃的內(nèi)容包括編制設(shè)計(jì)實(shí)施計(jì)劃、設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃、專業(yè)統(tǒng)一規(guī)定、圖紙預(yù)估目錄（包括圖紙復(fù)用考慮）等，其次是要考慮中間環(huán)節(jié)，例如實(shí)施30%、60%、90%的文件中間審查及100%文件審核，預(yù)先提交材料的60%（設(shè)計(jì)估算）作為備料單，超限設(shè)備的提前設(shè)計(jì)考慮，分階段出圖，設(shè)計(jì)交底和設(shè)計(jì)修改在施工前處理完畢，這些對總承包項(xiàng)目的提前進(jìn)度、節(jié)省費(fèi)用和保證現(xiàn)場最佳工期施工、減少現(xiàn)場成本投入都非常有利。

二、石油化工工程設(shè)計(jì)進(jìn)度管理內(nèi)容

1.設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的編制

總承包進(jìn)度計(jì)劃分為五大級，第一級是項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃，是以整個(gè)項(xiàng)目為單位進(jìn)行編制的，用以展示項(xiàng)目的關(guān)鍵日期和主要活動的控制點(diǎn)。第二級是裝置主進(jìn)度計(jì)劃，是在一級計(jì)劃的指導(dǎo)下，以項(xiàng)目下各個(gè)裝置為單位進(jìn)行編制的，用以描述各裝置的重要里程碑和設(shè)計(jì)、采購、施工等階段的計(jì)劃安排。第三級是詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃，是在一、二級計(jì)劃的指導(dǎo)下進(jìn)行編制的，主要描述項(xiàng)目每個(gè)裝置在設(shè)計(jì)、采購、施工等階段下各主要活動的具體內(nèi)容、合理周期及邏輯關(guān)系等。第四級是作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃，是對三級計(jì)劃的進(jìn)一步細(xì)化，與三級計(jì)劃有著一對一或一對多的關(guān)系，在設(shè)計(jì)階段，四級計(jì)劃為詳細(xì)的專業(yè)計(jì)劃，主要是由圖紙目錄和工作量清單構(gòu)成。第五級是活動碼（工作包）進(jìn)度計(jì)劃，主要描述所有交付物的計(jì)劃安排。

總承包項(xiàng)目的計(jì)劃管理主要體現(xiàn)在三、四級計(jì)劃上。所以，我們就要強(qiáng)調(diào)一下三、四級計(jì)劃的重要性及存在問題：首先，三級計(jì)劃的編制屬于計(jì)劃工程師的職責(zé)范圍。在編制三級進(jìn)度計(jì)劃前，計(jì)劃工程師首先要熟悉項(xiàng)目概況，根據(jù)一、二級計(jì)劃的內(nèi)容，參照工藝設(shè)備表和平面布置圖，考慮設(shè)計(jì)流程和各專業(yè)之間的邏輯關(guān)系、作業(yè)占用的資源和作業(yè)時(shí)間等狀況，采用P6軟件進(jìn)行計(jì)劃編制和調(diào)整，保證計(jì)劃的科學(xué)合理性。其次，四級進(jìn)度計(jì)劃屬于專業(yè)計(jì)劃，應(yīng)由各個(gè)室專業(yè)負(fù)責(zé)人編制，是對項(xiàng)目設(shè)計(jì)的詳細(xì)安排，同時(shí)反映為滿足設(shè)計(jì)進(jìn)度要求而需要求提供的條件。

2.進(jìn)度計(jì)劃的跟蹤及進(jìn)度報(bào)告的編制

當(dāng)項(xiàng)目計(jì)劃編制完成后，項(xiàng)目將進(jìn)入執(zhí)行階段，這就需要及時(shí)跟蹤、落實(shí)、發(fā)現(xiàn)問題，定期編制進(jìn)度報(bào)告，包括日報(bào)、周報(bào)、半月報(bào)和月報(bào)。其中，我們使用最多的就是周報(bào)和月報(bào)。周報(bào)主要描述本周完成的主要工作、存在問題和解決方法及下周計(jì)劃的工作內(nèi)容三個(gè)部分，周報(bào)的附件則是根據(jù)項(xiàng)目管理的需要，包括施工圖紙交付狀態(tài)表、設(shè)計(jì)采購進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表、施工狀態(tài)一覽表、人力統(tǒng)計(jì)表、機(jī)具統(tǒng)計(jì)表等，月報(bào)是對四周以來情況的一個(gè)總結(jié)。進(jìn)度報(bào)告能促使項(xiàng)目周期中業(yè)主、監(jiān)理和承包單位各盡其責(zé)，為項(xiàng)目管理層采取有效措施提供充分的依據(jù)。

3.項(xiàng)目問題的預(yù)警及建立糾偏措施

在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并預(yù)警，進(jìn)行糾偏，這樣才能保證進(jìn)度計(jì)劃的順利實(shí)現(xiàn)。下面對偏差產(chǎn)生的根源有如下三點(diǎn)分析：

一是工作量的估算是否合理，是否考慮項(xiàng)目成員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和技能，包括人力資源和項(xiàng)目計(jì)劃的匹配和均衡性。

二是執(zhí)行者本身的控制能力和溝通能力，對于沒有辦法再細(xì)分的任務(wù)，項(xiàng)目人員的自我監(jiān)控能力對進(jìn)度是否偏差起到重要的影響，在這種情況下，項(xiàng)目管理人員必須對工程設(shè)計(jì)人員有充分的了解和信任。并且，石油化工程一般涉及的專業(yè)多，各專業(yè)之間要加強(qiáng)溝通和配合，這對計(jì)劃的執(zhí)行和推進(jìn)也起到尤為重要的作用。

三是管理人員對技術(shù)領(lǐng)域的不熟悉，作為一個(gè)項(xiàng)目管理人員，對技術(shù)領(lǐng)域有一定的熟悉是必須具備的能力，有了這些能力才能得出比較好的WBS分解和任務(wù)工作量的估算。在項(xiàng)目的跟蹤過程中往往體現(xiàn)較多的是項(xiàng)目管理能力，但在項(xiàng)目控制過程中體現(xiàn)更多的則是業(yè)務(wù)和技術(shù)能力?？刂频哪康氖钦嬲グl(fā)現(xiàn)問題的根源，去解決問題并糾正偏差。

當(dāng)出現(xiàn)了偏差，就要進(jìn)行糾偏措施，一般分為兩種：一是趕工，資源換進(jìn)度。二是快速跟進(jìn)，但增加了風(fēng)險(xiǎn)。所以平時(shí)要跟蹤總結(jié)并預(yù)警，及時(shí)更新問題，要做到早發(fā)現(xiàn)問題，早解決問題，避免小問題變成大問題的情況出現(xiàn)，給進(jìn)度計(jì)劃及時(shí)間提供可靠的信息。

三、結(jié)論

綜上所述，石油化工程設(shè)計(jì)進(jìn)度管理要結(jié)合其特點(diǎn)，在設(shè)計(jì)進(jìn)度的計(jì)劃編制、進(jìn)度計(jì)劃的跟蹤和進(jìn)度報(bào)告的編制、項(xiàng)目問題預(yù)警及糾編措施中不斷地完善，才能滿足業(yè)主對設(shè)計(jì)進(jìn)度的要求。